PREVENTIEADVISEUR FUNCTIEBESCHRIJVING

Transcriptie

1 PREVENTIEADVISEUR FUNCTIEBESCHRIJVING 1. Plaats in het organigram De preventieadviseur ressorteert voor de wettelijk omschreven taken rechtstreeks onder de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen voor de gemeentelijke opdrachten. Voor de opdrachten in het verlengde van de wettelijk omschreven taken onder de bevoegdheid van de gemeentesecretaris. 2. Hoofddoel van de functie De preventieadviseur is verantwoordelijk voor de preventie en bescherming op het werk, zoals o.a. opsporen van risico s, maatregelen voorstellen, nemen en opvolgen, geven van adviezen, personeel opleiden en administratieve taken. De taak is gereglementeerd via het ARAB en het K.B. van betreffende de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk. In de organisatie vervult de preventieadviseur ook nog een tweede taak, die van ambtenaar noodplanning. De ambtenaar noodplanning is betrokken bij de optimalisering van de nood- en interventieplannen, alsook bij de daadwerkelijke ontplooiing ervan. Het nood- en interventieplan kan in werking worden gezet als gevolg van een crisissituatie of bij een algemeen dreigend gevaar of grootschalig ongeluk. 3. Inhoud van de functie I. ARBEIDSVEILIGHEID 1) In het kader van de permanente risico-analyse en het opstellen en het bijsturen van het globaal preventieplan en het jaaractieplan: a) verrichten van veelvuldige en systematische onderzoeken op de arbeidsplaats, hetzij op eigen initiatief, hetzij op vraag van de werkgever, hetzij binnen de kortst mogelijke tijd na een aanvraag van de werknemers of hun vertegenwoordigers ; b) op eigen initiatief, op vraag van de werkgever of op vraag van de betrokken werknemers de werkposten te onderzoeken telkens wanneer een werknemer die op die werkpost wordt tewerkgesteld wordt blootgesteld aan de verhoging van de risico's of nieuwe risico's; c) ten minste één maal per jaar een grondig onderzoek verrichten van de arbeidsplaatsen en van de werkposten; d) onderzoeken doen naar aanleiding van arbeidsongevallen en incidenten die zich op de arbeidsplaats hebben voorgedaan; e) de nuttige, de nodige en pertinente onderzoeken en opsporingen verrichten voor de verbetering van het welzijn van de werknemers; f) zelf analyses of controles uitvoeren of doen uitvoeren onder de voorwaarden bepaald door de wet en de uitvoeringsbesluiten

2 g) kennis nemen van de fabricageprocédés, werkmethodes en arbeidsprocessen en ze ter plaatse onderzoeken en maatregelen voorstellen om de risico's te verhelpen die eruit voortvloeien; h) de nodige documentatie bijhouden waarvan de inhoud bepaald is in bijlage I bij het besluit; i) in geval van dringende noodzakelijkheid en de onmogelijkheid om op de diensthoofden beroep te doen, zelf de nodige maatregelen treffen om de oorzaken van het gevaar of hinder te verhelpen; j) de taken die de werkgever hen geeft in toepassing van artikel 26 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, teneinde de herhaling van ernstige arbeidsongevallen te vermijden. 2) In het kader van het beheer en de werking van de dienst te zorgen voor het opstellen van de maandverslagen waarvan de inhoud is bepaald in bijlage II bij het besluit interne diensten; a) het opstellen van het jaarverslag waarvan de inhoud is bepaald in bijlage III bij het besluit interne diensten; b) het opstellen van de arbeidsongevallensteekkaart waarvan de inhoud is bepaald in bijlage IV bij het besluit interne diensten of het invullen van het formulier voor de aangifte van het arbeidsongeval, overeenkomstig artikel 28 van het koninklijk besluit van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; 3) de documenten opstellen, aan vullen of viseren in het kader van de keuze, de aankoop, het gebruik en het onderhoud van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen; 4) de kennisgevingen die in toepassing van de wet en zijn uitvoeringsbesluiten aan de overheid moeten worden verricht bij te houden; 5) taken in het kader van het secretariaatswerk van het Comité te verrichten zoals bepaald in de reglementering die de werking van het Comité vaststelt 6) In het kader van de opdrachten inzake gezondheidstoezicht a) ervoor zorgen dat de werknemers die het slachtoffer zijn van een ongeval of getroffen worden door ziekte, de eerste hulp en de dringende verzorging krijgen, tenzij andere medische diensten opgericht in toepassing van de wet van 10 april 1971 op de arbeidsongevallen hiermee belast zijn; b) de aangifte doen van beroepsziekten. II. NOODPLANNING 1) Hij/zij werkt nauw samen met de burgemeester. 2) Hij/zij heeft grondige kennis van noodplanning. 3) Hij/zij maakt deel uit van de veiligheidscel. Dit is de werkgroep die regelmatig vergadert onder leiding van de burgemeester. Hij/zij stuwt en ondersteunt de gemeentelijke veiligheidscel in het kader van de noodplanning. 4) In samenwerking met de veiligheidscel is hij /zij verantwoordelijk voor de opmaak en de actualicatie van het algemeen en het bijzonder nood- en interventieplan. 5) Hij/zij is verantwoordelijk voor de administratie rond de noodplanning door het actualiseren van de gegevens in de nood- en interventieplannen n deze door te geven aan alle actoren. 6) Hij/zij volgt de nieuwe ontwikkelingen inzake veiligheids- en crisismanagement op en doet onderzoek naar toepassingen van nieuwe technologieën. 7) Hij/zij zorgt voor de communicatie met alle betrokkenen op gemeentelijk, provinciaal en federaal niveau. 8) Bij afkondiging van de gemeentelijke fase start hij/zij het gemeentelijk coördinatiecomité op en verzorgt het secretariaat, adviseert de burgemeester,

3 volgt de situatie op, maakt een rapport op en sluit het gemeentelijk coördinatiecomité af. 9) Overige taken en werkzaamheden eigen aan de afdeling en/of opgelegd door de hiërarchisch meerdere. FUNCTIEPROFIEL kennisvereisten - Grondige kennis bezitten van het ARAB en AREI - Basiskennis bezitten van de wetgeving inzake Vlarem - Basiskennis bezitten van het gemeentedecreet - goede kennis van de wetgeving, technieken en maatschappelijke context en ontwikkelingen van toepassing op het specifiek vakgebied - inzicht in de eigen organisatiestructuur, de besluitvorming en de logistieke werkomstandigheden - goed inzicht in de administratieve procedures mbt. het vakgebied - kennis van de informaticatoepassingen van de eigen dienst en de apparatuur vaardigheidsvereisten - Verantwoordelijkheidszin opnemen - bestuursvaardig zijn: - vlot opzoeken, interpreteren en toepassen van de nodige regelgevingen - werk goed kunnen organiseren en plannen - besluitvaardig zijn: analyse van de situaties en problematieken, zelfstandig en met zin voor prioriteiten tijdige beslissingen kunnen voorstellen en motiveren - communicatief en redactioneel vaardig zijn: zowel schriftelijk als mondeling correct uitdrukkingsvermogen, kunnen onderhandelen en overleggen, diplomatisch kunnen optreden - sociaal vaardig zijn: assertief kunnen omgaan, samenwerken met mensen, individueel en in groep, contactvaardig en hulpvaardig - realistisch zijn en goed kunnen relativeren - logisch en creatief denken - zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken - stressbestendig en doorzettingsvermogen attitudes - discretie - sterke voeling en interesse hebben voor de te behandelen materies - professionaliteit en verantwoordelijkheidszin, diplomatisch - engagement: sterke betrokkenheid bij het werk en de organisatie - zin voor orde, stiptheid en nauwkeurigheid - loyaliteit en discretie (tov. de organisatie, collega s en derden) - gemakkelijk, vriendelijk, tactvol en correct in omgang - zich politiek neutraal opstellen - zin voor initiatief - onderzoekende ingesteldheid hebben - bereidheid tot permanente bijscholing en actualisering - flexibiliteit naar taken en werkomstandigheden + bereid zijn te werken op onregelmatige tijdstippen

4 VERRUIMENDE BEPALINGEN Op vraag van oversten vlot taken van andere medewerkers kunnen overnemen om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren. Weddeschaal : B1-B2-B3 Aanvangswedde 25706,04 euro, tenzij ervaring Hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, vergoeding voor niet-gemotoriseerde verplaatsingen Functiebeslag: 38 u/week AANWERVINGSVOORWAARDEN - houder zijn van een diploma dat minstens toegang geeft tot een functie van niveau B (bachelor of een diploma van hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs), - houder zijn van het getuigschrift preventieadviseur niveau II - slagen in een aanwervingsexamen. EXAMENPROGRAMMA Een schriftelijk gedeelte bestaande uit : 2 case-studies : de gegevens worden tijdens het examen aan de kandidaat bezorgd Grondige kennis van de wetgeving die tijdens de uitoefening van de beoogde functie aan bod komt. De kandidaten zullen een gedetailleerde lijst ontvangen van de diverse wetten en besluiten, waarover ondervraagd zal worden. Een mondeling gedeelte waarbij wordt gepeild naar de overeenstemming tussen het profiel van de kandidaat en de specifieke vereisten van de functie, evenals naar de motivatie en de interesse voor het werkterrein. In het mondeling gedeelte wordt teruggekoppeld naar de cases. De kandidaten moeten minstens 50% halen op elke proef en minstens 60% op elk gedeelte.

5 WIJZE VAN KANDIDAATSTELLING Kandidaatstellingen moeten aangetekend gestuurd worden naar het College van Burgemeester en Schepenen, Marktplein 9, 8520 Kuurne, uiterlijk tegen maandag 16 maart Bij de sollicitatiebrief moet een uitgebreid curriculum vitae worden gevoegd, samen met een kopie van de diploma s.