OVEREENKOMST TUSSEN HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE EN VZW Home-Info

Transcriptie

1 BIJLAGE Bijlage nr. 1 Overeenkomst vzw Home-Info OVEREENKOMST TUSSEN HET COLLEGE VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE EN VZW Home-Info Tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC), vertegenwoordigd door het College waarvoor optreedt Mathieu Voets, algemeen directeur Welzijn, Gezondheid en Gezin, enerzijds en Home-Info vzw, Groot Eiland 74 te 1000 Brussel, vertegenwoordigd door Harry Jans, Voltairelaan 34 te 1030 Schaarbeek, voorzitter van vzw Home-Info, anderzijds wordt - gelet op het collegebesluit nr. 08/429 van 17 december 2008 tot vaststelling van het organiek reglement op de toekenning en de controle op de aanwending van subsidies; 1 - gelet op het collegebesluit nr.08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring; 1 overeengekomen wat volgt: Hoofdstuk I : DOELSTELLINGEN BEOOGDE RESULTATEN - MEETINDICATOREN Artikel 1.- a) Relatie met de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie De vzw Home-Info verbindt zich ertoe om met haar initiatief een bijdrage te leveren tot de realisatie van één van de doelstellingen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, nl.: Het uitbouwen van een kwaliteitsvolle, laagdrempelige informatieverstrekking over en toeleiding naar bejaardenvoorzieningen en het uitbouwen van het Brussels Meldpunt ouderenmis(be)handeling. 1 U kunt de collegebesluiten van de VGC raadplegen op de website:

2 b) Omschrijving activiteiten m.b.t. de realisatie van de doelstellingen De specifieke bijdrage van de initiatiefnemer in de hierboven vermelde doelstelling situeert zich op het vlak van informatie, advies en oriëntering van al wie op zoek is naar residentiële opvang, zoals rusthuizen (ROB), rust- en verzorgingstehuizen (RVT) en alternatieve formules, zoals dagopvang, kortverblijf, weekendopvang, nachtopvang, binnen het Brusselse hoofdstelijke gewest en de regio Halle-Vilvoorde. Daarnaast fungeert de vzw als Meldpunt voor Ouderenmis(be)handeling. Binnen deze werking behartigt de vereniging ook de belangen van rusthuisbewoners en bemiddelt bij klachten. c) Te bereiken resultaten - het behandelen van alle vragen op het vlak van residentiële opvang en alternatieve formules binnen het Brusselse hoofdstedelijke gewest en de regio Halle-Vilvoorde - het bijhouden en actueel houden van een documentatiebestand van residentiële opvangvoorzieningen en alternatieve formules voor ouderen - het operationeel houden van het Meldpunt Ouderenmis(be)handeling - de verdere uitbouw/ deelname aan samenwerkingsverbanden m.b.t. ouderenmis(be)handeling, zoals de stuurgroep rond de Nederlandstalige werking van het Brussels Meldpunt, het inhoudelijk overleg tussen het Vlaams meldpunt en de verschillende steunpunten in Vlaanderen en de stuurgroep Convenant. d) Meetindicatoren - rapportering en indien nodig optimalisering van de methodiek van het verstrekken van informatie, advies en begeleiding en het preventief werken binnen de algemene werking van vzw Home-Info - rapportering van het aantal oproepen binnen de algemene werking van vzw Home-Info - rapportering over de toestand van de residentiële ouderenvoorzieningen in het Brusselse hoofdstedelijke gewest - rapportering over het aantal meldingen van Ouderenmis(be)handeling - rapportering over de aard van de oproepen en het profiel van de oproepers, zowel voor de algemene werking van vzw Home-Info als voor het Meldpunt Ouderenmis(be)handeling Hoofdstuk II : MIDDELEN & SUBSIDIERING Artikel 2.- Subsidie De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt binnen de perken van de begroting en overeenkomstig het collegebesluit nr. 08/430 van 17 december 2008 houdende bepalingen inzake de toekenning en de controle op de aanwending van een enveloppensubsidiëring, financiële middelen ter beschikking ter vergoeding van de personele en andere werkingsmiddelen die de organisatie inzet voor het verwezenlijken van de betrokken doelstelling. Voor de periode januari-december 2010 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van EUR voor de algemene werking van vzw Home-Info. Deze subsidie zal worden uitbetaald in driemaandelijkse schijven. Voor de periode 1 oktober september 2011 kent het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een enveloppensubsidie toe van EUR voor het Meldpunt Ouderenmis(be)handeling. Deze subsidie zal in 1 schijf worden uitbetaald. De initiatiefnemer zal de ontvangen subsidies uitsluitend aanwenden om de in artikel 1 omschreven werking te realiseren. Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat voor de ontwikkeling van andere initiatieven met de middelen gekoppeld aan deze overeenkomst eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden.

3 Uitdrukkelijk wordt overeengekomen dat bij de stopzetting van lopende initiatieven eerst de toestemming van de betrokken overheid (overheden) moet gevraagd en verkregen worden. Indien de bestemming van de subsidie wijzigt zonder toestemming van het College, of indien de vereniging na uitkering van de subsidie ophoudt te bestaan, wordt de subsidie teruggevorderd. Artikel 3. Personeel van de organisatie Het personeel dat presteert voor de realisatie van het gesubsidieerd initiatief wordt aangesteld door de initiatiefnemer, die als werkgever de verantwoordelijkheid draagt voor de te sluiten arbeidscontracten, het personeelsbeleid en de personeelsadministratie. Het feit dat de Vlaamse Gemeenschapscommissie subsidies verstrekt, houdt geen enkele aansprakelijkheid in voor schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van activiteiten in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst. De initiatiefnemer vrijwaart de Vlaamse Gemeenschapscommissie tegen elke vordering door derden tot schadevergoeding. Hoofdstuk III : INHOUDELIJKE EN FINANCIELE VERANTWOORDING Artikel 4.- De verantwoording over de aanwending en besteding van de toegekende enveloppensubsidie omvat een inhoudelijke verantwoording en een financiële verantwoording. De inhoudelijke verantwoording bestaat uit de aftoetsing van de behaalde resultaten aan de activiteiten omschreven in artikel 1. Hiertoe stelt de initiatiefnemer een activiteitenverslag op. In dit verslag wordt aangetoond in welke mate de resultaten, zoals deze zijn opgenomen in voorliggende overeenkomst, zijn gerealiseerd, en wordt een verantwoording gegeven voor de niet gerealiseerde resultaten. De financiële verantwoording bestaat uit een opgave van de kosten die werden gemaakt voor de realisatie van de activiteiten waarvoor de subsidie werd toegekend en van de opbrengsten die in het kader van de activiteit zelf of uit andere bronnen werden verworven. De financiële verantwoording m.b.t. de ontvangen subsidie van het voorbije jaar wordt opgegeven in een financieel overzicht van de personele middelen en de werkingskosten. De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt hiertoe formulieren ter beschikking. Het financieel overzicht m.b.t. de werkingskosten mag vervangen worden door een uittreksel uit de boekhouding dat een gelijkwaardige informatie verstrekt. Enkel uitgaven waarvoor een origineel verantwoordingstuk beschikbaar is dat aan de minimale vormvereisten voldoet, die in de boekhouding werden opgenomen en die bij controle van de boekhouding identificeerbaar en controleerbaar zijn, kunnen opgenomen worden. Artikel 5.- De subsidietrekkers die genieten van een enveloppensubsidiëring dienen uiterlijk op 15 juni bij de administratie van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een jaarrekening van de organisatie (resultatenrekening + balans op 31 december) in van het voorbije boekjaar en een begroting voor het lopende boekjaar en het jaarverslag van de organisatie, evenals de inhoudelijke en financiële verantwoording van de subsidie. De organisatie verbindt zich er toe een boekhouding te voeren conform de wettelijke voorschriften terzake. Voor de jaarrekening van de subsidietrekkers die van de Vlaamse Gemeenschapscommissie een bedrag groter dan EUR ontvangen, is de controle van een commissaris die lid is van het Instituut voor Bedrijfsrevisoren vereist. Het verslag van de commissaris wordt toegevoegd aan de verantwoording.

4 Artikel 6.- Indien uit de financiële verantwoording blijkt dat er een financiële reserve wordt gevormd, zal deze reserve het voorwerp uitmaken van een evaluatie. Excessieve reserves kunnen in mindering gebracht worden van toekomstige subsidies, teruggevorderd worden of een herbestemming krijgen. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie bepaalt de voorwaarden waaronder met de toegekende subsidies reserves kunnen opgebouwd worden. Artikel 7.- De betaling van subsidiebedragen wordt ambtshalve gestaakt wanneer de bepalingen van artikel 6 niet worden nageleefd. Hoofdstuk IV : CONTROLES EN SANCTIES Artikel 8.- De initiatiefnemer verklaart zich er uitdrukkelijk mee akkoord dat door de gemandateerden van het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie ter plaatse controle kan uitgeoefend worden over de aanwending van de financiële middelen en over de werking. Alle documenten die de besteding van de toegekende middelen verantwoorden, moeten op verzoek worden voorgelegd. Alle documenten en bewijsstukken worden op de maatschappelijke zetel bewaard. Artikel 9.- De subsidies kunnen ambtshalve opgeschort worden wanneer: 1. de subsidies worden aangewend voor andere doelstellingen dan deze bepaald in deze overeenkomst; 2. de inhoudelijke en/of de financiële verantwoording als onvoldoende wordt beoordeeld; 3. de voorgeschreven wettelijke voorschriften in het kader van het voeren van de boekhouding niet worden nageleefd; 4. verkeerde of bedrieglijke informatie werd verstrekt. 5. de in artikel 8 bedoelde controle werd verhinderd. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie kan de toegekende en uitbetaalde subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen in bovenstaande gevallen. HOOFDSTUK V : OVERIGE BEPALINGEN Artikel 10.-Beheer vzw De vzw Home-Info verbindt zich ertoe haar Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur op een pluralistische basis samen te stellen, rekening houdend met de verschillende gebruikersgroepen. Dit waarnemerschap verhindert of beperkt op generlei wijze de bevoegdheid van de Vlaamse Gemeenschapscommissie om verantwoording te vragen aan de Raad van Bestuur indien zou blijken dat de werking van de organisatie in belangrijke mate afwijkt van de aangegane afspraken in het kader van de subsidiëring. Artikel 11.-Publicaties De vzw Home-Info verbindt zich ertoe in iedere publicatie met betrekking tot het gesubsidieerde initiatief te vermelden dat dit met de steun van de Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt uitgevoerd. De vermelding gebeurt volgens richtlijnen voor het gebruik van de huisstijl, zoals beschreven in het stijlhandboek van de Vlaamse Gemeenschapscommissie:

5 Artikel 12.-Betwistingen Bij betwisting zal het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zich wenden tot de voorzitter van de organisatie. Elk geschil met betrekking tot het afsluiten, de geldigheid, de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van de overeenkomst behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Brussel. Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Artikel 13.-Duur overeenkomst Deze overeenkomst gaat in op 1 januari 2010 en eindigt op 30 september De overeenkomst kan vroeger beëindigd worden in onderstaande gevallen: - van rechtswege, indien de vzw Home-Info wordt ontbonden; - bij wijziging van de doelstellingen van de organisatie; - in gemeenschappelijk overleg tussen de vzw Home-Info en de Vlaamse Gemeenschapscommissie; - door de opzegging die uitgaat van één van de partijen. Deze opzegging moet gebeuren bij gemotiveerde aangetekende brief, met een termijn van 3 maand. Opgemaakt in twee exemplaren te Brussel op Namens het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie G Namens de vzw Home-Info Mathieu VOETS Algemeen directeur Harry Jans Voorzitter Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit houdende de subsidiëring van initiatieven voor informatie over en toeleiding naar bejaardenvoorzieningen en de uitbouw van het Brussels Meldpunt Ouderenmis(be)handeling nr van De collegeleden, Bruno De LILLE Brigitte GROUWELS Jean-luc VANRAES