Archipol 6 voor gebruikers

Transcriptie

1

2 Archipol 6 voor gebruikers

3 Agenda Evolutie installed base Sterkten Archipol versie 6 Extra document types Module wapens Beheer Notulen 3

4 Archipol installed base Versie 4 : 31 % Versie 5 : 29 % Versie 6 : 41 % Diverse omzettingen lopende / gepland : Archipol 4/5 -> 6 Easy -> Archipol ISLP -> Citrix / administratief netwerk

5 Scansplitter Sterk verbeterd Check of politiezone correct is opv zonenummer, indien ok worden documenten gesplitst aan de hand van de barcode

6 4->6 Layout en flexibiliteit Dynamische web interface: Invoer nieuwigheden : Bestanden (voorbeeld) omzendbrief intuïtief toevoegen Schermen vlot ontwerpen op maat -> eenvoud invoerschermen worden toegevoegd, Zoekschermen en resultatenschermen kunnen ook aangemaakt worden door de beheerder Page 6 of [#]

7 4->6 Layout en flexibiliteit - Moderne layout : Globaal zoeken (indexen en inhoud) onmiddellijk muisklik) vanuit basisscherm. Nieuwe look & feel, gebaseerd op de laatste technologieën - Beveiliging Broodkruimel functionaliteit: toont waar u Meer zich bevindt in de boomstructuur (men is Koppelen aan rollen het Koppelen spoor niet aan beveiligingsprofielen bijster). Via web interface Filters in resultaatschermen laten toe om snel uw resultaatslijst te beperken (sneller een resultaat). Eenvoudiger afdrukken van resultatenlijst. Windows-like look & feel (menubalk, werkbalk, gebruik van rechter Page 7 of [#]

8 4->6 Functies (1) Globaal zoeken (indexen en inhoud) onmiddellijk vanuit basisscherm. Broodkruimel functionaliteit: toont waar u zich bevindt in de boomstructuur (men is het spoor niet bijster). Filters in resultaatschermen laten toe om snel uw resultaatslijst te beperken (sneller een resultaat). Eenvoudiger afdrukken van resultatenlijst

9 4->6 Functies (2) Snelkoppelingen naar documenten zijn mogelijk (document kan in verschillende folders zitten). Document kan meer dan 1 bestand als bijlage bevatten (2x pvnummer is 2 bijlages voor document). Page 9 of [#]

10 4->6 Beheer Een groot deel van het beheer kan gedaan worden vanuit de webinterface. Eenvoudiger gebruikersbeheer (geen gebruik meer van XML bestand) Verhoging performantie. Meer backup configuratiemogelijkheden (gekoppeld aan nieuwe versie Oracle) + sneller Ondersteuning nieuwe versies OS, DB, Page 10 of [#]

11 Webrapporten Bedoeling Webrapporten : Toegang via webbrowser : Geen installatie nodig Geen toegang tot server nodig Beveiling op rapportniveau Functionele winsten : Selecties Sorteren Export naar Excel Organisatorisch voordeel : Kan worden opgevolgd door functionele verantwoordelijken Voor nazicht geen IT support nodig Page 11 of [#]

12 Gepland Rapport op database grootte

13 Documenten opladen

14 Archipol 6 Platform voor evolutie naar nieuwe componenten : Archipol+ Archipol Dashboard Toekomstige functies incl. single sign on Archipol Meeting.net

15 Andere doc.types Ruime configuratiemogelijkheden

16 Module wapens Betreft papieren administratie naast wapenregister Onderzoeksdocument en bijlagen Deze gescand beware met eigen beveiliging en opzoekingsmogelijkheden Nut : afhankelijk van instructies en werkmethode arrondissement Winst : veiligheidscopie, snel terugvinden

17 Wapens : indexering Indexen :betreffen : Scandatum Naam Voornaam OCR en full tekst Gegevens wapenregister niet overnemen Eventueel nadien bestand toevoegen

18 Meeting.net Eff

19 Doel Vlot vergaderingen beheren Toegang voor secretariaat, directie maar ook ander bevoegde gebruikers Verslag van de vergadering generen Status agendapunten en actiepunten goed opvolgen 19

20 Types vergaderingen Minimum en standaard voorgeconfigureerd : Politieraad Politiecollege Mogelijke doorgroei Dienstvergaderingen Coördinatievergaderingen Andere 20

21 Beoogde tijdswinsten Automatiseringen verminderen de werklast automatisch aanmaken van het verslag, sneller agendapunten aanmaken via sjablonen. Minder manuele opvolging en reminders door het secretariaat verminderd de werklast Door opvolging van deadlines en taken worden er meer beslissingen genomen en worden de limiettijden beter beheerd. 21

22 Baten Er is een echt duidelijk overzicht wel punt in welke vergadering werd behandeld en wat de status is. Dit kan ook per onderwerp, per dienst worden bekeken. Duidelijk overzicht welke actiepunten nog openstaan ifv geplande vergaderingen Iedere dienst kan rechtstreeks bijdragen het systeem ipv alles aan een centraal secretariaat over te laten 22

23 Overzicht functies (1) Geplande vergaderingen ingeven Punten voor vergaderingen voorbereiden, indien nodig laten goedkeuren en agenderen. De punten kunnen via sjablonen vlot worden aangemaakt en stukken kunnen worden toegevoegd. Gedurende de vergadering worden duurtijd, aanwezigheden en vervangingen, stemmingen en beslissingen beheerd. 23

24 Overzicht functies (2) Verslagen van vergaderingen worden automatisch aangemaakt, goedgekeurd en verspreid. Het verslag kan worden opgeslagen in Archipol indien gewenst. Gedurende het ganse proces kunnen taken worden aangemaakt het de goede tijdige agendering op opvolging van besluiten te kunnen volgen. De toegang tot punten en vergaderingen is beveiligd 24

25 Flow vergadering 25

26 Meerdere types vergadering

27 Vergadering aanmaken en plannen

28 Lijst punten

29 Detail van een punt

30 Categorieën van punten

31 Sjablonen punten Voordefiniëring : Inhoud Wie doet wat Document generatie Extra: Taken, stemming 18/06/

32 Sjabloon Extra informatie over het punt Voor documentgeneratie 18/06/

33 Stemming

34 Documentgeneratie 18/06/

35 Resultaat 18/06/

36 Architectuur Applicatie kan op de Archipol server draaien (vooraf toetsing performantie). Windows based. Eigen backup procedure (dagelijks) Domein : ISLP Of administratief Interface is Web-based (verschillende browsers ondersteund) 18/06/

37 Beveiliging - Beheerder applicatie - beheerder vergadering - verantwoordelijke agendapunt - lezen / geen toegang / wijzigen / document aanmaken 18/06/

38 Methode prijszetting Afhankelijk van grootte politiezone Installatie en training voor de voorgeconfigureerde vergaderingen Maintenance (verdere evolutie verwacht) 18/06/

39 Questions? 18/06/2012 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 39

40 Thank you. 18/06/2012 Version: [###] Classification: Internal Owner: [Insert name] 40