Reglement van registratie Ingangsdatum en versie: 2 juli 2012

Transcriptie

1 Reglement van registratie Ingangsdatum en versie: 2 juli 2012 Dit reglement fungeert als het in de statuten aangehaalde reglementen voor registratie, hernieuwde registratie, herregistratie en doorhaling van de registratie. Dit reglement is onderhavig aan de statuten en registratienormen van Stichting Kwaliteitsregister Tandartsen, hierna te noemen KRT. Dit reglement treedt in de plaats van voorgaande reglementen voor registratie, hernieuwde registratie, herregistratie en doorhaling van de registratie, welke vanaf de ingangsdatum van dit reglement komen te vervalen. In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur. Vastgesteld door het bestuur KRT op voordracht van de Accreditatie- en Registratiecommissie KRT onder voorzitterschap van dr. Wil J.M. van der Sanden. Nieuwegein, 2 juli 2012 drs. P. Menzel de Groot voorzitter KRT Reglement van registratie 2 juli 2012 Pagina 1 van 8

2 Begripsomschrijving In dit document gelden de volgende definities: Accreditatie- en Registratiecommissie Bestuur BIG register Bureau Kwaliteitsregister Tandartsen Doorhaling Hernieuwde registratie Herregistratie Reglement Stichting Statuten KRT KRT-punten Kwaliteitsregister Tandartsen Registratienormen Registratie Werkcommissie van het KRT welke is belast met de statutaire taken van de Accreditatie- en Registratiecommissie (artikel 10 en 11 statuten) plus de waardering en toekenning van KRT-punten. Het bestuur van de Stichting als bedoeld in artikel 4 van de statuten. Het samenstel van registers voor individuele beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg als bedoeld in artikel 3 van de Wet op de beroepen in de individuele gezondheidszorg. Uitvoeringsorgaan belast met het secretariaat, de administratie en het financieel beheer van de Stichting en het Kwaliteitsregister Tandartsen. Het teniet doen van de registratie waarbij de naam van de betrokken tandarts uit het register wordt verwijderd of als doorgehaald (of met soortgelijke markering) wordt vermeld. Hernieuwde inschrijving van een ex-geregistreerde tandarts in het Kwaliteitsregister Tandartsen. Inschrijving in het Kwaliteitsregister Tandartsen, direct volgend op een voorgaande periode van inschrijving in dit register. Dit reglement van Registratie, Herregistratie, Hernieuwde registratie en Doorhaling van de Registratie. De Stichting Kwaliteitsregister Tandartsen, opgericht bij notariële akte van 16 februari De statuten van de Stichting. Statutair Kwaliteitsregister Tandartsen en gedeponeerd merk. Het centrale register voor bij- en nascholingsactiviteiten in de mondzorg. Schemabeheerder als ook opsteller en beheerder van de normen voor deskundigheidsbevordering in de mondzorg. Het gebruik van het begrip KRT alsmede het merk KRT wordt beschouwd als beeldmerk KRT. Punten, welkezijn toegekend door het KRT voor het meten en registreren van KRT-erkende bij- en nascholingsactiviteiten en andere deskundigheidsbevorderende activiteiten door tandheelkundige beroepsbeoefenaars. Een voor het publiek openbaar register, waarin tandartsen op vrijwillige basis staan geregistreerd De normen voor inschrijving en registratie zoals vastgesteld door het bestuur. Inschrijving in het Kwaliteitsregister Tandartsen. KRT Reglement van registratie 2 juli 2012 Pagina 2 van 8

3 Hoofdstuk 1 Proces van registratie Verzoek tot eerste registratie Artikel 1 Verzoek eerste registratie 1. Een verzoek tot eerste registratie geschiedt door het volledig (via de website van het KRT) invullen van een inschrijfformulier (). 2. Niet volledig ingevulde formulieren worden niet in behandeling genomen. De tandarts zal worden verzocht het aan te vullen. Artikel 2 Eisen eerste registratie Het verzoek tot eerste registratie wordt enkel gehonoreerd indien is voldaan aan de volgende voorwaarden: 1. De tandarts is onvoorwaardelijk geregistreerd in het BIG-register. 2. De tandarts is aangesloten bij een klachtenregeling welke voldoet aan de Wet Klachtrecht Cliënten in de Zorgsector. 3. De tandarts is in staat adequaat te communiceren met patiënten en andere beroepsbeoefenaren in de Nederlandse taal. 4. De tandarts verklaart aan alle normen uit de Registratienorm Tandartsen te (zullen) voldoen. 5. KRT-punten, welke zijn behaald buiten de (her)registratie periode,worden niet meegerekend. Alleen zo kan het KRT stimuleren tot een leven lang leren. Artikel 3 Reactietermijn eerste registratie 1. Op het verzoek tot eerste registratie wordt door het KRT besloten binnen twee weken na ontvangst van het verzoek. De tandarts wordt hierover in kennis gesteld. Procedure behandeling registratieverzoek Artikel 4 Goedkeuring registratie 1. Indien is voldaan aan de eisen voor (eerste) registratie, wordt de tandarts voor de duur van de registratieperiode opgenomen in het Kwaliteitsregister Tandartsen. Het KRT verstrekt aan de tandarts een (digitaal) certificaat en een KRT-pas. 2. De registratie gaat - na goedkeuring - in op de eerste dag van de maand volgend op de inschrijving. 3. Het bestuur archiveert het besluit tot registratie voor een periode van maximaal tien jaar in het persoonlijk dossier van de tandarts. 4. De registratie wordt gepubliceerd op de openbare website van het Kwaliteitsregister Tandartsen door vermelding van de naam van de tandarts. Artikel 5 Afwijzen registratie Indien niet wordt voldaan aan eisen voor registratie zal het bestuur het verzoek tot registratie afwijzen. Het bestuur stelt de tandarts binnen twee weken schriftelijk in kennis van het genomen besluit met opgaaf van redenen. KRT Reglement van registratie 2 juli 2012 Pagina 3 van 8

4 Hoofdstuk 2 Proces van hernieuwde registratie Verzoek tot hernieuwde registratie Artikel 1 Verzoek hernieuwde registratie 1. Een tandarts, die- na doorhaling of na vrijwillig uitschrijven - opnieuw geregistreerd wenst te worden, kan een verzoek tot hernieuwde registratie bij het bestuur indienen door middel van een formulier dat digitaal verkrijgbaar is via de website van het KRT. 2. Het verzoek tot hernieuwde registratie kan eerst na verloop van minimaal één jaar na de laatste registratiedatum worden ingediend. Artikel 2 Eisen hernieuwde registratie 1. Het verzoek tot hernieuwde registratie wordt door het bestuur alleen in behandeling genomen indien uit door de tandarts overgelegde stukken blijkt dat de tandarts in de twaalf maanden voorafgaand aan het tijdstip van indiening van het verzoek om opnieuw geregistreerd te worden ten minste éénvijfde van het totaal aantal KRT-punten van norm 4 heeft behaald. 2. De behaalde KRT- punten tellen niet mee voor de komende (her)registratieperiode van de tandarts. Artikel 3 Procedure behandeling hernieuwde registratie 1. Indien de tandarts aan de eisen voor hernieuwde registratie en de eisen voor eerste registratie heeft voldaan, wordt het verzoek tot hernieuwde registratie in behandeling genomen. Hiervoor wordt, behoudens de aanvullende criteria voor hernieuwde registratie, dezelfde Procedure behandeling registratieverzoek toegepast als voor de behandeling van het verzoek voor eerste registratie. KRT Reglement van registratie 2 juli 2012 Pagina 4 van 8

5 Hoofdstuk 3 Proces van herregistratie Verzoek tot herregistratie Artikel 1 Herinnering Ruim voor de expiratie van de (her)registratie periode wordt de tandarts daarop door het KRT geattendeerd. De tandarts ontvangt daarbij uitleg over de wijze waarop een verzoek tot herregistratie kan worden ingediend. Artikel 2 Verzoek herregistratie 1. Het proces van herregistratie en het verzoek daartoe verloopt via het systeem van PE-online. De tandarts krijgt automatisch bericht vanuit het systeem dat het tijd is om zijn/haar herregistratiedossier in te dienen. 2. De tandarts doorloopt de digitale vragenlijst en vult deze naar waarheid in. Het persoonlijk overzicht van de tandarts wordt digitaal meegezonden bij het indienen van het herregistratie dossier. 3. Na inzenden van het herregistratiedossier beoordeelt het KRT de juistheid hiervan. Bij een goedkeuring van het dossier wordt de tandarts automatisch voor een volgende (her)registratieperiode opgenomen in het KRT. Hij ontvangt daarvan (digitaal) een certificaat en een KRT-pas. Artikel 3 Eisen herregistratie 1. De eisen voor herregistratie zijn gelijk aan de eisen voor eerste registratie. 2. Een surplus aan KRT-punten uit een eerdere registratieperiode kan niet worden meegenomen naar een nieuwe (her)registratieperiode. Alleen zo kan het KRT stimuleren tot een leven lang leren. Artikel 4 Procedure behandeling herregistratie Indien de tandarts aan de eisen voor herregistratie en de eisen voor eerste registratie heeft voldaan, wordt het verzoek tot herregistratie in behandeling genomen. Hiervoor wordt, behoudens de aanvullende criteria voor herregistratie, dezelfde Procedure behandeling registratieverzoek toegepast als voor de behandeling van het verzoek voor eerste registratie. Artikel 5 Uitstel herregistratie 1. De tandarts kan uitstel voor herregistratie aanvragen indien er sprake is van zwaarwegende persoonlijke omstandigheden. 2. Een verzoek voor uitstel wordt schriftelijk en gemotiveerd aan het bestuur gericht voor het einde van de (her)registratieperiode. 3. Het bestuur besluit gemotiveerd over het wel/ niet verlenen van uitstel en stelt de aanvrager hiervan zo spoedig mogelijk in kennis. 4. Voor de duur dat uitstel is verleend wordt de(her)registratie periode verlengd. KRT Reglement van registratie 2 juli 2012 Pagina 5 van 8

6 Hoofdstuk 4 Proces van doorhaling Doorhaling registratie Artikel 1 Criteria onmiddellijke doorhaling De registratie van de tandarts in het Kwaliteitsregister Tandartsen wordt met onmiddellijke ingang doorgehaald indien: 1. de tandarts is uitgeschreven uit het BIG-register of de inschrijving in het BIG-register is geclausuleerd. 2. de registratietermijn is afgelopen zonder dat herregistratie heeft plaats gevonden. 3. de tandarts de gelijkgestelde werkzaamheden staakt zonder een verklaring te overleggen over werkzame uren in de patiëntgebonden tandheelkundige zorg. 4. de tandarts na twee aanmaningen zijn betalingsverplichtingen niet nakomt. 5. de tandarts daartoe een schriftelijk verzoek heeft ingediend. 6. het bestuur op grond van de registratienormen daartoe besluit. 7. de tandarts is overleden. Artikel 2 Procedure doorhaling 1. Het bestuur stuurt de tandarts of diens erven schriftelijk bericht van doorhaling en draagt zorg voor de uitvoering hiervan. 2. De tandarts wiens registratie in het Kwaliteitsregister Tandartsen is doorgehaald stuurt de KRT-pas en het certificaat binnen twee weken na ontvangst van het bericht tot doorhaling terug aan het KRT. 3. De betrokken tandarts heeft geen recht meer op het gebruik van het beeldmerk Kwaliteitsregister Tandartsen. 4. In geval van doorhaling van de registratie wordt de betrokken tandarts direct uitgeschreven uit het Kwaliteitsregister Tandartsen. Er is geen restitutie van (jaar)bijdragen mogelijk. 5. Een doorgehaalde registratie wordt verwijderd uit het openbaar register (website) of als zonodig vermeld (al dan niet in gelijksoortige terminologie). Artikel 3 Voorgenomen doorhaling 1. Indien een geregistreerde tandarts na twee aanmaningen niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan, stuurt het KRT schriftelijk bericht van het voornemen de registratie door te halen. 2. Indien een tandarts niet meer aan de registratienormen voldoet, ontvangt hij daarvan met opgaaf van redenen schriftelijk bericht met het voornemen de registratie door te halen. De tandarts wordt in de gelegenheid gesteld om binnen een gestelde termijn zijn verzuim c.q. nalatigheid te herstellen. 3. Gedurende een (her)registratieperiode kan een tandarts maximaal tweemaal, met vermelding van een voorgenomen doorhaling, in de gelegenheid worden gesteld een verzuim c.q. nalatigheid te herstellen. KRT Reglement van registratie 2 juli 2012 Pagina 6 van 8

7 Hoofdstuk 5 Gelijkgestelde werkzaamheden Artikel 1 Grondslag gelijkstelling Ingeschreven tandartsen, die in onvoldoende mate of niet meer als tandarts in de patiëntgebonden zorg werkzaam zijn, maar betrokken zijn bij: het onderwijs en/of het wetenschappelijk onderzoek op het terrein van de tandheelkunde/ mondzorg en/of werkzaam zijn op het gebied van beleidsontwikkeling en beleidsuitvoering van de beroepsgroep van de tandartsen, kunnen voor herregistratie op grond van gelijkgestelde werkzaamheden in aanmerking komen, zonder dat aan de criteria werkuren voor het verzoek tot herregistratie is voldaan. Aan alle andere criteria voor herregistratie moet wel onverkort worden voldaan. De volgende functies kunnen onder andere als gelijkgestelde werkzaamheden worden aangemerkt: adviserend tandarts, aangesloten bij het College Adviserende Tandartsen; hoogleraar of docent op het gebied van de Mondzorg; wetenschappelijk onderzoeker op een relevant gebied binnen de tandheelkunde; inspecteur voor de gezondheidszorg tandheelkunde. Artikel 2 Verzoek gelijkstelling 1. Een reeds geregistreerde tandarts kan een verzoek voor gelijkstelling richten aan de Accreditatie- en Registratiecommissie vergezeld van een kopie van het aanstellingscontract of een ander document waaruit de datum van de duur van de aanstelling in één van gelijkgestelde functies blijkt. 2. Indien de gelijkgestelde werkzaamheden wetenschappelijk onderzoek betreft, wordt bij elke periode van herregistratie informatie toegevoegd over de inhoud van het onderzoek. Artikel 3 Registratie gelijkstelling Degenen, die zijn ingeschreven op basis van gelijkgestelde werkzaamheden, zullen als zodanig herkenbaar in het register worden opgenomen. Artikel 4 Einde gelijkstelling 1. Bij beëindiging van de gelijkgestelde werkzaamheden stelt de tandarts het bestuur hiervan onverwijld schriftelijk in kennis. 2. Indien de tandarts binnen een registratietermijn na het beëindigen van de gelijkgestelde werkzaamheden, zonder beperkingen in het register wenst te worden gehandhaafd, is dat pas mogelijk na het overleggen van een verklaring over het toekomstig aantal werkzame uren in de patiëntgebonden tandheelkundige zorg. 3. Naar rato van de resterende tijd in de (her)registratie periode beslist de Accreditatie- en Registratiecommissie over: a. de hoeveelheid te behalen KRT-punten; b. de mate waarin aan andere eisen uit de Registratienorm Tandartsen moet worden voldaan. KRT Reglement van registratie 2 juli 2012 Pagina 7 van 8

8 Hoofdstuk 6 Overige bepalingen Artikel 1 Bijdragen 1. Voor inschrijving in het Kwaliteitsregister Tandartsen geldt een bijdrage van 90,- per kalenderjaar. In het inschrijfjaar wordt naar rato van de resterende hele kalendermaanden een bijdrage berekend. Bijdragen worden aan het begin van het kalenderjaar geïnd. 2. Bijdragen kunnen binnen de contractuele verbintenis door het KRT jaarlijks worden aangepast aan de inflatie. 3. Bijdragen worden geïnd per automatische incasso. Indien de tandarts in plaats daarvan per factuur wenst te betalen wordt 5,- administratiekosten berekend. Facturen worden zo mogelijk digitaal verstuurd. 4. Bedragen zijn exclusief BTW. Prijspeil per vaststellingsdatum. Op alle bedragen zijn de algemene betalingsvoorwaarden van het KRT van toepassing. Artikel 2 Opzegging registratie Opzegging bij het Kwaliteitsregister Tandartsen (uitschrijving uit het register) kan volgens statutaire bepalingen per 1 juli en per 31 december. Restitutie van (jaar)bijdragen is niet mogelijk. Artikel 3 Overgangsregeling 1. Het KRT kent met ingang van 1 juli 2012 nieuwe registratienormen Tandartsen. 2. Alle tandartsen, die zich op of na 1 juli 2012 registreren, hernieuwd registreren of herregistreren zijn gehouden aan de Registratienorm Tandartsen Alle tandartsen, waarvan voor 1 juli 2012 een eerste registratie is goedgekeurd, zijn voor de duur van de (her)registratieperiode van vijf jaar gehouden aan de Registratienorm Tandartsen Artikel 4 Uitvoeringsinstantie De uitvoeringsinstantie, belast met het secretariaat, de administratie en het financieel beheer van de Stichting Kwaliteitsregister Tandartsen is conform artikel 13 van de statuten het Bureau Kwaliteitsregister Tandartsen. KRT Reglement van registratie 2 juli 2012 Pagina 8 van 8