Aanmelden voor het spreekrecht publiek kan bij de secretaris van het VHL-Beraad: telefoon

Transcriptie

1 Agenda Vijfheerenlanden-Beraad Opmerking: De agenda voor de openbare vergadering van het VHL-Beraad van 29 maart 2017 (met bijbehorende stukken) zal door de griffiers geplaatst worden in de Raadsinformatiesystemen van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik en op de website Aanmelden spreekrecht publiek: Aanmelden voor het spreekrecht publiek kan bij de secretaris van het VHL-Beraad: telefoon Uitnodiging voor de vergadering op woensdag 29 maart :30 uur, locatie Stadhuis Vianen Voorzitter : A.F. Bonthuis 1 Opening en mededelingen. - Het betreft hier de 6 e openbare vergadering van het VHL-Beraad. - De vijf eerdere vergaderingen waren op 29 juni 2016, 13 september 2016, 20 oktober 2016, 7 december 2016 en 1 februari Alle raadsleden van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik zijn lid van het VHL-Beraad. - In elke vergadering van het VHL-Beraad is één vertegenwoordiger per fractie aanwezig. Mededelingen: - Op dinsdag 14 maart 2017 is de inspiratiereis gehouden. - Er is bezoek afgelegd bij de gemeenten Alphen aan den Rijn, Bodegraven-Reeuwijk, Utrechtse Heuvelrug en Sûdwest Fryslan (voor meer informatie zie bijgevoegde ticket). 1 / 8

2 - De opgedane ervaringen met de inspiratiesreis kunnen meegenomen worden naar de raadswerkgroepen. - Vanuit het VHL-Beraad ligt nog het verzoek om te kijken naar een harmonisering van de vergaderschema s 2017 voor de eigen gemeenten en voor de vergaderingen en bijeenkomsten in het kader van de herindeling. Voor het VHL-Beraad van 26 april 2017 zal hiervoor een voorstel worden gedaan. - In de gemeenteraad van Leerdam is een nieuwe fractie ontstaan met de naam fractie Gros. Deze fractie neemt vanaf nu ook zitting in het Vijfheerenlanden-Beraad. 2 Vaststelling agenda voor de openbare vergadering van het Vijfheerenlanden-Beraad van 29 maart De vergadering van het VHL-Beraad is voorbereid in de vergadering van de agendacommissie van 13 maart De agendacommissie kende de volgende samenstelling: Leerdam; de heer A. (André) van der Leest namens de gemeenteraad van Vianen; de heer D.A. (Dick) den Hertog namens de gemeenteraad van van Zederik de heer M. (Maria) de Jong-Middelkoop namens de gemeenteraad Zederik de heer A.F. (André) Bonthuis, wnd. burgemeester gemeente de heer D. (Dirk) Louter, projectleider herindeling Vijfheerenlanden de heer C.J. (Kees) Steehouwer, griffier gemeente Vianen - Het Vijfheerenlanden-Beraad stelt de agenda voor de vergadering van 29 maart 2017 definitief vast. - De vergadering van het VHL-Beraad van 29 maart 2017 is ook live te beluisteren en later terug te luisteren via de website 2 / 8

3 3 Spreekrecht publiek. - In het Protocol voor de vergaderingen van het Vijfheerenlanden-Beraad is in punt 7 vastgelegd dat er in de vergaderingen van het Vijfheerenlanden-Beraad gelegenheid is voor het spreekrecht voor het publiek over aangelegenheden die het Vijfheerenlanden-Beraad betreffen. De spreektijd is vijf minuten per inspreker met een maximum van 30 minuten voor alle insprekers gezamenlijk. - Aanmelden voor het spreekrecht kan vooraf aan de vergadering bij de secretaris van het VHL-Beraad, de heer C.J. (Kees) Steehouwer, telefoon , c.steehouwer@vianen.nl. 4 Vaststelling van de besluitenlijst van de openbare vergadering van het VHL-Beraad van 1 februari In punt 10 van het Protocol voor de vergaderingen van het Vijfheerenlanden-Beraad is bepaald dat van de vergaderingen van het Vijfheerenlanden-Beraad een besluitenlijst wordt gemaakt met vermelding van stemverhoudingen, toezeggingen en actiepunten. De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor de besluitenlijst, die in de eerstvolgende vergadering van het Vijfheerenlanden-Beraad wordt vastgesteld. - Bijgevoegd treft u de besluitenlijst van het VHL-Beraad van 1 februari 2017 aan. - Van deze vergadering is ook een audioverslag gemaakt dat terug te luisteren is op de website 1. Besluitenlijst openbare vergadering VHL-Beraad van 1 februari Ingekomen stukken. Afstemmingsoverleg en raadswerkgroepen - Op dinsdag 7 maart 2017 is het afstemmingsoverleg voor de eerste keer in vergadering bijeen gekomen. 3 / 8

4 - Het afstemmingsoverleg bestaat uit de voorzitters van de vijf raadswerkgroepen. Voorzitter is de projectleider Vijfheerenlanden en secretaris is de griffier van Vianen. - De griffiers van Leerdam en Zederik en de waarnemend griffiers van Leerdam en Vianen zijn als secretaris/adviseur van de raadswerkgroepen ook bij het afstemmingsoverleg aanwezig. - In het afstemmingsoverleg van 7 maart 2017 is afgesproken om de vastgestelde verslagen van de vergaderingen van de raadswerkgroepen en van het afstemmingsoverleg ter kennis te brengen van het Vijfheerenlanden-Beraad. 5.0 verslag afstemmingsoverleg raadswerkgroepen d.d. 7 maart 2017 ( wordt nog toegevoegd) 5.1 verslag vergadering werkgroep Toekomstvisie d.d. 11 januari verslag vergadering werkgroep Toekomstvisie d.d. 22 februari verslag vergadering werkgroep Bestuur en Organisatie d.d. 20 februari verslag vergadering werkgroep Regelgeving d.d. 8 februari verslag vergadering werkgroep Facilitair d.d. 6 december verslag vergadering werkgroep Facilitair d.d. 25 januari verslag vergadering werkgroep Facilitair d.d. 2 maart verslag vergadering werkgroep Middelen d.d. 6 december verslag vergadering werkgroep Middelen d.d. 16 januari verslag vergadering werkgroep Middelen d.d. 2 maart 2017 Overige ingekomen stukken: 5.11 Overzicht aantallen ingediende zienswijzen bij Gedeputeerde Staten van Utrecht op het herindelingsontwerp Vijfheerenlanden, opgesteld door de provincie Utrecht Uitnodiging hooravonden Provinciale Staten van Utrecht over herindelingsontwerp Vijfheerenlanden op 5 en 6 april Informatie vanuit de Stuurgroep Vijfheerenlanden. - Informatie vanuit de Stuurgroep Vijfheerenlanden is een vast agendapunt in de vergaderingen van het VHL-Beraad. - Het gaat hierbij om mondelinge informatie over actuele zaken die door de 4 / 8

5 voorzitter van de Stuurgroep Vijfheerenlanden zal worden gegeven (onder andere over de bijeenkomst van het BGO op 9 maart 2017 over het Sociaal Plan, over het overleg met het ministerie van BZK op 10 maart 2017 en over het bestuurlijke overleg met de provincie Utrecht op 10 maart 2017). - De leden van het VHL-Beraad kunnen hierover vragen stellen aan de Stuurgroep. - Daarnaast krijgen de raadsleden de vastgestelde verslagen van de vergadering van de Stuurgroep, die op de website worden geplaatst. - Naast de mondelinge informatie is er een door de projectorganisatie Vijfheerenlanden opgestelde notitie Voortgang uitvoering plan van aanpak voorbereiding gemeente Vijfheerenlanden en de stoplichtnotitie 1. Notitie voortgang uitvoering Plan van Aanpak voorbereiding gemeente Vijfheerenlanden, nr. 5 d.d. 16 maart Voortgangsrapportage maart 2017 (stoplichtnotitie). - Mondelinge informatie vanuit de Stuurgroep Vijfheerenlanden voor kennisgeving aannemen. - Kennisnemen van de 5 e voortgangsnotitie van de projectorganisatie Vijfheerenlanden. - Kennisnemen van de Voortgangsrapportage maart Voortgang in het wetgevingstraject herindeling Vijfheerenlanden. - De voortgang in het wetgevingstraject is een vast agendapunt in de vergaderingen van het VHL-Beraad. - Het gaat hierbij om mondelinge informatie die door de voorzitter van de Stuurgroep wordt gegeven. - De bij dit agendapunt verkregen informatie voor kennisgeving aannemen. 5 / 8

6 8 P&C-cyclus A. Instemmen met het procesvoorstel Kadernota , te weten: 1. Er wordt één gezamenlijke Kadernota opgesteld. 2. Uitgangspunten bij de opstelling zijn: beleidsarm, gericht op de opgaven in 2018 en begrotingsuitgangspunten in lijn met eerdere besluitvorming gemeenteraden c.q. onafhankelijke data. 3. Planning gericht op bespreking c.q. voorlopige vaststelling in VHL-Beraad van 7 juni B. Instemmen met de voorgestelde ontwikkelrichting P&C VHL voor de begrotingsjaren 2017, 2018 en 2019 en volgende jaren. 8.0 VHL-Beraad-voorstel: P&C-cyclus Bijlage bij VHL-Beraad-voorstel: Beslisdocument P&C-cyclus Stand van zaken voorbereiding Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO). 1. Kennisnemen van de stand van zaken van de voorbereiding van de - Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) aan de hand van de presentatie. 2. De consequenties van de oprichting van de Bedrijfsvoeringsorganisatie voor de werkwijze van de gemeenteraden opiniërend bespreken. 9.0 VHL-Beraad-voorstel: Stand van zaken voorbereiding Bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) 9.1 Sheets presentatie bedrijfsvoeringsorganisatie 6 / 8

7 10 Herindelingsadvies Vijfheerenlanden van Gedeputeerde Staten van Utrecht aan Provinciale Staten van Utrecht. - In hun vergadering van 21 maart 2017 hebben Gedeputeerde Staten van Utrecht het conceptherindelingsadvies vastgesteld dat voorgelegd gaat worden aan Provinciale Staten van Utrecht. - Dit herindelingsadvies, een reactienota op de ingediende zienswijzen en een bijlagenboek zijn op 22 maart 2017 beschikbaar gekomen en is als bijlagen bij dit agendapunt gevoegd. - Voorafgaande aan de vaststelling door Provinciale Staten houdt de provincie Utrecht op 5 en 6 april 2017 nog twee hoorzittingen, één in Leerdam en één in Zederik. - Afhankelijk van het verloop van deze hoorzittingen kan er ook nog een vergadering van de commissie Bestuur, Europa en Middelen (BEM) van de provincie Utrecht over het herindelingsadvies worden gehouden. - Ter opiniërende bespreking van het conceptherindelingsadvies in het VHL-Beraad van 29 maart 2017 is door de Stuurgroep Vijfheerenlanden een korte oplegnotitie bij dit advies gemaakt dat eveneens is bijgevoegd. - De gedeputeerde van de provincie Utrecht, mevrouw M. Pennarts-Pouw, komt in de vergadering van het VHL-Beraad nog een toelichting geven op het herindelingsadvies zoals dat door Gedeputeerde Staten van Utrecht is vastgesteld. Mevrouw Pennarts zal om ongeveer uur aanwezig zijn. A. Kennisnemen van het Herindelingsadvies Vijfheerenlanden en de hierbij door de provincie Utrecht aangeboden documenten. B. Instemmen met de door de Stuurgroep Vijfheerenlanden opgestelde reactie op dit herindelingsadvies VHL-Beraad-voorstel: Herindelingsadvies Vijfheerenlanden 10.1 Herindelingsadvies Vijfheerenlanden, tot samenvoeging van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik 10.2 Reactienota Vijfheerenlanden Beantwoording van zienswijzen, behorende bij Herindelings-advies Vijfheerenlanden 7 / 8

8 10.3 Bijlagenboek Zienswijzen Vijfheerenlanden, behorende bij Reactienota Vijfheerenlanden 10.4 Reactie Stuurgroep Vijfheerenlanden op herindelingsadvies Vijfheerenlanden 11 Indienen zienswijze op herindelingsontwerp Giessenlanden / Molenwaard. - Op 30 januari 2017 hebben de gemeenteraden van Giessenlanden en Molenwaard het herindelingsadvies Alblasserwaard opgesteld dat voorziet in een fusie van beide gemeenten per 1 januari Er is tot 1 april 2017 gelegenheid om een zienswijze op dit herindelingsontwerp in te dienen. - Door de Stuurgroep Vijfheerenlanden is een advies aan het VHL-Beraad voorbereid om als drie gemeenten een (gezamenlijke) zienswijze op het herindelingsontwerp in te dienen. Voorstel A. Kennisnemen van het Herindelingsontwerp Alblasserwaard B. Instemmen met de opgestelde zienswijze VHL-Beraad-voorstel: Herindelingsontwerp Alblasserwaard 11.1 Herindelingsontwerp Giessenland & Molenwaard Op weg naar Alblasserwaard 11.2 Conceptvoorstel zienswijze op herindelingsontwerp Alblasserwaard 12 Rondvraag. 13 Sluiting. 8 / 8