Notulen MR Dinsdag 19 september uur ANJELIERSSTRAAT

Transcriptie

1 Notulen MR Dinsdag 19 september uur ANJELIERSSTRAAT Aanwezig: Mark (voorzitter), Simone, Chris, Karin, Mirjam, Gijs en Barbara Afwezig (met bericht): Jan-Willem, Chantal en Francesca. 1. Opening en vaststellen agenda Mirjam wil onder punt 5 de normjaartaak aan de agenda toevoegen. Chris vraagt of het mogelijk is om in het vervolg de stukken eerder te krijgen. 2. Actiepunten (zie vastgestelde notulen 27 juni 2017) De notulen van de laatste vergadering van vorig jaar waren al per mail vastgesteld. De actiepunten worden besproken: - Instemming PMR met jaarrooster: zie punt 5. - Actualiseren citoscore: Simone mist nog informatie en ze zal hierover contact opnemen met Michelle of Sandra. - Chris heeft bij het team geïnformeerd over animo voor het groene schoolpleinenproject. Er blijkt hiervoor op dit moment te weinig tijd te zijn bij het team om hieraan te beginnen. Ook is er twijfel of ons plein hier groot genoeg voor is. We besluiten om het onderwerp voorlopig te laten liggen. - De vraag aan Femke om te inventariseren of er betere lesmethoden voor Engels nodig zijn zullen we per mail aan Francesca voorleggen. Omdat Francesca en Chantal er niet zijn worden vragen aan hen naar de volgende vergadering geschoven of per mail gesteld. 3. Mededelingen en binnengekomen stukken Op 4 oktober is er een voorlichtingsavond voor (G)MR-leden georganiseerd door het VOO. Eventueel zal Barbara hierheen gaan, maar het kan zijn dat het alleen bedoeld is voor GMR-leden. Simone heeft een artikel uit het Parool in de bijlagen meegestuurd over rug- en nekklachten bij basisschoolleerlingen door te hoge tafels, met de vraag of hier rekening mee gehouden kan worden bij de bestelling van het nieuwe meubilair. De leerkrachten laten weten dat het nieuwe meubilair al besteld is. [nb: het meubilair is aanbesteed, maar nog niet besteld bleek in de vergadering van ]. 4. Samenstelling MR

2 Sandra Barendregt zal Femke opvolgen in de MR. Verder zijn er geen veranderingen in de samenstelling. Chantal wil haar plek dit jaar verkiesbaar stellen. Mark zal met haar overleggen over de timing. 5. Voortgang diversen - Bezetting/personele veranderingen: er zijn veel nieuwe leerkrachten gestart dit jaar. Volgens de leerkrachten van de PMR lijkt het allemaal goed te gaan. Wel is het begin van het jaar erg druk, met de studiedagen die gepland waren in de week voordat school begon en extra verhuizingen. Er is dit jaar 1 fte vrijgeroosterd die door verschillende personen ingevuld zal worden, o.a. voor vervanging bij collegiale consultatie (leerkrachten die bij elkaar in de klas komen voor feedback). - Staking 5 oktober 2017: de hele school staakt die dag en de leerkrachten gaan naar Den Haag. - De PMR stemt in met het jaarrooster van dit jaar, maar wil graag dit jaar gebruiken om goed geïnformeerd een voorstel te kunnen doen voor de toekomst. De school werkt met een overlegmodel in de cao, waarin iedere drie jaar de normen voor de jaartaken worden vastgelegd. De PMR denkt dat het goed is als zij hiervoor iemand van de vakbond kunnen uitnodigen die hen hierover kan informeren, omdat het nogal complex is wat de opties zijn en de PMR niet weet of ze alle mogelijkheden goed voor ogen hebben. Verder merkt Chris op dat het jaarrooster voortaan eerder op de agenda van de MR moet. Zie punt GMR (terugblik op 4 juli/vooruitblik op 26 september De GMR-leden hebben een brief ontvangen van het bestuur met uitleg over de te vormen federatie. Hij legt uit dat er geen sprake is van een fusie - en dat de GMR hier beter over voorgelicht had moeten worden maar dat er plannen zijn gemaakt om stapsgewijs meer samen te werken tussen de acht besturen, met als doel met één mond te kunnen spreken naar de overheid/gemeente toe. De 21st century skills zijn een terugkerend thema bij de GMR. De GMR heeft hier adviezen voor gegeven. Het oefenen met deze vaardigheden zal bij onze school onder andere in het 4xwijzeronderwijs verweven zitten. Voor dit jaar heeft de school een aantal thema s uitgekozen om zich op te richten. 7. MR Jaarverslag Alle MR-leden worden gevraagd een paar regels voor het jaarverslag te schrijven over terugkerende thema s en dit aan Simone te sturen. 8. Begroting OR 2017/2018 De begroting wordt goedgekeurd, de balans komt in oktober. Linda van de OR heeft nog niet alle gegevens van het afgelopen kwartaal opgestuurd. 9. Schoolgids 2017/2018

3 De schoolgids is nog niet helemaal af. Simone zal de foto van de MR opsturen aan Francesca met een stukje over de MR. Mirjam merkt op dat op p. 32 staat dat in beginsel de klassengrootte maximaal leerlingen is, maar dat niet duidelijk is wat er onder in beginsel wordt bedoeld en we merken als MR op dat we dit als hard maximum willen zien. 10. MR activiteitenplan 2017/2018 We bespreken het voorstel voor het activiteitenplan van de MR voor het komende schooljaar. Over het sociale veiligheidsplan hebben we nog wat vragen aan Francesca: wat wordt er over dit onderwerp van ons (de MR) verwacht en komt het initiatief hiervoor van de MR of van het bestuur? Verder worden een paar onderdelen verschoven in de planning. Gijs vraagt zich af of het onderwerp meer- en hoogbegaafdenbeleid op de agenda moet blijven staan (staat onder onderwerpen continu ), nu het vorig jaar al uitgebreid aan bod is geweest. De anderen zijn het hiermee eens, en we besluiten dat het alleen aan het eind van het jaar op de agenda komt te staan om het nieuwe beleid dat in gang gezet is te monitoren. 11. Communicatie school ouders/terugblik op ouderavond 12 september 2017 De MR is tevreden over de ouderavond op 12 september, het was heel goed georganiseerd en er was een grote opkomst. We waren erg blij met de film over 4x wijzer. We bespreken of de film ook openbaar beschikbaar kan komen (met toestemming van ouders/kinderen die er in voorkomen) maar besluiten dit niet te doen omwille van privacy en er geen noodzaak voor is. We bespreken de communicatie van school naar ouders in het algemeen. Het blijkt dat het een lastig onderwerp is: het is een bekend verschijnsel dat ouders en scholen hier moeite mee hebben (zie ook het ingebracht artikel uit de Volkskrant hierover). Als we nagaan hoeveel klachten we erover horen dan is dat eigenlijk heel beperkt, vaak tot een paar ouders uit dezelfde klas waar een aantal keer wat is misgegaan. Simone vraagt of het mogelijk is om meer dan 1x per jaar een ouderavond als op 12 september te organiseren, maar de rest merkt op dat dit waarschijnlijk te veel gevraagd is. We houden in de gaten of er klachten komen over de communicatie en kunnen het onderwerp door het jaar heen blijven bespreken als er klachten zijn. 12. Klassengrootte: stand van zaken Dit onderwerp staat voor de vergadering van 30 januari op de agenda. Belangrijk is om dan te bespreken wat de achterliggende gedachte is over dit onderwerp. Mirjam noemt nogmaals dat in de schoolgids in beginsel maximaal kinderen staat en dat we moeten weten wat hier mee bedoeld wordt, omdat meer dan 30 door iedereen echt problematisch wordt gevonden. Karin stelt voor dat als de 28 in de planning wordt overschreden altijd aan de MR voorgelegd wordt wat de keuzes zijn die gemaakt kunnen worden om dit te voorkomen. 13. Reglement MR en huishoudelijk reglement MR In het reglement van de MR wordt nog bij artikel 5 toegevoegd dat in principe

4 iedere bouw vertegenwoordigd wordt, maar dat hiervan afgeweken kan worden. Na deze wijziging worden beide reglementen vastgesteld. 14. Rondvraag Chantal vraagt per what s app of de school aan nieuwe ouders kan vragen of ze hun kinderen vaccineren. We leggen deze vraag (per mail) voor aan Francesca, maar het onderwerp kan ook in de volgende vergadering besproken worden. Gijs vraag of er budget is om de gangen van de Westerstraat verder in te richten. Dit leggen we ook aan Francesca voor. Barbara wil een kwestie vanuit haar eigen werk voorleggen, omdat dit misschien relevant is voor een basisschool: ze merkt bij studenten bij wiskunde dat het aantal vrouwelijke studenten al jaren laag blijft (zo n 28% instroom) maar dat dit percentage bij de master/phd nog verder afneemt. Uit gesprekken met studenten blijken twee dingen die hierop van invloed zijn: in het algemeen nemen vrouwelijke studenten minder risico (ze kiezen de veilige weg ) en ten tweede wuiven ze goeie resultaten weg door te stellen dat dit slechts te danken is aan hard werken ipv aan talent. Ze wil weten of dit beeld herkenbaar is, en of hier misschien op jongere leeftijd al wat aan te doen is (ipv als ze al 18 zijn). Het blijkt bij de leerkrachten een herkenbaar beeld te zijn. Chris merkt op dat meisjes als kleuter al binnen komen met rolmodellen. De leerkrachten stimuleren meisjes om hier anders naar te kijken. Er is te weinig tijd in deze vergadering om hier dieper op in te gaan. Vergaderdata september oktober december 2017 (woensdag) januari maart mei juni 2018

5 Actiepunten MR Actie Wie Wanneer Rapport citoscore wordt geactualiseerd Simone Oktober 2017 Mark bespreekt met Chantal over wanneer zij haar plek Mark Oktober 2017 verkiesbaar wil stellen In team bespreken wat de school doet aan onderwijs Francesca Oktober 2017 over godsdienst/humanisme en levensbeschouwelijke vragen. Brief aan gemeente schrijven over de verkeerssituatie op Chantal Oktober 2017 de westerstraat rond uur en de overgang naar de gymzaal. Ouderavond Sociale veiligheid op de agenda MR Simone Oktober 2017 Lid worden VOO (in plaats van OR) MR Lidmaatschap VOO evalueren Ecoschool op de agenda Ouderavond over sociale media Discussie rond gewenste klassengroottes in activiteitenplan MR van volgend jaar opnemen Informatie over gezonde traktaties/waterdrinken wordt zo nu en dan aan Mieke gestuurd voor de nieuwsbrief, en eenmalig rondgestuurd aan leerkrachten. In de MR Januari 2019 Simone Januari 2018 MR/Francesca Voorjaar 2018 MR 2017/2018 Simone 2017/2018