HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING VAN FINANCIAL CONTROLLERS (V.F.C.)

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERENIGING VAN FINANCIAL CONTROLLERS (V.F.C.) Overwegende: dat de algemene ledenvergadering ingevolge het bepaalde in artikel 21 van de notarieel vastgelegde statuten (gedateerd: 2 november 2006) een huishoudelijk reglement kan vaststellen, Gelet op het voorstel terzake van het bestuur d.d. 2007, heeft het volgende reglement vastgesteld. Artikel 1 : Leden en lidmaatschap 1. Ingevolge het bepaalde in artikel 4 lid 7 van de statuten kunnen bij het lidmaatschap. Naast de gewone leden kent de vereniging tevens ere leden. 2. De ereleden zijn enkel bevoegd tot het bijwonen van de algemene ledenvergadering, het aldaar voeren van het woord en (eventueel) voorstellen te doen en te adviseren. 3. De ereleden hebben geen stemrecht. 4. De ereleden mogen deel nemen aan activiteiten van de vereniging. Aan het deelnemen van de bedoelde activiteiten kunnen door het bestuur te bepalen financiële bijdragen worden verbonden. Artikel 2 : Einde lidmaatschap 1. Ingevolge het bepaalde in artikel 5 lid 10 van de statuten kunnen bij de beroepsprocedure bij ontzetting uit het lidmaatschap. 2. Degene ten aanzien van wie door het bestuur een besluit tot ontzetting van het lidmaatschap is genomen wordt binnen vier (4) weken schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. 3. Het betrokken lid staat binnen vier (4) weken na dagtekening van het in het vorige lid bedoelde besluit beroep op de algemene ledenvergadering open. 4. Het met redenen omklede beroep moet schriftelijk bij de secretaris of zijn plaatsvervanger worden ingediend. 5. Tenzij het betrokken lid te kennen geeft dat het beroep behandeld kan worden op de eerstvolgende door het bestuur voorgenomen algemene ledenvergadering, roept het bestuur binnen vier (4) weken na ontvangst van het beroepschrift een algemene ledenvergadering bijeen ter behandeling van het beroep. Het betrokken lid wordt in de gelegenheid gesteld om zich tijdens de behandeling van het beroep op de algemene ledenvergadering te verdedigen. Het betrokken lid heeft echter geen stemrecht. 1

2 6. Het besluit van de algemene vergadering tot ontzetting van het lidmaatschap zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde (2/3) van het aantal uitgebrachte schriftelijke stemmen. Arttikel 3 : Voldoening contributies 1. Ingevolge het bepaalde in artikel 8 lid 4 van de statuten kunnen bij de voldoening van de contributie van de leden. 2. De door de leden verschuldigde contributie en overige bijdragen worden door de algemene ledenvergadering vastgesteld. Bij deze vaststelling kan onderscheid worden gemaakt naar aanleiding van bijzondere omstandigheden. 3. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie. 4. Natuurlijke personen die vóór 1 juli lid worden van de vereniging zijn de vastgestelde contributie voor het betreffende kalenderjaar verschuldigd. 5. Natuurlijke personen die ná 1 juli lid worden van de vereniging zijn de helft van de vastgestelde contributie voor het betreffende kalenderjaar verschuldigd. Artikel 4 : Besluitvorming van het bestuur 1. Ingevolge het bepaalde in artikel 11 lid 4 van de statuten kunnen bij de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven. 2. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per twee (2) maanden met uitzondering van de maanden juli en augustus. 3. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie (3) bestuursleden zulks wensen. 4. Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen in een vergadering tijdens welke tenminste de meerderheid van het aantal bestuursleden vertegenwoordigd is. Aks de stennen staken is vervolgens de stem van de voorzitter doorslaggevend. 5. Van een vergadering wordt een verslag opgesteld, waarin onder andere de besluitvorming wordt vermeld. 6. Aan het onder lid 3 van dit artikel bedoelde verslag wordt een besluitenlijst toegevoegd. Artikel 5 : Bestuurstaak 1. Ingevolge het bepaalde in artikel 12 lid 1 van de statuten wordt de taak van het dagelijks bestuur in het huishoudelijk reglement geregeld. 2. Taken van de voorzitter: Geeft leiding aan en houdt toezicht op de vereniging. Zit de vergaderingen van het (dagelijkst) bestuur en de algemene ledenvergaderingen voor. Houdt toezicht op de werkzaamheden van het bestuur. 2

3 Houdt toezicht en contact met de ingestelde commissies. Stelt in overleg met de secretaris de agenda voor de algemene ledenvergadering vast. Is bij alle officiële vertegenwoordigingen de woordvoerder, tenzij hij deze taak aan een ander bestuurslid heeft overgedragen. 3. Taken van de secretaris: Voert de correspondentie uit naam en in overleg met het bestuur, ondertekent alle van hem uitgaande stukken, is verplicht afschriften ervan te houden en deze evenals de ingekomen stukken te bewaren. Heeft het beheer over het archief en is aansprakelijk voor goederen die hem van verenigingswege zijn toevertrouwd. Houdt de ledenadministratie bij. Persoonlijke gegevens van de (ere)leden en begunstigers zijn uitsluitend bestemd voor intern verenigingsgebruik. Zorgt voor het bijeenroepen van vergaderingen en notuleert. Zorgt voor bekendmakingen van veranderingen of aanvullingen in de statuten en reglementen. 4. Taken van de penningmeester: Beheert de gelden van de vereniging. Zorgt voor het innen van de aan de vereniging toekomende gelden en draagt zorg voor alle door het bestuur en de algemene ledenvergadering goedgekeurde uitgaven. Houdt boek bij van alle ontvangsten en uitgaven. Brengt in de algemene ledenvergadering verslag uit van de financiële toestand en legt daarbij over de balans en verlies en winstrekening over het afgelopen verenigingsjaar en een begroting voor het komende verenigingsjaar. Artikel 6 : Commissie van onderzoek 1. Conform artikel 13 lid 4 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de commissie van onderzoek benoemd. 2. De commissie van onderzoek bestaat uit twee leden. 3. De commissie onderzoekt de in artikel 13 lid 3 van de statuten genoemde stukken en brengt daarvan verslag uit aan de algemene ledenvergadering. Zij zal tevens een voorstel doen aan de algemene ledenvergadering om het bestuur te dechargeren. 4. De commissie van onderzoek is bevoegd voorstellen te doen aan het bestuur betreffende het financiële beheer. Artikel 7 : Bijeenroeping algemene ledenvergadering In aanvulling op het bepaalde in artikel 18 van de statuten worden de agenda en stukken betreffende de algemene ledenvergadering tevens minimaal 7 dagen voor de algemene ledenvergadering op de website van de VFC geplaatst. 3

4 Artikel 8 : Wijziging huishoudelijk reglement In aanvulling op het bepaalde in artikel 21 van de statuten geldt dat het huishoudelijk reglement slechts gewijzigd kan worden door een besluit van de algemene ledenvergadering waartoe wordt opgeroepen met de mededeling dat aldaar een wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. Artikel 9 : Slotbepaling 1. Ieder lid van de vereniging dient zich te houden aan de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement. 2. Na vaststelling van het huishoudelijk reglement wordt de tekst zo spoedig mogelijk bekend gemaakt aan de leden door plaatsing ervan op de website van de VFC. 3. Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen worden binnen 7 dagen geplaatst op de website van de VFC en treden alsdan in werking. 4. In alle gevallen waarin de statuten of dit reglement niet voorzien, beslist het bestuur, behoudens beroep op de algemene ledenvergadering. Aldus vastgesteld door de algemene ledenvergadering V.F.C. in zijn vergadering op Bijlage: Rooster van aftreding 4

5 ROOSTER VAN AFTREDING INGEVOLGE ARTIKEL 10 LID 2 VAN DE STATUTEN 2008 : de voorzitter en de volgende bestuursleden: : de secretaris, de penningmeester en de volgende bestuursleden.. Naar aanleiding van het bovenstaande wordt het onderstaande officieel rooster vastgesteld. BENOEMD PER: AFTREDEND PER: BESTUURSLID: BESTUURSTAAK: Voorzitter Secretaris Penningmeester 5