Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen;

Transcriptie

1 Collegebesluit nr. 04/50 22 januari 2004 Besluit houdende goedkeuring van een overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de provincie Vlaams-Brabant voor de werking van het streekgericht bibliotheekbeleid voor de Brusselse openbare bibliotheken Het College, Gelet op de artikelen 127, 128, 135, 136, 163, 166 en 178 van de gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994; Gelet op de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, gewijzigd bij de bijzondere wet van 8 augustus 1988; Gelet op de bijzondere wet van 12 januari 1989 met betrekking tot de Brusselse instellingen; Gelet op de bijzondere wet van 5 mei 1993 betreffende de internationale betrekkingen van de gemeenschappen en de gewesten; Gelet op de bijzondere wet van 16 juli 1993 tot vervollediging van de federale staatsstructuur; Gelet op de bijzondere wet van 13 juli 2001 houdende overdracht van diverse bevoegdheden aan de gewesten en de gemeenschappen; Overwegende de noodzaak van het ontwikkelen van een regionaal bibliotheeksysteem voor de Brusselse bibliotheken; Overwegende dat het opportuun is dat de regionale bibliotheeksystemen en de Vlaamse centrale catalogus op elkaar afgestemd te worden; Overwegende dat voor de realisatie hiervan het nodige vooronderzoek dient verricht te worden; Na beraadslaging, Besluit

2 Artikel 1.- Bijgevoegde overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de provincie Vlaams- Brabant inzake een consultancy opdracht voor regionale bibliotheeksystemen wordt goedgekeurd. Artikel 2.- Het Collegelid, bevoegd voor Cultuur, wordt gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen in naam van het College. Artikel 3.- De uitgave wordt aangerekend op artikel 310/ beheers- en werkingskosten informatica van de begroting 2004 waar een krediet van EUR is uitgetrokken. De Collegeleden, Jos CHABERT Guy VANHENGEL Pascal SMET 2

3 Overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de provincie Vlaams-Brabant inzake een consultancy-opdracht voor regionale bibliotheeksystemen Tussen het provinciebestuur van Vlaams-Brabant, vertegenwoordigd door Marc Collier, provinciegriffier, en Lodewijk de Witte, gouverneur, enerzijds en het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, vertegenwoordigd door Pascal Smet, collegelid bevoegd voor Cultuur, anderzijds, wordt overeengekomen wat volgt : 1. CONSULTANCY-OPDRACHT REGIONALE BIBLIOTHEEKSYSTEMEN 1.1. Doel van de opdracht: Het provinciebestuur van Vlaams-Brabant belast het autonoom provinciebedrijf VERA met een consultancy-opdracht in het kader van de uitbouw van regionale bibliotheeksystemen: De opdracht is in eerste instantie gericht op het voeren van een onderzoek naar de mogelijkheden en voorwaarden van diverse bibliotheeksystemen en moet resulteren in een uitgeschreven document met specificaties voor het gemeenschappelijk automatiseringsproject dat de provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie opzetten in het kader van hun opdracht tot het ontwikkelen van regionale bibliotheeksystemen Verder houdt de opdracht een studie in naar de technische voorzieningen die noodzakelijk zijn opdat de regionale bibliotheeksystemen kunnen inspelen op elkaar, op de Vlaamse centrale catalogus en op lokale bibliotheeksystemen. De resultaten van dit onderzoek worden in een rapport uitgeschreven In het kader van deze opdracht zal ten slotte ook technische ondersteuning worden geboden bij de gesprekken tussen provincies en Vlaamse Gemeenschapscommissie enerzijds en het Vlaams Centrum voor Openbare Bibliotheken (VCOB) vzw anderzijds m.b.t. de afstemming tussen de regionale bibliotheeksystemen en de Vlaamse centrale catalogus Duur van de opdracht: De opdracht gaat in bij ondertekening van deze overeenkomst en loopt af uiterlijk op 31 december

4 1.3. Modaliteiten: De uitvoering van deze opdracht wordt opgevolgd door een stuurgroep streekgericht bibliotheekbeleid, bestaande uit vertegenwoordigers van de directies Cultuur en Informatica van de provinciebesturen en een vertegenwoordiger van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt in deze stuurgroep vertegenwoordigd door Relinde Raeymaekers, hoofdbibliothecaris HOB. De algemeen directeur van VERA en de VERA-consultant wonen de vergaderingen van de werkgroep bij. Ieder lid van de wtuurgroep kan zich laten bijstaan door adviseurs zonder stemrecht De Vlaamse Gemeenschapscommissie wordt in deze opdracht vertegenwoordigd door Relinde Raeymaekers, hoofdbibliothecaris HOB Het provinciebestuur van Vlaams-Brabant wordt in deze opdracht vertegenwoordigd door Daniël Van Dael, directeur cultuur en onderwijs, als leidend ambtenaar De VERA-consultant zal over zijn opdracht schriftelijk rapporteren aan de leden van de stuurgroep. Hij zal zijn werkzaamheden eveneens bijhouden in prestatielijsten. De mondelinge rapportering op de stuurgroepvergaderingen maakt essentieel deel uit van de opdracht Voorwaarden: De verschuldigde vergoeding bedraagt EUR De Vlaamse Gemeenschapscommissie zal het provinciebestuur van Vlaams-Brabant vergoeden voor EUR op basis van het uitgeschreven document met specificaties voor het gemeenschappelijk automatiseringsproject dat de provincies en de Vlaamse Gemeenschapscommissie opzetten in het kader van hun opdracht tot het ontwikkelen van regionale bibliotheeksystemen en het rapport zoals voorzien in punt van deze overeenkomst. Het saldo van EUR zal worden betaald na voorlegging van een gedetailleerd. 2. INTELLECTUELE EIGENDOM: De provincie Vlaams-Brabant deelt de vermogensrechten van alle in het kader van deze opdracht tot stand gekomen documenten, die bij het autonoom provinciebedrijf VERA berusten en in het kader van deze opdracht overgedragen worden aan de provincie Vlaams-Brabant, met de andere betrokken partners, zijnde de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de provinciebesturen van Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen. 4

5 3. NIET GEREGELDE ZAKEN: Alle zaken die niet in deze overeenkomst geregeld worden, zullen onderwerp uitmaken van een regeling die wordt uitgewerkt op een ad hoc overleg tussen de kernwerkgroep van de provinciale directeurs cultuur en een vertegenwoordiger van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. Er wordt bij consensus beslist. Opgemaakt te Leuven, in twee exemplaren, op Namens het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie, Namens het provinciebestuur van Vlaams-Brabant, Pascal Smet, Collegelid bevoegd voor Cultuur M. Collier, provinciegriffier L. De Witte, gouverneur Gezien om gevoegd te worden bij het collegebesluit nr. 04/50 van 22 januari 2004 houdende goedkeuring van een overeenkomst tussen de Vlaamse Gemeenschapscommissie en de provincie Vlaams-Brabant voor de werking van het streekgericht bibliotheekbeleid voor de Brusselse openbare bibliotheken De Collegeleden, Jos CHABERT Guy VANHENGEL Pascal SMET 5