Een begeleiding i.k.v. uitstroom sociale economie registreren in Mijn Loopbaan voor partners

Transcriptie

1 Een begeleiding i.k.v. uitstroom sociale economie registreren in Mijn Loopbaan voor partners 1)Het verkrijgen van inzagerechten ) De start van een begeleiding ) Het afsluiten van een begeleiding )Het verkrijgen van inzagerechten Hoe je inzagerechten krijgt in het dossier van een deelnemer, vind je terug op de projectfiche ESF-oproep 228/231/236 : Uitstroom Sociale economie. 10/05/2012 1

2 2) De start van een begeleiding Een begeleiding i.k.v. uitstroom sociale economie wordt aangemaakt via de tab Begeleiding, subtab Stappen naar werk in Mijn Loopbaan voor partners. De subtab Stappen naar werk toont je een overzicht van alle acties (begeleidingen en opleidingen) die de burger volgt/gevolgd heeft bij de VDAB of haar partnerorganisaties. Via de link Voeg een stap toe kan je een nieuwe stap toevoegen. Om een begeleiding i.k.v. uitstroom sociale economie te registreren, kies je in de klaplijst voor Begeleiding uitstroom soc. economie en klik je op de knop Toevoegen. Als je nadien op de knop Toevoegen klikt, wordt het detailscherm voor de registratie van de begeleiding geopend. 10/05/2012 2

3 Toestand Aan de hand van de toestand Bezig geef je aan dat de begeleiding gestart is. Datum Hier noteer je de startdatum van de begeleiding. Uitbestedingsnummer (Financieringsnummer) In de klaplijst kies je het passende uitbestedingsnummer (Financieringsnummer). Dit nummer geeft aan i.k.v. welk project je deze begeleiding registreert. Het is uitermate belangrijk dat je het juiste uitbestedingsnummer (Financieringsnummer) kiest! Aanvrager Hier staan de gegevens van de persoon die de begeleiding aanvraagt. Jouw gegevens worden hier automatisch ingevuld. Indien gewenst, kan je deze informatie wijzigen door het vergrootglas open te klikken. Uitvoerder Hier staan de gegevens van de persoon die de begeleiding uitvoert. Jouw gegevens worden hier automatisch ingevuld. Indien gewenst, kan je deze informatie wijzigen door het vergrootglas open te klikken. Samenvatting In dit tekstveld noteer je de acties die je samen met de burger opstart i.k.v. uitstroom sociale economie. Ook andere relevante informatie m.b.t. de begeleiding kan je hier noteren. Denk evenwel aan de privacy van de burger! 10/05/2012 3

4 Door vervolgens op de knop Bevestigen te klikken, worden alle ingevoerde gegevens bewaard. Je merkt dat er een nieuwe lijn toegevoegd is in Stappen naar werk. De toestand Bezig geeft aan dat de begeleiding gestart is. De toestand van de begeleiding blijft op Bezig zolang de begeleiding loopt. Eventueel kan het tekstveld Samenvatting aangevuld worden met bijkomende acties. 10/05/2012 4

5 3) Het afsluiten van een begeleiding Om het einde van een begeleiding i.k.v.uitstroom sociale economie te registreren, werk je verder met de lijn Begeleiding uitstroom soc.economie (met toestand Bezig ) in de overzichtslijst van Stappen naar werk. Als je op de blauwe link Begeleiding uitstroom soc. economie klikt, wordt het detailscherm van de lijn geopend. Toestand Uitgestroomd 10/05/2012 5

6 Aan deze toestand zijn er twee resultaatscodes gekoppeld : Normaal economisch circuit : dit kies je als de betrokken deelnemer uitstroomt uit het statuut van doelgroepwerknemer naar een andere tewerkstelling. Gesubisdieerde tewerkstelling : de betrokken deelnemer stroomt uit (als doelgroepwerknemer) naar een gesubsidieerde tewerkstelling. Stopgezet Wanneer de acties niet tot een uitstroom naar niet-gesubsidieerde tewerkstelling leiden, of als de acties worden stopgezet, dan werk je de begeleiding af met toestand Stopgezet. Geannuleerd Door de toestand Geannuleerd te kiezen, geef je aan dat er geen begeleiding i.k.v. uitstroom sociale economie werd opgestart. Als je de toestand Geannuleerd bevestigt, verdwijnt de lijn uit de overzichtslijst van Stappen naar werk. Datum Hier noteer je de einddatum (of annulatiedatum) van de begeleiding Uitbestedingsnummer(Financieringsnummer) Je hebt het correcte uitbestedingsnummer(financieringsnummer) normaal gezien al genoteerd bij de registratie van de start van de begeleiding. Indien nodig kan je het nummer nog wijzigen. Aanvrager Hier worden de gegevens van de aanvrager van de begeleiding vermeld. Uitvoerder Hier staan de gegevens van de uitvoerder van de begeleiding. Je kan deze informatie wijzigen door het vergrootglas open te klikken. Samenvatting In dit tekstveld kan je relevante informatie met betrekking tot de begeleiding noteren. Denk evenwel aan de privacy van de burger! 10/05/2012 6

7 Als je vervolgens op de knop Bevestigen klikt, worden de wijzigingen opgeslagen. Je merkt in de overzichtslijst van Stappen naar werk dat de toestand van de lijn gewijzigd is. Uitgestroomd en Stopgezet zijn eindtoestanden. Dit betekent dat je geen wijzigingen meer kan aanbrengen aan de registratie. Enkel het tekstveld Samenvatting kan je nog gedurende twee weken aanvullen. 10/05/2012 7

8 10/05/2012 8