Met maximaal 8 jaar meerekenbare anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige in schaal B1 op weddetrap 8:

Transcriptie

1 Boekhouder Info aan de kandidaten Kenmerken van de functie Salaris functie: boekhouder graad: deskundige niveau: B rang: Bv salarisschaal: B1/B3 tewerkstellingsbreuk: voltijds (38/38) statuut: contractueel procedure: aanwerving wervingsreserve: ja, voor de duur van 2 jaar Zonder meerekenbare anciënniteit in schaal B1 op weddetrap 0: EUR x index 164,06% = ,38 EUR bruto per jaar 2.365,20 EUR bruto per maand aan index 164,04%; + haard- of standplaatstoelage (volgens gezinstoestand). Met maximaal 8 jaar meerekenbare anciënniteit uit de privésector of als zelfstandige in schaal B1 op weddetrap 8: EUR x index 164,06% = ,58 EUR bruto per jaar 2.638,63 EUR bruto per maand aan index 164,06%; + haard- of standplaatstoelage (volgens gezinstoestand). Alle nuttige ervaring uit de openbare sector komt volledig in aanmerking voor het bepalen van de weddetrap. De personeelsdienst kan, op aanvraag, een persoonlijke loonsimulatie maken ( of personeel@sint-gillis-waas.be). Bijkomende voordelen maaltijdcheques van 6 EUR; fietsvergoeding en/of volledige terugbetaling gebruik openbaar vervoer woonwerkverkeer; gratis hospitalisatieverzekering na 6 maand in dienst (basis waarborg).

2 Proefperiode Een eerste contract van bepaalde duur (6 maanden) kan na een gunstige evaluatie worden omgezet naar een contract van onbepaalde duur. Functiebeschrijving Plaats in de organisatie De boekhouder werkt onder de directe leiding van de financieel beheerder. Hoofddoel van de functie De boekhouder is verantwoordelijk voor alles wat verband houdt met nieuwe boekhouding van gemeente en OCMW en met de beleids- en beheerscyclus (BBC). Hij/zij informeert de sectorhoofden over de voorbereiding, advisering en uitvoering van beleids- en managementsbeslissingen door het duiden van de boekhoudkundige aspecten ervan. Algemene taken: Specifieke taken Opnemen van volle verantwoordelijkheid bij het afhandelen van diverse deskundige zaken en de rapportering ervan. Adviseren met betrekking tot de aspecten binnen zijn vakgebied van beleidsen managementbeslissingen. Uitwisselen van informatie en verlenen van advies aan andere diensten in zijn eigen materie. Uitvoeren van alle administratieve taken die nodig zijn voor de goede en efficiënte uitoefening van de functie (schrijven van nota s, maken van verslagen, bijhouden van relevante documentatie). Is als ambtenaar verantwoording verschuldigd aan het college van burgemeester en schepenen en als personeelslid aan de gemeentesecretaris. Nakijken van wedde en boeken. Boeken (financieel en diversen). Opmaken van de BTW kwartaalaangifte. Opmaken en afsluiten van de rekening (eindejaarsverrichtingen). Voorbereiden en uitwerken van de beheers- en beleidscyclus (BBC). Uitwerken link met boekhouding (recreatex/broeckx/bbc/ ) Voorbereiding en opmaak van budget en budgetwijzigingen. Afwerken . Gunning van drukwerk en wit papier gemeentediensten. Verzekeringen: o opvolgen portefeuille; o aangeven en opvolgen van schadegevallen; o contact met relatiebeheerder. Het is de bedoeling om via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te schetsen van de functie en van de belangrijkste taken. De functie kan dan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

3 Functieprofiel Competenties samenwerken (kerncompetentie) betrokken zijn en kwalitatief handelen (kerncompetentie) oplossingsgerichtheid (kerncompetentie) kennis overdragen adviseren overtuigen conceptueel denken projectmanagement oordeelsvorming initiatief nemen Kennis basiskennis van de algemene regelgeving op niveau van het bestuur (gemeentedecreet, openbaarheid van bestuur, overheidsopdrachten) grondige kennis van de specifieke regelgeving (incl. veiligheid) elementaire kennis van managementtechnieken grondige kennis van gebruik ICT (standaard software = MS Office, internet, e- mail, Windows) basiskennis van de eigen organisatie grondige kennis van gebruik specifieke software grondige sectorkennis Gedragsvereisten beschikbaarheid handelen in overeenstemming met de regels en engagementen nakomen integriteit loyauteit stressbestendigheid en zelfreflectie vriendelijk en hartelijk zijn Toelatings- en aanwervingsvoorwaarden Toelatingsvoorwaarden Voor toelating tot de betrekking van boekhouder bij aanwerving gelden de volgende voorwaarden: 1) een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister, model 1, dat maximaal drie maanden oud is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die hij samen met het uittreksel aan het bestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening

4 met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking. 2) de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3) voldoen aan de nationaliteitsvereiste voor een contractuele functie; 4) deze functie is toegankelijk voor kandidaten die tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en die wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten. 5) medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Aanwervingsvoorwaarden Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten: 1) voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966; m.a.w. een goede kennis van het Nederlands; 2) slagen voor de selectieprocedure. Diplomavereiste Voor de functie van boekhouder is minimum een bachelordiploma nodig of gelijkwaardig diploma, bij voorkeur in de richting financiën. Pluspunten Kennis van boekhouding van gemeente en OCMW Selectieprogramma De standaard selectieproef bestaat uit minimum twee selectiegedeelten met keuze uit: een schriftelijk gedeelte rond beroepskennis; een praktisch gedeelte in de vorm van praktische proef (ICT-proef, casestudie, ); een mondeling gedeelte, waar een psychotechnisch onderzoek aan kan vooraf gaan. De kandidaat moet op de verschillende selectiegedeelten zestig procent van de punten behalen om te slagen in de selectieprocedure. Bestaat één selectiegedeelte uit meerdere proeven, dan moet de kandidaat op elke proef minstens vijftig procent van de punten behalen. Bij het opstellen van het selectieprogramma houdt de selectiecommissie rekening met de functievereisten uit de functieomschrijving en het functieprofiel. De selectiecommissie legt in samenspraak met de secretaris het selectieprogramma vast. Aanstelling Uit de geslaagden in de selectieproef stelt het college van burgemeester en schepenen op advies van de selectiecommissie de meest geschikte kandidaat (m/v/x) aan.

5 Indienen van de kandidaturen De kandidaten dienen hun sollicitatie in via Bijhorende stukken bij de kandidatuur: curriculum vitae; uittreksel uit het strafregister, model 1, max. 3 maanden oud; diploma. Solliciteren kan tot en met woensdag 17 januari Indien je vragen hebt bij het indienen van je kandidatuur, aarzel niet contact op te nemen met de personeelsdienst. Oproeping tot de selectieproef De kandidaten ontvangen een persoonlijk bericht voor de verschillende gedeelten van de selectieproef. Datum indiensttreding Afhankelijk van de beschikbaarheid van de kandidaat en van de looptijd van de selectieprocedure is 1 april 2018 een realistische startdatum. Meer informatie over deze vacature kan u bekomen op het gemeentehuis bij: Els Keymolen, medewerker Personeel of personeel@sint-gillis-waas.be Ludwig Samson, sectorhoofd Interne zaken of ludwig.samson@sint-gillis-waas.be