Systeemgerichte contractbeheersing. Rijksvastgoedbedrijf. Igo van Hettema. April 2018

Transcriptie

1 Systeemgerichte contractbeheersing Rijksvastgoedbedrijf Igo van Hettema April 2018

2 Korte introductie RVB en systeemgerichte contractbeheersing inclusief: Wanneer past het RVB SCB toe? Hoe past de RVB SCB toe? Wat is relatie commissioning en SCB? Wat wilt u weten? 1. SCB in een notendop? Animatiefilm van 3 min. 2. Reactie op vooraf gestelde vragen? 3. Overige vragen? Rijksvastgoed in Nederland 00 januari 2015

3 Missie en doelen Missie Het Rijksvastgoedbedrijf zet vastgoed in voor de realisatie van rijksoverheidsdoelen In samenwerking met, en met oog voor, de omgeving Doelen Realisatie doelen rijksoverheid Financiële doelen Maatschappelijke doelen 2-10 Rijksvastgoed in Nederland 00 januari 2015

4 Vastgoed voor... Ambtenaren Rechters Gedetineerden Kunst Krijgsmacht De Koning

5 Wat doen we? Het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland Portefeuille & personeel in cijfers (2016) 12,4 miljoen m 2 bvo gebouwen Rijk en Defensie ha aan gronden 1885 fte s 4-10 Rijksvastgoed in Nederland 00 januari 2015

6 Wat is systeemgerichte contractbeheersing?

7 Wat is systeemgerichte contractbeheersing? Een risicogestuurde methode van contractmanagement die zich richt op het kwaliteitsmanagementsysteem van de opdrachtnemer en de achterliggende processen Rijksvastgoedbedrijf

8 Èn: Een werkwijze waarmee we focussen op het bereiken van het gewenste effect doelen en kritische succesfactoren en de kwaliteit van de gecontracteerde werkzaamheden Rijksvastgoedbedrijf

9 UAV-GC:2005 HOOFDSTUK 9 KWALITEITSBORGING 19 Kwaliteitsbeheersing en kwaliteitsplan 20 Toetsing van Ontwerpwerkzaamheden 21 Toetsing van Uitvoering en Onderhoud 22 Acceptatieprocedure - Uitgangspunten 23 Acceptatieprocedure - Procedureverloop Rijksvastgoedbedrijf

10 Hoe dan? Focus op doelen: duidelijk over wat wij willen bereiken en wat het een succes maakt Sturen op kwaliteit: de relevante eisen stellen gericht op de specifieke opgave en de informatie en risico s delen met de markt Op risico s gebaseerde strategie voor contractbeheersing en toepassing: interactie met opdrachtnemer, toetsen zoals documentbeoorelingen, audits, waarnemingen en/of keuringen en waar nodig interventies dit vraagt afstemming over de dingen die er toe doen en Rijksvastgoedbedrijf ontwikkeling contractmanagement

11 taken in team belegd Stakeholders en opdrachtgever namens gebruikers intern opdrachtgever inclusief omgevingsmanagement en met omgeving afgestemd Interne- en externe expertise RVB/ Financiën Project-/ procesmanagement technischmanagement projectbeheersing contractmanagement lead auditor Opdrachtnemer of markt

12 Doel: wat wil je bereiken? Rijksvastgoedbedrijf Risicodossier Verdeling risico s, beheersmaatregelen en risico s gerelateerd aan processen ON? KSF: De gevraagde kwaliteit is aantoonbaar brandveilig bij oplevering. KSF: Alle voor de vergunningen en exploitatie benodigde informatie op orde. training SCB KSF: Het bereikte niveau van brandveiligheid is ook na oplevering geborgd.

13 Het risicodossier Is de samenvatting van de relevante risico s die de doelen/ KSF-en bedreigen Vormt de basis voor het opstellen van het contractbeheersplan en de interactie met de opdrachtnemer Wordt tijdens de contractuitvoering bijgesteld (en daarmee het toetsplan) aan de hand van resultaten van audits resultaten van documentbeoordelingen andere signalen Rijksvastgoedbedrijf

14 Wie beheerst welke risico s? opdrachtnemer opdrachtgever geen mogelijke (rest) gevolgen voor OG mogelijke (rest) gevolgen voor OG Relevant voor ON invloed op beheersing ON geen invloed op beheersing Contractbeheersplan Relevant voor Risicomanagement RVB Rijksvastgoedbedrijf

15 Doel: wat wil je bereiken? Contract doc. Contract beheers plan Risicodossier Rijksvastgoedbedrijf

16 Een contractbeheersplan legt het volgende vast: De strategie die de Opdrachtgever voor ogen heeft om het contract vanuit de risico s gezien te beheersen op basis van doelen, KSF-en, scope en kritieke processen De wijze waarop het contract zal worden beheerst: strategie waaronder het benutten van interactie, mix van toetsen en interventies waaronder (betalings-)consequenties Afwegingen die hierbij een rol spelen Organisatie (wie doet wat) Risicodossier en Toetsplan (als bijlagen) Rijksvastgoedbedrijf

17 Contract beheers plan interactie Uitvoeren toetsen interventies Geactual. toetsplan Contractbeheersing Geactual. Risicodossier Rijksvastgoedbedrijf

18 Wat is relatie tussen systeemgerichte contractbeheersing en commissioning?

19 Bewijslast UAV-GC: Verificatie en Validatie door Opdrachtnemer Gericht op voldoen aan: doelstellingen, kritische succesfactoren en eisen vraagspecificatie

20 Bewijslast UAV-GC: Verificatie en Validatie door Opdrachtnemer

21 Bedrijfsspecifiek KMS (ISO9001) Plan van Aanpak (inschrijving) Het kwaliteitsplan Contracteisen Plan Kwaliteits-plan Act Continue verbetering Do Kwaliteitsplan Check

22

23 Vooraf gestelde vragen Wat kunnen we leren van andere markten /landen?