Profiel. Directeur Bedrijfsvoering. 31 mei Opdrachtgever College van Bestuur INOS

Transcriptie

1 Profiel Directeur Bedrijfsvoering 31 mei 2019 Opdrachtgever College van Bestuur INOS Voor meer informatie over de functie Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie van directeur Bedrijfsvoering 6 3 De gewenste capaciteiten 7 4 De arbeidsvoorwaarden 8 5 De selectieprocedure 9 Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en eisen, die gelden voor de functie van Directeur Bedrijfsvoering bij INOS. Nadere info zie Wellicht ten overvloede vermelden we dat overal waar hij staat, natuurlijk ook zij gelezen kan worden. Profiel / Directeur Bedrijfsvoering / INOS 31 mei van 9

3 1 De organisatie Kernwaarden, missie, visie en ambities INOS Stichting Katholiek Onderwijs Breda (hierna; INOS) biedt met 25 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs (sbo) en 2 scholen voor (voortgezet) speciaal onderwijs (so en vso) in de gemeente Breda onderwijs aan circa leerlingen. De circa medewerkers dragen bij aan goed en modern onderwijs gebaseerd op een eigentijdse invulling van de katholieke traditie. De begroting bedraagt circa 67 miljoen. De organisatie is financieel in evenwicht en de kwaliteit van onderwijs is op orde. INOS beschikt over drie kenniscentra. Eureka! gericht op het binnen INOS bieden van passend onderwijs voor meer- en hoogbegaafde leerlingen. Flexinos voor de leerlingen met een lichamelijke, verstandelijke of meervoudige beperking, langdurig zieke leerlingen en leerlingen met gedrags- en ontwikkelingsproblemen. En Phoenix, het eigen loopbaan- en expertisecentrum dat professionals ondersteunt en faciliteert in het benutten en ontwikkelen van hun talenten ten behoeve van de eigen scholen. INOS is een stichting waar iedereen welkom is, zich thuis voelt en men zorg draagt voor elkaar en de samenleving. Medewerkers van INOS stellen zich dienstbaar op en maken eigen belang ondergeschikt aan het groter geheel. Tonen respect, mededogen, tolerantie en stimuleren elkaar het beste uit zichzelf halen. De scholen en INOS zijn een voedingsbodem voor een saamhorige en rechtvaardige samenleving. De drie kernwaarden van INOS zijn verbindend, verantwoordelijk en authentiek. Kernwaarden die terug komen in de wijze waarop men binnen INOS samenwerkt, communiceert en het onderwijs vorm en inhoud geeft. De afgelopen jaren heeft INOS zich ontwikkeld tot de professionele organisatie die het nu is. In 2016 was sprake van een situatie met structureel te hoge uitgaven, dalende leerlingenaantallen en tegenvallende citoscores. Het jaar 2017 was het jaar van reorganisatie met stevige bezuinigingen en het in control komen. Na dat jaar heeft INOS de weg naar boven gevonden. In het voorjaar van 2018 is gestart met Phoenix als een inhoudelijk en eigen antwoord op de tekorten aan voldoende gekwalificeerde leerkrachten/personeel. De organisatie heeft voorts gezamenlijk gewerkt aan de totstandkoming van het nieuwe INOS Koersplan Ik ben omdat wij zijn. De titel van het koersplan staat voor een krachtige gemeenschap waarin iedereen als individu welkom is, gezien wordt en zich tegelijkertijd uitgenodigd voelt om een bijdrage te leveren aan het geheel. De missie/kernopdracht van INOS is: INOS helpt leerlingen hun talenten te ontdekken en begeleidt hen in hun groei tot zelfbewuste en verantwoordelijke mensen, die in een steeds veranderende wereld blijven leren, verschillen accepteren en respectvol samenleven. In de visie en strategie van INOS op onderwijs en kwaliteit komt het denken vanuit mogelijkheden van leerlingen, het bieden van passend onderwijs voor iedere leerling en het stimuleren van de brede ontwikkeling van leerlingen terug. INOS scholen werken opbrengstgericht, laten intern en extern hun toegevoegde waarde zien en werken met zelfevaluaties en verbeterplannen aan hun kwaliteit van onderwijs. De kernambities van INOS en de scholen zijn in de planperiode: bieden van maatwerk, bevorderen van gedeeld eigenaarschap, stimuleren van een onderzoekende houding, kiezen voor samenleven en de basis op orde. Profiel / Directeur Bedrijfsvoering / INOS 31 mei van 9

4 Kenmerkend voor INOS is dat men hecht aan eigenaarschap en de drive bij medewerkers om zichzelf te ontwikkelen en het beste uit zichzelf te halen. INOS gaat uit van de kracht van elke professional met de overtuiging dat deze hét verschil maakt voor de ontwikkeling en het leren van leerlingen. Voor INOS begint de ontwikkeling van leerlingen dan ook bij zelfbewuste en vaardige leerkrachten die zich kunnen en willen ontplooien in een veilige leer- en werkomgeving. Binnen de organisatie van INOS heeft Phoenix zich stevig doorontwikkeld en is een belangrijk onderdeel van het organisatie brede professionaliseringsbeleid. Ook het bestuursbureau heeft de afgelopen periode de nodige slagen gemaakt waaronder de keuze om bepaalde vormen van dienstverlening niet meer extern te beleggen, het verstevigen van de eigen expertise op een aantal deelgebieden van de bedrijfsvoering en de aanname van nieuwe medewerkers. De koers en ambities van het bestuursbureau zijn neergelegd in het Koersplan Bedrijfsvoering De afdeling heeft in het verlengde daarvan de eerste stappen gezet en ontwikkelt zich verder door van bestuursbureau naar ondersteuningsbureau met een professionele, meer integrale en proactieve dienstverlening voor de scholen en het onderwijs. We spreken in dit document dan ook verder over het ondersteuningsbureau. Organisatiestructuur INOS beschikt over een tweehoofdig College van Bestuur en een Raad van Toezicht. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag van INOS en draagt de zorg voor het integraal management van de stichting en draagt de verantwoordelijkheid voor het onderwijs, de dienstverlening en de bedrijfsvoering van de tot de stichting behorende scholen. INOS scholen hebben ieder een MR. Er is een GMR die fungeert als gelijkwaardige gesprekspartner en klankbord voor het bestuur. De bestuurders werken collegiaal samen, hebben beiden strategische taken en vertegenwoordigen INOS extern. De bestuursvoorzitter heeft onderwijs & kwaliteit, ontwikkeling van personeel, beleid en scholing, management development alsmede opleiden in de school in portefeuille. Het lid College van Bestuur richt zich qua portefeuilles op de bedrijfsvoering, financiën, ICT, huisvesting en management van personeel. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de voorzitter College van Bestuur. Het College van Bestuur werkt nauw samen met de directeur Bedrijfsvoering, directeur Phoenix en de bestuursecretaris die allen qua standplaats werkzaam zijn op de hoofdlocatie in Breda. De besturingsfilosofie van INOS gaat uit van de integrale verantwoordelijkheid van schooldirecteuren. Deze zijn integraal leidinggevende en strategisch en onderwijskundige leider van hun school. De 28 scholen binnen INOS zijn geclusterd. Een cluster bestaat uit twee tot drie scholen en deze vormen een organisatorische eenheid (OE) met een directieteam dat bestaat uit de twee tot drie directieleden. Eén van de directieleden van de OE is de voorzitter van de eenheid en participeert in het managementoverleg (MTO). Daarnaast zijn er binnen INOS drie netwerken voor Onderwijs&Kwaliteit en ICT, Personeel & Organisatie en Bedrijfsvoering. Het MTO komt vierwekelijks bijeen en bestaat uit het College van Bestuur, de directeur Bedrijfsvoering, de directeur Phoenix, de bestuurssecretaris en de voorzitters van de OE s en netwerken. Profiel / Directeur Bedrijfsvoering / INOS 31 mei van 9

5 Het organogram van de organisatie ziet er als volgt uit: Raad van Toezicht College van Bestuur Bestuurssecretaris Communicatie Klachtenmanagement Bestuurssecretariaat Kwaliteitszorg Directeur bedrijfsvoering Organisatorische Eenheden (OE s) Expertise centra Flexinos Financiën Personeel Facilitair en huisvesting ICT basisscholen SO/VSO Eureka! Phoenix Profiel / Directeur Bedrijfsvoering / INOS 31 mei van 9

6 2 De functie van directeur Bedrijfsvoering Als directeur Bedrijfsvoering komt u te werken in een nieuwe functie en stuurt u direct het ondersteuningsbureau aan dat bestaat uit 21 medewerkers werkzaam op de gebieden Beleid & Advies (2 financieel adviseurs, 2 ICT adviseurs, 1 adviseur Onderwijs&Kwaliteit, 2 HR-adviseurs), Financiële & Personele Administratie, Servicedesk ICT, Facilitair, Huisvesting en Inkoop. U bent als directeur Bedrijfsvoering instellingsbreed verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, de kwaliteit van dienstverlening en resultaten van het ondersteuningsbureau. U bent voor het CvB en MTO de vakinhoudelijke sparringpartner en adviseur op strategisch niveau, beschikt over een overstijgende blik en vormt op het vlak van bedrijfsvoering (mede) de linking pin richting de voorzitters van de OE s en netwerken. U rapporteert direct aan het lid College van Bestuur en onderhoudt tevens een onafhankelijke relatie met de voorzitter van de auditcommissie van de Raad van Toezicht. De opgave Met de ontwikkeling naar integraal verantwoordelijke schooldirecteuren zijn de verwachtingen van in- en externe stakeholders ten aanzien van de dienstverlening van het ondersteuningsbureau aan verandering onderhevig. Er wordt méér maatwerk in dienstverlening gevraagd. Het Koersplan Bedrijfsvoering sluit aan op deze behoefte en is gericht op een ondersteuningsbureau dat: Maatwerk ondersteuning biedt waar mogelijk. Ketendenken ontwikkelt binnen de verschillende disciplines van bedrijfsvoering. Gedeeld eigenaarschap bevordert binnen de ketenprocessen van INOS. Haar medewerkers verder professionaliseert. Het ondersteuningsbureau kan zich versterken doordat er enerzijds meer onderlinge verbinding wordt gemaakt tussen de verschillende disciplines en medewerkers. U heeft daar als leidinggevende een voortrekkersrol in. U bent oprecht geïnteresseerd in de kwaliteiten van uw medewerkers en weet op een heldere, duidelijke en inspirerende leiding te geven en de samenwerking en (integrale) slagkracht van het ondersteuningsbureau te versterken. U maakt gebruik van de kwaliteiten van medewerkers, zet ze in hun kracht en stuurt op eigenaarschap en verdere professionalisering. Anderzijds dienen er nog duidelijke slagen te worden gemaakt in de basis van processen en diensten (adequate managementinformatie is bijvoorbeeld een belangrijk thema). Voorts zult u samen met de diverse stakeholders werken aan een duidelijk portfolio in dienstverlening. Voor schooldirecteuren zal duidelijk moeten worden waaruit de basisondersteuning voor hun school bestaat. Naast de basisondersteuning zal er ruimte zijn voor de specifieke vraagstukken die de diverse scholen in het regulier en speciaal onderwijs hebben. Met name het speciaal onderwijs kent een complexe regelgeving en financieringsstructuur door de rol van passend onderwijs en de samenwerkingsverbanden. Profiel / Directeur Bedrijfsvoering / INOS 31 mei van 9

7 3 De gewenste capaciteiten Kennis en ervaring: Wo werk- en denkniveau met minimaal een relevante hbo-opleiding. Opleidingsachtergrond in financiën en actuele kennis en ervaring op dit terrein. Meerjarige integrale managementervaring op het vlak van de bedrijfsvoering op taktisch/strategisch niveau in het publiek domein. Ervaring met het werken in een complexe organisatie met professionals. Brede kennis van en ervaring met meerdere aspecten van de bedrijfsvoering, waaronder naast Financiën ook HRM, ICT, Huisvesting en Inkoop. Kennis en ervaring in het po en (v)so zijn een pre. Ervaring met het professionaliseren van (integrale) dienstverlening en bijbehorende ontwikkeling van medewerkers. Brede kennis van de financiële wet- en regelgeving en (landelijke) ontwikkelingen hiervan. Kennis van het begrotingsproces binnen een publieke (bij voorkeur onderwijs-) organisatie. Uiteraard hebt u affiniteit met en interesse in het onderwijs. Persoonskenmerken: U bent een energieke, doortastende persoonlijkheid. U combineert empathie met zakelijkheid. U hebt een verbindende en motiverende leiderschapsstijl. U stimuleert medewerkers, u bent benaderbaar en mens- en ontwikkelingsgericht. U bent gericht op samenwerken, bent een teamspeler en houdt oog op het gezamenlijke belang. U bent analytisch, behoudt het overzicht, ziet dwarsverbanden en bezit slagkracht. U bent gewend op een professionele, resultaatgerichte manier te werken. U bent besluitvaardig en consistent. U bent ondernemend ingesteld, gericht op verbetering en kansen. U hebt oog voor de vragen van medewerkers en de specifieke scholen. U bent communicatief zeer vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. U hebt een open en toegankelijke houding, relativerend en met gevoel voor humor. Profiel / Directeur Bedrijfsvoering / INOS 31 mei van 9

8 4 De arbeidsvoorwaarden INOS biedt u: Een sleutelpositie bij een grote stichting voor primair- en (voortgezet) speciaal onderwijs. Een professionele en inspirerende werkomgeving met talentvolle collega s. Een 0,8 wtf aanstellingsomvang (1,0 wtf is bespreekbaar) met volop mogelijkheden voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Arbeidsvoorwaarden conform de CAO-PO. Een salaris bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en werkervaring in schaal 13 (max 5702,- euro per maand), exclusief 8% vakantietoeslag en 6,3% eindejaarsuitkering en een groot aantal vakantiedagen. In eerste instantie wordt een jaarcontract geboden dat bij gebleken geschiktheid zal worden omgezet in een vast dienstverband. Standplaats is Breda. Profiel / Directeur Bedrijfsvoering / INOS 31 mei van 9

9 5 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal. In de week van 17 juni 2019 vinden de gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten plaats. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd in week van 24 juni 2019 aan de opdrachtgever. De opdrachtgever beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een eerste gesprek. 2 Selectie door INOS. Een aantal kandidaten voert in de week van 24 juni 2019 een eerste gesprek met de selectiecommissie. In de daarop volgende weken (1 juli 11 juli 2019) vinden de vervolgstappen plaats. De tweede ronde is met de benoemingsadviescommissie. Een ontwikkelingsgericht assessmentonderzoek bij bureau SLIM zal deel uitmaken van de procedure. Voor de te benoemen kandidaat vindt een CV-check via Validata Group plaats en wordt een referentie-onderzoek uitgevoerd. Profiel / Directeur Bedrijfsvoering / INOS 31 mei van 9