Vandaag 27 september. Sponsoring en Financiering. Voorstellen individueel. Minor - 4 lessen. Filmpje Teaser The Green Miles

Transcriptie

1 Sponsoring en Financiering Minor - 4 lessen Docent Arjen van Eijk Vandaag 27 september Voorstellen Basis theorie sponsoring financiering Doen: Event Sponsoring Voorstellen individueel Individueel Korte pitch (1 minuut) Wie ben je Welke Major doe je Waarom volg je juist deze minor Wat is het meest indrukwekkende evenement dat je kent Filmpje Teaser The Green Miles

2

3 Voorstellen Groep Groep korte pitch Wat is jullie project Doel, kernwoorden, 5 P s, doelgroepen Wat maakt jullie project interessant voor een sponsor? 5 minuten voorbereiden 1 persoon presenteert Wat is financiering? Financiering zijn de manieren waarmee je een evenement van inkomsten voorziet waardoor het kan plaatsvinden. Hieronder vallen: inkomsten uit kaartverkoop, verkoop van merchandise, giften, sponsoring, subsidies, barters en bijdragen in natura (inclusief arbeid) Sponsoring is een zakelijke en wederkerige overeenkomst waarbij één of meer personen (de sponsor) andere personen (de gesponsorde) met geld, goederen of prestaties steunen in hun werking en daarbij bedingen dat zij deze steun mogen vermelden of laten vermelden. Sponsoring is een communicatie-instrument dat zowel voor marketingcommunicatie als voor corporate communicatie kan worden ingezet. Bij sponsoring verbindt een organisatie zich aan een sponsorobject. Via dit sponsorobject hoopt een organisatie de gewenste associaties op te roepen. Sponsoring komt alleen tot zijn recht als het goed wordt afgestemd op de andere communicatieinstrumenten. De sponsor levert geld, goederen, diensten en knowhow. In ruil hiervoor verplicht de gesponsorde zich mee te werken aan de realisatie van de doelstellingen van de sponsor. Als deze tegenprestatie er niet is, is er geen sprake van sponsoring.

4 Sponsoring Waarom doen bedrijven aan sponsoring? Ondersteuning imago Public relations Goodwill Klantenbinding Naambekendheid Product placement Vormen Sponsoring De Vereniging van communicatie-adviesbureaus (VEA) onderscheidt de volgende vormen Sportsponsoring Kunstsponsoring Onderwijssponsoring Sociale en maatschappelijke sponsoring Natuursponsoring Audiovisuele sponsoring Evenementensponsoring Tegenprestaties Voordelen en tegenprestaties in sponsoring Naamsvermelding Toegang tot (massa)media Naamkoppeling en positieve associaties Public Relations en uitbouw netwerk Inspraak in het initiatief Financiële voordelen Activiteiten Activiteit vereist van zowel Sponsor als Gesponsorde Selectie Wederzijdse doelstellingen What s in it for me/us? Budget Organisatie Contracten Uitvoering Evaluatie Nazorg Groot Evenement Praktijk Klein Evenement - Landelijke sponsors - Regionale / lokale sponsors - Sponsorpresentatie & plan - Pitch - Schriftelijk of via netwerk - Persoonlijk - Kernwaarden / associaties - Like ability / aaibaarheid - Geld (of in natura) - In natura (of geld) - > 5000, ,- 5000,- - Uitgebreide tegenprestaties - Weinig tegenprestaties - Contract - Toezegging Fases sponsoring Fase 1: Gegevens stappenplan Wat is je evenement? Wat is je begroting? Wat voor financiering heb je? Wat biedt sponsoring? Wat gebeurt er met de bijdrage? Vaststellen tegenprestatie (wees creatief!) Schikken van verzamelde info Toetsing voorlopig plan

5 Sponsorcontract Sponsor - Duidelijke omschrijving financiële of materiële prestaties - Logistieke steun (adviezen, in natura...) - Communicatie (affiches, programma s...) - Exclusiviteit Gesponsorde - Communicatievermeldingen (vermelding naam sponsor) - Ontvangstmogelijkheden - Verkoopspromotie - Massamedia (inschakelen pers) Andere aandachtspunten - Overlegging van facturen / afrekening - Verzekeren van een verkeerde afloop? - Wet op de handelspraktijken Komende weken Fase 2: Analyse gegevens Fase 3: Sponsorplan, selectie en benadering, mogelijke sponsors Fase 4: Controle en Evaluatie Opdracht 1 Per project: Kernelementen Event Doel Kernwoorden / associaties 5 P s Doelgroepen Plan van aanpak sponsoring (reeel, met taakverdeling) Opdracht 2 Longlist sponsoren Passend bij project Kernwaarden Doelgroepen Wat heb je te bieden Wees reëel Wat maakt jullie event speciaal voor je sponsor Welke opties zie je mbt sponsoring Omschrijving projectteam Voor volgende week: Leesmateriaal (komt online!) Zoek voorbeelden van goede sponsoring, 1x groot, 1x klein Opracht 1 en 2 Laptop mee! Mail naar arjenvaneijk@hotmail.com