Beleidsplan Stichting Vrienden van de Voedselbank Papendrecht

Transcriptie

1 Voowaarden Een ANBI moet een actueel beleidsplan hebben. Dit plan geeft inzicht in de manier waarop de ANBI het werk uitvoert om haar doelstelling te bereiken. Het plan mag ook een meerjarig beleidsplan zijn. Het moet inzicht geven in: het werk dat de instelling doet de manier waarop de instelling geld werft het beheer van het vermogen van de instelling de besteding van het vermogen van de instelling Beleidsplan Stichting Vrienden van de Voedselbank Papendrecht

2 Inhoud 1. Algemeen Naam instelling, vestigingsplaats en adres Bestuur en procedures bestuur Doelomschrijving Huidige situatie Bestuur Comité van aanbeveling Kascontrole Visie van de Stichting Beleid Verrichtte werkzaamheden Werving van gelden Beschikking vermogen... 5

3 1. Algemeen 1.1 Naam instelling, vestigingsplaats en adres De naam van de stichting is: Stichting Vrienden van Voedselbank Papendrecht. Het secretariaat is gevestigd Kluchter 3 te Papendrecht 1.2 Bestuur en procedures bestuur Het bestuur wordt conform de statuten gevormd door enkele vrijwilligers. Deze bestuursleden worden op voordracht benoemd door zittende bestuursleden. Het bestuur vergadert minimaal 2 keer per jaar. Van de vergaderingen vindt een schriftelijk vastlegging plaats in de vorm van een besluiten- en/of actielijst. Voor de overige werkzaamheden en procedures binnen het bestuur wordt verwezen naar de statuten (artikelen 6 t/m 11). Het bestuur verricht haar werkzaamheden onbezoldigd. Bestuursleden hebben recht op een onkostenvergoeding van daadwerkelijk gemaakte kosten. Gestreefd wordt deze onkostenvergoedingen zo laag mogelijk te houden. Verder wordt er op toegezien dat de bestuurders het vermogen van de instelling niet kunnen gebruiken als eigen vermogen. 1.3 Doelomschrijving De stichting stelt zich ten doel de plaatselijke voedselbank te ondersteunen met middelen ter uitvoering van haar taken. Bij voldoende middelen kunnen ook andere voedselbanken in de Alblasserwaard door de stichting ondersteund worden.

4 2. Huidige situatie 2.1 Bestuur Het bestuur van de stichting wordt gevormd door vrijwilligers die bij voorkeur hun wortels hebben in de plaatselijke samenleving en bestaat minimaal uit drie personen. Het bestuur is volledig zelfstandig bevoegd: Bij oprichting is het bestuur gevormd door: Voorzitter: Hans Lubbers Secretaris: Johan Rietveld Penningmeester: Peter Deege 2 e penningmeester: Jan van Heeswijk 2.2 Comité van aanbeveling Het bestuur streeft ernaar betrouwbare en respectabele ondernemers of bestuurders als referentie op te kunnen geven en verzamelt hen in een comité van aanbeveling. 2.3 Kascontrole De stichting kent geen kascontrole. Echter de penningmeester is een financieel deskundige en maakt de jaarstukken op conform de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Deze stukken worden vastgesteld door het voltallige bestuur van de stichting 2.4 Visie van de Stichting Als ondernemers en/of particulieren zijn wij dankbaar voor de mogelijkheden die we hebben en willen dat ook delen met de minder bedeelden in de samenleving. Diegene die in aanmerking komen voor een pakket van de voedselbank hebben slechts een zeer minimaal inkomen te besteden. Om het werk van de voedselbank -dat voor een groot deel afhankelijk is van giften- mogelijk te houden willen wij niet alleen geldelijk ondersteunen, maar ook middelen beschikbaar stellen waarvan de kosten door de stichting gedragen worden. Zo kunnen wij niet alleen de lokale voedselbank ondersteunen, maar ook andere voedselbank als de middelen het toelaten.

5 3. Beleid 3.1 Verrichtte werkzaamheden Op 14 juli 2011 werd aan De Voedselbank Papendrecht een koelauto verstrekt. Deze koelauto is nodig om bij supermarkten etc voedsel op te halen. Zeker in de zomer is van het groot belang om voedsel koel te kunnen vervoeren. Met sinterklaas zijn er een groot aantal speculaaspoppen ingekocht en vervolgens verstrekt aan de klanten van de Voedselbank en de vrijwilligers. 3.2 Werving van gelden De koelauto is mede mogelijk gemaakt door ruim 20 Papendrechtse ondernemers. Een aantal ondernemers gaf een eenmalige gift, terwijl andere ondernemers kilometers sponsoren. De Opel Centrale leverde de auto met een mooie korting. Daarnaast heeft bestuurslid Peter Deege van Drechtsteden Accountants en Adviseurs ervoor gezorgd dat de koelauto zonder BTW-kosten en BPM kon worden aangeschaft. 3.3 Beschikking vermogen Uitgaven worden gedaan aan de hand van de goedgekeurde jaarbegroting door het bestuur. Onder deze uitgaven vallen: Brandstofkosten Reparatie en onderhoud Assurantiën Wegenbelasting Bankkosten