Huishoudelijk reglement van SC Gouda, behorende bij de statuten van

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement van SC Gouda, behorende bij de statuten van Algemene bepalingen Artikel 1 1. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging. 2. Vaststelling of wijziging van het huishoudelijk reglement vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in artikel 25 van de statuten van de vereniging. 3. De statuten en het huishoudelijk reglement worden gepubliceerd op de website van de vereniging. 4. Leden worden geacht de inhoud van de statuten en het huishoudelijk reglement te kennen. Leden Artikel 2 1. Onder leden worden, overeenkomstig artikel 4 van de statuten, in dit reglement verstaan: - gewone leden; - ereleden; - leden van verdiensten; - speciaalleden. 2. Gewone leden worden onderscheiden in schaatsleden en inline-skateleden. 3. Schaatsleden zijn die leden die gebruik maken van de ijs(trainings)faciliteiten van de vereniging. Schaatsleden worden ingedeeld in jeugdleden, wedstrijdschaatsers en toerschaatsers. De wedstrijdschaatsers worden ingedeeld in categorieën conform de indeling van de KNSB. 4. Inline-skateleden zijn die leden die uitsluitend gebruik maken van de skate(trainings)faciliteiten van de vereniging. 5. Naast leden kent de vereniging ook donateurs. Artikel 3 Leden kunnen alleen zijn: zij die instemmen met de statuten en het doel van de vereniging c.q. voor leden jonger dan 16 jaar: zij van wie de ouders dan wel voogden daarmee instemmen. Aanvang lidmaatschap Artikel 4 Wie lid van de vereniging wenst te worden, meldt dit schriftelijk, per of via de website aan het secretariaat van de vereniging onder opgave van naam, adres, telefoonnummer, adres, geboortedatum en rekeningnummer. Artikel 5 Nieuwe leden betalen bij hun toetreding een door de algemene vergadering te bepalen bedrag voor inschrijfkosten. 1

2 Beëindiging lidmaatschap Artikel 6 Een lid zegt schriftelijk, per of via de website zijn lidmaatschap op bij het secretariaat van de vereniging in overeenstemming met artikel 10, derde lid van de statuten. Artikel 7 Een lid kan uit zijn lidmaatschap ontzet worden krachtens artikel 10, tweede lid van de statuten, ondermeer indien dit lid: a. de eigendommen van de vereniging ontvreemdt; b. opzettelijk schade aanbrengt aan verenigingsmateriaal; c. de vereniging op enigerlei wijze onredelijk benadeelt. Artikel 8 Een lid dat heeft opgezegd of is ontzet, heeft geen recht op teruggave van reeds betaalde contributie, doch is verplicht eventuele achterstallige contributie te voldoen tot en met het verenigingsjaar waarin het lidmaatschap wordt beëindigd. Contributie en overige bijdragen Artikel 9 De jaarlijkse contributie, zoals deze door de algemene vergadering is vastgesteld, dient bij vooruitbetaling te worden voldaan in een door het bestuur aangegeven aantal termijnen. Bij het niet naleven van deze verplichting, kan het bestuur het desbetreffende lid uitsluiten van deelname aan wedstrijden en vervolgens het lidmaatschap opzeggen. Artikel 10 Schaatsleden nemen voor de ijstrainingsuren een of meer abonnementen af. Zij betalen hiervoor een bijdrage, waarvan de hoogte door de KNSB wordt vastgesteld. Trainers zijn geen bijdrage voor het abonnement verschuldigd voor het uur waarop zij training geven. Artikel 11 Voor bepaalde ijstrainingen wordt door de vereniging busvervoer ingezet. Van alle deelnemers aan die trainingen wordt een vervoersbijdrage gevraagd. De hoogte van die bijdrage wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Artikel 12 De hoogte van andere bijdragen in kosten en van boetes worden door de algemene vergadering vastgesteld. Rechten en plichten van leden Artikel 13 Een gewoon lid heeft, behoudens toepassing van artikel 7, het recht: a. deel te nemen aan ijstrainingen op de uren waarvoor hij een abonnement heeft; b. deel te nemen aan inline-skate training en overige trainingen, voor zo ver deze bedoeld zijn voor de categorie waartoe het lid behoort; c. te worden ingedeeld in een trainingsgroep, mits hij/zij aan de van bondswege gestelde eisen voldoet en de aan de indeling verbonden plichten aanvaardt; d. deel te nemen aan alle andere verenigingsactiviteiten, tenzij het bestuur anders beslist; 2

3 e. gekozen te worden in alle functies die de vereniging kent, met inachtneming van de verdere bepalingen van dit reglement en de statuten; f. zijn stem uit te brengen op de algemene vergadering, indien hij op de datum van de vergadering de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt. Artikel 14 Bij deelname aan wedstrijden en aan ijstrainingen is het dragen van clubkleding verplicht. Van deze verplichting kan alleen afgeweken worden indien een lid tevens lid is van een trainings- of wedstrijdgroep op gewestelijk of landelijk niveau en het lid als gevolg daarvan verplicht is andere kleding te dragen. Artikel 15 Het bestuur heeft het recht een medisch attest, bij voorkeur van een medische sportkeuringsdienst, te eisen van leden. Zolang een zodanig attest niet is overgelegd, zal de betrokkene aan geen enkele wedstrijd in verenigingsverband mogen meedoen. Het bestuur bepaalt in welke situatie een medisch attest gewenst is. Bij bezwaren van financiële aard tegen deze keuring kan de vereniging in de kosten tegemoetkomen. Artikel 16 Met inachtneming van artikel 6 van de statuten kunnen bij wangedrag tijdens wedstrijden, oefeningen of andere verenigingsactiviteiten strafmaatregelen worden toegepast. Het bestuur stelt de strafmaatregelen vast. Artikel Leden dienen zich naar vermogen in te zetten voor verenigingsactiviteiten. 2. Ouders van jeugdleden, pupillen en junioren die deelnemen aan wedstrijden, zijn verplicht aan de organisatie van de wedstrijden bij te dragen door bij toerbeurt te zorgen voor jurering. Bestuur Artikel Het bestuur bestaat uit voorzitter, secretaris en penningmeester en maximaal zes andere leden. 2. De voorzitters van de vaste commissies, genoemd in artikel 23 van dit reglement, zijn lid van het bestuur. 3. Een lid van het bestuur moet tenminste 18 jaar zijn. Artikel 19 De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur van de vereniging en nemen alle beslissingen die niet tot een gewone bestuursvergadering kunnen worden uitgesteld. Hierover dient het voltallige bestuur op de eerstvolgende vergadering geïnformeerd te worden. Artikel Bestuursleden doen alles wat nodig is om een goede gang van zaken in de vereniging te bevorderen. 2. De voorzitter heeft tot taak: Het leiden van de bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen; Het houden van toezicht op de uitvoering van genomen besluiten; Het vertegenwoordigen van de vereniging, onder andere bij plaatselijke, regionale en landelijke overleggen; Het leiden van het dagelijks bestuur. 3. De secretaris heeft tot taak: 3

4 Het in overleg met de voorzitter opstellen van de agenda voor bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen; Het (doen) opmaken van de notulen van bestuursvergaderingen en algemene vergaderingen; Het leiden van de vergaderingen bij afwezigheid van de voorzitter; Het voeren van correspondentie; Het beheren van het verenigingsarchief; Het (doen) voeren van de ledenadministratie. 4. De penningmeester heeft tot taak: Het beheren van de verenigingsgelden; Het (doen) innen van de contributies en andere bijdragen van de leden en van donaties; Het verrichten van betalingen; Het opstellen van de jaarlijkse begroting; Het bewaren van de financiële bescheiden gedurende ten minste zeven jaren. 5. De overige bestuursleden hebben tot taak: Het vervullen van door het bestuur toegekende taken. Artikel 21 Aankopen voor de vereniging geschieden alleen met toestemming van het bestuur. Commissies Artikel Het bestuur wordt bijgestaan in zijn werkzaamheden door permanente of tijdelijke commissies. 2. Het instellen en opheffen van commissies is krachtens artikel 22 van de statuten de bevoegdheid van het bestuur. Artikel De vereniging kent ten minste de volgende permanente commissies: Langebaancommissie; Inline-skatecommissie; Jeugdschaatscommissie; Sponsorcommissie. 2. Daarnaast kent de vereniging de Technische commissie als permanente commissie. De Technische commissie is het samenwerkingsverband van Langebaancommissie, Inlineskatecommissie en Jeugdschaatscommissie. 3. De voorzitter van een vaste commissie als bedoeld in het eerste lid is lid van het bestuur. Artikel De Langebaancommissie heeft tot taak: Het organiseren van trainingen ten behoeve van het langebaanschaatsen, het marathonschaatsen en het toerschaatsen; Het organiseren van clubkampioenschappen schaatsen; Het indelen van de schaatstrainingsgroepen; Het laten deelnemen van leden aan wedstrijden; 2. Van de Langebaancommissie maken deel uit: De voorzitter, tevens lid van het bestuur en lid van de technische commissie; De wedstrijdsecretaris; De jurycoördinator; Overige leden. 4

5 Artikel De inline-skatecommissie heeft tot taak: Het organiseren van trainingen inline-skaten; Het organiseren van de clubwedstrijd inline-skaten; Het indelen van de inline-skatetrainingsgroepen; Het laten deelnemen van leden aan wedstrijden. 2. Van de inline-skatecommissie maken deel uit: De voorzitter, tevens lid van het bestuur en lid van de technische commissie; Overige leden. Artikel De jeugdschaatscommissie heeft tot taak: Het organiseren van de schaatslessen voor de jeugdleden; Het organiseren van overige activiteiten gericht op jeugdleden; Het conform het verenigingsbeleid stimuleren van het wedstrijdschaatsen, waaronder het laten deelnemen aan trainingen en wedstrijden door jeugdleden; Het zorgen voor een goede overdracht van jeugdleden aan het langebaanschaatsen. 2. Van de jeugdschaatscommissie maken deel uit: De voorzitter, tevens lid van het bestuur en lid van de technische commissie; Overige leden. Artikel De Technische Commissie bestaat uit: De voorzitter en één lid van de Langebaancommissie; De voorzitter en één lid van de Inline-skatecommissie; De voorzitter en één lid van de Jeugdschaatscommissie; De opleidingscoördinator. 2. Het voorzitterschap van de Technische commissie wordt afwisselend vervuld door de voorzitters van de commissies, steeds voor één jaar. 3. De technische commissie heeft tot taak die vorm en invulling te geven aan het technisch beleid van de vereniging. Hieronder wordt in ieder geval verstaan het invulling geven aan het trainingsbeleid van de vereniging, het afstemmen van trainingsprogramma s en het afstemmen van de groepsindeling. 4. De technische commissie zorgt voor een voldoende opgeleid trainerskader. Hierbij worden de opleidingseisen van de KNSB in acht genomen. 5. De technische commissie vergadert ten minste 4 maal per jaar. Artikel De sponsorcommissie is verantwoordelijk voor het doen van voorstellen aan het bestuur ten aanzien van het te voeren sponsoringbeleid. 2. De commissie is verantwoordelijk voor de uitvoering van het sponsorbeleid. Kascommissie Artikel De kascommissie bestaat uit twee gewone leden die worden benoemd door de algemene vergadering. 2. De leden worden benoemd voor een aaneengesloten periode van twee jaar en zijn niet terstond herbenoembaar. 3. De leden van de kascommissie mogen moeten op het moment van hun benoeming ten minste 18 jaar oud zijn. 5

6 4. Op de daartoe bestemde algemene vergadering treedt het langstzittende lid af. De algemene vergadering benoemt een nieuw lid. In geval beide leden gelijktijdig aftreden, benoemt de algemene vergadering twee leden en bepaalt tevens de volgorde van aftreden. De algemene vergadering Artikel 30 De algemene vergadering wordt zo spoedig mogelijk, doch ten hoogste zes maanden na het einde van het verenigingsjaar bijeen geroepen. Artikel Stemming over personen geschiedt met gesloten briefjes. Wanneer voor een functie slechts één kandidaat beschikbaar is, kan de benoeming bij acclamatie geschieden. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij het bestuur anders bepaalt. Tenminste drie leden kunnen om schriftelijke stemming verzoeken. Verenigingskleuren en huisstijl Artikel De verenigingskleuren zijn rood, wit en blauw. 2. Uitingen van de vereniging zijn kenbaar aan logo en huisstijl. Het gebruik van logo en huisstijl is vastgelegd in het handboek huisstijl. 6