Financieel jaarverslag 2016 van Stichting KunstaanZ Deventer

Transcriptie

1 Financieel jaarverslag 2016 van Stichting KunstaanZ Deventer december 2018 Ids Zandleven Pothoofd ZJ Deventer Telefoon Mobiel:

2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 1 Balans... 3 Kosten en Baten totaal Kosten en Baten Deventer Dynamiek... 5 Begroting en Afrekening Deventer Dynamiek... 6 Kosten en Baten Pablo Rueda Lara... 7 Toelichting op de balans... 8 Toelichting op Kosten en Baten

3 BALANS Stichting KunstaanZ Deventer Balans per 31 december 2016 ACTIVA PASSIVA Vorderingen Eigen vermogen debiteuren Schulden Liquide middelen crediteuren 421 kasgeld Rekening-courant Bedrijfsspaarrekening 6 6 Overloop Vooruitbetaalde facturen 200 BALANSTOTAAL BALANSTOTAAL

4 KOSTEN EN BATEN TOTAAL 2016 Stichting KunstaanZ Deventer KOSTEN 2016 BATEN 2016 Algemeen Algemeen Inrichtingskosten algemeen 32,50 Ontvangen rente 0,04 Verzekeringen 199,65 Diverse kosten 515,41 Bankkosten 127,50 TOTAAL ALGEMEEN 875,06 TOTAAL ALGEMEEN 0,04 Expo Deventer Dynamiek Expo Deventer Dynamiek Totaal kosten 7.245,12 Totaal baten 8.778,98 Expo Pablo Expo Pablo Totaal kosten 963,43 Totaal baten 3.000,00 TOTAAL KOSTEN 9.083,61 TOTAAL BATEN ,02 SALDO 2.695,41 TOTAAL ,02 TOTAAL ,02 4

5 KOSTEN EN BATEN DEVENTER DYNAMIEK Deventer Dynamiek 23 maart mei 2016 KOSTEN 2016 BATEN 2016 DDK Huur 5.700,19 DDK Entreegelden 2.058,98 DDK Kunstverzekering 301,11 DDK Sponsorgeld Armeva 3.000,00 DDK Drukwerk enz 754,18 DDK Sponsoring en Subsidies 3.720,00 DDK Advertenties enz 166,00 DDK Openingskosten 60,00 DDK Kosten en vergoedingen curator 233,64 DDK Diversen 53,19 TOTAAL KOSTEN 7.268,31 TOTAAL BATEN 8.778,98 SALDO (positief) 1.510,67 EINDTOTAAL 8.778, ,98 5

6 BEGROTING EN AFREKENING DEVENTER DYNAMIEK TENTOONSTELLING DEVENTER DYNAMIEK 23 maart mei 2016 KOSTEN BATEN BEGROOT WERKELIJK BEGROOT WERKELIJK Huur OM Kerk en energie entree en verkoop SUBSIDIES verpakken en transport 500 Kleintje Kunst verzekering DC inrichting 300 Hart voor Salland 120 beveiliging Armeva banners (+reclame) De Lariksenbosch drukwerk Osewoudt-Jedeloo 750 opening V.O.F Kuipers 100 Curator 234 onvoorzien TOTAAL KOSTEN TOTAAL BATEN Saldo (positief) Saldo (negatief) TOTAAL TOTAAL

7 KOSTEN EN BATEN PABLO RUEDA LARA Pablo Rueda Lara 6 april augustus 2017 Kosten en baten in 2016 KOSTEN 2016 BATEN 2016 PAB Inrichtingskosten 745,33 PAB Sponsoring en subsidies 3.000,00 PAB Drukwerk enz 194,91 TOTAAL KOSTEN 940,24 TOTAAL BATEN 3.000,00 SALDO (positief) 2.059,76 EINDTOTAAL 3.000, ,00 7

8 TOELICHTING OP DE BALANS Beginbalans De beginbalans van 2016 is opgesteld naar de saldi per van de door de stichting gebruikte Rabo bankrekeningen. Rekening-courant: NL19RABO : 753,55 Bedrijfsspaarrekening: NL32RABO : 6,09 Totaal: 759,64 Vaste activa Eventuele andere bezittingen op die datum (zoals tentoonstellingspanelen) zijn niet als bezit in de balans opgenomen. In de loop van 2016 werden verlichtingsmaterialen (rails, spotjes enz.) en een kassa-geldkist aangeschaft, gebaseerd op een te verwachten uitkering uit het Rabo-coöperatiefonds ( 1273 in 2017 te ontvangen). Totale aanschafwaarde in 2016: 530,73. Gezien de specifieke subsidiëring werd de aanschaf direct in zijn geheel afgeschreven op de inrichtingskosten van de Pablo tentoonstelling. Overloop Dit betreft een AON rekening over 2017 die al in 2016 betaald werd. Crediteuren Dit betreft een rekening van de gemeente Deventer voor leges omgevingsvergunning.

9 TOELICHTING OP KOSTEN EN BATEN De Stichting KunstaanZ programmeert tentoonstellingen in expositieruimtes die worden gehuurd. In het kostenoverzicht wordt onderscheid gemaakt tussen algemene kosten en kosten die expliciet toe te wijzen zijn aan een bepaalde tentoonstelling. Het beleid is om algemene kosten geheel of gedeeltelijk toe te wijzen aan de georganiseerde tentoonstellingen. Voor de mate waarin dat gebeurt worden geen strikte regels gehanteerd. In de begroting van de tentoonstelling worden die delen van de algemene kosten opgenomen die als verantwoord worden beschouwd. In 2016 werd één tentoonstelling gerealiseerd: Deventer Dynamiek. Verder werden voorbereidingen getroffen voor een tentoonstelling in 2017 met keramiek van Pablo Rueda Lara met zowel kosten als baten in Algemene kosten 2016 De belangrijkste algemene kosten waren: AON Bestuurdersaansprakelijkheid ( 199,65) Gemeente Deventer leges omgevingsvergunning ( 421) Deze algemene kosten zijn niet verrekend in de afrekening van de tentoonstelling Deventer Dynamiek Deventer Dynamiek Alle kosten en baten van deze tentoonstelling vielen geheel binnen het boekjaar. De ruime subsidiëring maakte dat er in plaats van een begroot tekort nu een batig saldo van ruim werd behaald. De tabel Kosten en Baten Deventer Dynamiek toont het deel van de algemene Kosten en Baten die zijn toegekend aan deze tentoonstelling. De tabel Begroting en Afrekening Deventer Dynamiek toont dezelfde kosten en baten, maar vergeleken met de oorspronkelijke begroting. Pablo Rueda Lara Deze tentoonstelling is gepland voor 2017, maar al in 2016 werden de eerste kosten gemaakt. De kosten worden in het volgende boekjaar overgenomen voor het totale overzicht en voor de afrekening ten opzichte van de begroting. 9