Selectiereglement. GEZINSONDERSTEUNER in regio Gent. Wervingsprocedure C1 - contractueel. Werfreserve voor de 3 Gentse teams

Transcriptie

1 Centrale administratie Selectiereglement GEZINSONDERSTEUNER in regio Gent Wervingsprocedure C1 - contractueel Werfreserve voor de 3 Gentse teams Kind en Gezin wil op korte termijn 1 betrekking van medewerker, functie gezinsondersteuner, contractueel invullen met een vervangingsovereenkomst aan 80% in de regio Gent met een wervingsprocedure in de rang C1 via aanwerving vanuit de externe arbeidsmarkt. Er wordt gelijktijdig een werfreserve aangelegd voor de 3 Gentse teams: Gent West + Gent Zuid + Gent Noordoost. 1. Context van de functie In het kader van de transitie naar en het behoud van een wendbare organisatie en zelforganisatie wil Kind en Gezin zo vlug mogelijk de functie van gezinsondersteuner invullen in de regio Gent. De regio Gent omvat de 3 Gentse teams Gent West, Gent Zuid en Gent Noordoost. Daarnaast leggen we ook een wervingsreserve aan van enthousiaste collega s om de lokale teams in de regio Gent in de toekomst te versterken. Als gezinsondersteuner maak je deel uit van een multidisciplinair en zelforganiserend team. 2. Doel van de functie Vanuit ervaringsdeskundigheid verbindend werken met maatschappelijk kwetsbare gezinnen om de kinderen in deze gezinnen zoveel mogelijk kansen te geven en de ouders te ondersteunen bij de realisatie van hun gezinsproject. 3. Inhoud van de functie De eigen werkzaamheden inhoudelijk voorbereiden, plannen en praktisch organiseren met als doel ervoor te zorgen dat deze efficiënt kunnen verlopen. Gezinnen ondersteunen in het benoemen en overbruggen van de kloven en drempels die gezinnen scheiden van de samenleving (A) door het gezinsproject te ondersteunen, (B) door de interactie tussen de dienstverlening en het gezin te ondersteunen en (C) en door de collega dienstverlener te ondersteunen. Rapporteren over de eigen werkzaamheden en resultaten met het oog op een goede opvolging van de gezinnen en om het team en zichzelf in staat te stellen het resultaat te evalueren en indien nodig bij te sturen. Informeren over het verbindend werken vanuit de ervaringsdeskundigheid met als doel ervoor te zorgen dat de gezinnen, de dienstverleners en andere betrokkenen inzicht hebben in het gebruik en de mogelijkheden ervan.

2 2 Netwerken, actief bijhouden, uitwisselen en inzetten van kennis en ervaring met als doel de kwaliteit van de dienstverlening te optimaliseren en/of input te geven aan het beleid. Binnen het team de indicatoren en andere kwaliteitsparameters raadplegen en toetsen aan de norm met als doel tekortkomingen op te sporen en eventueel acties te ondernemen. Een uitgebreide functiebeschrijving met generieke resultaatsgebieden en mogelijke taken vind je in bijlage. 4. Formele deelnemingsvoorwaarden Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste sollicitatiedatum voldoet aan de volgende voorwaarden: Je beschikt over een diploma secundair onderwijs in een menswetenschappelijke richting: Ervaringsdeskundige in de kansarmoede en sociale uitsluiting, intercultureel bemiddelaar of jeugden gehandicaptenzorg (niveau middelbaar onderwijs volbracht). De gezinsondersteuner heeft zelf sociale uitsluiting gekend. De sociale uitsluiting moet in de sollicitatie aangetoond worden op basis van eigen armoedeverhaal of migratie. 5. Selectieprocedure 5.1 CV-screening Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en de bijhorende vragenlijst gaat HR na of je al dan niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden. HR beoordeelt de kandidaturen in overleg met het wervende team. De beoordeling gebeurt op basis van de volgende criteria: de deelnemingsvoorwaarden (zie punt 4) de gemotiveerde kandidaatstelling de ingevulde vragenlijst. Indien je kandidatuur niet voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden en/of criteria van de CVscreening, dan kan je niet deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Je wordt in dat geval schriftelijk verwittigd. 5.2 Voorselectie (bij een groot aantal kandidaten) Bij een groot aantal kandidaten, organiseert HR een voorselectie. Op basis van het sollicitatieformulier oordeelt HR in overleg met het wervend team of je kandidatuur voldoende potentieel heeft om te voldoen aan de profielvereisten. Tijdens deze selectiefase worden de volgende elementen beoordeeld: je ingevulde sollicitatieformulier je motivering voor de vacature Enkel de kandidaten met een gunstige beoordeling worden uitgenodigd voor het vervolg van de selectieprocedure. Het aantal kandidaten wordt beperkt tot de best scorende kandidaten met een max van 10 personen. Wie geschikt wordt bevonden maar niet onmiddellijk in dienst kan treden wordt opgenomen in de werfreserve voor de regio Gent. De kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van de motivering van de uitsluiting van verdere deelname aan de selectieprocedure.

3 3 De volgende fase van de selectieprocedure omvat een schriftelijke proef en een selectiegesprek t.a.v. een jury. 5.3 Schriftelijke proef In de schriftelijke proef worden de expertise en de vaktechnische competenties beoordeeld aan de hand van algemene vragen en één of meerdere gevalstudies. 5.4 Selectiegesprek t.a.v. een jury De jury bestaat uit een inhoudelijk deskundige (beoordeling expertise en vaktechnische competenties) en een selectieverantwoordelijke HR. Tijdens het selectiegesprek beoordeelt de jury: je visie op en inzicht in de functie je motivatie en verwachtingen je expertise je gedrags- en vaktechnische competenties De ingevulde vragenlijst wordt mee in rekening gebracht bij de beoordeling van de kandidaten. De schriftelijke proef en het selectiegesprek gaan door in het VAC Oost-Vlaanderen (Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 50, 9000 Gent) in tweede helft mei/eerste helft juni. Niet nodeloos hertesten Nam je binnen het jaar voorafgaand aan de uiterste sollicitatiedatum al deel aan een selectieprocedure bij Kind en Gezin voor gezinsondersteuner en werd je toen geschikt bevonden voor de functie, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. De resultaten van je vorige screening kunnen overgenomen worden en je moet geen schriftelijke proef of selectiegesprek meer afleggen. Verwijs in het sollicitatieformulier bij je motivatie naar de procedure en het behaalde resultaat. Voeg bij je sollicitatie het bewijs van je geschiktheid als gezinsondersteuner. Je wordt nog wel uitgenodigd voor een kennismakend gesprek. Afronden van de selectieprocedure Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie van gezinsondersteuner. De resultaten van de verschillende onderdelen van de selectieprocedure worden in aanmerking genomen voor het totaalbeeld. De wervende entiteit kiest de meest geschikte kandidaat op basis van de volgende criteria: je motivering voor de vacature je relevante professionele ervaring je ingevulde vragenlijst De geschikt bevonden kandidaten worden schriftelijk op de hoogte gebracht van de gemotiveerde keuze van de wervende entiteit. Wie geschikt wordt bevonden maar niet onmiddellijk in dienst kan treden wordt opgenomen in de werfreserve voor de regio Gent.

4 4 Feedback De kandidaten worden uitgenodigd om mondeling feedback te vragen. Op expliciete vraag van de kandidaat zorgt de selectieverantwoordelijke voor schriftelijke feedback binnen een termijn van 1 maand na het afsluiten van elke selectiefase. 6. Aanwervingsvoorwaarden Je bent geschikt bevonden voor deze vacature; Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; Je bent medisch geschikt voor deze functie. 7. In dienst treden Je wordt contractueel aangeworven als gezinsondersteuner met een vervangingsovereenkomst aan 80% met de bijhorende salarisschaal C Wervingsreserve Er wordt naar aanleiding van deze selectieprocedure een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd van gezinsondersteuner voor de 3 teams in de regio Gent. Kandidaten die geschikt werden bevonden voor de functie, maar niet werden weerhouden voor een bepaalde werkplek, worden opgenomen in de wervingsreserve. De wervingsreserve heeft een geldigheidsduur van één jaar, startend vanaf de datum van de beslissing van geschiktheid. De lijnmanager kan beslissen de duur van de reserve te verlengen. De wervingsreserve kan worden gebruikt bij het invullen van vacatures met een contract van bepaalde of onbepaalde duur, of een vervangingsovereenkomst. Kandidaten uit de wervingsreserve kunnen bij een nieuwe relevante vacature - worden uitgenodigd voor een bijkomende specifieke procedure. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur of een vervangingsovereenkomst behoudt zijn plaats in de reserve. Je verliest je plaats in de wervingsreserve indien: - De duur van de reserve niet wordt verlengd; - Je de organisatie verlaat tijdens de geldigheidsduur van de wervingsreserve; - Je niet in dienst kan komen binnen de 3 maanden na de uitnodiging om in dienst te treden. 9. Informatie Voor bijkomende informatie over de regio en/of het gewenste profiel kan je contact opnemen met Cathérine De Vuyst, verpleegkundige via mail catherine.devuyst@kindengezin.be Voor bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden kan je contact nemen met Dave Claerhout, selectieverantwoordelijke, op het telefoonnummer of via mail dave.claerhout@kindengezin.be 10. Kandidatuurstelling Je kan deelnemen aan de selectieprocedure door ten laatste op dinsdag 14 mei 2019 te solliciteren via de jobsite van Kind en Gezin. Je gaat op de website van Kind en Gezin naar de rubriek Jobs en vrijwilligers, klikt op andere jobs en vervolgens op de selectieprocedure van je keuze.

5 5 Klik op de knop Solliciteren voor deze functie Vul je gegevens in of meld je aan en actualiseer je gegevens Verstuur op het einde je sollicitatie door te klikken op Solliciteren. Indien je geen bevestigingsmail ontvangt is je kandidatuur niet geregistreerd in ons systeem e-recruitement. In dit geval moet je vóór het verstrijken van de sollicitatietermijn contact opnemen met HR op het telefoonnummer De uiterste sollicitatiedatum is dinsdag 14 mei 2019 Ondersteunende maatregelen voor personen met een arbeidshandicap Kind en Gezin wil personen met een arbeidshandicap gelijke kansen bieden om te solliciteren. Heb je een arbeidshandicap en wens je extra ondersteuning tijdens de sollicitatieprocedure? Neem dan gerust contact op met HR op het nummer of stuur een naar 11. Indicatieve planning De selectieprocedure zal volgens de opgemaakte planning afgerond worden tegen 1 juli Enkele belangrijke mijlpalen: Uiterste sollicitatiedatum 14 mei 2019 Proef en selectiegesprekken 2 de helft mei/1 ste helft juni 2019 In dienst zo vlug mogelijk