Gewijzigde wetgeving(en)

Transcriptie

1 Gewijzigde wetgeving(en) De gevolgen voor de werkgever (en werknemers) Het wordt er niet makkelijker op

2 Het basiscontract Een van de belangrijkste wijzigingen is de invoering van het basiscontract. Het basiscontract stelt minimumeisen aan het contract tussen arbodienstverleners en werkgevers en beschrijft de rechten en plichten voor de werkgever, werknemer en de arbodienstverleners. Uiteraard blijft de mogelijkheid bestaan om meer te doen, hiervoor kunnen maatwerkafspraken worden gemaakt.

3 Second opinion Indien de werknemer twijfelt aan de juistheid van het door de bedrijfsarts gegeven advies, kan de werknemer een second opinion van een andere bedrijfsarts aanvragen. Dit geeft een werknemer de mogelijkheid om het oordeel van de bedrijfsarts te laten wegen door een andere bedrijfsarts. Bedrijfsartsen moeten zo n verzoek altijd honoreren, tenzij er zwaarwegende argumenten zijn om het niet te doen. De second opinion wordt door de werkgever betaald.

4 Open spreekuur In de vernieuwde Arbowet wordt de werkgever verplicht ervoor te zorgen dat werknemers, zonder toestemming van de werkgever, de bedrijfsarts kunnen bezoeken bij vragen over de gezondheid in relatie tot het werk. Dit recht geldt ongeacht of die persoon verzuimt of klachten heeft. Een mogelijkheid tot het bezoeken van een bedrijfsarts kan bijvoorbeeld via een open spreekuur worden aangeboden.

5 Adviesrol bedrijfsarts In de vernieuwde Arbowet staat preventie nog meer centraal. Zo moet de bedrijfsarts de werkgever adviseren over het toepassen van preventieve maatregelen voor gezond en veilig werken van de werknemers. Ook is opgenomen dat de bedrijfsarts adviseert bij ziekteverzuimbegeleiding in plaats van bijstand te verlenen. Hiermee wordt benadrukt dat het de werkgever is die verantwoordelijk is voor de verzuimbegeleiding.

6 Vrije toegang werkvloer Daarnaast moet de bedrijfsarts ook iedere werkplek kunnen bezoeken om zo het bedrijf beter te leren kennen. Dit geeft de bedrijfsarts goed inzicht in de arbeidsomstandigheden en de belasting in het werk.

7 Duidelijkere rol preventiemedewerker Naast de bedrijfsarts heeft ook de preventiemedewerker een stevigere rol gekregen in de vernieuwde Arbowet. Elk bedrijf moet ten minste één werknemer aanwijzen als preventiemedewerker. De preventiemedewerker heeft als taak te adviseren aan en samen te werken met de bedrijfsarts en andere arbodienstverleners. De benoeming van de persoon met instemming van de OR of PVT plaatsvinden.

8 Grotere medewerkersbetrokkenheid Met de instemming op de persoon en de positie van de preventiemedewerker krijgt de OR meer betrokkenheid bij het arbobeleid. Daarnaast hebben de bedrijfsarts en andere Arbo deskundigen de mogelijkheid om overleg te voeren met de OR, PVT of betrokken medewerkers. Werknemers en Arbo deskundigen kunnen daardoor beter samenwerken en zijn zo goed betrokken bij het bedrijfsbeleid voor gezond en veilig werken.

9 Klachtenprocedure Iedere bedrijfsarts moet een klachtenprocedure hebben zodat een werknemer een klacht kan indienen. Dit geldt voor alle bedrijfsartsen, ook als zij niet werkzaam zijn bij een gecertificeerde arbodienst en bijvoorbeeld werken als zelfstandig bedrijfsarts.

10 Melden beroepsziekten Het signaleren en melden van beroepsziekten was al een taak van de bedrijfsarts. Het basiscontract stelt nu dat de bedrijfsarts beroepsziekten zelf moet kunnen melden aan het Nederlands Centrum voor Beroepsziekten en hier dus ook tijd aan moet kunnen besteden.

11 Toezicht en handhaving De Inspectie Sociale Zaken en Werkgelegenheid (Inspectie SZW) kan werkgevers, arbodienstverleners en bedrijfsartsen sancties opleggen bij het niet naleven van de regelgeving en het basiscontract.

12 Aanscherping boetes De regels voor de oplegging van boetes zijn aangescherpt aan de veranderde wetgeving. Er geldt een aangepast beleid met betrekking tot het opleggen van boetes voor de Arbowet. De inspectie kan direct een boete opleggen van euro als de werkgever geen basiscontract heeft. Als het contract niet compleet genoeg is kan een boete van 750 euro opgelegd worden. Geen preventiemedewerker aangewezen (1.500 euro), Geen vrije toegang tot de bedrijfsarts (1.500 euro), Bedrijfsarts kan werkvloer niet bezoeken (1.500 euro), Geen mogelijkheid tot second opinion (1.500 euro)

13 De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) Aanstelling van een Functionaris gegevensbescherming Het opstellen van een Register van verwerkingsactiviteiten (Verwerkingsregister) Het uitvoeren van een Data Privacy Impact Assessment Aanpassing van de procedure voor datalekken alsmede een datalekregister Het afsluiten van Verwerkersovereenkomsten met toeleveranciers waarbij verwerking van persoonsgegevens aan de orde is De rechten van de betrokkenen borgen met betrekking tot vastgelegde persoonsgegevens. Het beperken en borgen van bewaartermijnen.

14 De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) Arbodiensten mogen in feite niets meer medisch inhoudelijk rapporteren aan werkgevers. U krijgt beperkte terugkoppelingen Twee weg autorisatie en terugkoppelingen beveiligd Werknemer geeft toestemming (mag ook zijn gegevens wijzigen of aanpassen, niet het oordeel van de bedrijfsarts) Maar dit geldt ook voor werkgevers Ook hier handhaving door de autoriteit

15 UWV en aangepaste werkwijzer UWV heeft verduidelijking gegeven hoe haar nieuwe beleid er uit ziet Meer eisen aan werkgevers bij zieke werknemers Risico op een Poortwachter sanctie wordt groter Maar er zijn ook meer mogelijkheden om een sanctie te voorkomen

16 Samenvattend Het wordt een ondernemer niet makkelijk gemaakt Zoek een Arbodienstverlener die: De nieuwe Arbo regels aanbiedt (gecertificeerd) AVG proof is En vooral ook ervaring heeft van de wet- en regelgeving

17 WorkingStyle is een van de Arbodiensten die alle aspecten geborgd heeft. Aanbieding: Fullservice pakket per met 5,-- euro korting per werknemer (107,--), incl. Poortwachtergarantie Aansluit pakket per met 5 euro korting per (30,--) In beide pakketten gratis advies in wettelijke aspecten Advies: Oriënteer u de komende maanden op de dienstverleners die het beste bij u past

18 Einde