Kalenders gebruiken Asta Powerproject

Transcriptie

1 Kalenders gebruiken Asta Powerproject Deze Tips en Trucs gaat over Kalenders. Het kan daarbij gaan om het maken van een nieuwe kalender, het toewijzen ervan aan taken, en het instellen van de kalender voor de onderste kalenderschaal en voor de 2 e kalenderschaal. Ook aan hulpmiddelen en histogrammen kunnen kalenders worden toegewezen. Dat wordt echter niet behandeld in deze Tips en Trucs. Hierover kunt u meer vinden in de zeer uitgebreide Help in Powerproject. Nieuwe kalender maken Wanneer u een nieuwe kalender wilt maken waarbij alle werkdagen dezelfde hoeveelheid werkuren hebben, te verdelen in twee shifts één voor de ochtend en één voor de middag gebruik dan de mogelijkheid om met de Kalender Wizard een eenvoudige kalender te maken. Hiervoor gaat u als volgt te werk: Start de Bibliotheek Verkenner Klik op het object Kalenders in het linker gedeelte van het scherm Plaats de cursor nu in het rechtervenster. Rechtsklik op een leeg gedeelte en kies voor Nieuwe Kalender. Het volgende scherm wordt geopend. Kies voor, Maak een eenvoudige kalender en klik op Volgende. Geef de nieuwe kalender een naam, bijvoorbeeld Bedrijfskalender, en klik op Volgende. Het onderstaande scherm wordt geopend. Vul de start en eindtijdstippen in van de ochtend en de middag. Dat geeft een totaal aantal werkuren per dag en een lunchperiode. Kies ook de dagen waarop u werkt door zowel AM (ochtend) als PM (middag) te selecteren. Klik dan op Volgende.

2 Vakantie of Verlet kunt u invoeren op het volgende scherm. Selecteer hiervoor eerst de maand waarvoor u de niet werkbare dagen wilt invoeren m.b.v. de Vorige, Volgende knoppen. Dan selecteert u de niet werkbare periode met Vakantie, Verlet of andere uitzondering. U kunt nu een uitzondering aan een ochtend of middag toewijzen door in de kalender op het eerste of tweede cijfer te klikken. Klik op Volgende. Maak in het volgende scherm een keuze uit de geboden opties, of klik meteen op Voltooien. De kalender kan nu worden gebruikt. Sluit de Bibliotheek Verkenner.

3 Kalender toewijzen / bekijken Iedere taak in de planning kan een kalender hebben. De ene taak bijvoorbeeld een kalender met regen en vorstverlet. De andere taak, die binnen wordt uitgevoerd, heeft de zogenaamde bedrijfskalender. Wanneer een taak wordt aangemaakt krijgt deze automatisch de Standaard ingestelde kalender. Zie hiervoor de optie Balkkaart Standaard, Tabblad Project in het Lint. U kunt de kalender van een taak nog veranderen op de volgende manieren: in het venster Eigenschappen van een taak. in de tabel, door een kolom Kalender toe te voegen. door een andere kalender uit de Project View met de muis te slepen naar een taak. De eerste twee mogelijkheden worden hier getoond. Eigenschappen van een taak Dubbelklik in de Balkkaart op een taak. De taak wordt zwart. Selecteer in onderstaand venster aan de linkerkant de optie Data. Op de bovenste regel kunt u eventueel een andere kalender kiezen.

4 Kalender weergeven in de tabel Door de kalender zichtbaar te maken in de tabel is eenvoudig te controleren of de correcte kalender is toegewezen aan de taken. Hiervoor gaat u als volgt te werk: Rechtsklik op een kolomkop in de tabel. Kies voor Kolom toevoegen. Kies uit de Datum groep de optie Kalender. Let op: Bij meerdere taken op een balkregel wordt de kalender vaker getoond in de kolom. Gebruik dan de +/- voor de regel. U kunt de kolom gebruiken om de kalender te vervangen door een andere kalender. Resultaat is dan:

5 Onderste /Bovenste (2 e ) Kalenderschaal Naar wens kunt u gebruik maken van 2 kalenderschalen boven uw balkenschema met taken. Ieder kalenderschaal heeft zijn eigen kalender. Om te controleren welke kalender wordt aangeroepen in welke schaal gaat u als volgt te werk: Kies Kalenderschaal op de tab Opmaak in het Lint. Het Kalenderschaal Eigenschappen venster wordt geopend. De kalender voor de onderste kalenderschaal vindt u in het tabblad Algemeen. Hier kiest u ook de niet werkbare periodes die worden verborgen in de kalenderschaal, maar ook in de 2 e kalenderschaal. De kalender voor de bovenste (of 2 e ) kalenderschaal vindt u in het tabblad 2 e kalenderschaal. Tot zover deze korte introductie over Kalenders in Powerproject. Voor meer informatie en mogelijkheden verwijzen we u naar de uitgebreide Help onderdelen over dit onderwerp, in de On-line Help van Asta Powerproject.