SVK Midden-Limburg vzw

Transcriptie

1 SVK Functiebeschrijving voor de functie financieel administratief bediende (man/vrouw) SVK is een sociaal verhuurkantoor, actief in de gemeenten Diepenbeek, Hasselt en Zonhoven. SVK Midden-Limburg heeft tot doel om in het werkingsgebied betaalbare en comfortabele huisvesting te verschaffen aan personen en gezinnen die door hun maatschappelijke situatie geen of weinig kans hebben om op de bestaande huisvestingsmarkt aan bod te komen. Het SVK beheert momenteel 272 woningen. 1. Algemene informatie functietitel rapporteert aan Financieel administratief bediende coördinator SVK weddeschaal conform het paritair comité anciënniteit prestatiebreuk diplomaniveau ervaring afhankelijk van de ervaring 50 % - 19u per week A2 Is een pluspunt.

2 2. Plaats in de organisatie De financieel administratief bediende werkt onder leiding en toezicht van de coördinator en rapporteert aan de coördinator van SVK. Hij werkt samen met uiteraard, de coördinator van SVK de boekhouder de huurbegeleiders van het SVK de technisch medewerkers de wachtlijstbeheerders 3. De inhoud van het takenpakket : Het takenpakket kan opgesplitst worden in financiële/boekhoudkundige taken en administratieve taken. Elk van de onderdelen wordt hieronder hernomen. financiële/boekhoudkundige taken Het takenpakket houdt o.a. het volgende in : - indexatie van de huurprijzen, zowel van de hoofdhuurcontracten als de onderhuurcontracten, en dit bijhouden in het beheersprogramma svk@plus. De nodige briefwisseling hier rond voeren. - Doorfacturatie van herstellingen aan verhuurders en huurders. De facturen opmaken. De nodige briefwisseling hier rond voeren. - Betalingsoverzicht van de onderhuurders up-to-date houden, o Betalingen invoeren in excel-document o Nieuwe huurders in overzicht aanmaken o Controleren wie niet (tijdig) betaald heeft o Aanpassen bedragen huursubsidie o Nakijken tegoeden en tekorten in overleg met de huurbegeleiding, o Briefwisseling met betrekking tot bovenstaande punten voeren. - Vermindering onroerende voorheffing verhuurders opvolgen en de nodige briefwisseling hier rond voeren. - Afrekeningen van de kosten en lasten o Afrekeningen opmaken o Afrekeningen controleren en narekenen o De nodige briefwisseling hier rond voeren. - Verschillen zoeken tussen de rekeninguittreksels en de boekhouding, In het kader van de administratie Het takenpakket houdt o.a. het volgende in : - het mee helpen aan de dossiervorming, meer bepaald : verzamelen van stukken en gegevens opzoeken van ontbrekende gegevens enz. Pagina 2 van 5

3 - het ingeven van gegevens, (in het beheersprogramma omtrent de eigenaars van de woning, de kandidaat-huurders, de huurders, de panden die ingehuurd worden, enz. - contacten leggen met andere diensten - het voorbereiden van het (administratief) jaarverslag - het meewerken in de permanentieregeling zodat elke persoon die contact opneemt met het SVK te woord kan gestaan worden, bijv. via de telefoon. - Andere administratieve zoals naamkaartjes maken, Algemene taken - bereid zijn om in te springen voor een collega bij afwezigheid of een plotse stijging van de werklast, - Mee instaan voor een nette werkomgeving, 4. Functieprofiel Wat betreft de diplomavereisten Als kandidaat, dien je minimum te beschikken over een diploma A2, met voorkeur voor de richtingen handel of economie. Wat betreft kennis en vaardigheden Je dient in het bezit te zijn van - kennis en ervaring van/met geautomatiseerde gegevensverwerking en bestandsbeheer - inzicht in de (geautomatiseerde) administratieve processen in een organisatie - inzicht in een administratieve organisatie - kennis van en het gebruiken van Word, Excel, Je weet wetgeving en regelgeving omtrent sociale huisvesting gericht op te zoeken en toe te passen.

4 Wat betreft de competenties Je kan de vereiste competenties opsplitsen in enerzijds kerncompetenties en anderzijds functiespecifieke competenties Kerncompetenties Competentie organisatiebetrokkenheid verantwoordelijkheidszin samenwerken prestatiegerichtheid zelfstandigheid zin voor initiatief Omschrijving zich verbonden voelen met de werking, de belangen, de prioriteiten en doelstellingen van de organisatie en ernaar handelen in de praktijk zich op een plichtsbewuste manier engageren om het takenpakket te realiseren en de gemaakte afspraken na te komen in overleg, effectief bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer dit niet onmiddellijk met de eigen mening of het eigen belang strookt het stellen van hoge eisen aan eigen werk en niet tevreden zijn met een gemiddelde prestatie in staat zijn een bepaald doel te bereiken zonder sturing nodig te hebben van anderen uit eigen beweging voorstellen doen en/of acties ondernemen Functiespecifieke competenties Competentie analytisch vermogen accuraatheid Omschrijving ontleden en verwerken van gegevens door het opsporen van mogelijke oorzaken, het herkennen van relevante informatie en hiertussen verbanden leggen, in het bijzonder de vertaling naar het financiële hiervan taken juist en punctueel uitvoeren en tot in de kleinste details, verzorgen Pagina 4 van 5

5 plannen en organiseren mondelinge communicatie leervermogen integriteit op effectieve wijze, doelen en prioriteiten bepalen, acties, tijd en middelen aangeven om deze te bereiken ideeën en meningen in een begrijpelijke taal duidelijk maken aan anderen, ondersteund door een passende lichaamstaal, taal en terminologie aanpassen aan de toehoorders nieuwe informatie in je opnemen en deze effectief toepassen handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, zich niet laten beïnvloeden door sympathieën en/of antipathieën 5. Procedure Het SVK streeft naar een aanwerving op korte termijn Solliciteren t.a.v. de algemeen coördinator (uitgebreide motivatiebrief, curriculum Vitae, referenties) ten laatste tegen 17/11/2019 naar Vermeldt uitdrukkelijk een telefoonnummer waarop u bereikbaar bent tijdens de kantooruren. Selectie: o Eerste selectie op basis van deze brieven o maximaal 10 kandidaten worden uitgenodigd voor een schriftelijke proef op 25/11/2019 om 18u30, o Na de selectie van de schriftelijke proef worden maximaal 5 kandidaten uitgenodigd voor een mondeling gesprek op 29/11/2019 o We hopen op een beslissing halverwege december.