AFSPRAKENLIJST BESTUUR ERFGOEDPLATFORM GEMEENTE HEUMEN

Transcriptie

1 AFSPRAKENLIJST BESTUUR ERFGOEDPLATFORM GEMEENTE HEUMEN Plaats: Jan Paul Bevoort, Rijksweg 207, Malden Woensdag 9 mei 2018 Aanwezig: Jan Paul Bevoort, Harrie Joosten (vz.), Wilbert Kruijsen, Petra Thijssen en Frans Wildenborg (not.) Agendapunt Thema Onderwerp Afspraak/actie 1 1. Opening, mededelingen en binnengekomen post - Afsprakenlijst 3 april 2018 Naar aanleiding van Afsprakenlijst 3 april 2018: - OMD 2017: verslag + foto s staan nog niet op de website; PT maakt setjes fotomateriaal; WK plaatst verslag + fotomateriaal op de website. - Website: WK wacht nog op overdracht van de website door Loes Weber (o.a. inloggegevens). - Mededelingen/Binnengekomen post Provincie: 2-jaarlijkse Gelderse Prijs voor de Ruimtelijke Kwaliteit. Gedacht wordt aan: Lierdal, Compensatiegebied sluis/dassengebied of Kievitshofdam. Indiening vóór 21 mei 2018 (kort dag). JB neemt contact met René Joosten. 2. Gemeente - Samenwerking met nieuw gemeentebestuur/wethouder - Projectplan Sleeberg en griendcultuur Waarschijnlijk is Maarten Schoenaker (CDA) de nieuwe coördinerend wethouder voor erfgoed. HJ neemt contact met hem op. Geen nieuwe ontwikkelingen.

2 3. Bestuur - Wilbert: wijziging doorgeven aan KvK (FW) - Organogram bestuur (FW) - Beleidsbrief aan ledeninstellingen en werkgroepen (HJ) Wijziging is doorgegeven aan KvK door FW. Concept wordt aangenomen met de volgende aanvullingen: Petra Thijssen heeft een coördinerende taak binnen de werkgroep ROOD en houdt contact met Erfgoedstudiehuis te Leur. FW maakt organogram definitief. HJ gaat beleidsbrief voorbereiden. 2 - Excursie(s) Huys te Moock: presentatie en rondleiding. Planning: september HJ neemt contact op met Huys te Moock. 4. Financiën - Regels voor vergoedingen (PT) Voorstel PT: - thuisvergadering: geen vergoeding; - vergadering elders: max. 25 huur, mits op basis van goed plan; geen vergoeding consumpties; - ALV: max. 25 huur; alléén 1 e consumptie gratis. PT werkt definitief voorstel uit. PT is de aanvraag gemeentesubsidie 2019 aan het voorbereiden: dient vóór 1 juli a.s. te worden ingediend. 5. ALV - Evaluatie ALV 25 april 2018 Prima ALV met relatief grote opkomst. Op de ALV kwam ook de nieuwe verscherpte wetgeving betr. persoonsbescherming/privacy aan de orde. Deze wetgeving treedt per 25 mei 2018 in werking. JB heeft zich hierop georiënteerd en maakt op korte termijn een notitie met consequenties en maatregelen.

3 6. Communicatie- en publiciteit - Communicatieplan (WK) - Herinrichting website (WK) - Nieuwsbrief (WK) In het verleden is een globaal communicatieplan gemaakt: FW stuurt dit naar Wilbert Kruijsen. WK bereidt een nieuw communicatieplan voor. WK heeft een opzet voor de website gemaakt. De button Platform krijgt een minder prominente plek. Voor het overige akkoord. FW is er voorstander van om de huidige websites en te integreren in de website HJ maakt WK redacteur van Facebook. 3 Het voorstel voor een nieuwsbrief wordt nog door WK uitgewerkt. 7. Educatie? Niet besproken. WK bepleit een vaste huisstijl van het Erfgoedplatform, zoals een nieuw logo. JB bekijkt eerst voorbeelden van zusterorganisaties. 8. Erfgoedreeks - Planning Te verschijnen : Canon van Heumen : De Heumense molens : Grootgrondbezit in Overasselt Erfgoedreeks nr. 3: Canon van Heumen De Canon is geprint, maar in venster 21 is een verkeerde tekst geplaatst. Gekozen wordt om deze fout te herstellen en een nieuwe oplage te laten printen.

4 FW regelt dit met Leo Ewals en Gerton Hermers. Ook wordt opnieuw gekeken of de copyright-rechten van alle afbeeldingen goed geregeld zijn. 9. Werkgroepen Werkgroep ARCHEOLOGIE - Stand van zaken onderzoek Werklandschap Overasselt - Lezing Frank Oerlemans 25 mei Overasselt Werkgroep CANON - Presentatie 1 e exemplaar (plaats/datum) - Afname door gemeente Werkgroep CANON HJ is in overleg met de gemeente (afd. Communicatie) over de aanbieding van het eerste exemplaar: publieke manifestatie. Toezegging afname door gemeente: 30 ex. 4 Werkgroep GROEN - Projectvoorstel historische heggen en houtwallen in de gemeenten Heumen en Wijchen: financiering Werkgroep MOLENS - Overleg met gemeente (Lydia Termoshuizen) op 14 mei Aanpak privatisering (in kader van nieuw gemeentebestuur/wethouder) Werkgroep OMD - Terugtreden Rietje Veldhoven: tijdelijk voorzitter Petra - Voorlopig programma (PT) Werkgroep ROOD

5 - Voortgang gemeentetraject karakteristieke panden - Grafmonumenten Werkgroep WOORD EN BEELD - Verslag overleg (HJ) W.v.t.t.k. - Folder actualiseren 11. Volgende vergadering: datum, tijd en plaats - Gevolgen gemeenteraadsverkiezingen - Viering Market Garden 2018, 2019 en bevrijding Samenwerking met Huys te Moock De folder van het Erfgoedplatform is aan herziening toe. Twee nieuwe aangesloten instellingen: - Werkgroep Heerlijkheden Overasselt - St. Antoniusgilde Overasselt. De groep-overasselt wil een afzonderlijke viering voor alléén Overasselt. Om die reden heeft HJ zich teruggetrokken uit deze groep. HJ overlegt met René Joosten over de aanpak voor de gehele gemeente. Rondvraag Hoe staat Bos & Kuil er voor? Woensdag 4 juli 2018 om uur t.h.v. Harrie Joosten, Worsumseweg 3, Overasselt Handtekening: Harrie Joosten, vz. Frans Wildenborg, secr.