Begeleiding tijdens stage

Transcriptie

1 Begeleiding tijdens stage Inhoud 1. Een begeleiding tijdens stage aanvragen De start van een begeleiding tijdens stage Registratie van de volgende begeleidingsbezoeken Het einde van een begeleiding tijdens stage... 9 Opgelet! Je bent als partner verantwoordelijk voor het up-to-date houden van het Mijn Loopbaandossier van de burger. Verhuist de werkzoekende tijdens de begeleiding, wijzigt zijn gsm-nummer of zijn er andere belangrijke wijzigingen, pas dit dan aan in Mijn Loopbaan. Meer informatie over het beheren van het Mijn loopbaan-dossier vind je terug in de handleiding Mijn loopbaan voor partners. Wijzigingen aan deze handleiding worden gepubliceerd op de partnerpagina: partners.vdab.be > Mijn Loopbaan voor partners. Wij raden u aan regelmatig eens te kijken! 18/07/2017 1

2 1. Een begeleiding tijdens stage aanvragen Je registreert de stap Begeleiding tijdens stage via de tab Begeleiding, subtab Stappen naar werk. Je klikt op de link Voeg een stap toe en kiest in de klaplijst voor Begeleiding tijdens stage. Klik op de knop Toevoegen. Er opent een registratiescherm waarin je moet aanduiden in welk bedrijf de stage zal doorgaan. Hier dien je het bedrijfsnummer in te vullen van het bedrijf waar de klant tewerkgesteld wordt. Indien je dit bedrijfsnummer niet kent, kan je dit aanvragen via het scherm Aanvragen bedrijfsidentificatie - nummers op de cvs-pagina. 18/07/2017 2

3 Het kan tot drie werkdagen duren alvorens je dit nummer doorgestuurd krijgt. Vraag het dus best op voorhand aan. 18/07/2017 3

4 Voer het bedrijfsnummer in en klik op bevestigen. Het detailscherm wordt geopend. Toestand: Met de toestand Aanvraag vraag je een begeleiding tijdens stage aan. Opgelet! Zolang de toestand niet op Bezig staat, wordt de actie niet als gestart beschouwd! Datum: Hier noteer je de datum waarop de actie aangevraagd wordt. Financieringsnummer: Het financieringsnummer geeft aan in kader van welk project er geregistreerd wordt. Aanvrager: Deze rubriek bevat de gegevens van de aanvrager van de actie. Standaard staan hier jouw gegevens. Je kan dit wijzigen aan de hand van het symbool. Uitvoerder: Hier wordt de uitvoerder van de actie vermeld. Standaard staan hier jouw gegevens. Je kan dit wijzigen aan de hand van het symbool. Samenvatting: In dit tekstveld kan je meer uitleg geven over de aard van de begeleiding, de afspraken die gemaakt werden, Als je op de knop Bevestigen klikt, wordt er een lijn toegevoegd in de overzichtslijst van Stappen naar werk. De toestand staat rechts in de lijn vermeld. 18/07/2017 4

5 2. De start van een begeleiding tijdens stage Om de begeleiding tijdens stage te starten, klik je op de blauwe link Begeleiding tijdens stage in de overzichtslijst in Stappen naar werk. Het detailscherm van de lijn wordt geopend. Toestand: Met de toestand Bezig geef je aan dat de begeleiding tijdens stage effectief gestart is. Opgelet! Indien de begeleiding niet zal starten, maar de aanvraag werd wel reeds genoteerd, dan kan je de actie annuleren door de toestand Geannuleerd te kiezen. Datum: Hier noteer je de datum waarop de actie start. Financieringsnummer: Het financieringsnummer geeft aan in kader van welk project er geregistreerd wordt. Als er een aanvraag geregistreerd werd, dan werd dit nummer reeds ingevuld. Aanvrager: Deze rubriek bevat de gegevens van de aanvrager van de actie. 18/07/2017 5

6 Uitvoerder: Hier wordt de uitvoerder van de actie vermeld. Je kan dit wijzigen aan de hand van het symbool. Samenvatting: In dit tekstveld kan je meer informatie vermelden over het verloop van de begeleiding, de afspraken die gemaakt zijn, Als je Bezig gekozen hebt en op de knop Bevestigen klikt, kom je terecht in een scherm waar je kan aanduiden dat je het eerste begeleidingsbezoek uitgevoerd hebt. Kies Begeleidingsbezoek 1 en klik op Bevestigen. Je komt dan terecht in het overzichtscherm van Stappen naar werk. De toestand staat rechts in de lijn vermeld. Indien je de toestand Geannuleerd gekozen hebt, is de lijn verdwenen uit de overzichtslijst met Stappen naar werk. 3. Registratie van de volgende begeleidingsbezoeken Na elk begeleidingsbezoek open je terug het dossier van de begeleide persoon. In Stappen naar werk klik je terug op de blauwe link Begeleiding tijdens stage. In het detailscherm van deze lijn kies je opnieuw de toestand Bezig en vul je de datum in waarop je het begeleidingsbezoek uitgevoerd hebt. Vul ook het vak Samenvatting aan met een kort relaas van je begeleidingsbezoek. 18/07/2017 6

7 Je klikt vervolgens op de knop Bevestigen en je duidt in het volgende scherm aan om welk begeleidingsbezoek het gaat. Klik opnieuw op Bevestigen. 18/07/2017 7

8 Wanneer je in Stappen naar werk op de lijn begeleiding tijdens stage klikt, zal het detailscherm van die begeleidingslijn zich openen. In dat detailscherm zie je onderaan dit scherm in het deel Verloop op welke data de begeleidingsbezoeken uitgevoerd zijn. 18/07/2017 8

9 4. Het einde van een begeleiding tijdens stage Om de begeleiding tijdens stage te beëindigen, klik je op de blauwe link Begeleiding tijdens stage in de overzichtslijst in Stappen naar werk. Het detailscherm van de lijn wordt geopend. Toestand: Met Stopzetten wordt het vroegtijdig afbreken van de begeleiding bedoeld. Uitgevoerd betekent dat de begeleiding voltooid werd. Datum: Hier noteer je de datum waarop de actie stopgezet/uitgevoerd wordt. Financieringsnummer: Het financieringsnummer geeft aan in kader van welk project er geregistreerd wordt. Je hebt het correcte nummer reeds ingevuld bij de aanvraag of start van de actie. Wijzig het dus niet. Aanvrager: Deze rubriek bevat de gegevens van de aanvrager van de actie. Uitvoerder: Hier wordt de uitvoerder van de actie vermeld. Je kan dit wijzigen aan de hand van het symbool. Samenvatting: In dit tekstveld kan je meer informatie vermelden over het verloop van de begeleiding, de reden van een eventuele stopzetting, 18/07/2017 9

10 Als je op de knop Bevestigen klikt, wordt de lijn afgesloten. De toestand staat rechts in de lijn vermeld. Stopgezet en Uitgevoerd zijn eindtoestanden. Eens je deze toestand geregistreerd hebt, kan je de gegevens niet meer wijzigen. Alleen de samenvatting kan je nog gedurende 14 dagen aanvullen. 18/07/