Functiebeschrijving 1. FUNCTIETITEL. Hoofdverpleegkundige 2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE

Transcriptie

1 Functiebeschrijving 1. FUNCTIETITEL Hoofdverpleegkundige 2. GLOBAAL DOEL VAN DE FUNCTIE Het team van verplegend, verzorgend, logistiek, animatie en reactivatie personeel in staat stellen een volwaardig thuismilieu te creëren voor de bewoner, waar optimale hulp en verzorging gekoppeld kan worden aan een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf. Fungeren als vertrouwens- en verantwoordelijke persoon van zowel de bewoners als de personeelsleden. 3. PLAATS IN DE ORGANISATIE Rapporteert aan de WZC-directeur. Werkt in een team van hoofdverpleegkundigen. Geeft leiding aan een team van verplegend, verzorgend, logistiek, animatie en reactivatie personeel. 4. NIVEAU BV5 5. FUNCTIE-INHOUD: RESULTAATGEBIEDEN EN TAAKOMSCHRIJVING t.a.v. de residenten, familie en bezoekers - instaan voor onthaal en begeleiding van de bewoner en zijn/haar familie; - opvangen van vragen, problemen en klachten; - coördinator en contactpersoon m.b.t. de kwaliteit van het totale zorgenpakket dat door de verschillende disciplines aan de residenten wordt aangeboden; - continue aandacht voor bewonersgericht werken en kwaliteitszorg; - informatie verstrekken binnen de grenzen van het beroepsgeheim; - uitwerken en coördineren van een beleid in het kader van vroegtijdige zorgplanning en palliatieve zorgen. t.a.v. eterne hulpverleners en organisaties - fungeren als contactpersoon t.a.v. eternen (o.a. huisarts, kinesist, pastorale medewerkers, ); - opvolgen van het medisch en zorgdossier van elke bewoner, en coördinatie van de uitvoering van de door de arts voorgeschreven therapieën; - opvangen en informeren van stagiairs; - coördineren van de stagebegeleidingen; - deelnemen aan eterne overlegorganen en overlegplatforms; - ondersteunen van de vrijwilligerswerking. t.a.v. het eigen verpleegkundig, zorgkundig, logistiek personeel, animatie en reactivatiepersoneel.

2 - voorbereiden, plannen (doen) uitvoeren, evalueren en bijsturen van het totale zorgenpakket; - voorbereiding en beheer van medicatie, materialen en voorraden; - coördinatie toewijzing bewoners, taakverdeling, werkorganisatie, uurroosters, verlofregelingen, vervangingen; - coördineren van de interne informatiedoorstroming (overdrachten, invulling dossiers en nacht- en dagboeken, ); - opmaak en opvolging van alle administratie documenten nodig voor de werking en eigen aan de bewonersdossiers; - doorgeven van alle nuttige kennis en gegevens; - onthaal en introductie van nieuw verplegend, zorgkundig, logistiek, animatie en reactivatiepersoneel; - coördineren van de stagebegeleidingen; - organiseren en leiden van werkoverleg in de verschillende teams van verplegend, zorgkundig, logistiek, animatie en reactivatiepersoneel; - coördineren, deelnemen aan en opvolgen van werkgroepen; - voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken, coaching en bijsturing van verplegend, zorgkundig, logistiek, animatie en reactivatiepersoneel; - plannen van individuele en gezamenlijke bijscholing voor het verplegend, zorgkundig, logistiek, animatie en reactivatiepersoneel. t.a.v. medewerkers van andere disciplines in de ROB/RVT - onderling op mekaar afstemmen van het totale interne zorgenpakket (o.a. met de keukenverantwoordelijke, onderhoudspersoneel, administratie, ); - verrichten van alle noodzakelijke administratie ( o.a. alle interne formulieren en RIZIVadministratie); - actief participeren aan interdisciplinair overleg. t.a.v. de WZC-directeur - continue op de hoogte houden van het reilen en zeilen binnen de organisatie - het onmiddellijk verstrekken van nuttige informatie omtrent problemen met de werkorganisatie, bewoners, personeelsleden en derden; - signaleren van wensen en behoeften van bewoners en hun familie; - formuleren van adviezen (o.a. inzake aankopen, beoordeling personeel, ); - meewerken aan de uitbouw van een intern controlesysteem. als kwaliteitscoördinator - op een systematische wijze inzicht verwerven in de kwaliteit van de werking en het hulp- en dienstverleningsaanbod binnen de organisatie; - een kwaliteitsbeleid uitwerken en coördineren waarbij een verantwoorde hulp en dienstverlening geboden wordt, doordrongen van een continue kwaliteitsverbeteringsgedachte. Bijkomende taken en verantwoordelijkheden kunnen worden toegewezen indien de werking van het WZC dit vereist. 6. MIDDELEN EN METHODES Voornaamste te hanteren middelen - elektronisch zorgdossier; - courante software en ICT-applicaties. Voornaamste geëigende methodes - systematisch verpleegkundig handelen; - geïntegreerde zorg; - bewonersgericht werken.

3 7. FUNCTIEPROFIEL VERANTWOORDELIJKHEIDSGRAAD - leidinggevend: ten aanzien van het verplegend, verzorgend, logistiek, animatie en reactivatie personeel; - beleidsadviserend - uitvoerend: o eigen zelfstandige taken o onder rechtstreekse leiding van de WZC-directeur KENNIS - grondige kennis van reglementering betreffende rustoorden voor bejaarden en de rust- en verzorgingstehuizen (inclusief RIZIV reglementering) - grondige kennis van een bewonersgerichte werking - elementaire kennis van coaching en begeleiding van personeel - grondige kennis van algemeen technisch verpleegkundig handelen - elementaire kennis van de arbeidstijdreglementering. VAARDIGHEDEN - Leidinggevende vaardigheden: - coachen en motiveren van personeel - bemiddelen bij meningsverschillen en conflicten - coördineren van crisissituaties - kunnen onderhandelen - Relationele en communicatieve vaardigheden: - doelgericht en bewust kunnen omgaan met diverse persoonlijkheden - constructief kunnen omgaan met klachten en kritiek - ordelijk en overzichtelijk kunnen rapporteren - kunnen werken in teamverband - Organisatorische vaardigheden: - doelstellingen en prioriteiten kunnen bepalen - werkzaamheden autonoom en systematisch kunnen plannen, organiseren, afwerken of delegeren en registreren - duidelijke instructies en feedback kunnen geven - snel en doeltreffend informatie kunnen opzoeken en hanteren - Administratief - technische vaardigheden - dossiers nauwkeurig, gestructureerd en kernachtig kunnen opmaken en bijhouden - administratieve gegevens correct, zakelijk en doelgericht kunnen opstellen - kunnen werken met computer en de toepassingssoftware ATTITUDES - goed kunnen omgaan met alle bewoners - professionele betrokkenheid bij de bewoner en het leven in het woonzorgcentrum - openheid t.a.v bewoners en familie (echter binnen de grenzen van het beroepsgeheim), collega s, leidinggevenden en beleidsverantwoordelijken - bereidheid om verworven vaardigheden voortdurende te hanteren, verder te ontwikkelen en te delen met anderen - bereidheid tot permanente vorming

4 - spontaan initiatief nemen, met een creatieve aanpak en een grote dosis doorzettingsvermogen - het beroepsgeheim respecteren, tact, discretie, respect en verantwoordelijkheidszin - kunnen objectiveren en relativeren - een loyale houding aannemen - fleibel en dynamisch zijn - bereidheid om buiten de normale werkuren beschikbaar te zijn - luisterbereidheid en empathisch vermogen. ANDERE PERSOONSKENMERKEN - stressbestendigheid - verzorgd voorkomen AANWERVINGSVOORWAARDEN HOOFDVERPLEEGKUNDIGE (niveau B: BV5) Te begeven: bij aanwerving of bevordering SPECIFIEKE AANWERVINGSVOORWAARDEN De kandidaten moeten: 1. houder zijn van een diploma dat in aanmerking wordt genomen voor de aanwerving in een betrekking van niveau B, overeenkomstig bijlage 1 BVR RPR Gemeente van 7 december 2007 in de richting gegradueerd verpleegkundige; 2. houder zijn van een attest, tot het met gunstig gevolg beëindigd hebben van een kaderopleiding van hoofdverpleegkundige of dit op eigen kosten behalen binnen de twee jaar na aanstelling op proef; 3. beschikken over minimaal 5 jaar functierelevante beroepservaring; 4. in het bezit zijn van een rijbewijs B op het ogenblik van de aanstelling; 5. slagen voor een selectieprocedure (niet-vergelijkend eamen). SPECIFIEKE BEVORDERINGSVOORWAARDEN De kandidaten moeten: 1. behoren tot het personeel van het OCMW Sint-Laureins van niveau B en/of C. ; 2. minimum 4 jaar niveauanciënniteit in niveau B of 8 jaar niveauanciënniteit in niveau C; 3. houder zijn van een attest, tot het met gunstig gevolg beëindigd hebben van een kaderopleiding van hoofdverpleegkundige; 4. alle personeelsevaluaties moeten gunstig zijn; 5. in het bezit zijn van een rijbewijs B op het ogenblik van de aanstelling; 6. slagen in een selectieprocedure (niet-vergelijkend eamen). SELECTIEPROGRAMMA (aanwerving en bevordering) 1. Schriftelijke gedeelte: 40 punten Minimum vereist: 50% op elk onderdeel en 60% op het schriftelijk gedeelte. De kandidaten moeten een aantal cases oplossen waarbij ze geconfronteerd worden met probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De kandidaat tracht een oplossing uit te werken, waarbij de competenties

5 vereist voor de functie worden getoetst. De wetgeving of de specifieke kennis met betrekking tot de functie kan hierin worden verwerkt. 2. Mondeling gedeelte: 60 punten Minimum vereist: 50% op elk onderdeel en 60% op het mondeling gedeelte. Dit gedeelte beoogt de evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie, van zijn persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van zijn interesse voor het werkterrein. Tijdens het mondeling gedeelte kan er op het schriftelijk gedeelte teruggekomen worden. 3. Een psychotechnische screening (bindend) Beoordeling: geschikt, matig geschikt, niet geschikt. De screening bestaat uit een op de functie en werkomgeving gerichte persoonlijkheidsvragenlijst en psychotechnische testen, afgestemd op het niveau en de aard van de functie. SELECTIECOMMISSIE De selectiecommissie zal bestaan uit: Leden met stemrecht: o 3 ervaringsdeskundigen van minimaal niveau B o 1 selectiedeskundige met de kwalificatie gelijkgesteld aan het niveau A. Leden zonder stemrecht: een secretaris, die een OCMW personeelslid is.

6 7. BEOORDELINGSCRITERIA A = Van GEEN belang B = Van BEPERKT belang C = Van BELANG voor de functie D = ESSENTIEEL voor de functie 1 = VOLDOET NIET aan gestelde functie-eisen 2 = VOLDOET NIET GEHEEL aan gestelde functieeisen 3 = VOLDOET aan gestelde functie-eisen 4 = VOLDOET RUIM aan gestelde functie-eisen 5 = VOLDOET UITSTEKEND aan gestelde functieeisen A B C D KWALITEIT - Het vermijden van fouten - Verzorging van het werk KWANTITEIT - Hoeveelheid werk - Het kunnen werken onder tijdsdruk AANPAK - Eigen werkplanning - Inschatten van (probleem)situaties - Onderscheiden van hoofd- en bijzaken - Inschatten van gevolgen van bepaalde acties - Creativiteit - Besluitvaardigheid - Nemen van initiatieven COMMUNICATIEVE VAARDIGHEDEN - Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid - Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid - Overdragen van kennis KLANTVRIENDELIJKHEID - Inzicht in vragen en behoeften van klanten - Klantvriendelijk reageren

7 A B C D HOUDING T.O.V. MENSEN EN WERK - Doorzettingsvermogen - Verantwoordelijkheidsgevoel - Bereidheid tot etra inzet - Gevoel voor dienstverlening - Motiveren en overtuigen van anderen - Samenwerken met anderen - Optreden met tact en souplesse LEIDINGGEVEN (ook informeel leidinggeven) - Plannen en organiseren voor anderen - Delegeren - Controleren - Begeleiden en stimuleren van medewerkers - Overleg met/informeren van medewerkers - Leiden van vergaderingen KENNIS - Vakkennis - Kennis van OCMW diensten - Bediening en gebruik van hulpmiddelen AANVULLENDE ASPEKTEN - evaluatie van verpleegkundig en verzorgend personeel - overleg en samenwerking met de dagelijks verantwoordelijke en secretaris