Proces-verbaal van opdrachtverlening

Transcriptie

1 Proces-verbaal van opdrachtverlening Titel aanbesteding Medewerker facilitaire zaken Kenmerk aanbesteding Gegevens aanbestedende dienst Waterschap Roer en Overmaas Parklaan KG Sittard Contactpersoon Budgethouder Waterschap Roer en Overmaas Waarde van de opdracht 35794,- Opdrachtomschrijving We zijn op zoek naar een hands on medewerker facilitaire zaken die tijdelijk het team facilitaire zaken komt versterken. Per fuseren Waterschap Roer en Overmaas en Waterschap Peel en Maasvallei tot Waterschap Limburg. Als medewerker facilitaire zaken adviseer je bij en ondersteun je in de voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden in het kader van de fusie. De werkzaamheden zijn breed en variëren van het opstellen van richtinggevende notities tot het regelen van diverse praktische en organisatorische zaken. Denk hierbij aan: * het stroomlijnen en uitvoeren van werkzaamheden, die zijn opgenomen in de producten- en dienstencatalogus * het facilitairen van kantoorgebouwen en loodsen * het voorbereiden, organiseren en praktisch uitvoeren van werkzaamheden ten behoeve van de verhuizing/inrichting van de nieuwe locatie (in Roermond) Al deze werkzaamheden worden in nauwe samenwerking en afstemming met de collega s van het team uitgevoerd. Kandidaatomschrijving Als medewerker facilitaire zaken: * Heb je een HBO-opleiding afgerond op het gebied van facilitaire zaken * Heb je minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker facilitaire zaken * Heb je een rijbewijs * Werk je samen met je collega-teamleden aan projecten * Ben je met meerdere opdrachten tegelijk bezig zonder het overzicht te verliezen Competenties: * Samenwerken * Resultaatgerichtheid * Flexibiliteit * Zelfstandigheid Dienstencategorie Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing CPV code Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging Eisen Opleiding Op CV aantoonbaar, een afgeronde HBO opleiding Facility Management.

2 Werkervaring Op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker facilitaire zaken in de afgelopen 5 jaar Rijbewijs Op CV aantoonbaar Rijbewijs B. Gevraagde documenten Er zijn geen documenten gevraagd. Gunnings 1. Weging prijsdeel: 20 % 2.Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven. De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor de opdracht. De brief wordt getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties in de opdracht/kandidaat omschrijving. Weging: 20 % 3. Sollicitatiegesprek Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven. De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde competenties zoals beschreven in de kandidaat omschrijving. Weging: 25 % 4. Werkervaring Op CV aantoonbare werkervaring met Topdesk. Weging: 20 % 5. Werkervaring Op CV aantoonbare werkervaring op projectbasis. Weging: 15 % Namen van de gegadigden Organisatie: Maandag

3 Score 17,09 % 20 % 25 % 0 % 10 % 72,09 % Motivering motivatiebrief: 3 jaar ervaring facility Zuyderland. Noemt zelfstandig werken en teamverband, hand- on mentaliteit. Accenten op projecten. Ervaring met verhuizingen. Teamplayer. Gefeliciteerd! De keuze is op uw kandidaat gevallen. De opdracht wordt aan u gegund. Organisatie: Maandag Score 15,04 % 20 % 15 % 0 % 15 % 65,04 % Motivering motivatiebrief: Kandidaat heeft ervaring bij Veldhoen & Company, heeft ervaring met fusieorganisatie waterschappen Roer en Overmaas en Peel en Maasvallei (vragenlijsten medewerker onderzoek), accent ligt op verandertrajecten, projecten en noemt regelmatig het nieuwe werken. Teamplayer. Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Terugkoppeling per mail heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: Humanagement BV Score 14,29 % 20 % 15 % 0 % 10 % 59,29 % Motivering motivatiebrief: Veel ervaring in een breed scala aan facilitaire projecten, noemt veel voorbeelden, zelfstandig en teamverband wordt genoemd. Geen ervaring met Topdesk wel met soortgelijke systemen. Gesprekken hebben plaatsgevonden, helaas is de keuze niet op uw kandidaat gevallen. Terugkoppeling per mail heeft reeds plaatsgevonden. Organisatie: Matchd Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend. Voldoet niet aan eis 2.

4 Organisatie: Trots Facility Services BV Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, voldoet niet aan eis 2. Score 20,00 % 0 % 0 % 0 % 0 % 20,00 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, voldoet niet aan eis 1. Organisatie: Trots Facility Services BV Score 16,67 % 0 % 0 % 0 % 0 % 16,67 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, voldoet niet aan eis 2. Score 16,13 % 0 % 0 % 0 % 0 % 16,13 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, voldoet niet aan eis 3.

5 Score 16,13 % 0 % 0 % 0 % 0 % 16,13 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, voldoet niet aan eis 1. Organisatie: Supply Value Score 15,38 % 0 % 0 % 0 % 0 % 15,38 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, voldoet niet aan eis 2. Score 15,15 % 0 % 0 % 0 % 0 % 15,15 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, voldoet niet aan eis 3. Organisatie: Iris Geregeld! Score 14,39 % 0 % 0 % 0 % 0 % 14,39 % Motivering motivatiebrief: Niet gescreend, voldoet niet aan eis 1. Namen van de afgewezen inschrijvers Er zijn geen afgewezen inschrijvers.

6 Zijn er inlichtingen gegeven die op verzoek van de ondernemer geen deel uit hebben gemaakt van de nota van inlichtingen? Nee. Zijn er inschrijvers afgewezen vanwege abnormaal lage inschrijvingen en zo ja, wat is de reden? Nee. De naam van de gegunde inschrijver(s):maandag, Arjan Hulshof Reden van gunning van deze partij: Economisch meest voordelige inschrijving op basis van prijs/kwaliteit. Het gedeelte van de overheidsopdracht dat deze partij voornemens is om aan derden in onderaanneming te geven: n.v.t. Is de concurrentiegerichte dialoog toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de onderhandelingsprocedure toegepast en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee. Is de overheidsopdracht niet gegund en zo ja, wat is hiervoor de reden? Nee.