Stappenplan: Borging praktijkexaminering

Transcriptie

1 Stappenplan: Borging praktijkexaminering De teams die de examinering in de beroepspraktijk laten plaatsvinden dienen steekproefsgewijs bij de examens aanwezig te zijn om toe te zien op een correcte uitvoering (conform de vastgestelde beschrijving van de examenleverancier). Om dit proces in goede banen te leiden is onderstaand stappenplan opgesteld. Deskundigheidsverklaring praktijkexaminator (verplicht) Voordat een praktijkopleider de rol van praktijkexaminator mag gaan uitvoeren dient hij/zij een deskundigheidsverklaring (bijlage 3) in te vullen waarin de praktijkopleider beschrijft waarom hij/zij bekwaam is om de rol van examinator uit te voeren. Wanneer er geen deskundigheidsverklaring is ingevuld kan een praktijkopleider geen examens afnemen. Het team draagt zelf zorg voor invullen, beoordelen en registeren van de deskundigheidsverklaringen. De waarnemer, die met onderstaand stappenplan aan de slag gaat, vraagt van te voren de deskundigheidsverklaring van de praktijkexaminator bij het team op om zich een beeld te vormen van de deskundigheid van de praktijkexaminator. Stap 1: Besloten is dat er bij 10 procent van de examenmomenten een onafhankelijke waarnemer vanuit school aanwezig is om toe te zien op een correct verloop van het examenproces. Aan het begin van het schooljaar wordt bepaald welke examens in de steekproef vallen. Stap 2: Het team registreert welke praktijkexamens er worden bijgewoond door een onafhankelijke waarnemer om het examenproces te beoordelen. Het examenproces wordt nooit beoordeeld door de praktijkbegeleider (BPV consulent/begeleider/mentor) van de student. Per ingang van januari 2018: Om te bepalen op welke praktijkexamens de steekproef zich richt wordt er gekeken naar de rating (A,B of C) die per examenlocatie is vermeld in het CRM-systeem Teamleader. De examenlocaties die een lage rating hebben vallen sowieso in de steekproef van 10 procent. Stap 3: Alle praktijkbegeleiders (school) geven voor afname van het examen een instructie aan de praktijkexaminator (bedrijf) over de afname en beoordeling van het examen. De praktijkbegeleider (school) bepaalt of de examencondities toereikend zijn voor het afnemen van het examen. Stap 3: Tijdens het bijwonen van het praktijkexamen geeft de onafhankelijke waarnemer in het bezoekverslag (zie: bijlage 1) een samenvatting van zijn waarnemingen. Daarnaast vult de waarnemer de checklist (zie: bijlage 2) in om te bepalen of het examenproces is geborgd conform de richtlijnen zoals die zijn opgesteld door de examenleverancier. Stap 4: Na afloop van het bezoek stuurt de waarnemer, binnen 5 werkdagen, zijn verslag door naar de examencommissie en de manager van de opleiding. Stap 5: De examencommissie beoordeelt binnen 5 werkdagen, op basis van het bezoekverslag en de invulde checklist, of het examenproces op de juiste wijze is geborgd. Daarnaast woont de examencommissie zelf ook jaarlijks 2 praktijkexamens (per team) bij om toe te zien op een correcte uitvoering van het examenproces. Wanneer de examencommissie op basis van de bezoekverslagen constateert dat het examenproces niet goed is geborgd dan dient het examen opnieuw te worden afgenomen (eventueel op een andere examenlocatie). De student behoudt in dit geval zijn examenkansen; de student heeft namelijk recht op een correcte uitvoering van het examenproces. Stap 6: De bezoeksverslagen (+ ingevulde checklists) worden door de examencommissie op het Portaal bewaard zodat deze op ieder moment zijn in te zien door de leden van de examencommissie en de managers van de opleidingen. Borging van het verantwoordingsgesprek: Tijdens het verantwoordingsgesprek, dat plaatsvindt na het afleggen van het praktijkexamen, bepaalt de praktijkexaminator (bedrijf) in overleg met een onafhankelijke praktijkbegeleider (afkomstig uit een andere regio dan waar de student het praktijkexamen heeft afgelegd) het definitieve cijfer. Met het doorlopen van dit stappenplan heeft de examencommissie vertrouwen in de wijze waarop de examinering in de beroepspraktijk plaatsvindt.

2 Gebruikte begrippen: Praktijkopleider: leidinggevende van de stagiair/bbl-er van het erkende leerbedrijf. Praktijkbegeleider: BPV consulent/begeleider/mentor van de onderwijsinstelling. Praktijkexaminator: examinator uit het bedrijf van de stagiair/bbl-er van het erkende leerbedrijf. Dit kan dezelfde persoon zijn als de praktijkopleider. Schoolexaminator: examinator vanuit school. Waarnemer: praktijkbegeleider uit een andere regio die verantwoordelijk is voor het beoordelen van de examencondities op het moment van examinering. De onafhankelijke waarnemer maakt daarvoor gebruik van het format bezoekverslag (zie: bijlage 1) en de onderliggende checklist (zie: bijlage 2). Verantwoordingsgesprek: gesprek met de praktijkopleider, -begeleider en student na uitvoering van de Proeve van de kerntaak. Voorheen aangeduid als CGI.

3 Bijlage 1: Bezoekverslag Borgingsbezoek De waarnemer vult het bezoekverslag en de checklist in. De waarnemer is een praktijkbegeleider uit een andere regio. De waarnemer is als beoordelaar van de examencondities aanwezig bij 10 procent van de praktijkexamens die in het bedrijfsleven plaatsvinden. Waarnemer: Datum: Student: Bedrijf: Opleiding: Kerntaak: Tijd: Praktijkexaminator: Schoolexaminator: Samenvatting van de waarneming: Acties:

4 Bijlage 2: Bezoekverslag Checklist (beoordeling van de examencondities) Vragen die beantwoord dienen te worden tijdens het praktijkexamen: Vragen: Is de examenlocatie geschikt om de werkprocessen uit te voeren? Is de praktijkexaminator deskundig? Is de praktijkexaminator goed geïnstrueerd en geschoold voor examinering? Is de praktijkexaminator iemand anders dan de praktijkbegeleider (bedrijf)? Is vastgelegd op welke wijze er geëxamineerd wordt? Is de planning van het examen vooraf bekend gemaakt? Weet de student wat er van hem/haar verwacht wordt tijdens het examen? Zijn de beoordelingscriteria herkenbaar en eenduidig beschreven? Is de beoordeling objectief tot stand gekomen? Is het vier-ogen-principe toegepast?* Antwoorden: (bij antwoord Nee toelichting) Toelichting: (mits van toepassing) *Er is alleen sprake van het vier-ogen-principe als twee praktijkexaminatoren of een praktijkexaminator en een schoolexaminator het examen afnemen. De waarnemer, die bij 10 procent van de examens aanwezig is die in de beroepspraktijk plaatsvinden, telt niet mee om te spreken van het vier-ogen-principe. De waarnemer richt zich namelijk uitsluitend op het beoordelen van de examencondities; niet op het beoordelen van het examen. De twee eerste (dikgedrukte) vragen dienen met JA beantwoord te worden om in het eindoordeel te kunnen spreken van toereikende examencondities. Wanneer deze vragen met NEE zijn beantwoord dient het examen op een andere locatie (of door een andere praktijkexaminator) te worden afgenomen. De student behoudt in dit geval zijn examenkansen; aangezien de student er recht op heeft dat het examen onder de juiste condities wordt afgenomen. Eindoordeel: zijn de examencondities in orde: Ja / Nee

5 Bijlage 3: Deskundigheidsverklaring Praktijkexaminator Iedere praktijkopleider dient een deskundigheidsverklaring in te vullen alvorens kan worden bepaald of de praktijkopleider deskundig is om de rol van praktijkexaminator uit te voeren. Wanneer er geen deskundigheidsverklaring is ingevuld kan een praktijkopleider niet worden ingezet als praktijkexaminator. De deskundigheidsverklaring wordt beoordeeld en gearchiveerd door het onderwijsteam. Naam examinator: Naam leerbedrijf: Datum: Bekwaam voor het examineren van de praktijkexamens van de opleiding(en): Curriculum Vitae Relevante opleidingen en cursussen: Behaald in jaar: Relevante werkervaring: Periode waarin de werkervaring is opgedaan: Naam examinator: Handtekening examinator: