Functiebeschrijving Functionaris voor gegevensbescherming Gemeente & OCMW Beernem

Transcriptie

1 Functiebeschrijving Functionaris voor gegevensbescherming Gemeente & OCMW Beernem Goedgekeurd op:. Handtekening:. versie 1.0

2 Functiebeschrijving Sector Functie Graad Niveau & rang Salarisschaal Type functie Directe leidinggevende Eerste evaluator Tweede evaluator Dienst informatie en communicatie Functionaris voor gegevensbescherming Administratief Bv B1-B3 Expert Algemeen Directeur Algemeen Directeur Diensthoofd personeel Hoofddoel van de functie De functionaris voor gegevensbescherming heeft als voornaamste opdracht: toezien op de naleving van de voorschriften voor de gegevensbescherming, opgelegd door de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens en het beleid van de verwerkingsverantwoordelijke over de bescherming van de persoonsgegevens. Hij heeft een adviserende, stimulerende, documenterende en controlerende opdracht inzake de veiligheid van persoonsgegevens die gemeente en OCMW Beernem verwerken. In deze functie word je door Beernem ook ingezet bij Gemeente, OCMW, AGB en WZC Ter Luchte Oostkamp. Je oefent het takenpakket uit voor de verschillende entiteiten, met steeds hun specifieke unieke context, noden en wensen.

3 Resultaatsgebieden taakuitvoering Kwantiteit van het werk Kwaliteit van het werk en klachten Beleidsvoorbereidend werken organisatie en interne werking Het volgen van de interne regels en afspraken betreffende de wijze van taakuitvoering Planning en organisatie van het werk Interne en externe communicatie Samenwerken en waar nodig de grenzen van de eigen functie overstijgen gebruik van middelen Efficiënt werken en zuinig omspringen met materialen, inzet van personeel en budget, bewust effectief en efficiënt omspringen met werktijd en middelen Rapportering initiëren, faciliteren, controleren en waar nodig bijsturen, verantwoordelijkheid voor het budget nemen verbetering Opvolgen van nieuwe mogelijkheden en opportuniteiten Vanuit de eigen expertise verbetering en innovatie faciliteren en promoten Positief-kritisch zijn en actief meedenken en meewerken op het vlak van continue verbetering van de organisatie

4 Taakbeschrijving De belangrijkste taken zijn: Het verstrekken van adviezen en aanbevelingen aan het bestuur, op diens verzoek of op eigen initiatief, over alle aspecten op het vlak van de informatieveiligheid. Je neemt hierbij de nodige objectiviteit, onpartijdigheid en onafhankelijkheid in acht. Opstellen van een veiligheidsplan Bijhouden van het register van de verwerkingsactiviteiten Verantwoordelijk voor het afsluiten van de nodige verwerkersovereenkomsten met de organisaties waarmee het bestuur samenwerkt Controleren of het bestuur de AVG naleeft, evenals de andere gegevensbeschermingsbepalingen van de EU De medewerkers met raad en daad bijstaan in het kader van de gegevensbescherming. Functieprofiel Competenties Klantgerichtheid (kerncompetentie) Betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) Kennis overdragen Adviseren Effectief communiceren Integreren en synthetiseren Objectieven stellen Oordeelsvorming Initiatief nemen Kennis Elementaire kennis algemene regelgeving (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten, ) Grondige kennis specifieke regelgeving, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere gegevensbeschermingsbepalingen van de EU Basis sectorkennis Basis kennis van de eigen organisatie Basis kennis gebruik ICT (windows, office, mail, internet, ) Grondige kennis van specifieke software

5 Gedragsvereisten Loyauteit Correctheid Klantvriendelijkheid Objectiviteit Stressbestendigheid en zelfreflectie Beschikbaar en flexibel zijn