Fondsaanvragen: succesfactoren & valkuilen. Luuk van Term 10 november 2014

Transcriptie

1 Fondsaanvragen: succesfactoren & valkuilen Luuk van Term 10 november 2014

2 Even voorstellen: Termae Traiectum Vanaf 1998: VSBfonds Vanaf 2008 eigen bureau voor communicatieadvies en projectmanagement Twee adviesbureaus: Beter Geven en Empowerment by Playing Enkele opdrachtgevers: Vereniging van Fondsen in Nederland Instituut Gak NSGK Fonds verstandelijk gehandicapten & Revalidatiefonds

3 Programma Deel 1 De voorbereiding Deel 2 Fondsen: zoeken, vinden en benaderen Deel 3 De aanvraag Deel 4 Tot slot

4 1 De voorbereiding

5

6 Essentie van fondsenwerving Fondsenwerving is NIET: vragen om geld Fondsenwerving is WEL: een financier als partner aan je (project) binden Aandachtspunten: Geven op basis van vrijwilligheid Kweken van interesse en vertrouwen bij de potentiële geldgever Niet je organisatienoden/behoeften verkopen, maar maatschappelijke resultaten die je wilt realiseren met gevraagde investering

7

8 Koppeling van belangen Financier A Financier E Project Financier B Financier D Financier C

9 Inkomstenbronnen Eigen inkomsten Overheden Bedrijven Fondsen ê ê ê ê Geld Subsidies Sponsor- & MBObijdragen Donaties ê ê ê ê Organisatie/project

10 Stappenplan Schrijf projectplan Stel realistische begroting op Stel dekkingsplan op: Breng mogelijke geldgevers in kaart Benader eerst overheden en fondsen Zoek informatie op over subsidies en donaties Ga voorwaarden aanvraag na (kosten/baten) Schrijf een duidelijke aanvraag (= maatwerk) Zorg voor een correcte begeleiding en afhandeling

11 2 Fondsen: zoeken, vinden en benaderen

12 Hoeveel fondsen zijn er in Nederland?

13 Ervaring met fondsenwerving

14 Soorten fondsen Overheidsfondsen Particuliere fondsen: Geldwervende instellingen Vermogensbeherende instellingen

15 Nederland als geefland Huishoudens Bedrijven Goede doelenloterijen Nalatenschappen Vermogensfondsen Geldwervende fondsen Totaal In miljoenen euro s Bron: Geven in Nederland 2013, prof.dr. Th.N.M. Schuyt e.a. (red.)

16 Bestemmingen in Nederland Kerk en levensbeschouwing Sport en recreatie Gezondheid Internationale hulp Maatschappelijke en sociale doelen Cultuur Milieu, natuur en dieren Onderwijs en onderzoek Overig In miljoenen euro s Bron: Geven in Nederland 2013, prof.dr. Th.N.M. Schuyt e.a. (red.)

17 Informatie over fondsen Brancheorganisaties en belangenverenigingen Andere maatschappelijke organisaties Notarissen Subsidieadviseurs en fondsenwervingsbureaus Leveranciers Handboeken, m.n. FondsenBoek/Disk Websites, bijv.

18

19 Publicaties van fondsen Website Jaarverslagen Statuten Brochures Nieuwsbrieven Sociale media Vermeldingen

20 Meld je aan & volg relevante fondsen

21 Kijk rond & let op de logo s

22 Wat ondersteunen deze fondsen?

23 Missie fonds 1 Zet zich in voor de kwaliteit van de Nederlandse samenleving. Een samenleving waar mensen actief aan deelnemen. Waarbij ze zich betrokken voelen en waarin ze de kans krijgen om zich te ontwikkelen. Het fonds wil dat mensen elkaar ontmoeten en inspireren. En zich bewust zijn van zichzelf en hun omgeving.

24 Missie fonds 2 Geeft vandaag de dag de oude caritas modern gestalte en ondersteunt uit de opbrengst van haar vermogen initiatieven en projecten die de kwaliteit van leven van ouderen en kwetsbare groepen bevorderen.

25 Missie fonds 3 Het fonds staat voor een samenleving waarin ieder mens telt en mensen elkaar helpen. Vanuit katholieke inspiratie en traditie steunen wij organisaties die zich richten op: de versterking van sociale cohesie; de zorg voor kwetsbare mensen; het behoud van (im)materieel religieus erfgoed.

26 3 De aanvraag

27 Aandachtspunten voorbereiding Donatiebeleid Werkgebied Speerpunten Samenwerkingsverbanden Procedure Tijdsaspecten Algemene voorwaarden

28 Observaties Trend: projecten als maatschappelijk bindmiddel Fondsen ondersteunen graag vrijwilligerswerk Venture philanthropy in opkomst Impact(meting) van projecten van groeiend belang

29 Het projectplan Doelstelling Doelgroep, achterban Beoogd resultaat Activiteitenplan van het project Een haalbaarheidsstudie Personeel Implementatie en continuïteit Benodigd geld Evaluatie

30 Wat maakt het bijzonder? Onderscheid, toegevoegde waarde ten opzichte van soortgelijke projecten Voorbeeldfunctie, pilotproject, aanjaagfunctie, stimuleringsproject Innoverend, nieuw, verrijkt aanbod Behoefte, nut, voorziet in tekort

31 De begroting Projectkosten (loonkosten, publiciteit, etc) Onvoorzien Exploitatiebegroting, incl. afschrijvingen en reserveringen Aandachtspunten: Nooit opkloppen Inclusief/exclusief BTW/BTW-plichtig Heldere structuur: deelbegrotingen Controleer op rekenfouten

32 Het dekkingsplan Eigen inbreng in geld en/of arbeid en/of faciliteiten Overheden, incidentele en structurele subsidies Fondsen (juiste fondsen noemen) Sponsors Andere inkomsten, waaronder eigen inkomsten Aandachtspunten: Nooit opkloppen Maximale bedragen kennen Totaalbedrag is gelijk aan begroting Dekking van exploitatie

33 Begroting versus dekkingsplan Uitgaven Inkomsten Post Financier Post Financier Post Financier Post Totaal Totaal

34 Algemene criteria Rechtsvorm Géén vrije reserves Niet gefinancierd door overheid/géén overheidstaak Géén serviceclub/fondsenwervende instellingen Project niet gerealiseerd Géén reguliere activiteit

35 Algemene aandachtspunten (1) Zorg voor projectgebonden & gemotiveerde aanvraag Zorg voor complete aanvraag: Formele stukken Achtergronden van organisatie Opzet en doelstelling van project Vertel een oprecht verhaal Lever juiste informatie aan en dien op tijd in Maak geen schrijf- en rekenfouten

36 Algemene aandachtspunten (2) Gebruik geen jargon en sponsoringterminologie Doe geen mailing Wees creatief Toon betrokkenheid en enthousiasme Leer van afwijzing Zorg voor goede afhandeling en evaluatie

37 Afhandeling en verslaglegging Doorlopend terugkoppeling voortgang Vaststelling definitief subsidiebedrag Afstemming publiciteit Uitnodiging Accountantsverklaring Verslaglegging / implementatieplan / evaluatie Bij afwijzing: informeren naar motieven, dus bellen!

38 Aanvullende informatie Statuten Balans en resultatenrekening Begroting Jaarverslag Financierings- en dekkingsplan Samenstelling bestuur

39 4 Tot slot

40 Belangrijke aandachtspunten Financiële noodzaak Aansluiting op beleid van gever Eigen bijdrage, ook kapitalisering van vrijwilligerswerk en sponsoring in natura

41 Wijze lessen Wees creatief en onderscheidend Wees betrouwbaar en zakelijk Test ideeën uit Zie geldgevers als partners Wees flexibel

42 Fondsenmarkt VSBfonds ZonMw NSGK RCOAK Sluyterman van Loo Fonds Psychische Gezondheid Oranje Fonds Skanfonds

43 Veel succes! Termae Traiectum