Quick start OASE voor docenten en medewerkers

Transcriptie

1 Onderwijs en Studenten Service Centrum Den Dolech 2, 5612 AZ Eindhoven Postbus 513, 5600 MB Eindhoven Datum 4 juli 2011 Versie 1.2 Quick start OASE voor docenten en medewerkers De digitale leer- en werkomgeving van de TU/e

2 Inhoudsopgave Titel Quick start OASE 1 Wat is OASE? 4 2 Wat verandert er voor mij met OASE? 5 3 Waar vind ik OASE en hoe log ik in? 6 4 Waar kan ik met vragen terecht? 7 5 Hoe kan ik documenten en mededelingen bij mijn vakken of groepen opvragen? 8 6 Hoe kan ik een vak aan mijn favorieten toevoegen? 9 7 Hoe stuur ik een via OASE? 10 8 Hoe kan ik mijn vakken en groepen beheren via OASE? 11 9 Hoe kan ik de aanmeldingen voor mijn vak onderhouden? Functies voor het onderhouden van een vakkensite Waar vind ik informatie over het vak en over het rooster van een vak of het tentamen? Waar vind ik een overzicht van de vakken, cursussen en tentamens waarbij ik betrokken ben? Wat staat er in mijn persoonlijke studieagenda? Hoe voeg ik een of meerdere vakken toe aan mijn persoonlijke studieagenda? Hoe meld ik me aan voor een cursus? Waar vind ik een overzicht van de cursussen waarvoor ik ben aangemeld? Hoe meld ik me af voor een cursus? Welke berichten vind ik op de nieuwspagina? 23

3 Inhoudsopgave 19 Waar vind ik mijn cursusresultaten? 24 Titel Quick start OASE

4 1 Wat is OASE? OASE is de digitale leer- en werkomgeving van de TU/e. Via deze omgeving kun je alle informatie over opleidingen, vakken, tentamens en roosters opvragen. Daarnaast kun je je via deze omgeving aanmelden voor tentamens, vakken en groepen, kun je je persoonlijke studieagenda samenstellen en kun je de online vak- en groepsruimtes bij vakken benaderen. Ook kun je hier vinden wat je studiepakket is en welke resultaten je hebt behaald. Ten slotte kun je hier ook je en agenda raadplegen. Voor studenten kent OASE ook een mobiele versie. Die is te bereiken via de gewone site van OASE ( klik dan op Mobiel) of direct via Via de mobiele versie van OASE kun je je tentamenresultaten, je persoonlijk rooster en je nieuwsberichten opvragen. 4 Quick start OASE / Versie 1.2

5 2 Wat verandert er voor mij met OASE? OASE is de opvolger van Studyweb, Owinfo en Owguest. De introductie van OASE betekent dat u niet of nauwelijks meer gebruik hoeft te maken van Studyweb, Owinfo en Owguest. U bereikt OASE via In OASE zijn alle functies uit Studyweb, Owinfo en Owguest opgenomen, m.u.v. vier functies: Opvragen agenda s en kalenders Onderhouden van aanmeldingen voor vakken en groepen Opvragen toetsen en deelnemers Peer assessment (alleen voor vakken van de faculteit IE&IS) Voor deze vier functies wordt u nog via OASE doorgelinkt naar Owinfo, Owguest en Studyweb. Owinfo en Owguest blijven na de introductie van OASE nog even beschikbaar, maar zullen op korte termijn verdwijnen (m.u.v. de functies die hierboven genoemd zijn). Studyweb is na de introductie van OASE alleen nog te gebruiken voor het onderhouden van aanmeldingen en het benaderen van peer assessment. Voor het onderhouden van vakken, het benaderen van de vakkensites en het aanmelden voor cursussen kunt u terecht in OASE. 5 Quick start OASE / Versie 1.2

6 3 Waar vind ik OASE en hoe log ik in? De digitale leer- en werkomgeving vind je via Inloggen kan met het de gebruikersnaam en het wachtwoord dat je voor je TU/e- gebruikt. Voor studenten kent OASE ook een mobiele versie. Voor docenten en medewerkers is die nog niet beschikbaar. 6 Quick start OASE / Versie 1.2

7 4 Waar kan ik met vragen terecht? Een antwoord op veel vragen vind u via de Help-functie in OASE (rechtsbovenin het scherm). Voor overige vragen en feedback kunt u terecht bij de centrale helpdesk ( helpdesk.onderwijs@tue.nl, tel: , u) of bij de servicedesk van uw eigen faculteit. 7 Quick start OASE / Versie 1.2

8 5 Hoe kan ik documenten en mededelingen bij mijn vakken of groepen opvragen? Om de documenten bij een vak te vinden navigeer je naar het betreffende vak of cursus via Activiteiten of Zoeken of via je Favorieten. Na klikken op de vakcode verschijnt de detailpagina van het vak of de cursus. Klik vervolgens in het blok Overzicht op het link - icoontje bij het niveau waarvan je de site wil zien. Navigeren naar de site bij een vak of een groep Pop-up met vaksite en mogelijkheid tot openen in apart browserscherm 8 Quick start OASE / Versie 1.2

9 6 Hoe kan ik een vak aan mijn favorieten toevoegen? Klik om een pagina als favoriet toe te voegen om het +-teken links onderaan de pagina. Er verschijnt een blok in het midden van je scherm. In dit blok kun je je favoriet een andere naam geven of verwijderen. Beheren favorieten 9 Quick start OASE / Versie 1.2

10 7 Hoe stuur ik een via OASE? OASE kent twee functies voor docenten: 1. Je eigen mailbox vind je door in het persoonlijke menu rechtsonder aan de pagina op te klikken. 2. Op de detailpagina van een vak of een cursus heb je in het blok Overzicht de mogelijkheid om een te sturen naar de studenten van je vak of van een projectgroep (als er groepen zijn bij het vak). 10 Quick start OASE / Versie 1.2

11 8 Hoe kan ik mijn vakken en groepen beheren via OASE? Om je vak te beheren navigeer je naar het betreffende vak of cursus via Activiteiten of Zoeken of via je Favorieten. Na klikken op de vakcode verschijnt de detailpagina van het vak of de cursus. Vervolgens krijg je in de blokken Overzicht, Docenten en ondersteuners en Studenten een aantal onderhoudsfuncties tot je beschikking. Blok Overzicht In het blok Overzicht krijg je, afhankelijk van je rechten, maximaal 3 knoppen te zien, nl. Bewerk, Rapport en . Voor elk van de knoppen geldt dat je eerst het niveau of de niveaus waarop je de functie wil toepassen moet selecteren en dan op de betreffende knop moet klikken. Bewerk Kies de niveaus (uitvoering, vakonderdeel/vakonderdelen of groep(en)) waarop je de bewerking wil toepassen en klik op Bewerk. Vervolgens heb je de keuze uit de volgende functies: Toevoegen vakonderdelen en groepen Wijzigen uitvoering, vakonderdelen en groepen Toevoegen ondersteuners, b.v. een ondersteunend docent, een meekijker of een student-assistent (de laatste alleen bij de uitvoering) Rapport Kies het niveau waarvoor je het rapport op wil vragen en kies vervolgens een van de opties: - Aanmeldrapport - Aanmeldrapport met foto - Aanmeldrapport Excel - Aanmeldeisen (dit geeft een overzicht van de aanmeldeisen die gelden voor het vak en in hoeverre elk van de aangemelde studenten voldoen aan de gestelde eisen) Kies het niveau waar naartoe je een wil sturen en klik op . Vervolgens heb je de keuze om een te sturen naar de studenten die aangemeld zijn voor dat niveau of de docenten die gekoppeld zijn aan dat niveau (b.v. de docenten van de uitvoering of de tutoren van een groep). Blok Docenten en Ondersteuners Als er docenten en ondersteuners aan een niveau (uitvoering, vakonderdeel, groep) zijn toegewezen, b.v. de docenten van de uitvoering of de tutoren van een groep, dan kun je in het blok Docenten en ondersteuners docenten, ondersteunend docenten, meekijkers en student-assistenten toevoegen aan of verwijderen uit dat niveau (student-assistenten kunnen alleen op uitvoeringsniveau toegewezen worden). Klik in het blok Overzicht op het gewenste niveau (uitvoering, vakonderdeel, groep) om bijbehorende blok Docenten en ondersteuners te zien te krijgen. Als er geen docenten of ondersteuners bij het gekozen niveau zijn, wordt er niets getoond. Selecteer één of meer ondersteuners, meekijkers of student-assistenten en klik op Bewerk om ze bij het niveau te verwijderen. Klik op Bewerk om ondersteuners, meekijkers of student-assistenten aan dit 11 Quick start OASE / Versie 1.2

12 niveau toe te voegen. Docenten die formeel zijn toegewezen aan het vak kun je niet verwijderen. Blok Studenten Om te zien welke studenten voor een bepaald niveau zijn aangemeld klik in het blok Overzicht op het gewenste niveau. Als er studenten aangemeld zijn voor dat niveau verschijnt het blok Studenten onder aan de pagina. Klik in het blok Studenten op Rapport Aanmeldeisen om een overzicht te krijgen van de aanmeldeisen en per student een overzicht in hoeverre ze aan de gestelde eisen voldoen. Door één of meer studenten te selecteren en dan op de knop Rapport Aanmeldeisen te klikken krijg je hetzelfde overzicht alleen voor de geselecteerde studenten. 12 Quick start OASE / Versie 1.2

13 9 Hoe kan ik de aanmeldingen voor mijn vak onderhouden? Het onderhouden van aanmeldingen gebeurt nog even via Studyweb. Je bereikt deze functie zonder opnieuw in te loggen via de pagina Activiteiten, blok Deeplinks. 13 Quick start OASE / Versie 1.2

14 10 Functies voor het onderhouden van een vakkensite Er is een groot aantal opties om de site van een vak in te richten en te gebruiken. Een aantal belangrijke opties worden hier aangegeven. Een uitgebreide uitleg van deze en andere opties is te vinden via de help-functie in OASE. Versiebeheer: Je kunt instellen dat er rekening wordt gehouden met verschillende versies van documenten. Notificaties bij wijzigingen: Je kunt instellen dat je een bericht krijgt als er iets wijzigt op de site Rechten uitdelen: Als docent kun je rechten uitdelen op de sharepoint site van je vak aan studenten en medewerkers Extra onderdelen toevoegen: Er kunnen extra onderdelen worden toegevoegd op een site waaronder een forum, een kalender en een wikipagina Upload / inlever folder: Er kan een folder aangemaakt worden waar studenten hun bestanden kunnen uploaden / inleveren 14 Quick start OASE / Versie 1.2

15 11 Waar vind ik informatie over het vak en over het rooster van een vak of het tentamen? Ga via Activiteiten of Zoeken naar het vak waar je meer over wilt weten. Klik dan op de vakcode. Vervolgens krijg je een scherm met detailinformatie en twee tabbladen: Informatie en Rooster. In het tabblad Informatie vind je detailinformatie over het vak en het tentamen In het tabblad Rooster vind je het rooster van het vak en het tentamen. Toegang tot vakinformatie via Activiteiten 15 Quick start OASE / Versie 1.2

16 Opvragen vakinformatie Opvragen rooster van een vak 16 Quick start OASE / Versie 1.2

17 12 Waar vind ik een overzicht van de vakken, cursussen en tentamens waarbij ik betrokken ben? Klik in het menu linksboven op Activiteiten. Op de pagina die dan verschijnt vind je een blok Mijn Activiteiten. Daarin vind je de volgende zaken: 1. De cursussen waarvoor je bent aangemeld 2. De vakken, cursussen en tentamens waarbij je op een andere manier betrokken bent, b.v. als verantwoordelijk docent, mededocent, ondersteuner, meekijker of surveillant. 17 Quick start OASE / Versie 1.2

18 13 Wat staat er in mijn persoonlijke studieagenda? De persoonlijke studieagenda is een uitbreiding van het persoonlijk rooster zoals je dat misschien kent uit Owguest. De persoonlijke studieagenda bevat de volgende zaken: 1. Vakken en cursussen waarbij je volgens de vakkengids als docent betrokken bent 2. Vakken, cursussen en tentamens waarbij je in een andere rol betrokken bent (als ondersteunend docent, meekijker of surveillant) 3. Cursussen waarvoor je je hebt aangemeld 4. Vakken en cursussen die je zelf aan je persoonlijke studieagenda hebt toegevoegd Je kunt de persoonlijke studieagenda op twee manieren gebruiken: 1. Direct opvragen via de knop Rooster in het persoonlijke menu rechtsonder 2. De persoonlijke studieagenda weergeven naast de selectie van vakken waarvoor je het rooster hebt opgevraagd. Op die manier kun je zien of activiteiten die je hebt opgezocht, passen in je planning. Je bereikt dit door in het opgevraagde rooster de optie Toon persoonlijke studieagenda aan te vinken. 18 Quick start OASE / Versie 1.2

19 14 Hoe voeg ik een of meerdere vakken toe aan mijn persoonlijke studieagenda? Ga naar Activiteiten en genereer via Resultaten filteren de lijst van één of meerdere vakken of cursussen. Vink het vak of de vakken van je keuze aan en klik daarna onderaan de lijst op Toevoegen aan studieagenda. 19 Quick start OASE / Versie 1.2

20 15 Hoe meld ik me aan voor een cursus? Aanmelden voor een cursus kan op verschillende manieren. Navigeer naar Activiteiten. Via Resultaten filteren zoek je de cursus op waarvoor je je wil aanmelden. Dan zijn er drie manieren: 1. Klik op aanmelden bij de cursus (voor aanmelden voor cursussen wordt deze methode afgeraden!!): De aanmeldmogelijkheden voor de verschillende uitvoeringen van de cursus verschijnen. Als je je mag aanmelden kun je een niveau selecteren en op Aanmelden klikken. In deze versie van OASE worden bij deze aanmeldmethode de cursusdata nog niet getoond, vandaar dat deze methode op dit moment wordt afgeraden voor het aanmelden voor cursussen. 2. Klik op de vakcode bij de cursus: De detailpagina van de cursus wordt opgevraagd en in het blok Overzicht kun je je aanmelden (als aanmelden mogelijk is). Klik op het roostericoontje als je wil weten wanneer deze uitvoering van de cursus precies gegeven wordt. 3. (alleen als er meer uitvoeringen van de cursus zijn, dwz dat de cursus meerdere keren in een tijdvak gegeven wordt) Na het klikken op de vakcode bij het vak verschijnt een popup met de verschillende uitvoeringen. In de popup kun je op Aanmelden klikken om je aan te melden of op het volgnummer van de uitvoering om naar de detailpagina van het vak of de cursus te gaan. Klik op het roostericoontje als je wil weten wanneer deze uitvoering van de cursus precies gegeven wordt. Opzoeken van je vak of cursus kan ook via Zoeken, maar dan heb je alleen optie 2 en 3 tot je beschikking. 20 Quick start OASE / Versie 1.2

21 16 Waar vind ik een overzicht van de cursussen waarvoor ik ben aangemeld? Klik in het menu linksboven op Activiteiten. Op de pagina die dan verschijnt vind je een blok Mijn Activiteiten. Daarin vind je de volgende zaken: 1. De cursussen waarvoor je bent aangemeld 2. De vakken, cursussen en tentamens waarbij je op een andere manier betrokken bent, b.v. verantwoordelijk docent, mededocent, ondersteuner of surveillant. 21 Quick start OASE / Versie 1.2

22 17 Hoe meld ik me af voor een cursus? Om je af te melden voor een cursus, navigeer naar Activiteiten of Zoeken. Via Resultaten filteren zoek je de cursus op waarvoor je je wil afmelden. Klik dan op de vakcode bij de cursus: De detailpagina van de cursus wordt opgevraagd en in het blok Overzicht kun je je afmelden (als afmelden mogelijk is). 22 Quick start OASE / Versie 1.2

23 18 Welke berichten vind ik op de nieuwspagina? Op de nieuwspagina (knop Nieuws) vind je de volgende soorten berichten: 1. Algemene links: Links naar bepaalde onderwijsinformatie op de TU/e site 2. Onderwijsnieuws: Algemene nieuwsberichten over het onderwijs 3. Nieuws en wijzigingen activiteiten: Berichten van vakken waarbij je als docent betrokken bent. 4. Nieuwskanalen van opleidingen: Dit zijn berichten van de opleiding. Op deze kanalen kun je je naar wens abonneren via de knop Mijn nieuwskanalen beheren onderaan de nieuwspagina. 5. Nieuws TU/e: De nieuwsberichten van de TU/e 23 Quick start OASE / Versie 1.2

24 19 Waar vind ik mijn cursusresultaten? Klik in het persoonlijke menu rechtsonder op Resultaten. Selecteer de periode waarover je de resultaten wil zien en klik op Zoek. 24 Quick start OASE / Versie 1.2