Hulpbestand indienen verantwoording IB Leren Loont!

Transcriptie

1 Hulpbestand indienen verantwoording IB Leren Loont! Privacy De gemeente gaat zorgvuldig om met uw gegevens. Meer leest u hierover op Rotterdam.nl/privacy. Rotterdams Onderwijsbeleid Kenmerk (nummer subsidiedossier) Naam schoolbestuur (in verkorte vorm) Aandachtspunten bij indienen verantwoording 1. Dit hulpbestand kunt u gebruiken als format voor het indienen van de verantwoording IB Het is echter geen verplicht te gebruiken format. U kunt er ook voor kiezen om uw verantwoording via aparte bijlagen te uploaden in het webportaal. Let er dan wel op dat de informatie die in dit hulpbestand wordt gevraagd ook terugkomt in uw verantwoording. 2. Kies voor het opslaan van dit bestand een korte uniforme naam, te beginnen met de bestuursnaam (verkort). Een te lange bestandsnaam kan foutmeldingen geven. Heeft u vragen? Voor inhoudelijke vragen over subsidies kunt u terecht bij uw schoolbestuurlijk contactpersoon van de gemeente Rotterdam, afdeling Onderwijs. Voor vragen over het webportaal kunt u terecht bij de subsidieadministratie van de gemeente: subsidie@rotterdam.nl of telefonisch Onderdelen van de verantwoording De verantwoording bestaat uit: 1. Een inhoudelijke verantwoording zowel op schoolbestuurlijk niveau als op schoolniveau 2. Een financiële verantwoording, zowel op schoolbestuurlijk niveau als op schoolniveau 3. Op schoolbestuurlijk niveau een opgave bezoldiging over de Wet Normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) 4. Voor subsidies hoger dan ,00 moet een accountantsverklaring over de financiële verantwoording worden ingediend 132 MO blad 1/8

2 1. Inhoudelijke verantwoording Algemene onderbouwing Voeg hier uw tekst in Hoe heeft u het afgelopen jaar gewerkt aan de resultaatverbeteringen zoals geformuleerd in uw subsidieaanvraag? Welke activiteiten heeft u uitgevoerd met middelen vanuit Leren Loont! en wat waren hierbij successen en verbeterpunten? Benoem alle subsidieonderdelen waar u subsidie voor heeft ontvangen. Kijk ook in uw verleningsbeschikking IB en in de eventuele wijziging op de verleningsbeschikking of er met u specifieke afspraken zijn gemaakt waarover u moet verantwoorden. blad 2/8 Mocht u in bovenstaande tekstvak niet voldoende ruimte hebben voor uw onderbouwing, vindt u op de volgende pagina nog een tekstvak.

3 blad 3/8 Vervolg Algemene onderbouwing

4 Resultaten Wat zijn de behaalde resultaten op de indicatoren? Zijn de behaalde resultaten lager dan de afgesproken resultaten in de verleningsbeschikking (en eventuele wijzigingsbeschikking): geef dan ook aan wat hiervan de oorzaak is geweest en welke stappen u onderneemt om het resultaat te verbeteren? Voeg hier uw tekst in. Ter ondersteuning van uw tekst kunt u gebruik maken van de bijlage van de verleningsbeschikking over indicatoren Leren Loont!. Mocht u in bovenstaande tekstvak niet voldoende ruimte hebben voor uw resultaten, vindt u op de volgende pagina nog een tekstvak. blad 4/8

5 blad 5/8 Vervolg Resultaten

6 2. Financiële verantwoording In de financiële verantwoording maakt u per subsidieonderdeel inzichtelijk of de aan u toegekende middelen vanuit Leren Loont! zijn ingezet zoals aangegeven in de aanvraag? Als er wijzigingen zijn geweest (u heeft bijvoorbeeld minder uitgegeven dan is verleend), licht deze dan toe. Voeg hier uw tekst in. Ter ondersteuning van uw tekst kunt u gebruik maken van de bijlage van de verleningsbeschikking met het financiële overzicht Leren Loont!. blad 6/8

7 3. Opgave WNT U kunt hiervoor het formulier van de gemeentelijke website downloaden, invullen en als aparte bijlage bij uw verantwoording uploaden in het webportaal. onder kopje Formulieren. Gebruik het format Opgave bezoldiging (voor aanvragen gedaan na 1 januari 2016). N.B. als de controleverklaring van uw jaarrekening ook uitsluitsel geeft over de opgave bezoldigingen & ontslagvergoedingen, dan kunt u deze gebruiken als verantwoording voor de WNT. 4. Accountantsverklaring Het type accountantsverklaring dat uw accountant moet afgeven hangt af van de hoogte van uw subsidiebedrag: Subsidie lager dan ,00: geen accountantsverklaring nodig Subsidie tussen ,00 en ,00: beoordelingsverklaring over de financiële verantwoording Subsidie boven de ,00: controleverklaring over de financiële verantwoording Controle Lerarenbeurs De accountant moet kunnen controleren Of de beurs besteed is conform de bij de aanvraag opgegeven professionaliseringsactiviteit. Zo niet dan willen wij weten waar het dan wel aan besteed is en wat daarvan de reden is Of de desbetreffende medewerker nog in dienst is bij het bestuur en al dan niet het onderwijs vrijwillig heeft verlaten binnen het schooljaar dat hij/zij de beurs heeft gekregen Controle Welkomstpremie De Welkomstpremie is beschikbaar gesteld voor: Leraren op basisscholen, met lesbevoegdheid en een afgeronde academische opleiding (universitaire master) Leraren in het speciaal onderwijs met een lesbevoegdheid Leraren in het voortgezet onderwijs met lesbevoegdheid in de volgende tekortvakken en daarin lesgeven: eerste- en tweedegraads Frans, Duits, Nederlands, aardrijkskunde, wiskunde, scheikunde, natuurkunde en informatica Leraren in het praktijkonderwijs met lesbevoegdheid ongeacht het vak Leraren in het voortgezet speciaal onderwijs met een lesbevoegdheid ongeacht het vak De premie geldt niet voor alle andere gevallen, zoals leraren die van de ene naar de andere Rotterdamse school overstappen of leraren die weliswaar al op een Rotterdame school werken, maar nu pas de vereiste lesbevoegdheid hebben gehaald De accountant moet bovenstaande kunnen controleren. De accountant controleert ook: Of de welkomstpremie daadwerkelijk is uitgekeerd aan de medewerker aan wie de premie in de verlenings- of wijzigingsbeschikking is toegekend Of de desbetreffende medewerker nog in dienst is bij het bestuur en al dan niet het onderwijs vrijwillig heeft verlaten binnen het schooljaar dat hij/zij de welkomstpremie heeft gekregen In de werkgroep planlastvermindering is besproken dat het daadwerkelijk inzetten van de docent voor een tekortvak in het vo aan te tonen is d.m.v. de aanstelling en zo niet d.m.v. een rooster. blad 7/8

8 Controle Zij instroom: De accountant moet kunnen controleren of: De subsidie is besteed conform de ingediende aanvraag De zij-instromer gedurende de opleiding salaris heeft ontvangen De zij-instromer wordt ingezet op Rotterdamse scholen De zij-instromer gedurende de opleiding is geschoold op de kenmerken van de Rotterdamse leraar. Het schoolbestuur geeft aan bij welk opleidingsinstituut de opleiding is gevolgd. Als dit niet een Rotterdamse pabo is, dan geeft het schoolbestuur aan op welke manier in de opleiding aandacht is besteed aan lesgeven in de grootstedelijke context. Extra bijlage(n) Geef hier de namen van eventuele bijlagen die u naast dit word document gaat uploaden in het webportaal: blad 8/8