1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 Functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een Keukenhulp/Koffiebarmedewerker (werfreserve) Contractueel (arbeiderscontract) Uurregeling: 38u/week Standplaats: VAC Hasselt Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Iedere werkdag bereiden 170 keuken- en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker zorg je voor de bediening tijdens de middag- of koffiepauzes. Je helpt ook bij kleine evenementen. Spreekt deze vacature je aan en bedien je graag klanten? Dan ben jij de persoon die we zoeken. Deze werfreserve wordt aangelegd voor standplaats Hasselt. Indien er in andere standplaatsen een keukenhulp/koffiebarmedewerker gezocht wordt, kan deze werfreserve ook geraadpleegd worden. 2 TAKENPAKKET Je voert verschillende taken uit in de keuken of koffiebar. Samen met je collega s werk je mee aan: het bereiden van broodjes, desserts, koffie en warme dranken; het voorbereiden van warme en koude maaltijden; het serveren van warme maaltijden en dranken; het schoonmaken en afwassen van het keukengerei; de controle van de voorraad; meehelpen bij kleine evenementen.

2 Je respecteert hierbij de hygiëneregels (HACCP) en werkplanning. 3 ORGANISATIE Het Facilitair Bedrijf is verantwoordelijk voor alles wat met gebouwen te maken heeft bij de Vlaamse overheid. Zij zorgt bijvoorbeeld ook voor de schoonmaak, ICT- en informatiediensten, en de drukkerij. Je komt terecht in één van de personeelsrestaurants of koffiebars waar Het Facilitair Bedrijf cateringdiensten verleent voor de Vlaamse overheid 1. 4 PROFIEL Je hebt geen specifiek diploma nodig. Je wil werken in een werktijdregeling met een vaste middagshift. Je kan Nederlands begrijpen en spreken. Werk je al bij de Vlaamse overheid? Dan kan je ook deelnemen via horizontale mobiliteit, als je op de uiterste inschrijvingsdatum, 29 maart 2019 voldoet aan deze voorwaarde: Je werkt (contractueel) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. 4.1 COMPETENTIES Technische competenties - Je hebt voldoende vakkennis (vb. de bereidingswijze van voedingsmiddelen). - Je werkt hygiënisch en kent de veiligheidsinstructies (HACCP). Pluspunt. - Je hebt werkervaring in een grootkeuken of een koffiebar. 1 Je vindt de standplaatsen waar Het Facilitair Bedrijf cateringdiensten verleent voor de Vlaamse overheid op: pagina 2 van 8

3 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Flexibiliteit: Je past je werkwijze of stijl aan volgens het doel. Je past je gedrag efficiënt aan volgens de situaties. (niveau 1) Meer informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op: Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je komt terecht in een werfreserve voor de functie van keukenhulp/koffiebarmedewerker bij Het Facilitair Bedrijf, in het Vlaams Administratief Centrum in Hasselt. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10 van dit selectiereglement. Is er een vacante functie, dan kan je een voltijds (38u/week) contract krijgen. Dit kan een onbepaalde of bepaalde duur contract zijn. Je werkt van maandag tot vrijdag. (Niet in het weekend en op feestdagen.) De werkuren zien er als volgt uit: - Als koffiebarmedewerker werk je in een vast uurschema van van 9u tot 17u - Als keukenhulp werk je altijd met een vaste middagshift (11u30-14u) Je start tussen 7u en 7u30 en je eindigt je werkdag tussen 15u en 15u30 Je krijgt een opleiding als je in dienst komt. Dankzij vakantie en kinderopvang heb je mogelijkheden om werk en privé goed te combineren: pagina 3 van 8

4 - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar. - Je hebt ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. - In de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar in Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering zijn voor jou gratis, want dat betaalt je werkgever. Je krijgt ook maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag: wij betalen 5,91 euro en zelf betaal je 1,09 euro via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je krijgt een loon in de salarisschaal van lid van de catering (niveau D, rang D1, salarisschaal D111). Je werkt in de graad Lid van het cateringpersoneel. Je startsalaris binnen een voltijds contract is minimaal 1843,45 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je persoonlijke nettosalaris berekenen. Je eerste vier maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Deze procedure voldoet aan de voorwaarden van een objectief wervingssysteem en geeft toegang tot toekomstige statutaire bevorderingsprocedures. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE Om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure moet je aan volgende criteria voldoen: - Je gebruikt het sollicitatieformulier en vult dit volledig in het Nederlands in - Je dient het sollicitatieformulier ten laatste in op 29 maart CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier wordt door één of meerdere selectieverantwoordelijken nagegaan of je aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. 6.2 VOORSELECTIE De voorselectie wordt uitgevoerd door één of meerdere selectieverantwoordelijken als er meer dan 50 kandidaten zijn. Ze beoordelen jouw antwoorden op de standaardvragenlijst uit het sollicitatieformulier. De vragen moeten ingevuld zijn in het Nederlands. pagina 4 van 8

5 Als je 50% scoort én behoort tot de 30 hoogst scorende kandidaten, kan je deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Als er gelijke punten zijn, kunnen dit meer kandidaten zijn. Als één van de 30 hoogst scorende kandidaten beslist om niet meer deel te nemen, kan de volgende hoogst scorende kandidaat alsnog deelnemen. 6.3 TELEFONISCHE SCREENING De telefonische screening wordt uitgevoerd door één of meerdere selectieverantwoordelijken en zij bellen je op in de week van 26 april 2019 (data onder voorbehoud). In het telefoongesprek beoordeelt de selectieverantwoordelijke volgende punten: - Een eerste toetsing van jouw motivatie en verwachtingen - Een eerste toetsing van jouw beeld van de functie - Jouw relevante werkervaring - Jouw beschikbaarheid Het telefoongesprek moet in het Nederlands gebeuren. Als je 50% scoort én behoort tot de 20 hoogst scorende kandidaten, kan je deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Als er gelijke punten zijn, kunnen dit meer kandidaten zijn. Als één van de 20 hoogst scorende kandidaten beslist om niet meer deel te nemen, kan de volgende hoogst scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden. 6.4 JURYGESPREK MET PRAKTISCHE PROEF EN PERSOONLIJKHEIDSTEST Je ontvangt een uitnodiging voor het jurygesprek met praktische proef. De jurygesprekken vinden plaats in Hasselt op 6, 8 of 14 mei 2019 (data onder voorbehoud). Voor het gesprek krijg je de tijd om een persoonlijkheidstest in te vullen. Het jurygesprek wordt gevoerd met collega s van Het Facilitair Bedrijf en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we volgende punten: Jouw motivatie Jouw beeld van de functie Jouw technische competenties Jouw persoonsgebonden competenties Jouw inzetbaarheid voor de functie pagina 5 van 8

6 Op basis van alle testen ben je geschikt of niet geschikt voor de functie. De geschikte kandidaten komen terecht in een werfreserve met rangschikking. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10 van dit selectiereglement. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen geschikt beoordeeld? Dan heb je de mogelijkheid om je testresultaten te hergebruiken. Je kan hiervoor contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Ronny Machiels (ronny.machiels@vlaanderen.be) 6.6 TOELATINGSVOORWAARDEN Bij de aanwerving voldoe je aan de volgende voorwaarden: 1. Je gedrag komt overeen met de eisen van de functie; 2. Je hebt burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarden (zie 3.1); 5. Je slaagt in de selectieprocedure. 6 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 29 maart 2019 Stuur het ingevuld sollicitatieformulier - Liefst via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be; - of per post naar: Selectiecentrum, Havenlaan 88, bus 42, 1000 Brussel. Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op. Heb je geen pc, vraag het sollicitatieformulier dan op bij het Selectiecentrum (tel: 02/ ). pagina 6 van 8

7 Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel (keukenhulp/koffiebarmedewerker) en het vacaturenummer Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt en dit volledig in het Nederlands invult; - je je kandidatuur ten laatste op 29 maart 2019 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 7 VRAGEN Voor meer uitleg over de functie-inhoud, contacteer: Cindy Noelmans Facility Manager VAC Hasselt Hendrik van Veldeke & VAC Antwerpen Anna Bijns cindy.noelmans@vlaanderen.be Voor meer uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden, contacteer: Ronny Machiels Selectieverantwoordelijke ronny.machiels@vlaanderen.be Meer uitleg over werken bij de Vlaamse overheid vind je op. 8 FEEDBACK Deze procedure wordt afgerond tegen half mei Na de selectieprocedure kan je feedback ronny.machiels@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer pagina 7 van 8

8 9 RESERVE EN GELDIGHEID Naar aanleiding van deze selectie leggen we een werfreserve zonder rangschikking aan die 1 jaar geldig is. Het Facilitair Bedrijf kan je in die periode een functie als keukenhulp/koffiebarmedewerker aanbieden met standplaats Hasselt. Deze werfreserve gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De lijnmanager kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan ook geraadpleegd worden voor andere standplaatsen 2 waar Het Facilitair Bedrijf cateringdiensten verleent voor de Vlaamse overheid. Je verliest jouw plaats in de werfreserve als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je twee keer een concrete vacature voor de functie van keukenhulp/koffiebarmedewerker met standplaats Hasselt weigert, kan je jouw plaats in de werfreserve verliezen. 2 Je vindt de standplaatsen waar Het Facilitair Bedrijf cateringdiensten verleent voor de Vlaamse overheid op: pagina 8 van 8