Beleidsregel RC Uitvoeringsregels herregistratie

Transcriptie

1 Beleidsregel RC Uitvoeringsregels herregistratie Bij: Reglement Registratiecommissie artikel 27 Nummer: RC Startdatum: Einddatum: Huidige beleidsregel Vervangen door: 1. Herregistratie vindt plaats nadat de geregistreerde aan de eisen hiervoor voldoet. Deze zijn in deze beleidsregel nader uitgewerkt. Visitatie 2. De praktijklocatie van het registerlid kan steeksproefgewijs geselecteerd worden voor een visitatie. 3. Visitatie vindt plaats volgens de Beleidsregel RC visitatie praktijken alwaar ook de normen voor al dan niet (her)registratie beschreven staan in het geval niet aan alle eisen is voldaan. Urennorm 4. De praktijkvoering dient in alle stadia van registratie zonder uitzondering aan de urennorm betreffende patiëntencontact zoals opgenomen in het reglement registratiecommissie te voldoen. 5. De eerste 3 jaar na het behalen van het diploma is de geregistreerde niet verplicht aan de urennorm te voldoen. 6. Ongelijke spreiding van uren binnen de totaalsom en met inachtneming van de maximale tijd voor onderbreking is toegestaan. 7. Op verzoek van het registerlid kan, wanneer dit gunstiger voor hem uitvalt, in de berekening ook een voorafgaande aansluitende periode uit de 1 e 3 jaar in de berekening betrokken worden. Verklaringen urennorm 8. De osteopaat dient een tweetal verklaringen te overleggen, een eigen verklaring en een verklaring van een derde persoon of instelling. De verklaringen dienen aan te tonen dat gedurende de referteperiode door de osteopaat patiëntgebonden zorg als bedoeld in het reglement registratiecommissie is verleend. 9. Als de eigen verklaring wordt beschouwd de door de osteopaat ingevulde gegevens op het herregistratieformulier. 10. Een verklaring van een derde persoon of instelling, waar uit moet blijken dat patiëntgebonden zorg is verleend, en waarin aannemelijk is gemaakt dat men mimimaal 10 uur per week besteed aan osteopathische patiëntenzorg (face-to-face) waarbij uitgegaan wordt van 46 werkweken per jaar. Het betreft hier een gemiddelde te rekenen over de gehele registratieperiode. Een verklaring over de laatste 2 boekjaren, waarbij het laatste boekjaar aan de eisen voldoet is hierbij voldoende. a. vrijgevestigd osteopaat niet werkzaam binnen een instelling: een verklaring van een accountant of belastingconsulent omtrent de omzet uit osteopathische praktijk op basis het per jaar berekende gemiddelde uurtarief. Een verklaring van een door het NRO aangewezen visiteur is eveneens voldoende indien naar zijn inzicht in praktijkgegevens de urennorm zonder redelijke twijfel gehaald kan worden. Indien betreffende visiteur niet bereid is een dergelijke verklaring af te geven is hier geen beroep tegen RC Beleidsregel 008 Uitvoeringsregels herregistratie def 1/5

2 mogelijk en dient een verklaring van een accountant of belastingconsulent overlegd te worden. b. bij loondienst: een verklaring van werkgever c. indien werkzaam binnen een instelling: een verklaring van bestuur/instelling. d. niet-gevestigd (waarnemend) osteopaat: een verklaring van een osteopaat voor wie of instelling waarvoor is waargenomen of gewerkt. Controle op gevolgde nascholing 11. Organisatoren van nascholing in Nederland en Vlaanderen dienen als bewijs van het volgen van nascholing certificaten af te geven en presentie in te voeren in de NRO programmatuur conform de door de accreditatiecommissie toegekende accreditatiepunten. 12. Voor bewijs van het gevolgd hebben van nascholingscursussen buiten Nederland en Vlaanderen en voor andere individuele geaccrediteerde activiteiten dienen de NRO-geregistreerden zelf zorg te dragen. 13. Presentie van nascholingen gevolgd in het Nederlands/Vlaamse taalgebied wordt door de nascholingsinstituten ingevoerd in de NRO programmatuur conform de door de accreditatiecommissie toegekende accreditatiepunten. De NRO-geregistreerde ontvangt van het systeem een notificatie, dient een evaluatieformulier in te vullen en kan de opgegeven presentie accorderen. Hierna worden de accreditatiepunten toegevoegd aan het persoonlijk dossier van de NRO-geregistreerde. 14. De NRO-geregistreerde dient gedurende de herregistratie periode zorg te dragen voor het regelmatig en tijdig inloggen in diens persoonlijk digitaal dossier. De NRO geregistreerde vult het dossier met de nodige (geaccrediteerde) activiteiten en relevante vragenlijsten in het kader van herregistratie. Presentie van nascholingen worden door de opleider ingevuld. 15. Zodra een Osteopaat voldoet aan de termijn van indiening van de herregistratie kan deze het dossier indienen. Bij het indienen wordt het dossier eventueel door een commissie beoordeeld en keurt het dossier uiteindelijk goed. Naast goedkeuren kan de beheerder het dossier ook: Terugsturen; Het dossier voldoet niet / er missen zaken. De Osteopaat krijgt hiervan een melding en kan het dossier later opnieuw indienen. Afwijzen; Het dossier is incorrect / de Osteopaat wordt niet geregistreerd. Dit dossier kan niet opnieuw ingediend worden. 16. De Osteopaat kan het dossier voor herregistratie reeds 92 dagen vooraf aan de einddatum inleveren maar het dossier moet uiterlijk op de einddatum (=herregistratiedatum) verstuurd zijn. De Osteopaat krijgt via het systeem drie keer een herinneringsbericht toegestuurd. Dit gebeurt 3 maanden, 2 maanden en 1 maand voor de einddatum van de herregistratie. Ook krijgen de Osteopaten via het systeem een waarschuwingsbericht wanneer 1 jaar voor de einddatum nog niet voor 80% aan de doelstelling is voldaan. 17. Tijdens eventuele steekproefsgewijze visitatie worden de gegevens, welke door de osteopaat en de aanbieders van nascholingen zijn ingevoerd, gecontroleerd door de visiteur aan de hand van bewijsstukken zoals certificaten van de gevolgde nascholingen. 18. Indien de geregistreerde na beoordeling door de visiteur voldoende nascholingsuren blijkt te hebben, heeft hij voldaan aan betreffende eis. 19. Bij onvoldoende behaalde punten mag de Osteopaat het dossier toch indienen. Bij goedkeuring van een verzoek om toegelaten te worden tot de tekortregeling wordt dan een beperkte verlenging aan de Osteopaat verleend. RC Beleidsregel 008 Uitvoeringsregels herregistratie def 2/5

3 Te weinig nascholing gevolgd 20. De osteopaat die niet geheel aan de voorwaarden voldoet, wordt de mogelijkheid geboden om de deelname aan de deskundigheidsbevordering in overeenstemming te brengen met de voorwaarden. 21. De volgende voorwaarden zijn van toepassing: a. het tekort mag maximaal 50% van de totale registerperiode zijn. Er wordt daarbij geen verder onderscheid gemaakt naar de diverse categorieën deskundigheidsbevordering. b. er is een maatschappelijk algemeen gebruikelijke reden waarom de osteopaat in de betreffende registratieperiode niet voldoende deskundigheidsbevordering heeft gevolgd. Gedacht kan onder andere worden aan een invaliderende ziekte van de osteopaat zelf, of aan ziekte of andere ernstige problemen in de familie (leefverband) in de 1 e of 2 e graad (partner, ouders, grootouders, broers, zussen, kinderen en kleinkinderen, allen zowel aan de zijde van de osteopaat zelf als van de partner), waarvoor de osteopaat zich aantoonbaar intensief heeft moeten inzetten; c. Het staat de registratiecommissie vrij om een verklaring van een professionele derde (bijvoorbeeld een arts of jurist) te verzoeken aan de osteopaat. d. Om in aanmerking te komen voor een regeling bij tekort aan deskundigheidsbevordering dient de osteopaat een schriftelijk verzoek in gericht t.a.v. de Registratiecommissie NRO waarin het verzoek wordt gemotiveerd met in achtneming van sub a. t/m c. van dit artikel. 22. a. In het geval een osteopaat de deelname aan de deskundigheidsbevordering in overeenstemming dient te brengen met de voorwaarden, kan de herregistratie eenmalig met 1 jaar worden verlengd. In die periode dient de betreffende osteopaat te weinig gevolgde deskundigheidsbevordering in te halen. b. De Beleidsregel RC overgangsregeling wijze van telling is van toepassing. 23. Indien bij de eerstvolgende herregistratie nadat de registratie op grond van onvoldoende deelname aan deskundigheidsbevordering voor 1 jaar is verlengd en de deelname wederom niet in overeenstemming is met de eisen, dan wordt de registratie doorgehaald. 24. Wanneer meer dan 50% te weinig is deelgenomen aan deskundigheidsbevordering wordt de registratie altijd doorgehaald zonder dat de osteopaat in de gelegenheid wordt gesteld de te weinig gevolgde deskundigheidsbevordering in te halen. 25. Betreffende doorhaling wordt per aangetekende brief verzonden aan het opgegeven correspondentieadres en aan aan het register opgegeven privé-adres. Administratieve correctie of beroep 27. Herregistratie vindt vijfjaarlijks of op indicatie van de RC-NRO plaats. 28. Tegelijk met een besluit inhoudende een niet of beperkt continueren van de registratie wordt aan geregistreerde bekend gemaakt dat a. dit besluit 30 dagen na dagtekening geëffectueerd wordt. b. dat hij binnen deze periode van 30 dagen beroep kan aantekenen. c. dat hij 2 weken de tijd heeft om aan te geven dat er sprake is van een administratieve fout van de zijde van het NRO. Bij juistheid van het bezwaar kan dit besluit administratief herroepen worden. De RC- NRO geeft hierover dan binnen 2 weken bericht. Dit verlengd de periode van beroep echter niet. Geadviseerd wordt een administratief bezwaar subsidiair beroep aan te tekenen, hetgeen betekent dat men primair administratief bezwaar indient, maar als dit niet geldig wordt bevonden men automatisch een beroep indient. RC Beleidsregel 008 Uitvoeringsregels herregistratie def 3/5

4 29. De betaling van het griffiegeld voor betreffende beroep dient binnen de genoemde 30 dagen voldaan te zijn en wordt, wanneer het besluit naar het oordeel van het NRO een administratieve fout van het NRO betreft, geretourneerd. 30. Het instellen van een beroep heeft een opschortende werking. Overgangsregeling 31. De verplichte bewijsvoering ten aanzien van het aantal uren patientencontact door externen anders de visiteur als bedoeld in artikel 10.a. geldt voor de jaren vanaf RC Beleidsregel 008 Uitvoeringsregels herregistratie def 4/5

5 Historie Per zijn de regels met betrekking tot het onderdeel te weinig nascholing (lid 19 t/m 26) gevolgd gewijzigd Per is artikel 26 uitgebreid met een lid 2 o Oorspronkelijk artikel 26 (lid 1): In het geval een osteopaat de deelname aan de deskundigheidsbevordering in overeenstemming dient te brengen met de voorwaarden, kan de herregistratie eenmalig met 1 jaar worden verlengd. In die periode dient de betreffende osteopaat te weinig gevolgde deskundigheidsbevordering in te halen. o Aanvullend nieuw lid 2: De Beleidsregel RC overgangsregeling wijze van telling is van toepassing. RC Beleidsregel 008 Uitvoeringsregels herregistratie def 5/5