Tijdelijk Directeur Stedelijke Basisonderwijs

Transcriptie

1 Tijdelijk Directeur Stedelijke Basisonderwijs (één jaar, met kans op verlenging, met ingang 1 september van het schooljaar ) 1. Functiebeschrijving Graad Directeur Functietitel Directeur Stedelijk Basisonderwijs Doelstelling van de functie Efficiënt en doelgericht leiding nemen in de onderwijsinstellingen (Kleuterschool Blauwe Poort en Basisschool Kooigem). Instaan voor de optimale werking ervan met het oog op het behalen van de doelstellingen conform het pedagogisch project, de leerplannen en het schoolwerkplan. Voorbereiden, adviseren en uitvoeren van het stedelijk basisonderwijs. Het beleidsvoerend vermogen van de onderwijsinstelling verhogen. Dit binnen het financieel, organisatorisch, structureel en reglementair kader van het stadsbestuur en het ministerie van onderwijs. Plaats in het organogram Het Stedelijk Basisonderwijs Kleuterschool Blauwe Poort en Basisschool Kooigem - valt onder de Cluster Sport, Cultuur, Leren en Beleven

2 Functie-inhoud Interne organisatie van de school : o Coachen en begeleiden van de medewerkers binnen de school zodat uw team de vooropgestelde pedagogische en niet pedagogische doelstellingen bereikt. Instaan voor de taakverdeling binnen de onderwijsinstelling volgens beschikbare tijd en competenties en ervoor zorgen dat er een goede werkverdeling is. Adviseren, begeleiden en motiveren van de medewerkers bij de dagelijkse werkzaamheden en hen in de uitvoering ervan opvolgen (vb. regelmatig een klasbezoek, feedback aan de administratie, ) Instaan voor een goede interne communicatie binnen de onderwijsinstelling en jouw medewerkers informeren over het waarom, de middelen, de timing en het gewenste resultaat van hun taken. Voorstellen van vernieuwende initiatieven die de werking kunnen verbeteren, en de medewerkers stimuleren om initiatief te nemen De medewerkers van jouw onderwijsinstelling ondersteunen in hun functioneren, opvolgen welke kennis/vaardigheden de medewerkers bijkomend nodig hebben en indien nodig gepaste vormingen voorstellen. De medewerkers begeleiden door middel van de instrumenten van de evaluatiecyclus (functioneren, plannen en evalueren) en hen door middel van regelmatige feedback stimuleren in hun ontwikkelmogelijkheden binnen de onderwijsinstelling. Instaan voor het detecteren van vormings- en opleidingsbehoeften van de medewerkers en navolgend mee instaan voor de competentieontwikkeling Toezienop het welzijn van de medewerkers, de veiligheid en de gezondheid op het werk Richtlijnen geven aan het personeel voor het opstellen van jaarplannen Beleidsvoorbereiding o Vanuit de eigen expertise en werkveld een eigen visie ontwikkelen en formuleren over het onderwijs teneinde advies te geven over de mogelijke (wenselijke) richting van het onderwijsbeleid van de stad. Vanuit ervaring, expertise, wetenschappelijk onderzoek en maatschappelijke evoluties beleidsvoorstellen formuleren en voorbereiden voor het bestuur omtrent het basisonderwijs, hen adviseren over ontwikkelingen, hen mogelijke knelpunten, opportuniteiten en scenario s aanreiken. Ken- en stuurgetallen bepalen en kwantitatieve en kwalitatieve meetcriteria voor de dienstverlening bepalen. Rapporten aanleveren, beleidsadviezen voorbereiden en opmaken, om bij te dragen aan beleidsvoorbereiding, Betrokkenheid creëren om een breed draagvlak te realiseren. Het bestuur ondersteunen in de uitwerking van de beleidsdoelstellingen, en op gemotiveerde wijze voorstellen formuleren voor betwiste en/of complexe dossiers

3 Waken over de implementeerbaarheid van de beleidsvoorstellen. Proactief informatie verzamelen, verwerken en genereren Nieuwe beleidsitems aanbrengen. Op constructieve wijze deelnemen aan de syndicale overleg en onderhandelingsstructuren. Beleidsuitvoering en -evaluatie o Coördineren en ondersteunen van de beleidsimplementatie teneinde ervoor te zorgen dat de implementatie efficiënt kan verlopen zonder de dagelijkse werking van de dienst(en) te hinderen. Conform het pedagogisch project het schoolwerkplan opmaken, evalueren en bijsturen. Plannen uitwerken die binnen de meerjarenplanning kaderen. Beleidsplannen vertalen naar strategische en operationele doelstellingen die tot het gewenste resultaat moeten leiden. Het personeelsbeleid binnen de onderwijsinstelling uitvoeren onder de eindverantwoordelijkheid van de inrichtende macht, binnen het beschikbare reglementaire en financiële kader. Organiseren en coördineren van initiatieven en projecten (plannen, uitvoeren en opvolgen rekening houdend met de beschikbare budgetten) De doelstellingen van de onderwijsinstelling bewaken, evalueren en actualiseren conform het pedagogisch project. Efficiënte werkmodellen en werkprocedures uitwerken Terugkoppelen naar jouw clustermanager, algemeen directeur en/of functionele schepen over de voortgang van de beleidsimplementatie. Kwaliteit van de beleidsimplementatie bewaken Waken over de voortgang van de beleidsimplementatie en bijsturen waar nodig. Regelmatig evalueert of de acties bijdragen aan de vooropgestelde doelstellingen. Toezien dat de opgestelde jaarplannen worden uitgevoerd. Communicatie o Realiseren van transparante informatiestromen zodat het beleid en de medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Instaan voor constructief overleg en samenwerking met de beleidsverantwoordelijken. School overschrijdend overleg organiseren en/of hieraan participeren Optimale communicatie binnen de school bewaken, met de medewerkers van de school, tussen en met de leerlingen, de ouders, de scholengemeenschap, het CLB, de beleidsverantwoordelijken, de gemeentelijke diensten, Een goede bottum-up communicatie verzorgen, rapporteren voorstellen aftoetsten, Een goede top-down communicatie verzorgt (naar de medewerkers toe), Constructief deelnemen aan de schoolraad en er een goede communicatie en relatie mee onderhouden.

4 Actief deelnemen aan dienst overschrijdende overlegmomenten zoals het beleidsforum, De school in het geheel van de organisatie vertegenwoordigen en daar een participerende rol in speelt. Informatie uitwisselen met en goede contacten uitbouwen en onderhouden met externe personen, organisaties en besturen en hierbij de belangen van de onderwijsinstelling en het bestuur loyaal behartigen Expertise o Onderhouden en up to date houden van de expertise binnen het eigen beleidsdomein zodat deze kan worden toegepast binnen de doelstellingen van de organisatie. Initiatief nemen en ervoor zorgen dat de kennis steeds actueel is in functie van de behoeften van de organisatie. Complexe taken zelf opnemen kennis delen met collega s, richtlijnen en instructies geven, Advies formuleren over vragen binnen eigen expertisedomein, Doorverwijzen of bijkomende informatie inwinnen bij collega s of gespecialiseerde instanties. Bij problemen mee zoeken naar een kwaliteitsvolle oplossing. Op gemotiveerde wijze voorstellen formuleren voor betwiste en/of complexe dossiers Instaan voor kennisbeheer van bestaande praktijken en procedures, Nieuwe praktijken en procedures definieren Financiële opvolging o Opmaken en opvolgen van het budget en de meerjarenplanning van de onderwijsinstelling zodat de financiële doelstellingen van de organisatie worden behaald en een efficiënt en doeltreffend financieel beheer mogelijk is. Tijdig en nauwkeurig een gefundeerd en samenhangend budgetvoorstel en wijziging opstellen. Het vastgestelde budget opvolgen en op de meest efficiënte manier inzetten. Streven naar optimalisatie in de uitvoering van de opgedragen opdrachten van de onderwijsinstelling om het resultaat en de kost van de dienst op een aanvaardbaar niveau te houden. Subsidiemogelijkheden opsporen, melden en afhandelen In samenwerking met de stedelijke diensten een adequaat aankoopbeleid voeren voor de onderwijsinstelling

5 Competentieprofiel Organisatiecompetenties : Klantgerichtheid Samenwerken Integriteit Kostenbewustzijn Veranderingsgerichtheid Functie-gebonden competenties : Besluitvaardigheid Delegeren Integriteit- Leidinggeven Mondeling communiceren Plannen en organiseren Probleemoplossend werken Stressbestendigheid -Visie ontwikkelen Contacten Je onderhoudt contacten met : Intern : o College van burgemeester en schepenen Rapportering en motivering van adviezen o Algemeen Directeur Regelmatige rapportering en informatie-uitwisseling o Clustermanager Rapportering, samenwerking, informatie-uitwisseling o Stedelijke diensten Samenwerking, informatie-uitwisseling, rapportering o Leerlingen Informatie-uitwisseling o Medewerkers van eigen onderwijsinstellingen Regelmatige informatie-uitwisseling o Scholengemeenschap en collega-directeurs Regelmatige informatie-uitwisseling Extern : o CLB Contacten in functie van de dienst overschrijdende projecten en in functie van de behoefte o Schoolraad, vakbonden, o Ouders Overleg, samenwerking en informatie-uitwisseling in functie van de behoefte o OVSG, CLB, het schoolbeheerteam, het werkstation Salarisschaal De bezoldiging gebeurt op basis van de geldende loonbarema s binnen het onderwijs Weddeschaal 879

6 2. Toelatingsvoorwaarden Specifieke toelatingsvoorwaarden : o Om in aanmerking te komen voor deze functie moeten de kandidaten voldoen aan de minimale voorwaarden zoals opgenomen in artikel 19 van het decreet rechtspositie personeel leden van het gesubsidieerd onderwijs. Houder zijn van een bekwaamheidsbewijs voor het ambt. Het vereiste, het meest geschikte bekwaamheidsbewijs is ten minste een professionele bachelor + een bewijs van pedagogische bekwaamheid. o Ervaring als beleidsondersteuner in school is een pluspunt. Algemene toelatingsvoorwaarden : o Een bewijs van goed gedrag en zeden kunnen voorleggen, dat niet langer dan één jaar te voren werd afgegeven o Voldoen aan de taalvereisten o Belg zijn of onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie of een vrijstelling hebben verkregen o Burgerlijke en politieke burgerlijke en politieke rechten genieten o In een gezondheidstoestand verkeren die de gezondheid van de leerlingen niet in gevaar brengt. 3. Selectieprocedure Interview - Vooropgestelde datum 5 juli 2019 (namiddag 13 uur 18 uur) Tijdens het interview worden de kandidaten gescreend op zowel relevante ervaring, inzetbaarheid, beleidsmatige en pedagogische competenties en een aantal essentiële competenties opgenomen in de functiebeschrijving. Resultaat : Min. 50/100 behalen om als geslaagd beschouwd te worden. Op basis van het interview wordt een ranking gemaakt. De geslaagde kandidaten worden uitgenodigd naar een uitsluitend assessment. Assessment na overleg met het selectiekantoor Resultaat : geschikt/niet geschikt Wervingsreserve

7 De geschikt bevonden kandidaten van het assessment worden opgenomen in de wervingsreserve en gerangschikt volgens het behaalde resultaat. De geldigheidsduur van de wervingsreserve bedraagt 3 jaar en is max. verlengbaar met 2 jaar. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij ze zelf schriftelijk te kennen geven van elke aanstelling af te zien. Bij een vacant verklaring van een gelijkaardige functie worden de kandidaten, opgenomen op de wervingsreserve, gecontacteerd.