Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Junior adviseur Informatiemanagement Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Gemeente Beesel Raadhuisplein AL Reuver Contactpersoon Team P&O Waarde van de opdracht 9565,- Opdrachtomschrijving De medewerk(st)er maakt deel uit van het team Automatisering/DIV, afdeling Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Probleem: de vindbaarheid van informatie De gemeente maakt gebruik van diverse informatiesystemen voor de opslag van informatie. Zo werken we in de gemeente al een aantal jaar met het document management systeem Verseon. Daarnaast hebben we op dit moment een aantal opslagplaatsen tot onze beschikking voor o.a. informatie die niet is opgeslagen in het DMS, voor persoonlijke informatie, afdelingsinformatie en foto s. Er zijn geen gemeentebrede richtlijnen of afspraken over de naamgeving en plaats van opslag van die informatie. Mede in het kader van zaakgericht werken, eenmalige opslag en meervoudig gebruik (basisregistraties), regionale samenwerking op gebied van vergunningen en WMO, vinden wij het van belang om voor alle typen informatie eenduidige afspraken te maken over opslag en vindbaarheid. De opdracht Wij hebben een eerste analyse gedaan van de informatie, maar die is nog niet voldoende gedetailleerd. Daarnaast hebben wij nog geen gedetailleerde afspraken en ook nog geen vastgesteld beleid over het omgaan met informatie. Daarom vragen wij om een inventarisatie te doen van de soorten beschikbare informatie en de gehanteerde opslagregels. Vervolgens willen we met een beleidsvoorstel, verbeteradvies en plan van aanpak komen tot implementatie van gemeentebrede richtlijnen, afspraken en procedures voor de opslag van informatie. Kandidaatomschrijving Wat vragen we van je: HBO-opleiding Kennis van informatiemanagement Grote mate van zelfstandigheid; Onderzoekend; Verantwoordelijkheidsgevoel; Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk); Pro-actieve houding; Teamspeler. Dienstencategorie Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing CPV code Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2 Eisen Opleiding Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding. Beschikbaarheid Op CV aantoonbare beschikbaarheid vanaf 1 mei Ervaring Op CV aantoonbaar in het afgelopen 2 jaar minimaal 6 maanden werkervaring opgedaan binnen informatie management Gevraagde documenten ZZP-er) Kopie geldig ID-bewijs (indien ZZP-er) Kopie geldige VAR-verklaring (indien ZZP-er) Bewijs van inschrijving KvK niet ouder dan 6 maanden (indien Gunnings 1. Weging prijsdeel: 20 % 2. Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven. Weging: 41 % 3. Werkervaring Op CV aantoonbare ervaring met document management systemen (Verseon / Corsa / Decos / SharePoint) Weging: 20 % 4. Werkervaring Op CV aantoonbare ervaring met het opstellen van verbetervoorstellen. Weging: 10 % 5. Werkervaring Op CV aantoonbare ervaring binnen een gemeente op een afdeling ICT/DIV. Weging: 9 %

3 Namen van de gegadigden Organisatie: Staatvast Score 0,33 % 41 % 20 % 10 % 9 % 80,33 % Gefeliciteerd! De keuze is op uw kandidaat gevallen. De opdracht wordt aan u gegund. Organisatie: Maandag Score 0,40 % 0 % 20 % 10 % 9 % 39,40 % Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Telefonische terugkoppeling heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: BMC Implementatie Score 0,35 % 0 % 20 % 10 % 9 % 39,35 % Organisatie: Flexprof BV Score 0,33 % 0 % 20 % 10 % 0 % 30,33 % Organisatie: Ajilon Young Professionals Gunnings Totaal

4 Score 0,47 % 0 % 20 % 0 % 9 % 29,47 % Organisatie: ShareTwo Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Organisatie: YPublic Score 0,53 % 0 % 0 % 0 % 0 % 0,53 % Organisatie: Dream Result Organisatie: Experience Organisatie: Atos Gunnings Totaal

5 Organisatie: Thorbecke BV Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers. Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):staatvast, Alma Engelhart Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.