Rapportage met Asta Powerproject (deel 1)

Transcriptie

1 Rapportage met Asta Powerproject (deel 1) Dit document, samen met een in de volgende nieuwsbrief verschijnend document, geeft u een overzicht over de mogelijke manieren om met Asta Powerproject rapportages te maken, maar ook over rapportage mogelijkheden met daaraan gekoppelde modules. Afhankelijk van uw rol of aandeel in het gebruik van Asta Powerproject of het gebruik van planningsinformatie, hulpmiddel- of kosteninformatie heeft u behoefte aan één of meerdere mogelijkheden. Een manager heeft andere informatie nodig om de projecten aan te sturen dan een projectleider, uitvoerder, of medewerker die daadwerkelijk aan het project werkt. Bent u geïnteresseerd? Neemt u dan eens telefonisch contact met ons op of stuur een naar info@powerproject.nl 1. Bussiness Intelligence rapportages Een krachtig analytisch rapportage middel die u in staat stelt om gefundeerde beslissingen te nemen. Het biedt u de mogelijkheid om met een door u gekozen frequentie gegevens van Asta Powerproject te exporten naar een eenvoudig database model. Vervolgens worden met behulp van bijvoorbeeld Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS) rapportages geproduceerd en gepubliceerd over die data. Het resultaat kan worden weergegeven als een dashboard voor management en belanghebbenden. U kunt zowel op hoog niveau als tot op taak niveau informatie bekijken. Zonder gebruik te hoeven te maken van Asta Powerproject! Hieronder enkele voorbeelden.

2 De status per project wordt in onderstaande dashboard weergegeven middels Piecharts.

3 2. Rapportages via speciale views in Asta Powerproject Asta Powerproject stelt u ook in staat om views aan te maken die de informatie weergeven specifiek voor uw rol in de planning of het uitvoeren van een project. De gegevens komen van de centrale database en/of projectbestanden en door gebruik te maken van eenvoudige selecties, filters en/of sorteringen produceert u balkenschema s, histogrammen, tabellarische rapporten en traffic light informatie. U heeft snel een begrijpelijk overzicht van de status van uw project(en) gemeten ten opzichte van uw baseline, zodat u kunt vergelijken met uw geplande mijlpalen. PROJECT MANAGERS en UITVOERDERS U kunt uw rapporten met projectinformatie op verschillende manieren aanleveren. Een balkenschema met de door u gekozen fraaie kaderomlijsting met logo.

4 Naar wens met of zonder histogram. Of zelfs alleen het histogram. Ook de tabelinformatie kan apart worden afgedrukt, zoals hiernaast goed te zien is.

5 Of via een tabellarisch rapport naar CSV, Excel, of Html. Tabellarisch rapport: Aantal Mandagen per Capaciteitsgroep naar Excel RESOURCE MANAGERS Resourcemanagers kunnen dezelfde rapporten gebruiken die ook een projectmanager kan tonen. Maar ook: Overzichten per medewerker / medewerkergroep met histogram om overbezetting te voorkomen en efficiënt inplannen van uw capaciteit te bevorderen.

6 FINANCIELE MANAGERS Financiële managers kunnen de voorgaande rapporten ook gebruiken. Maar er kan ook een extra balkkaartoverzicht met kosten/inkomsten informatie gemaakt worden: Of er kunnen specifieke rapporten voor kosten en inkomsten gemaakt worden:

7 MEDEWERKERS De ingeplande informatie kan per medewerker worden getoond. In onderstaande overzicht zijn 2 medewerkers gekozen om informatie met een collega te kunnen bespreken: