JAARPLAN 2015 VSO DE ORTOLAAN LOCATIE HEYTHUYSEN

Transcriptie

1 JAARPLAN 2015 VSO DE ORTOLAAN LOCATIE HEYTHUYSEN Instemming MR: Op 16 november 2014 hebben zowel de personeelsgeleding als de oudergeleding van de medezeggenschapsraad instemming verleend aan het jaarplan 2015.

2 VOORAF In 2011 heeft de Aloysius Stichting haar koers voor de jaren gemaakt. Die is eind 2011 verschenen in een koersboekje waarin Aloysius haar missie, visie, toekomstplannen en doelen heeft samengevat. Op basis van deze organisatiebrede koers is de sector Zuid eind 2011 aan de slag gegaan met de regionale vertaling. Het resultaat is het sectorplan, dat bedoeld is als werkdocument voor alle medewerkers van Aloysius in de sector Zuid. Qua inhoud en opzet sluit dit plan aan bij de (landelijke) koers van de Aloysius Stichting. Voor de missie, visie en toekomstvisie en doelstellingen van Aloysius, verwijzen wij naar het koersboekje. Het koersboekje en het sectorplan Zuid zijn terug te vinden op de website van de Aloysius Stichting. VSO De Ortolaan heeft op basis van de uitgezette koers en het sectorplan een schoolplan geformuleerd voor de jaren Het daaruit opgestelde jaarplan 2014 is geëvalueerd en er zijn nieuwe doelen geformuleerd voor 2015 resulterend in dit jaarplan. Dit is het laatste jaarplan van deze koers en deze planreeks. In de loop van het komende jaar zullen wij met alle Aloysiusmedewerkers een nieuwe koers uitzetten. Rita Peeren Directeur VSO De Ortolaan Locatie Heythuysen

3 INHOUD Vooraf 2 Inhoud 3 De Ortolaan 4 Strategische reiscoördinaten voor de Ortolaan 5 Organisatie ontwikkelingen Vernieuwen 7 Verbinden en profileren Resultaatgericht werken Reisdoelen 2016 voor Aloysius en specifiek voor Zuid 8 Jaarplan 2015 Ortolaan locatie Heythuysen 10 Onderwijs: resultaten 2015 richting 2016 HRM : resultaten 2015 richting Bedrijfsvoering : resultaten 2015 richting Evaluatie jaarplan Onderwijs : resultaten 2014 richting 2016 HRM : resultaten 2014 richting Bedrijfsvoering : resultaten 2014 richting

4 DE ORTOLAAN De Ortolaan is een cluster 4-school voor leerlingen met ernstige gedragsproblemen en/of psychiatrische problemen. Leerlingen in de leeftijd van twaalf tot twintig jaar bieden wij onderwijs op maat, rekening houdend met hun capaciteiten, mogelijkheden en beperkingen. We proberen tegemoet te komen aan de specifieke hulpvragen die de leerling stelt, met als doel de leerling een nieuw perspectief te bieden. Om dit zo goed mogelijk te kunnen doen, zoeken we steeds naar nauwe samenwerking met de ouder(s)/verzorger(s), het regulier onderwijs, de jeugdhulpverlening, arbeidsinstellingen en het bedrijfsleven. We hebben sinds het schooljaar een forse groei doorgemaakt. De Ortolaan locatie Heythuysen heeft dertig medewerkers, die op verschillende gebieden en met verschillende werktijdfactoren actief zijn. We kennen diverse leerwegen, tegenwoordig ook wel uitstroomprofielen 1 genaamd. Er zijn leerwegen die arbeidsmarktgericht werken en theoretisch gerichte leerwegen die zich richten op vervolgonderwijs. Daarnaast is het ook mogelijk deze richtingen te combineren waarbij de aandacht op beide uitstroommogelijkheden ligt. Ook hebben we een leerweg voor die leerlingen die moeilijk lerend zijn. De basis van de diverse leerwegen is altijd Vraaggestuurd onderwijs vanuit een bepaald aanbod waarbij steeds gekeken wordt naar de (leer)behoefte van de leerling zelf. Binnen alle leerwegen wordt verder gedifferentieerd naar didactisch niveau en problematiek en/of stoornis. De teamleden van de diverse locaties werken daarbij intensief samen om de doorgaande leerlijnen voor de leerlingen te realiseren en het leren van en met elkaar mogelijk te maken. De Commissie van Begeleiding (CvB) heeft hierin een heel belangrijke rol. Na de aanmelding en het intakegesprek wordt op basis van de hieruit verkregen informatie en de informatie uit aangeleverde dossiergegevens een beslissing genomen over de plaatsing van een leerling in een Ortolaangroep. Hierbij wordt rekening gehouden met de woonplaats, problematiek en/of stoornis, het didactisch niveau, de wensen en verwachtingen van de leerling en zijn of haar ouder(s)/verzorger(s) en de combinatie met de andere leerlingen in die groep. Naast de locatie in Heythuysen heeft De Ortolaan ook een nevenvestiging in Roermond. We maken verder gebruik van diverse leslocaties om leerlingen zo goed mogelijk onderwijs op maat te bieden. Leslocaties zijn; leerwerkbedrijf De Luifel, SG. St. Ursula in Heythuysen en SG. St. Ursula in Horn. We blijven zoeken naar samenwerking met bedrijven en instellingen om samen tot meer leerwerkbedrijven te komen voor onze leerlingen. 1 Onderwijs, arbeid en dagbesteding 4

5 STRATEGISCHE REISCOÖRDINATEN VOOR DE ORTOLAAN. De koers voor Aloysius kreeg locale kleur tijdens de kerntaken discussies op de school. De medewerkers gaven antwoord op vragen als: wat betekenen de strategische reiscoördinaten voor ons? Waar willen we staan in 2016? Hoe vertalen wij de Aloysiusdoelen naar onze onderwijspraktijk? Alle ideeën vormden de basis voor de strategische reiscoördinaten voor De Ortolaan, de kernwaarden. ORGANISATIE - ONTWIKKELINGEN De Ortolaan richt het leren op alle niveaus in via de zes kernwaarden: 1. Kansen en mogelijkheden 2. Welzijn en ontwikkeling bij leerling en medewerker 3. Waardering 4. Openheid en plezier 5. Betrokkenheid 6. Voorbeeldgedrag. Zij vormen de basis van waaruit de betekenisgeving, de resultaten en de (leer)gemeenschap worden vormgegeven. Zij maken De Ortolaan uniek als school en maken dat iedere medewerker, bezoeker, leerling en samenwerkingspartner ons ook als zodanig beleeft. De kernwaarden hebben gevolgen voor de vormgeving van het onderijs en de organisatie, voor het leiderschap en het medewerkerschap, voor de leerling en voor de gemeenschap waarin De Ortolaan actief is en waarvoor zij zich verantwoordelijk voelt. De school wil goed onderwijs kunnen bieden aan haar leerlingen, met al hun mogelijkheden en beperkingen. Een belangrijke basis hiervoor is dat iedereen vertrouwen heeft in het vermogen van deze leerlingen om zich te kunnen ontwikkelen. De school richt zich op ontwikkeling op zowel didactisch, pedagogisch als sociaal-emotioneel vlak, zodat de leerlingen op termijn een plek weten te verwerven en te behouden op een andere school, op de arbeidsmarkt of binnen de dagbesteding. Zo kunnen zij uiteindelijk gelukkige mensen worden in onze maatschappij. Dit vertrouwen moet niet alleen aanwezig zijn bij de medewerkers van school, maar ook bij ouders, verzorgers, hulpverleners en vanzelfsprekend bij de leerlingen zelf. 5

6 Het bepalen van een realistisch en haalbaar perspectief of doel is erg belangrijk. Op basis van de wensen en verwachtingen van de leerling en zijn directe omgeving probeert de school een doel te stellen. Uitgangspunten hierbij zijn de mogelijkheden, onmogelijkheden en realistische toekomstverwachtingen van de leerling. De vastgestelde doelen worden onderverdeeld in korte en lange termijndoelen. Dit gebeurt in het individuele handelingsplan, dat met alle betrokkenen wordt besproken en regelmatig wordt geëvalueerd en bijgesteld. Vertrouwen en perspectief zijn kernbegrippen die onlosmakelijk verbonden zijn met 'leerlingen serieus nemen'. Elke leerling wil immers leren. De leerlingen hebben vaak bijzondere en complexe hulpvragen. Hulpvragen die zich niet beperken tot het leren alleen. De hulpvraag is in eerste instantie gericht op het leren omgaan met een stoornis. Ongeacht de aard van de stoornis heeft elke leerling er recht op serieus genomen te worden. Vertrouwen hebben in leerlingen, leerlingen perspectief bieden en serieus nemen zijn belangrijke basisvoorwaarden voor leerlingen om zich veilig te voelen. Dit gevoel van veiligheid is een absolute must voor mensen om zich te kunnen ontwikkelen. Veiligheid is de voedingsbodem voor gezonde groei in alle opzichten. Veiligheid is noodzakelijk voor leerlingen om zich te leren uiten, op welke manier dan ook. Veiligheid is ook noodzakelijk voor leerlingen om zich kwetsbaar te durven opstellen. Veiligheid hangt nauw samen met structuur. Een heldere en overzichtelijke structuur geeft rust. Een voorspelbaar dagritme en de voorspelbaarheid van consequenties van gedrag geven onze leerlingen het gevoel van veiligheid dat zij nodig hebben. Het onderwijs biedt veiligheid door structuur. Door een vast lesrooster, met lessen die door een beperkt aantal leraren gegeven worden. Een leslokaal dat duidelijk gestructureerd en opgeruimd is en uitnodigt tot leren, maar de leerling ook een eigen vaste plek biedt. En vanzelfsprekend ook veiligheid door regels en afspraken binnen de groep en binnen de school. Regels - geschreven en ongeschreven - over hoe wij als volwassenen en leerlingen met elkaar willen omgaan en wat wel en wat niet geaccepteerd wordt. De volwassene is de spilfiguur in het dagelijkse schoolse functioneren van de leerling. De man of vrouw waar hij/zij terecht kan met vragen van welke aard dan ook. Naast deze veiligheid dagen wij de leerlingen ook uit zodat ze tot ontwikkeling komen. 6

7 VERNIEUWEN De Ortolaan toont ondernemerschap en is gericht op samenwerking. We bedenken creatieve oplossingen voor de meest specialistische onderwijsvragen: bij ons vindt ieder kind een plek. We experimenteren in onze scholen met nieuwe leervormen, materialen en multimedia, die passen bij de (onderwijs)behoeften van onze leerlingen. We verbreden ons aanbod. Denk aan: een meer geïntegreerd onderwijsaanbod, behandeling en opvang, VMBO-t- en HAVO-onderwijs en verdere samenwerking met het MBO. Onze expertise zetten we ook buiten onze schoolmuren vraaggericht in het regulier onderwijs in. VERBINDEN EN PROFILEREN We vergroten onze slagkracht door verbinding te zoeken met onze partners binnen het speciaal onderwijs. Ook zoeken we (nauwere) aansluiting bij netwerkpartners en samenwerkingsverbanden. Die samenwerking krijgt op alle niveaus vorm. Het primaire proces staat centraal: specialisten en leerkrachten delen hun kennis buiten de schoolmuren. Onze netwerkpartners zien ons als dé specialist voor gedrag in de school : als expertisecentra. Wij staan bovenaan hun lijstje als zij een specialistische onderwijsvraag hebben en reageren dan snel en flexibel. Samen zorgen we voor een dekkend speciaal onderwijsaanbod in onze regio. We zijn gastvrij. Ouders zijn onze partners en zijn actief betrokken bij het onderwijs aan hun kind. RESULTAATGERICHT WERKEN Binnen onze school streven wij een doelgerichte inzet van het zelfsturend vermogen van leerkrachten na. We erkennen dat, wat we bereiken met onze leerlingen, niet altijd meetbaar is in harde resultaten, kengetallen of cijfers. Wij sturen op het vertrouwen in de professionaliteit van onze medewerkers en spreken hen aan op hun verantwoordelijkheid. Dat is een waarborg voor kwaliteit. Medewerkers laten opbrengstgericht gedrag zien op de werkvloer: onze kernwaarden en kerncompetenties zijn zichtbaar in de praktijk. We hebben goed inzicht in onze onderwijsopbrengsten en zijn hier open over. Dat maakt eventuele bijstelling van onze doelen of het ontwikkelingsperspectief van leerlingen mogelijk. Zo zorgen wij voor een optimale ontwikkeling van iedere leerling. Ook in de samenwerking met onze netwerkpartners opereren we doelgericht en is de uitkomst de richtlijn voor ons handelen. We nemen bijvoorbeeld nadrukkelijker de regie in samenwerking, focussen ons op een aantal vaste netwerkpartners en maken heldere (financiële) afspraken. Daarbij blijft leidend dat wij altijd een passend antwoord bieden op de onderwijsvraag van iedere leerling. 7

8 REISDOELEN 2016 VOOR ALOYSIUS EN SPECIFIEK VOOR ZUID. Wat willen we bereiken in 2016 en hoe pakken we dat aan? In onderstaand schema zijn de organisatiedoelen terug te vinden specifiek voor de sector Zuid. Voor de uitwerking van deze doelen verwijzen wij naar het sectorplan Op de pagina s erna zijn die doelen verder uitgewerkt in het jaarplan 2013 voor VSO De Ortolaan. ONDERWIJS: BESTEMMING Aloysius is toonaangevend specialist voor leerlingen met specifieke onderwijszorgbehoeften en ouders en netwerkpartners zien ons ook zo. 2. Al onze scholen werken resultaatgericht. 3. Al onze scholen hebben de gedeelde ecologische visie op goed onderwijs ingevoerd en bieden hun leerlingen vernieuwend onderwijs in een uitdagende leeromgeving. 4. Al onze scholen zijn expertisecentra in hun regio en werken nauw samen met netwerkpartners. HUMAN RESOURCEMANAGEMENT (HRM): BESTEMMING Niet alleen leerlingen, maar ook medewerkers hebben een inspirerende, aantrekkelijke en krachtige leer- en werkomgeving. Zij werken permanent en planmatig aan hun professionele ontwikkeling, gericht op goed onderwijs aan leerlingen. Kernwaarden, kerncompetenties en een gedeelde ecologische visie op goed onderwijs staan centraal in het beleid. 2. Ons human resourcemanagementbeleid is eigentijds. Speerpunten zijn: flexibilisering van arbeid, het Nieuwe Werken en individuele ontwikkeling. 3. We hebben ons human resourcemanagementbeleid geactualiseerd in relatie tot passend onderwijs. 4 Interne communicatie is op alle niveaus professioneel georganiseerd, zodat medewerkers weten wat van hen verwacht wordt en hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Communicatiebeleid en communicatiemiddelen stimuleren het werken vanuit kernwaarden en kerncompetenties en ondersteunen de betrokkenheid bij het onderwijs en onze organisatie. 8

9 BEDRIJFSVOERING: BESTEMMING We hebben onze financiën en ons financieel- en planningsbeleid op het niveau van financial control+ en zijn dus financieel in control. 2. Administratieve (bal)last is zoveel mogelijk beperkt waardoor medewerkers zich optimaal kunnen focussen op hun kernta(a)k(en). 3. We werken met een transparant kwaliteitszorgsysteem, zodat we beleid planmatig ontwikkelen, bewaken, borgen en kritisch kunnen volgen en zo nodig kunnen bijstellen. 4. We communiceren structureel en professioneel met ouders, netwerkpartners en andere relaties en laten weten wat we doen en hoe wij werken. 9

10 JAARPLAN 2015 ORTOLAAN LOCATIE HEYTHUYSEN ONDERWIJS: RESULTATEN 2015 RICHTING Vso de Ortolaan is toonaangevend specialist voor leerlingen met specifieke onderwijszorgbehoeften. Ouders en netwerkpartners zien ons ook zo. 2. VSO de Ortolaan werkt resultaatgericht. 3. VSO de Ortolaan heeft de gedeelde ecologische visie op goed onderwijs ingevoerd en biedt hun leerlingen vernieuwend onderwijs in een uitdagende leeromgeving. 4. VSO de Ortolaan is een expertisecentrum in de regio en werkt nauw samen met netwerkpartners vanuit het principe een kind, een plan en het aanbieden van onderwijs en zorg binnen de voor dat moment meest geschikte setting. Schooldoelen 2016 Doelen 2015 Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2015? 0. De Ortolaan Heythuysen werkt met verbeterteams resultaatgericht over de gehele linie (onderwijs, HRM, bedrijfsvoering) middels projectplannen aan de hand van de PDCA- cirkel. Hieraan is ook een budget gekoppeld. 1. Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie) In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. 1. De Ortolaan Heythuysen is toonaangevend specialist voor leerlingen met specifieke onderwijszorgbehoeften. Ouders en netwerkpartners zien ons ook zo. 1. De doorlopende leerlijn arbeid en dagbesteding is vernieuwd en beschreven 2. De Ortolaan is een toonaangevend specialist op het gebied van Hoog Sensitieve Leerlingen/Personen (HSP) Verbeterteam Ine, Veronique, Jacqueline, Josien, Esther en jobcoach Loes heeft op het projectplan klaar. Werkfase tot Presentatie in teamoverleg in juni 15. Daarna voortgang. Verbeterteam Josien, Veronique en Levi heeft op het projectplan klaar. Do-fase tot Presentatie in teamoverleg in oktober 15 10

11 3. De regio heeft kennis van De Ortolaan als toonaangevend specialist 4. De Ortolaan werkt m.n. aan de groeiindicatoren van het inspectietoezicht 5. De Ortolaan waagt een poging tot benoeming als excellente school 6. Aan het eind van het schooljaar is de nieuwe website in de lucht 7. Aan het eind van het schooljaar is de nieuwe folder klaar 2. VSO de Ortolaan werkt resultaatgericht. 1. Aan het eind van het kalenderjaar zijn op De Ortolaan de CED-leerlijnen en MLS geïmplementeerd Diverse medewerkers spreken in diverse gremia. Marcel Simons en Anke van Cleef beheren de PRportefeuille van Synthese, Paul Giesberts in directieberaad en diverse project- en stuurgroepen van het SWV, Rita Peeren in de POVO klankbordgroep en het bestuursoverleg van het SWV. Er worden 2 artikelen geplaatst in magazines en/of kranten. Er komt een ketenpartneronderzoek vanuit de Aloysius. Daaruit kunnen conclusies getrokken worden. CVB en Diana bespreken tweemaandelijks de stand van zaken tijdens het CVB-overleg (Loes agendeert) Verbeterteam Marjo, Jose Houben en Rita heeft het projectplan op klaar. Do-fase tot In het voorjaar besluit of De Ortolaan en de Korenaer Deurne ter beoordeling opgegeven worden. Verbeterteam Miriam werkt aan website (Rita levert foto s en teksten aan) Verbeterteam Marjo en Miriam werken teksten en foto s uit (Rita levert aan) Verbeterteam CVB en Ireen schrijft een projectplan, dit is klaar op Do-fase tot Presentatie op teamoverleg van oktober

12 2. Collega s op De Ortolaan hebben aan het eind van het schooljaar kennisgenomen van de werkwijze van AMN zodat zij er zelf mee kunnen werken. Er is dan een beleidsplan/draaiboek/handleiding klaar. 3. Aan het eind van het schooljaar is het beleidsstuk Staatsexamen vernieuwd. Verbeterteam Frank en Henriette heeft op het projectplan klaar. Do-fase tot Presentatie in teamoverleg van mei Check in teamoverleg van oktober Verbeterteam Marianne heeft het projectplan op gereed. Do-fase tot april Presentatie in groep T-stroom en CVB in april De Ortolaan Heythuysen heeft de gedeelde ecologische visie op goed onderwijs ingevoerd en biedt de leerlingen vernieuwend onderwijs in een uitdagende leeromgeving 1. Aan het eind van het schooljaar is het beleidsplan didactisch beleid klaar. 2. Aan het eind van het schooljaar is het beleid Social Media gereed. Dit wordt gekoppeld aan HRM punt 3 3. Aan het eind van het schooljaar wordt de renovatie van de boot afgesloten en de boot ter water gelaten. Verbeterteam Paul, Ireen, Esther Dorst, Hanneke heeft het projectplan klaar. Do-fase tot Presentatie in teamoverleg van juni Check in teamoverleg november 2015 Verbeterteam Peter, Hanneke, John ism Jan Stegeman van Qlict, heeft het projectplan klaar op Data zijn gepland (QLICT hoeft niet begroot te worden, gaat uit algemene Aloysiusmiddelen) Evaluatie in september 2015 Verbeterteam Paul van Heesch heeft het projectplan op klaar (ism Diana). Dofase tot Krantenartikel klaar op ism Lieke Verstegen. Begroting 1500,- 12

13 4. Aan het eind van het schooljaar is de mening van het team dat de teamontwikkeling geslaagd is. (Misschien meetbaar bij het MTO?) Verbeterteam Peter, Esther Dorst en Veronique heeft het projectplan op klaar. Hierin meenemen visie op onderwijs, pedagogische tact (zie ook HRM 1), feedback. Presentatie in het teamoverleg van donderdag om te bezien of het team het hier mee eens is. Do-fase tot zomervakantie. Evaluatie in teamoverleg van september 2015 Aan het eind van het kalenderjaar hebben de leerlingen van De Ortolaan een aantal lessen Seksuele diversiteit gehad. Dit wordt gekoppeld aan de Vakgebied overstijgende leerlijn leren functioneren in sociale situaties 5. Er heeft voor eind januari 2015 een bezoek plaats gevonden op Niekee te Roermond ihkv gepersonaliseerd leren 6. Aan het eind van het kalenderjaar ligt er een gedragen en geïmplementeerd draaiboek DOK 6 klaar 7. Met ingang van schooljaar werken alle lesgevende collega s exact volgens het directe instructiemodel. Verbeterteam Leyla heeft het projectplan klaar op Presentatie in de breefing van dinsdag Do-fase tot Evaluatie in de breefing van Paul en Rita plannen dit bezoek en brengen in het CVB van februari 2015 verslag uit. (Loes agendeert). Daarna pdca (adapt) (presentatie van Linda hierin meenemen) Verbeterteam Geert, Jean, Naard en Paul van Heesch hebben het projectplan klaar op Do-fase tot april Presentatie op het teamoverleg van mei Uitvoering in mei Evaluatie in breefing van juni 2015 Verbeterteam CVB heeft het projectplan gereed. Do-fase (begeleiding) tot zomervakantie. Evaluatie in teamoverleg van november

14 4. De Ortolaan Heythuysen is expertisecentra in de regio en werkt nauw samen met netwerkpartners. 1. Aan het eind van het schooljaar is het beleidsstuk Samenwerking met de Combinatie ihkv de veranderde doelgroep beschreven en geïmplementeerd 2. Aan het eind van het kalenderjaar is de ouderbetrokkenheid vergroot. Dit is moeilijk te meten via het OTO, maar wel via de opkomst van ouders bij de diverse activiteiten Verbeterteam Kelly, Leyla, Paul, Veronique, Karin vernieuwen het bestaande projectplan voor Do-fase tot Presentatie op een breefing of in het teamoverleg van juni. Daarna pdca (adapt) Verbeterteam Veronique, Esther Dorst en Ine hebben het projectplan klaar voor Denk ook aan het maken van een overszichtschema van ouderactiviteiten en een artikel in de oudernieuwsbrief. Do-fase tot zomervakantie Daarna evaluatie in breefing eerste week van oktober

15 HRM : RESULTATEN 2015 RICHTING Binnen VSO de Ortolaan hebben medewerkers een inspirerende, aantrekkelijke en krachtige leer- en werkomgeving. Zij werken permanent en planmatig aan hun professionele ontwikkeling, gericht op goed onderwijs aan leerlingen. Kernwaarden, kerncompetenties en een gedeelde ecologische visie op goed onderwijs staan centraal in het beleid. 2. Ons human resourcemanagementbeleid van VSO De Ortolaan is eigentijds. Speerpunten zijn: flexibilisering van arbeid, het Nieuwe Werken en individuele ontwikkeling. 3. VSO De Ortolaan heeft het human resourcemanagementbeleid geactualiseerd in relatie tot passend onderwijs. 4. Binnen VSO De Ortolaan is de interne communicatie, is op alle niveaus professioneel georganiseerd, zodat medewerkers weten wat van hen verwacht wordt en hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Communicatiebeleid en communicatiemiddelen stimuleren het werken vanuit kernwaarden en kerncompetenties en ondersteunen de betrokkenheid bij het onderwijs en onze organisatie. Schooldoelen 2016 Doelen 2015 Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2015? 0. De Ortolaan Heythuysen werkt met verbeterteams resultaatgericht over de gehele linie (onderwijs, HRM, bedrijfsvoering) middels projectplannen aan de hand van de PDCA- cirkel. Hieraan is ook een budget gekoppeld. 1. Niet alleen de leerlingen, maar ook De Ortolaanmedewerkers hebben een inspirerende, aantrekkelijke en krachtige leeren werkomgeving. Zij werken permanent en planmatig aan hun Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie) 1. 90% van de medewerkers hebben aan het eind van het kalenderjaar de regie genomen over de eigen ontwikkeling. Hierin worden de Aloysiusontwikkelingen (ICTvaardigheden, QLICT) mee genomen. In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. Paul en Rita hebben het projectplan op klaar. Presentatie op een breefing in januari Do-fase tot november Evaluatie in teamoverleg van november

16 professionele ontwikkeling, gericht op goed onderwijs aan leerlingen. Team kan professioneel maatwerk leveren aan leerlingen met een orthopedagogische hulpvraag. Kernwaarden, kerncompetenties en een gedeelde ecologische visie op goed onderwijs staan centraal in het beleid % van de collega s hebben deel genomen aan een eenmalige teamwellnesssessie. Eventueel koppelen aan teamontwikkeling O % van de collega s hebben deel genomen aan de teamontwikkeling. Dit is gekoppeld aan pedagogische tact en O.3.4 John en Kelly zetten een eenmalige actie uit in schooljaar Evaluatie in breefing van juli 2015 Zie O.3.4 Kernwoorden: Autobiografie, reflectie, eigen valkuilen, calm control, Giel Vaessen en Marcel van Herpen. 2. Ons human resourcemanagementbeleid is eigentijds. Speerpunten zijn: 1. het Nieuwe Werken, flexibilisering van arbeid, 2. individuele ontwikkeling. 4. Alle collega s hebben deel genomen aan het traject implementatie Educatieve software Zie H.1.1 en H.1.2 Door het beschikbaar komen van de nieuwe ICT omgeving wordt het voor medewerkers mogelijk en aantrekkelijk anyplace, anywhere, anytime te werken binnen hun opdracht. Verbeterteam Frank maakt een projectplan, dit is klaar op Presentatie in het teamoverleg van december Do-fase tot Daarna evaluatie. Uit het jaarplan 2015 van het stafbureau 3. We hebben ons human resourcemanagementbeleid geactualiseerd in relatie tot passend onderwijs. Zie H

17 4. Interne communicatie is op alle niveaus professioneel georganiseerd, zodat medewerkers weten wat van hen verwacht wordt en hoe zij kunnen bijdragen aan de organisatiedoelstellingen. Communicatiebeleid en communicatiemiddelen stimuleren het werken vanuit kernwaarden en kerncompetenties en ondersteunen de betrokkenheid bij het onderwijs en onze organisatie. 17

18 BEDRIJFSVOERING: RESULTATEN 2015 RICHTING VSO De Ortolaan heeft de financiën en het financieel- en planningsbeleid op het niveau van financial control+ en zijn dus financieel in control. 2. Administratieve (bal)last is zoveel mogelijk beperkt waardoor medewerkers zich optimaal kunnen focussen op hun kernta(a)k(en). 3. VSO De Ortolaan werkt met een transparant kwaliteitszorgsysteem, zodat we beleid planmatig ontwikkelen, bewaken, borgen en kritisch kunnen volgen en zo nodig kunnen bijstellen. 4. Binnen VSO De Ortolaan communiceren we structureel en professioneel met ouders, netwerkpartners en andere relaties en laten weten wat we doen en hoe wij werken. Schooldoelen 2016 Doelen 2015 Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2015? 0. De Ortolaan Heythuysen werkt met verbeterteams resultaatgericht over de gehele linie (onderwijs, HRM, bedrijfsvoering) middels projectplannen aan de hand van de PDCA- cirkel. Hieraan is ook een budget gekoppeld. 1. Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie) In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. 1. We hebben onze financiën en ons financieel- en planningsbeleid op het niveau van financial control+ en zijn dus financieel in control. 1. De post reproductiekosten en drukwerk is met 20% geslonken 2. De post telecommunicatie en porti is met 15% geslonken. 3. Op is het beleid Geldstromen Luifel geïmplementeerd. Diana en Miriam maken een projectplan, dit is klaar op Do-fase is tot Evaluatie op (triaal) en Diana en Miriam maken een projectplan, dit is klaar op Do-fase is tot Evaluatie op (triaal) en Diana, Kim en Albert maken het projectplan in november Klaar op Do-fase tot Evaluatie in mei

19 2. Administratieve (bal)last is zoveel mogelijk beperkt waardoor medewerkers zich optimaal kunnen focussen op hun kernta(a)k(en). 3. We werken met een transparant kwaliteitszorgsysteem, zodat we beleid planmatig ontwikkelen, bewaken, borgen en kritisch kunnen volgen en zo nodig kunnen bijstellen. 4. De Ortolaan maakt van kalenderjaar 2015 een jaarverslag Aan het eind van het kalenderjaar is het VSO-vensters voor De Ortolaan ingevuld Aan het eind van het schooljaar beschikt De Ortolaan over een schooljaardraaiboek dat gekoppeld is aan de managementkalender. Aan het eind van het schooljaar is de bestendigingsmonitor AtTrack geïmplementeerd. Aan het eind van het schooljaar zijn de resultaten van de bestendigingsmonitor geëvalueerd en geanalyseerd en zijn hieruit er conclusies en trends getrokken en is er nieuw beleid gemaakt. Dit traject loopt al. Verbeterteam Marjo B., Diana, Miriam. Verbeterteam Manuela, Miriam en Diana heeft het projectplan klaar op DO-fase tot Presentatie op teamoverleg van augustus. Operationeel in het nieuwe schooljaar Dit traject loopt al. Verbeterteam Diana, Caroline en Miriam Traject loopt al. Verbeterteam Marjo, Diana, Rita gaan na de eerste resultaten van Attrack hiermee aan de slag. Presentatie op een breefing eind juni Diana maakt samen met Thomas Reterink een format Jaarverslag 19

20 EVALUATIE JAARPLAN 2014 JAARPLAN 2014 ORTOLAAN LOCATIE HEYTHUYSEN ONDERWIJS: RESULTATEN 2014 RICHTING Doelen Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie) Het onderwijs aan de stagegroepen is vernieuwd en beschreven 9. De doorlopende lijn voor leerlingen met USP dagbesteding richting stage is bepaald en beschreven Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2014? In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. Verbeterteam Ine, Jacqueline, Esther en Henriette heeft op het projectplan klaar. Werkfase tot Presentatie in teamoverleg in oktober 14. Daarna voortgang. Esther heeft op het projectplan klaar. Uitvoeringsfase tot Presentatie op Doorstart. Evaluatie op teamoverleg van aug Evaluatie Dit loopt goed ivm lange afwezigheid van Esther wordt dit punt in het jaarplan 2015 opnieuw opgenomen met een werkfase tot juni waarna geëvalueerd wordt. ivm lange afwezigheid van Esther wordt dit punt in het jaarplan 2015 opnieuw opgenomen met een werkfase tot juni waarna geëvalueerd wordt.

21 10. De Ortolaan onderzoekt noodzaak, wenselijkheid, haalbaarheid en eventuele aanwezigheid van het concept Veilige School. (denk aan Rots en Water, weerbaarheid) 11. De Ortolaan is een toonaangevend specialist op het gebied van Hoog Sensitieve Leerlingen/Personen (HSP) 12. De regio heeft kennis van De Ortolaan als toonaangevend specialist 13. Ouders en leerlingen worden gezien als fullpartner 14. De Ortolaan beschikt over een Volgsysteem Sociaal- Emotionele Verbeterteam Thomas, Jean en Lieke beschrijft voor het projectplan. Onderzoeksfase is tot presentatie in teamoverleg op Verbeterteam Josien, Nicole, Veronique, Levi, Kelly en Wies heeft op het projectplan klaar (waaronder ook communicatie naar ouders/regio). Do-fase tot Presentatie in teamoverleg in oktober 14 Lieke Verstegen presenteert op teamoverleg van januari 2014 een PR-plan voor De Ortolaan. Do-fase tot Evaluatie op Zie sectorplan CVB-verbeterteam. Projectplan - samen met De Widdonck VSO en De Ortolaan Roermond klaar op Do-fase tot Maart 2014 presentatie in teamoverleg. Uitvoering loopt. Evaluatie najaar Jean op gevraagd wat stavaza is. i.v.m. overlijden van Nicole en ziekte van Levi op JPSessie van oktober bekijken of dit punt doorgezet wordt naar 2015 Oktober 2014 dit punt wordt opgenomen in het jaarplan Mei 2014: Door deelname aan diverse werkgroepen, directieberaad en bestuur van het SWV, samenwerking (en daarvan televisie-opnamen) met het Mundiumcollege/NT2-onderwijs, Sg. St.Ursula (het Synthese-onderwijs), brede school De Neerakker, de button downloaden op de website, de goede resultaten op de tevredenheidsonderzoeken en de audit hebben we ons dit jaar op de kaart gezet als toonaangevend specialist. Aloysius ontwikkelt een ketenpartneronderzoek. (Dit om opbrengsten meetbaar te maken) Juni Het volgsysteem is opgenomen binnen MLS. Daarin zijn de ontwikkelingen te volgen. 21

22 Ontwikkeling Implementatie evaluatie maart Op de Korenaerscholen zijn er al volgsystemen. 15. Aan het eind van het schooljaar heeft De Ortolaan een Havoconstructie vergelijkbaar als Berkenschutse of IVOO. Verbeterteam Ursula, Nicole, Paul Giesberts en Rita maken een projectplan voor , do-fase tot , dan presentatie in de stuurgroep Synthese, daar de beslissing Go or NoGo. Maart 2014 presentatie in team. Havoconstructie wordt ontwikkeld. Presentatie in juni De Ortolaan heeft aan het eind van het kalenderjaar overzichten, trends en standaarden gegenereerd. CVB schrijft samen met CED en Diana een projectplan, dit is klaar op Do-fase tot Presentatie op teamoverleg van september Daarna inzetten op vervolg September Diana, Marjo en Rita zijn hier mee bezig De Ortolaan onderzoekt Taakspel (CED) 9. Het concept Jobcoach is verder uitgewerkt en beschreven 10. Aan het eind van het kalenderjaar beschikt De Ortolaan over een Lieke heeft op het projectplan klaar. Link naar CED is daarin gelegd. Dofase tot Presentatie in teamoverleg op Verbeterteam Ine, Veronique, Jacqueline, Esther, Henriette en Paul Van Heesch heeft op het projectplan klaar. Do-fase tot Presentatie in het team op Verbeterteam Paul van Heesch en Jean heeft op het projectplan klaar. Do-fase tot Presentatie in Mei Wordt geen vervolg aan gegeven omdat er binnen het mentorenbestand te weinig belangstelling voor is. Er wordt geen subsidie aangevraagd. Juni 2014 m.i.v. het nieuwe schooljaar is er iemand van PSW bij de Ortolaan aanwezig als jobcoach. April 2014 presentatie. Kerndoelen zijn verwerkt in matrix, gekoppeld aan opdrachten. Do-fase tot oktober. Presentatie in teamoverleg van september 22

23 eenduidige registratie voor de praktijklessen 11. Aan het eind van het schooljaar is het pedagogisch kader van de Ortolaan beschreven 12. Aan het eind van het kalenderjaar is de ouderbetrokkenheid op De Ortolaan vergroot 13. In januari 2014 ligt er een haalbaarheidsonderzoek betreffende Naschoolse opvang Zie punt 1.1 De leerlingtevredenheid is komend jaar verbeterd teamoverleg van september 2014 Verbeterteam CVB en John (vanuit de intervisie) heeft het projectplan op klaar. Do-fase tot Presentatie in de briefing van dinsdag 18 maart 2014 De oudergeleding van de MR heeft dit projectplan op klaar. Presentatie in de MR in december DO-fase is tot In het OTO is het volgende te zien: 10% meer ouders hebben het OTO ingevuld en de vermelding over ouderraad, niet betrokkenheid, etc is gehalveerd. Evaluatie en bijstelling in juni 2014 in MR Op is het projectplan N.O. klaar. DO-fase tot en met december Op presenteert Marcel het haalbaarheidsonderzoek Naschoolse opvang in een overleg met Paul en Rita. Daarna besluit GO or NO GO Verbeterteam John en Peter heeft het projectplan klaar op Het leerlingtevredenheidsonderzoek is voor 90% serieus ingevuld, het gemiddelde cijfer voor is en de door Jean Mei 2014: pedagogische tact is beschreven Juni 2014 doel is niet behaald. Dit jaar hebben 2% meer ouders aan het onderzoek meegewerkt. Doel bijstellen? Nee: Aloysius gaat ism Amplixs benchmarken in hoeverre andere besturen hogere aantallen behalen op dit onderdeel. Januari 2014 presentatie in team. Uit onderzoek komt vast te staan dat er nauwelijks belangstelling is voor naschoolse opvang. Het plan wordt niet verder uitgewerkt. Ouders zijn hierover geïnformeerd in de oudernieuwsbrief van februari Presentatie op teamoverleg van september 23

24 4. Zie sectorjaarplan, maar ook hieronder naar KEC 1. Aan het eind van het kalenderjaar is er een stabiel (stage)netwerk opgebouwd t.b.v.h. onderwijs voor alle leerlingen van De Ortolaan 2. Opzetten van een Kennis en expertisenetwerk (KEC of KEN). 3. Aan het eind van het kalenderjaar is er op diverse vlakken samengewerkt met De Neerakker, brede school in Heythuysen (denk aan brengen van expertise, kijken in elkaars keuken) Vanuit het jaarplan 2013 Het verbeterplan pesten wordt geïmplementeerd pestvermelding is gehalveerd. Presentatie op teamoverleg van Verbeterteam Esther en Ine heeft op het projectplan klaar. Do-fase tot Presentatie op Op sectorniveau met Wim Nederlof, Pieter Classen, Erik Tijsma. Denk aan Opname VSV-ers Ursula Naschoolse opvang (Marcel, Jean), dit plan loopt reeds Vergroten vervoerszelfstandigheid Presentatie op teamoverleg van maart 14 Rita maakt samen met directeur Kusters van De Neerakker een projectplan en presenteert dit in het teamoverleg van januari Do-fase tot en met december. Evaluatie in teamoverleg van december 2014 Het verbeterteam implementeert voor , evalueert voor en stelt bij. Het plan wordt opgenomen bij veilige school. In nieuwe JPSessie bekijken wat stavaza is, dit ivm lange afwezigheid van Esther. Tijdens de teamoverleggen worden collega s op de hoogte gehouden van ontwikkelingen. In februari 2014 is tijdens een overleg met Pieter Classen, directeur SO De Widdonckschool, Elly Kusters, de directeur van De Neerakker en Rita Peeren besloten dat de samenwerking op basis van leeftijd dient te gebeuren. Pieter Classen en Elly Kusters gaan samen verder. Op 26 juni 14 heeft Marcel het pestprotocol Voorkom Pesten gepresenteerd. Deze wordt op de website geplaatst om te delen met andere scholen. De vragenlijsten worden 2 keer per jaar aan de leerlingen voorgelegd. 24

25 HRM : RESULTATEN 2014 RICHTING 2016 Doelen Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie) De Ortolaan heeft een professionaliseringsplan voor het schooljaar doorgenomen. 6. Aan het eind van het schooljaar is er voldoende ondersteuning geboden aan de collega s betreffende invoering van MLS 7. Alle collega s van het team hebben ICT-basisvaardigheden Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2014? In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. Verbeterteam Levi, Kelly, Paul en Veronique heeft op het projectplan klaar: doel is: schrijven van het professionaliseringsplan voor het schooljaar Presentatie op Verbeterteam Paul G, Kelly, Frank en Peter bieden gedurende het gehele schooljaar ondersteuning. Projectplan is klaar op Do-fase is tot Evaluatie tijdens briefing van Op hebben alle onderwijsgevenden de volgende basisvaardigheden: ICT-vaardigheden Werken met digibord Educatieve software Format van Jos Vinders is gebruikt. Professionaliseringsplan is klaar. Presentatie in teamoverleg van juni 2014 Juni 2014 MLS werkt niet optimaal. Er is te weinig ondersteuning geweest. September 2014 extra ondersteuning wordt gepland. Zie professionaliseringsplan en er zijn voor het komend schooljaar diverse nascholing i.s.m. QLICT besproken 25

26 8. Collega s van de administratie hebben het niveau boven de basisvaardigheden in huis. 9. De begeleiding van de onderwijsgevende collega s is d.m. v. de CLB verbeterd 10. Aan het eind van het kalenderjaarplan is er een digitaal bekwaamheidsdossier vanuit de Aloysius Stichting 11. Aan het eind van het kalenderjaar is 360 graden feedback opgenomen in de gesprekkencyclus Inschrijven gebeurt op individuele basis. Opnemen in scholingsplan en individueel evalueren tijdens POP/ Blokje Om. Inschrijven gebeurt op individuele basis. Opnemen in scholingsplan en individueel evalueren tijdens POP/ Blokje Om. CVB werkt samen met CED aan de 19 verbeterpunten (zie bijlage 2). Projectplan is klaar op Do-fase is tot zomervakantie. Evaluatie is in september % van de collega s geeft aan dat de CLB s kwalitatief verbeterd zijn. Jaarplan Aloysius Jaarplan Aloysius Caroline Hamers (leerlingadministratie) volgt een cursus HBO Directie-secretaresse Monique Berghof is langdurig ziek geweest (tot aan de zomervakantie), voor haar is een uitzendkracht ingehuurd. Monique Berghof heeft afscheid genomen van school. Er is een interne vacature uitgezet i.v.m. nieuwe groepsbesprekingen evaluatie in teamoverleg van december Bespreken in het teamoverleg van december Bespreken in het teamoverleg van december 26

27 12. Op is geïnventariseerd of het team op een personeelsruimte buiten gerealiseerd wil hebben Wat betreft 1. zie sectorplan 2. zie 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5 hierboven 3. Aan het eind van het schooljaar is het ziekteverzuimcijfer betreffende werkgerelateerde ziektes beneden de 1% 3. Er is geïnventariseerd wat de kansen en risico s voor de sector door Passend onderwijs zijn 4. Zie sectorplan Zie HRM 1.5 Verbeterteam Frits, Kelly en Rita hebben het projectplan klaar op Presentatie op eerste briefing in januari. Eventuele DO-fase is tot en met april. Eventuele opening op Evaluatie op teamoverleg van oktober 2014 Verbeterteam Teamversterking John, Kelly, Rita hebben op het projectplan klaar. Presentatie aan het team op het teamoverleg van Na akkoord (of bijstelling); do-fase tot , Evaluatie op het teamoverleg van december 2014 Zie sectorplan In mei 2014 is de ruimte buiten gerealiseerd. Opening op 11 juli Evaluatie op teamoverleg van november Maart 2014 presentatie plan team wellness. Weinig animo hiervoor Mei 2014: nieuwste TO s zijn erbij betrokken Aanbod: Arbo-uni gezondheidcheck in het najaar Juni keer per schooljaar wordt er een project georganiseerd waarbij gezondheid centraal staat. 27

28 BEDRIJFSVOERING: RESULTATEN 2014 RICHTING 2016 Doelen 2014 Aanpak: Wat gaan we daarvoor doen in 2014? Er is voor alle onderstaande doelen gepland, geëvalueerd, en bijgesteld (indien mogelijk alle drie) Er is geïnventariseerd wat de kansen en risico s voor de sector door Passend onderwijs zijn 5. De Ortolaan is een financieel gezonde school 6. De post reproductiekosten en drukwerk is met 20% geslonken 7. De post telecommunicatie en porti is met 15% geslonken. In een overzicht staat welke medewerker welke opdracht wanneer af dient te hebben en wanneer de opdracht geëvalueerd wordt. Overzicht is klaar op Rita begeleidt de verschillende verbeterteams met name op de koppeling projectplan-budget. Zie sectorplan Ieder triaal wordt door Diana, Hilde en Rita aan de hand van de exploitatie gekeken naar de link begroting uitgaven. Daarna eventuele bijstelling Diana en Rita maken een projectplan, dit is klaar op Do-fase is tot Evaluatie op (triaal) en Diana en Rita maken een projectplan, dit is klaar op Do-fase is tot Evaluatie op (triaal) en Loopt goed September 2014: op dit moment een overschot van Daar gaat nog wel de rekening van Ursula (circa ) vanaf. September 2014: Door drukke werkzaamheden nog niet van gekomen September 2014: Door drukke werkzaamheden nog niet van gekomen 28

29 8. De inning van de ouderbijdrage is verbeterd Er ligt voor de zomervakantie een haalbaarheidsonderzoek Automatisering boekenbeheer Aan het eind van het kalenderjaar werkt De Ortolaan aan de hand van de productenkalender Aan het eind van het schooljaar beschikt De Ortolaan over een schooljaardraaiboek dat gekoppeld is aan de managementkalender. De oudergeleding van de MR maakt een projectplan voor Op dit moment is de inning 56,63%. Presentatie in het MRoverleg van december DO-fase van januari 2014 tot zomervakantie. Evaluatie in MR van juni Dan Adapt-fase. Verbeterteam Hanneke en John hebben op een projectplan klaar. Do-fase tot Presentatie op de briefing van Dan besluit nemen. Diana verwerkt de productenkalender in de managementkalender van De Ortolaan binnen een maand na verspreiding van deze productenkalender door de Aloysius. Evaluatie op sectorniveau wordt ingebracht door Rita aan het eind van het kalenderjaar Verbeterteam Manuela en Monique heeft het projectplan klaar op DO-fase tot Presentatie op teamoverleg van augustus. Operationeel in het nieuwe schooljaar 3. CED traject, PDCAdapt-traject 4. Wordt opgepakt op sectorniveau Diana maakt samen met Thomas Reterink een format Jaarverslag September 2014: Loopt op dit moment volop April 2014 presentatie automatisering boekenbeheer. In de eerste uitvoeringsfase worden de boeken uitgeleend aan docenten. Na evaluatie eventueel ook aan leerlingen individueel. Evaluatie oktober De productenkalender is verwerkt in de managementkalender. Manuela heeft alle zaken vanuit de managementkalender per maand in een overzicht gezet zodat helder is wat er in een maand gedaan moet worden. De uitwerking hiervan moet nog worden opgepakt. 29