Actieprogramma lokale initiatieven voor mensen met verward gedrag

Transcriptie

1 Actieprogramma lokale initiatieven voor mensen met verward gedrag Informatiebijeenkomst 17 februari 2017, Breda Karianne Jonkers Lisanne Hogema Laura Pruyn Richard van Beekum

2 Programma

3 Introductie ZonMw

4 Wat is ZonMw? - ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis om daarmee de zorg en gezondheid te verbeteren. - Programma s in opdracht van Ministeries, NWO en derden - Waarom ZonMw? Kwaliteitsbewaking Onafhankelijke positie bij beoordeling

5 12 M 6 M 12 M Subsidieregeling zorgverzekering Ambulance kader ZonMw actieprogramma Schakelteam

6 Actieprogramma Lokale initiatieven Mensen met verward gedrag (AVG) VNG, VWS, V&J, en ZonMw

7 Achtergrond actieprogramma (AVG) Incidenten Aanjaagteam Schakelteam Actieprogramma Opdrachtgevers: VWS, V&J en VNG Uitvoering: ZonMw Advisering: Programmacommissie & Schakelteam

8 9 bouwstenen

9 Actieprogramma in schema Pilot projecten sluitende aanpak (samenwerkingsverbanden) Stimuleringssubsidie: lokale aanpak of plan voor de sluitende aanpak Onderzoek, monitoring, evaluatie en kennisverspreiding Initiatieven opleidingen, acceptatie en zelfredzaamheid Regionale meldkamers, gepast vervoer en eerste opvang met beoordeling

10 Actieprogramma in schema Pilot projecten sluitende aanpak (samenwerkingsverbanden) Stimuleringssubsidie: lokale aanpak of plan voor de sluitende aanpak Onderzoek, monitoring, evaluatie en kennisverspreiding Initiatieven opleidingen, acceptatie en zelfredzaamheid Regionale meldkamers, gepast vervoer en eerste opvang met beoordeling In 2017 ook: - Registratie en monitoren van extra vervoer door regionale ambulance voorzieningen. - Initiatieven opleiding, acceptatie en zelfredzaamheid - Onderzoek, monitoring, evaluatie en kennisverspreiding

11 Proces Stap 1. Stap 2. Stap 3. Stap 4. Indienen subsidieaanvraag bij ZonMw Oordeel door beoordelingswerkgroep Wederhoor door aanvrager Besluit door programmacommissie - Toewijzen - Afwijzen NB. opnieuw indienen is direct mogelijk!

12 Presentatie Subsidieoproepen 1. Pilotprojecten 2. Stimuleringssubsidies

13 1. Pilotprojecten Pilot projecten sluitende aanpak (samenwerkingsverbanden) Stimuleringssubsidie: lokale aanpak of plan voor de sluitende aanpak Onderzoek, monitoring, evaluatie en kennisverspreiding Initiatieven opleidingen, acceptatie en zelfredzaamheid Regionale meldkamers, gepast vervoer en eerste opvang met beoordeling

14 1. Doel Samenwerkingsverbanden Gericht op alle bouwstenen samen Budget voor o.a. coördinatie, (aanvullende) scholing, instrument- en methodiekontwikkeling en communicatieactiviteiten Max ,-, max. 2 jaar 25% cofinanciering verplicht

15 1. Wie kan aanvragen? Lokaal samenwerkingsverband: 1. Gemeente 2. Lokale aanbieder van zorg of welzijn 3. Vertegenwoordigers van cliënten en naasten - Indien er een relatie is tussen zorg en veiligheid: politie - Waar relevant: GGD, Openbaar Ministerie, RAV s en zorgverzekeraars Samenwerkingsverband wordt bevestigd in een samenwerkingsovereenkomst

16 Minimale vereisten samenwerkingsovereenkomst Partijen Overwegingen Overeenkomsten Ondertekening Minimale vereisten

17 2. Stimuleringssubsidies Pilot projecten sluitende aanpak (samenwerkingsverbanden) Stimuleringssubsidie: lokale aanpak of plan voor de sluitende aanpak Onderzoek, monitoring, evaluatie en kennisverspreiding Initiatieven opleidingen, acceptatie en zelfredzaamheid Regionale meldkamers, gepast vervoer en eerste opvang met beoordeling

18 2. Doel Specifieke kortlopende activiteit Toepassen van één enkele bouwsteen in de praktijk. Of opstellen van een plan van aanpak voor sluitende aanpak van álle bouwstenen. Budget voor o.a. coördinatie plan van aanpak, (aanvullende) scholing, instrument- en methodiekontwikkeling en communicatieactiviteiten. Max ,-, max. 1 jaar. Cofinanciering is een pré

19 2. Wie kan aanvragen? - Betrokken bij de lokale of regionale zorgketen - Opererend binnen een lokaal samenwerkingsverband - Organisaties van patiënten / naasten / opleidingsinstituten (ROC s) - Indien er een relatie is tussen zorg en veiligheid: Politie - Waar relevant: Openbaar Ministerie en zorgverzekeraars

20 Subsidieaanvraag Subsidieaanvraag bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Plan van aanpak 2. Getekende Begroting 3. Getekende samenwerkingsovereenkomst (alleen bij de pilotprojecten) Indienen kan alleen via ProjectNet

21 Plan van aanpak Doelstelling Contextbeschrijving Rol- en taakverdeling projectgroep Activiteiten en tijdsplanning SWOT-analyse Borging Monitoring & evaluatie

22 Beoordeling subsidieaanvraag 1. Samenwerking Inzicht in regio 2. Bijdrage aan programmadoel SMART doelstellingen 3. Kwaliteit en veiligheid Gericht op het verlenen van passende zorg en ondersteuning 4. Haalbaarheid Realistische tijdsplanning 5. Begroting Onderbouwing budget

23 Verschillen pilotprojecten & stimuleringsprojecten Pilotprojecten Alle bouwstenen Sluitende aanpak Samenwerkingsovereenkomst Max euro voor 2 jaar Stimuleringssubsidies Één of een paar bouwstenen Kortdurende activiteiten Geen samenwerkingsovereenkomst Max euro voor 1 jaar

24 Tijdpad Subsidieaanvragen Deadline indienen subsidieaanvraag 7 maart 2017, 14:00 uur Ontvangst commentaar beoordelingswerkgroep 24 maart 2017 Indienen wederhoor 31 maart 2017 Besluit 21 april 2017 Uiterlijke startdatum 22 mei 2017

25 Praktische tips - Beschikbaar op de dag van de deadline - Na honorering Voorwaarden? Begroting aanpassen? meldingsformulier publiekssamenvatting voortgangs- en eindverslagen - Monitoringsgegevens - Projectleidersbijeenkomsten

26 Kennisopbouw Projectleidersbijeenkomsten Deelname aan monitoring en onderzoeksprojecten Ontwikkelpleinen Schakelteam

27 Meer informatie subsidiekalender Tel

28 Pauze

29 Presentatie Subsidieoproepen Experimentele projecten vervoer voor mensen met verward gedrag

30 Opbouw presentatie: doorlopen subsidieoproep Achtergrond Wat is het doel van de subsidieoproep? Wie kan aanvragen? Welk bedrag kunt u aanvragen? Beoordeling van uw subsidieaanvraag

31 Achtergrond Politie draagt per 1 januari 2017 het vervoer van mensen met verward gedrag gefaseerd over Input Ambulancemodel >> Ambulancewet

32 Doel (1/3) Lokale, vernieuwende projecten voor gepast vervoer van mensen met acuut verward gedrag Psychiatrische stoornis/klachten Somatische aandoening (licht) verstandelijke beperking Combinatie

33 Doel (2/3) Het vervoer is aanvullend op het huidige ambulance vervoer door de Regionale Ambulance Voorzieningen (RAV). Vervoer vóór beoordeling Vervoer ná beoordeling Vervoer terug naar een instelling Vervoer tussen instellingen

34 Doel (3/3) Alle gehonoreerde projecten binnen programmalijn Vervoer registreren een aantal gegevens zodat deze op systematische wijze geëvalueerd kunnen worden. Een conceptlijst is als bijlage bij de subsidieoproep toegevoegd

35 Conceptlijst registratie Kwaliteit Is de persoon tijdens het vervoer gesedeerd? Ja/nee Toegankelijkheid Wat was de datum en het tijdstip van de vervoersaanvraag? Doelgroep Was de persoon suïcidaal? Ja/nee Betaalbaarheid Vaste kosten voertuig

36 Samenwerking 4 niveau s van samenwerking 1. Verplichte samenwerking in samenwerkingsovereenkomst 2. Gemeente/GGD 3. Betrekken ervaringsdeskundigen (cliënten/naasten) Financiële vergoeding 4. Informeer zorgverzekeraars, de IGZ, politie en burgemeesters

37 Samenwerkingsverband Lokaal samenwerkingsverband dient minimaal te bestaan uit onderstaande 4 partijen: 1. Lokale vervoeraanbieder 2. Regionale Ambulance Voorziening 3. Meldkamer 4. Organisatie die de eerste opvang en beoordeling biedt NB. niet in onderaannemerschap van RAV Samenwerkingsverband wordt vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst

38 Wat kunt u aanvragen? (1/2) Wel subsidiabel: Maximaal , max 24 maanden Personele kosten Reiskostenvergoeding/vacatiegelden van vertegenwoordigers van cliënten en naasten Aanvullende scholing, aanpassingen aan vervoersmiddelen, coördinatie, ritkosten

39 Wat kunt u aanvragen? (2/2) Niet subsidiabel: Zorgkosten/verbouwkosten Kosten die voorafgaand aan de officiële start van het project zijn gemaakt Onderzoek Wel: max 10% monitoring en evaluatie

40 Plan van aanpak Doelstellingen Contextbeschrijving Rol- en taakverdeling Activiteiten Tijdsplanning SWOT-analyse Borging Monitoring & evaluatie

41 Criteria (1/2) Mate van vernieuwing Samenwerking Kwaliteit en veiligheid Haalbaarheid Kosten-baten Begroting Kwaliteit en veiligheid wordt beoordeeld door IGZ; zij informeert de programmacommissie

42 Criteria (2/2) Kwaliteit en Veiligheid Creëren van rust en veiligheid (de-escalatie) Kennis hulpverleners, ook met acute somatische problematiek (patiëntveiligheid) De veiligheid van omstanders en hulpverleners De continuïteit van zorg De informatie-uitwisseling De afspraken met meldkamer, eerste opvang en beoordeling

43 Procedure wederhoor Indienen subsidie aanvraag 1. Beoordelings werkgroep 2. IGZ 3. Staatssteun Programma commissie besluit Subsidieaanvragen Deadline indienen subsidieaanvraag 7 maart 2017, 14:00 uur Ontvangst commentaar beoordelingswerkgroep 24 maart 2017 Indienen wederhoor 31 maart 2017 Besluit 21 april 2017 Uiterlijke startdatum 22 mei 2017

44 Toelichting begroting Richard van Beekum

45 Algemene opmerkingen Begroot realistisch, doe u zelf/uw organisatie niet tekort maar overschatten van kosten wordt ook opgemerkt; Houd rekening met eventuele BTW: de subsidie is inclusief; Als uitgaven/kosten over twee jaar zijn verspreid, splits begroting dan ook in twee jaren

46 Welke kostensoorten zijn te onderscheiden? Personele kosten Materiële kosten Overige kosten

47

48

49

50 Personele kosten Feitelijke kosten, gebaseerd op bruto maandsalaris inclusief werkgeverslasten; Veilige berekening 1.45 x bruto maandsalaris naar rato werktijdfactor Bij inschakelen van externen: vraag altijd het uurtarief op en de opbouw daarvan. Thema: Zorg voor welzijn van oudere migranten

51 Materiële kosten Aanschaf apparatuur;(afschrijven) Gebruiksgoederen; Altijd inclusief BTW; Reiskosten van deelnemers; Thema: Zorg voor welzijn van oudere migranten

52 Nog enkele opmerkingen - Financiële eindverantwoording aan het einde van het project - Afwijkingen in de begroting motiveren - Verschuivingen in de begroting voor leggen aan ZonMw - Accountantsverklaring optioneel Thema: Zorg voor welzijn van oudere migranten 2016

53 Nog vragen?

54 Projectnet ZonMw Laura Pruyn

55 Wat is ProjectNet? ProjectNet is het elektronisch subsidieaanvraag systeem van ZonMw Te benaderen via de subsidieoproep op de website, maar ook via projectnet.zonmw.nl Persoonsgebonden systeem, dus veilig

56 Een account aanmaken - ProjectNet is een persoonsgebonden systeem - Account aanmaken via projectnet.zonmw.nl Organisatie toevoegen Maak uw account op tijd aan! Let op: adres is belangrijk vanwege handtekening (pincode) aanvraag.

57 1. Via subsidiekalender

58 2. Via ProjectNet Nieuwe aanvraag Maar ook direct te benaderen via projectnet.zonmw.nl

59 Aanvraag indienen 1. In het hoofdmenu (na inloggen) kiest u voor Aanvragen. 2. U kunt hierna meteen kiezen voor Nieuwe aanvraag om op de subsidiekalender te komen. o Hier vind u de subsidieoproepen van het Actieprogramma lokale initiatieven mensen met verward gedrag o Onder kopje Aanvraag indienen staat de link naar het online ProjectNet formulier.

60 ProjectNet formulier Actieprogramma mensen met Verward Gedrag U vult de velden met gegevens in, onder zes kopjes: 1. Projectgegevens 2. Samenvatting 3. Projectgroep 4. Bijzondere gegevens 5. Bijlagen 6. Indienen met pincode

61 1. Projectgegevens Zodra u de projectgegevens heeft ingevuld en deze hebt opgeslagen met een vinkje, is de aanvraag aangemaakt en in ProjectNet terug te vinden onder de map aanvragen

62 2. Samenvatting (maximaal 5000 karakters) Bij een Subsidieaanvraag kunt u op het tabblad Samenvatting 5000 karakters (incl. leestekens) invoeren. U kunt tekst typen en/of plakken vanuit een ander (Word)document. De lettergrootte en het lettertype worden automatisch aan de ProjectNet standaard aangepast. U kunt géén gebruik maken van de functies vet, cursief of onderstreping.

63 3. Gegevens projectgroep Een projectgroep kan uit maximaal 10 projectleden bestaan. U bent verplicht om de volgende 3 projectgroepleden toe te voegen: o o o 1. Projectleider en penvoerder 2. Bestuurlijk verantwoordelijke 3. Hoofdaanvrager

64 5. Bijlagen: Verplicht om als bijlage aan te leveren zijn: Plan van aanpak Begroting (Samenwerkingsovereenkomst) o Na het invullen van gegevens maakt u hier een PDF van en voegt ze in het tabblad Bijlagen toe aan ProjectNet

65 6. Handtekening indiener (pincode). Bij het aanmaken van uw account heeft u, per , een PIN code ontvangen

66 Let op! Direct na het digitaal indienen van de subsidieaanvraag wordt u gewezen op het formulier Verklaring akkoord indienen subsidieaanvraag. Deze verklaring dient met handtekening van de bestuurlijk verantwoordelijke en de hoofdaanvrager een week na het aanvragen van de subsidie door ZonMw te zijn ontvangen. U heeft nog 59 minuten voordat uw sessie verloopt ; dit is de melding die ProjectNet geeft, als na een uur geen actie meer heeft plaatsgevonden op ProjectNet. Bel Helpdesk ProjectNet voor hulp ( ).

67 Handleiding De Handleiding Projectnet staat als bijlage bij de oproep

68 Vragen?