1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Facilitair Bedrijf zoekt een Keukenhulp/koffiebarmedewerker Contractueel Niveau: D Rang: D1 Graad: Lid van cateringpersoneel Met standplaats: Leuven Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Iedere werkdag bereiden 170 keuken- en koffiebarmedewerkers van Het Facilitair Bedrijf de middagmaaltijden, broodjes, desserten en dranken in de grootkeukens en koffiebars van de Vlaamse overheid. Voor deze vacature zoeken we een enthousiaste collega keukenhulp/koffiebarmedewerker die het 10-koppige team catering van het Vlaams Administratief Centrum in Leuven komt versterken. Als keukenhulp/koffiebarmedewerker zorg je voor de bediening tijdens de middag- of koffiepauzes. Je helpt ook bij kleine evenementen. Spreekt deze vacature je aan en bedien je graag klanten? Dan ben jij de persoon die we zoeken. 2 TAKENPAKKET Je voert verschillende taken uit in de keuken of koffiebar. Samen met je collega s werk je mee aan: het voorbereiden van warme en koude maaltijden; het bereiden van broodjes, desserts, koffie en warme dranken; het serveren van warme maaltijden en dranken het schoonmaken en afwassen van het keukengerei; de controle van de voorraad; meehelpen bij kleine evenementen. Je respecteert hierbij de hygiëneregels (HACCP) en werkplanning.

2 3 ORGANISATIE Het Facilitair Bedrijf is verantwoordelijk voor alles wat met gebouwen te maken heeft bij de Vlaamse overheid. Zij zorgt bijvoorbeeld ook voor de schoonmaak, ICT- en informatiediensten, en de drukkerij. Je komt terecht in de grootkeuken of koffiebar van het Vlaams Administratief Centrum in Leuven. Daar maak je deel uit van het team catering dat uit ong. tien personen bestaat. Het team bestaat uit één chef, één back up chef, één kok en een 7-tal keukenhulpen. 4 PROFIEL Je hebt geen specifiek diploma nodig. Je wil werken in een werktijdregeling met een vaste middagshift. Werk je al bij de Vlaamse overheid? Dan kan je ook deelnemen via horizontale mobiliteit, als je op de uiterste inschrijvingsdatum, 25 januari 2019, voldoet aan deze voorwaarde: Je werkt (contractueel) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Willem Sunaert, wilem.sunaert@vlaanderen.be en ). 4.1 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt voldoende vakkennis (vb. de bereidingswijze van voedingsmiddelen) Je werkt hygiënisch en kent de veiligheidsinstructies (HACCP) Je begrijpt en spreekt Nederlands Pluspunten Werkervaring in een grootkeuken of een koffiebar is een pluspunt. Je kan zelfstandig werken. pagina 2 van 8

3 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Flexibiliteit: Je past je werkwijze of stijl aan volgens het doel. Je past je gedrag efficiënt aan volgens de situaties. (niveau 1) Meer informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op: TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je hebt de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 4. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 5. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. pagina 3 van 8

4 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je krijgt een opleiding als je in dienst komt. Dankzij vakantie en kinderopvang heb je mogelijkheden om werk en privé goed te combineren: - Je krijgt 35 dagen vakantie per jaar. - Je hebt ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. - In de schoolvakanties is er professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar in Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering zijn voor jou gratis, want dat betaalt je werkgever. Je krijgt ook maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag: wij betalen 5,91 euro en zelf betaal je 1,09 euro via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je krijgt een loon in de salarisschaal van lid van de catering (niveau D, rang D1, salarisschaal D111). Je werkt in de graad Lid van het cateringpersoneel. Je startsalaris binnen een voltijds contract is minimaal 1843,45 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je persoonlijke nettosalaris berekenen. Je eerste vier maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Om te kunnen deelnemen aan de selectieprocedure moet je aan volgende criteria voldoen: - Je gebruikt het sollicitatieformulier en vult dit in het Nederlands in - Je dient het sollicitatieformulier ten laatste in op 25 januari 2019 Indien er meer dan 30 kandidaten zijn, gaan we de vragenlijst in jouw sollicitatieformulier na. Indien er na deze CV-screening meer dan 30 geschikte kandidaten overblijven, gaat alleen wie minstens 50 % behaalt op het geheel van de vragenlijst en wie behoort tot de 30 hoogst scorende kandidaten door naar het volgende onderdeel van de selectieprocedure, dat is het telefoongesprek. pagina 4 van 8

5 Als je niet tot de 30 hoogst scorenden behoort en de telefoongesprekken leveren te weinig geschikte kandidaten op, dan kan je alsnog uitgenodigd worden voor een telefoongesprek. De CV-screening gaat door in de week van 28 januari 2019 (datum onder voorbehoud). Het resultaat van de CV-screening is geschikt of niet geschikt. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure VOORSELECTIE: TELEFONISCHE SCREENING De telefonische screening wordt uitgevoerd door selectieverantwoordelijken en zij bellen je 8 of 11 februari 2019 (datum onder voorbehoud). In het telefoongesprek beoordeelt de selectieverantwoordelijke volgende punten: - Jouw motivatie en verwachtingen - Jouw beeld van de functie - Jouw relevante werkervaring - Jouw beschikbaarheid Het telefoongesprek moet in het Nederlands gebeuren. Als je 50% scoort én behoort tot de 14 hoogst scorende kandidaten, kan je deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. Als er gelijke punten zijn, kunnen dit meer kandidaten zijn. Als één van de 14 hoogst scorende kandidaten beslist om niet meer deel te nemen, kan de volgende hoogst scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden JURYGESPREK MET PRAKTISCHE PROEF EN PERSOONLIJKHEIDSTEST Je ontvangt een uitnodiging voor het jurygesprek met praktische proef. De jurygesprekken vinden plaats in Leuven op 18 of 19 februari (onder voorbehoud). Voor het gesprek krijg je de tijd om een persoonlijkheidstest in te vullen. Het jurygesprek wordt gevoerd met collega s van Het Facilitair Bedrijf en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we volgende punten: Jouw fit met de functie Jouw technische competenties Jouw persoonsgebonden competenties Jouw inzetbaarheid voor de functie Op basis van alle testen ben je geschikt of niet geschikt voor de functie. De geschikte kandidaten komen terecht in een werfreserve. Meer informatie over de werfreserve vind je in punt 10 van dit selectiereglement. pagina 5 van 8

6 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij een dienst van de Vlaamse overheid en werd je toen geschikt beoordeeld? Dan heb je de mogelijkheid om je testresultaten te hergebruiken. Je kan hiervoor contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Willem Sunaert (willem.sunaert@vlaanderen.be). 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 25 januari Stuur het ingevuld sollicitatieformulier Liefst via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be; of per post naar: Selectiecentrum, Havenlaan 88, bus 42, 1000 Brussel. Het sollicitatieformulier kun je terugvinden bij deze vacature op. Heb je geen pc, vraag het sollicitatieformulier dan op bij het Selectiecentrum (tel: 02/ ). Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel (keukenhulp/koffiebarmedewerker) en het vacaturenummer (28477). Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt en dit in het Nederlands invult; je je kandidatuur ten laatste op 25 januari 2019 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Katrien Cleemput pagina 6 van 8

7 Facility manager Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Willem Sunaert selectieverantwoordelijke Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind februari Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar willem.sunaert@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer (28477). 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van keukenhulp/koffiebarmedewerker bij entiteit Het Facilitair Bedrijf, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als keukenhulp/koffiebarmedewerker. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan ook gebruikt worden om vacatures als keukenhulp/koffiebarmedewerker op andere standplaatsen in te vullen. pagina 7 van 8

8 Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van keukenhulp/koffiebarmedewerker bij Het Facilitair Bedrijf. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 8 van 8