GEMEENTERAAD VAN 9 SEPTEMBER 2013

Transcriptie

1 GEMEENTERAAD VAN 9 SEPTEMBER 2013 Proces-verbaal De gemeenteraad van Lummen vergadert heden onder voorzitterschap van Ludo Hermans, naar aanleiding van een eerste bijeenroeping gedaan door de voorzitter van de gemeenteraad op 29 augustus Aanwezig: Verontschuldigd: Ludo Hermans, voorzitter Luc Wouters, burgemeester Betty Luyten, Lars Van Rode, Wim Vangeel, Mario Vrancken en Veerle Beckers, schepenen Dirk Snyers, Theo Dekoning, Guy Vaes, Maggy Peeters, Hans Suffeleers, Michel Vanhoyland, Stefan Coenen, Maggi Van Der Eycken, Rita Moors, Veerle Verboven, Sander Hoogstijns, Niels Schoofs, Koen Claes en Johnny Ceyssens, raadsleden; Birgitt Carlier, OCMW-voorzitter; Bernard Zwijzen, gemeentesecretaris. An Goijens, Kirsten Van Den Eynde. gaat over tot de dagorde van heden. 001 Goedkeuring verslag gemeenteraad van 24 juni 2013 Gelet op het verslag van de gemeenteraad van 24 juni Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 33, 180 en BESLUIT éénparig Het verslag van de gemeenteraad van 24 juni 2013 goed te keuren. 002 Goedkeuring afsprakennota kerkfabrieken Raadslid M. Vanhoyland mist de visie voor de toekomst van de kerkfabrieken: waar gaan we naartoe met de kerkfabrieken? Schepen V. Beckers antwoordt dat de pastoor deze week het kerkenplan heeft binnengebracht. Volgens raadslid H. Suffeleers moet het kerkenplan in samenspraak opgemaakt worden. Schepen V. Beckers bevestigt dat dit ook de bedoeling is. De afsprakennota is nodig om verdere besprekingen te voeren. Raadslid M. Vanhoyland vindt vrijheid van godsdienst belangrijk, maar niet tegen elke prijs. De tekorten die bijgepast moeten worden, zijn te groot. Volgens schepen V. Beckers is het doel van de afsprakennota net om het overleg, ook het financiële, tussen gemeentebestuur en kerkfabrieken te stimuleren en in goede banen te leiden. Raadslid M. Vanhoyland bemerkt dat het in grote steden en gemeenten lukt om kerken te sluiten.

2 Schepen V. Beckers repliceert dat betreffende steden en gemeenten ook beschikken over meer kerken en dat er ook in Lummen reeds een kerk gesloten werd. Volgens raadslid M. Vanhoyland moeten de middelen van de Lummenaar correct gespendeerd worden en mogen deze niet dienen om een bodemloos vat te vullen. Raadslid V. Beckers beaamt dat, maar stelt dat alles moet gebeuren binnen het kader van de wet. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals omschreven in titel VIII. Gelet op de wet van betreffende de motivering van de bestuurshandelingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het ontwerp van de afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de kerkfabrieken omtrent een aantal aspecten van het financiële beheer van de kerkfabrieken. BESLUIT 14 stemmen voor, 7 onthoudingen (M. Vanhoyland en S. Coenen voor Lumineus-Vld; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en J. Ceyssens voor Groen!). Enig artikel.- De afsprakennota tussen het gemeentebestuur van Lummen en de kerkfabrieken als volgt goed te keuren: AFSPRAKENNOTA TUSSEN HET GEMEENTEBESTUUR VAN LUMMEN EN DE KERKFABRIEKEN 1. Meerjarenplanning en strategische nota 1.1 Meerjarenplanning In het meerjarenplan worden alle duurzame strategische, financiële en aanverwante afspraken met de gemeente vastgelegd. Het bestaat uit een strategische nota die de beleidsdoelstellingen omvat, een financiële nota die de cijfermatige vertaling vormt van de beleidsdoelstellingen en een afsprakennota waarin de formele afspraken tussen kerkfabriek en gemeenteoverheid worden weergegeven. Het meerjarenplan moet door de kerkraad van elk kerkfabriek worden opgesteld binnen de 6 maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad (dus voor 2 juli 2013) en beslaat een periode van 6 jaar die ingaat op 1 januari van het tweede jaar na de vernieuwing van de gemeenteraad (dus van 1 januari 2014 tot 31 december 2019). Het centrale kerkbestuur dient in september de verschillende meerjarenplannen gelijktijdig in bij het gemeentebestuur, het bisdom en de gouverneur. Binnen een termijn van 100 dagen na ontvangst van het advies van het bisdom spreekt de gemeenteraad haar goedkeuring uit Strategische nota Hierin worden de strategische doelstellingen op langere termijn van de kerkfabrieken omschreven met de nodige acties om deze doelstellingen te verwezenlijken. Als uitgangspunt wordt het kerkenplan genomen dat door de parochie werd opgesteld. Indien een investering over meerdere jaren loopt, wordt die in het meerjarenplan best verdeeld over de verschillende jaren. Worden als investeringen beschouwd alle uitgaven die bijdragen tot de instandhouding van het patrimonium. Kleine aankopen onder de euro kunnen beschouwd worden als exploitatiekost. De financiering van investeringen gebeurt in overleg met de gemeente. Ook investeringsoverschotten waarop geen stichting rust, kunnen gebruikt worden.

3 2. Budget, budgetwijzigingen en jaarrekening 2.1 Budget De budgetten dienen vóór 1 oktober van het jaar, voorafgaand aan het boekjaar, door het CKB binnengebracht te worden bij het gemeentebestuur, samen met het advies van het bisdom. Het budget omvat een beleidsnota en een financiële nota. Het exploitatiebudget omvat alle ontvangsten en uitgaven die te maken hebben met de gewone werking van het bestuur en dient zoveel mogelijk aan te sluiten bij de werkelijke ontvangsten en uitgaven. Afwijkingen dienen verantwoord te worden. Binnen een hoofdfunctie kunnen budgetten verschoven worden zonder budgetwijzigingen. Deze interne kredietaanpassingen dienen bij de jaarrekening gevoegd te worden. Het investeringsbudget neemt best enkel de bedragen op die effectief nodig zullen zijn. Binnen 50 dagen na ontvangst van het budget spreekt de gemeenteraad zich uit over het budget (akteneming indien binnen meerjarenplan) en worden de betrokkenen hiervan op de hoogte gebracht. Indien het budget niet past binnen het meerjarenplan, zal hiervoor tijdig overleg moeten gepleegd worden om te vermijden dat de gemeenteraad het budget dient aan te passen. 2.2 Budgetwijziging De budgetwijzigingen van de individuele kerkfabrieken worden, indien mogelijk, beperkt tot 1 per jaar. Budgetwijzigingen dienen via het CKB op het gemeentebestuur toe te komen samen met het advies van het bisdom ten laatste tegen 15 september van het boekjaar (zelfde procedure gemeenteraad budget). Met het oog op een voorafgaandelijk overleg bezorgt het CKB per mail een maand vooraf aan het gemeentebestuur een gemotiveerde aanvraag tot wijziging. Er kan dan geoordeeld worden of deze wijziging noodzakelijk is. Wijzigingen die passen binnen het meerjarenplan en geen invloed hebben op de exploitatietoelage, worden behandeld door het college. 2.3 Jaarrekening Van zodra de jaarrekening door de kerkraad is goedgekeurd, wordt het gemeentebestuur van Lummen door de kerkfabriek per mail verwittigd op volgend adres: financiële.dienst@lummen.be. Het CKB verzamelt de jaarrekeningen van de onder haar ressorterende kerkfabrieken en maakt een overzichtstabel op. De jaarrekeningen worden samen met deze overzichtstabel vóór 1 mei ingediend bij de gemeenteoverheid. De gemeenteraad verstuurt zijn advies naar de provinciegouverneur binnen de 50 dagen na de ontvangst van de jaarrekening. Ontstentenis van advies betekent gunstig. De gouverneur keurt de jaarrekening goed binnen een termijn van 200 dagen. Het saldo van de rekening wordt verwerkt in het eerstvolgende budget. 3. Overlegmomenten en uitbetaling gemeentelijke toelage Minstens twee maal per jaar zal er een overlegmoment met de kerkfabrieken zijn. Het opstellen van een meerjarenplan, budget, budgetwijzigingen en jaarrekeningen zullen het voorwerp uitmaken van overlegmomenten. De uitbetaling van de exploitatietoelage zal in 2 schijven gebeuren. De eerste schijf wordt uitbetaald in januari, indien het budget werd voorgelegd aan de gemeenteraad. De tweede schijf wordt uitbetaald in september, op voorwaarde dat de jaarrekening werd binnengebracht. 4. Langlopende contracten, leningen, investeringstoelagen en software 4.1 Het afsluiten van langlopende contracten Het afsluiten van langlopende contracten (meer dan 1 jaar) met een financiële weerslag van meer dan euro per jaar dient op voorhand overlegd te worden met het gemeentebestuur.

4 4.2 Het afsluiten van leningen Voor het afsluiten van leningen dient er een prijsvraag te gebeuren bij 3 financiële instellingen. Om prijzen te kunnen vergelijken is het belangrijk dat de financiële instellingen een marge geven op een referentierentevoet. Voor ondersteuning, advies en nazicht wordt er,voorafgaandelijk aan de beslissing van de kerkraad, overleg gepleegd met de financieel beheerder. De beslissing van de kerkraad dient minstens veertien dagen vóór datum gemeenteraad aan het gemeentebestuur bezorgd te worden. 4.3 Het verlenen van investeringstoelagen In voorkomend geval kan het gemeentebestuur voor kleine investeringen een investeringstoelage verlenen aan de kerkfabriek. Dit dient steeds te gebeuren in voorafgaandelijk overleg met het gemeentebestuur. Deze investeringstoelage wordt uitbetaald na voorlegging van facturen. 003 Kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart centrum: jaarrekening advies Raadslid M. Vanhoyland merkt op dat de penningmeesters in de verschillende kerkfabrieken verschillend geremunereerd worden. Hij vraagt zich af op basis van welke criteria dit gebeurt. Schepen V. Beckers is hier niet van de hoogte, maar vraagt het na. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009 houdende goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart centrum. Gelet op de beslissing van de kerkraad van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart centrum van 11 maart 2013 houdende vaststelling van de rekening Overwegende dat de rekening 2012 onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en ter goedkeuring aan de provinciegouverneur. BESLUIT 14 stemmen voor, 7 onthoudingen (M. Vanhoyland en S. Coenen voor Lumineus-Vld; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en J. Ceyssens voor Groen!). Artikel 1.- Gunstig advies te verlenen aan de rekening 2012 van de kerkfabriek O.-L.-Vrouw Hemelvaart centrum. Artikel 2.- Deze beslissing aan de kerkfabriek en aan de provinciegouverneur over te maken. 004 Kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert: jaarrekening advies Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009 houdende goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert. Gelet op de beslissing van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert van 21 januari 2013 houdende vaststelling van de rekening Overwegende dat de rekening 2012 onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en ter goedkeuring aan de provinciegouverneur.

5 BESLUIT 14 stemmen voor, 7 onthoudingen (M. Vanhoyland en S. Coenen voor Lumineus-Vld; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en J. Ceyssens voor Groen!). Artikel 1.- Gunstig advies te verlenen aan de rekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus Meldert. Artikel 2.- Deze beslissing aan de kerkfabriek en aan de provinciegouverneur over te maken. 005 Kerkfabriek Sint-Trudo Linkhout: jaarrekening advies Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009 houdende goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Trudo Linkhout. Gelet op de beslissing van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Trudo Linkhout van 17 april 2013 houdende vaststelling van de rekening Overwegende dat de rekening 2012 onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en ter goedkeuring aan de provinciegouverneur. BESLUIT 14 stemmen voor, 7 onthoudingen (M. Vanhoyland en S. Coenen voor Lumineus-Vld; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en J. Ceyssens voor Groen!). Artikel 1.- Gunstig advies te verlenen aan de rekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Trudo Linkhout. Artikel 2.- Deze beslissing aan de kerkfabriek en aan de provinciegouverneur over te maken. 006 Kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos: jaarrekening advies Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erediensten. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009 houdende goedkeuring van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos. Gelet op de beslissing van de kerkraad van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos van 1 februari 2013 houdende vaststelling van de rekening Overwegende dat de rekening 2012 onderworpen is aan het advies van de gemeenteraad en ter goedkeuring aan de provinciegouverneur. BESLUIT 14 stemmen voor, 7 onthoudingen (M. Vanhoyland en S. Coenen voor Lumineus-Vld; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en J. Ceyssens voor Groen!). Artikel 1.- Gunstig advies te verlenen aan de rekening 2012 van de kerkfabriek Sint-Rochus Genenbos. Artikel 2.- Deze beslissing aan de kerkfabriek en aan de provinciegouverneur over te maken.

6 007 OCMW: Goedkeuring jaarrekening 2012 OCMW-voorzitter B. Carlier vervoegt de zitting. OCMW-voorzitter B. Carlier meldt dat de ligdagprijs van het nieuwe centrum verhoogd zal worden, maar dat een verhoging met betrekking tot het huidige centrum niet verantwoord zou zijn omwille van de beperkingen. Raadslid M. Vanhoyland vraagt, als men 12 EUR per dag bijbetaalt voor een rustoordbed, of er dan onderscheid gemaakt wordt tussen Lummenaren en niet-lummenaren. OCMW-voorzitter B. Carlier bevestigt dit. Raadslid M. Vanhoyland begrijpt niet waarom de Lummense belastingbetaler eigenlijk moet betalen voor niet-lummenaren die in het rustoord zitten. Dat tekort zou teruggevorderd moeten worden van de gemeenten waarin de bejaarden woonachtig waren. OCMW-voorzitter B. Carlier waarschuwt dat men juridisch gezien iets dergelijks niet hard kan maken. Dat zou betekenen dat een niet-lummenaar voor elke dienstverlening meer zou moeten betalen dan een Lummenaar, bijvoorbeeld aan zwembad en buitenschoolse opvang. Raadslid R. Moors vraagt of er bij een rustoordopname ook een vordering gedaan wordt via de kinderen wanneer de eigen middelen ontoereikend zijn. OCMW-voorzitter B. Carlier confirmeert dit. Bij een rustoordopname bestaat een onderhoudsplicht van de kinderen ten aanzien van hun ouders in de ligdagprijs. Raadslid S. Coenen vraagt zich af of serviceflats rendabel zijn. OCMW-voorzitter B. Carlier bevestigt dat de serviceflats kostendekkend zijn bij volledige bezetting. Raadslid S. Coenen wil weten of er plannen zijn om samen te werken met het nieuwe project dat zal ingeplant worden aan de Ringlaan. OCMW-voorzitter B. Carlier erkent dat er nog geen contact is geweest met de aannemer, maar dat deze organisatie deel uitmaakt van een aparte gespecialiseerde groep uit de privé-sector. De prijsverschillen zullen alleszins enorm zijn. Raadslid M. Vanhoyland vraagt zich af wat er gebeurt indien het meer kapitaalkrachtige publiek gaat uitwijken naar het privé-initiatief. OCMW-voorzitter B. Carlier geeft toe dat dit inderdaad mogelijk is, maar dat het verschil in ligdagprijs die tendens zal tegengaan. Gezien de rekening van het OCMW Lummen, dienstjaar 2012, opgesteld door de heer Emmanuel Vandeputte, ontvanger van het OCMW. Overwegende dat deze rekening werd goedgekeurd door de OCMW- raad in zitting van 26 juni Gelet op artikel 89 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 met betrekking tot de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Gelet op het Ministerieel besluit van 20 juni 2001 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden

7 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid de artikelen 172 en 175. Na bespreking NEEMT KENNIS VAN de rekening dienstjaar 2012 van het OCMW, zoals opgesteld door de heer Emmanuel Vandeputte, ontvanger van het OCMW. 008 Aanduiding firma voor het aanmaken van elektronische maaltijdcheques voor het gemeente- en O.C.M.W.-personeel - goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 7 mei 2013 houdende akkoordverklaring voor het opstarten van de procedure voor het invoeren van de digitale maaltijdcheques. Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het O.C.M.W. van Lummen van 26 juni 2013 houdende mandatering van het Gemeentebestuur voor het voeren van de procedure overheidsopdrachten in het kader van het leveren van elektronische maaltijdcheques. Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanmaken elektronische maaltijdcheques voor gemeente- en OCMW-personeel een bijzonder bestek werd opgesteld. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 131/123/48 in het budget van 2013 en in het meerjarenplan BESLUIT éénparig Artikel 1.- De opdracht voor de aanduiding van een firma voor het aanmaken van elektronische maaltijdcheques voor het gemeente- en O.C.M.W.-personeel, zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren.

8 Artikel 3.- Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - SCAN ID bvba, Kruiskouter 1 te 1730 Asse - Sodexo Pass Belgium nv, Charles Lemairestraat 1 1 te 1160 Brussel - Monizze sa, Vrijwilligerslaan 19 te 1160 Brussel - Edenred Belgium nv, Hermann-Debrouxlaan 54 bus 5 te 1160 Brussel. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 131/123/48 van de gewone dienst en in het meerjarenplan OCMW-voorzitter B. Carlier verlaat de zitting. 009 P&D Bouw bvba - niet naleven van de verkoopsvoorwaarden zoals bepaald in de authentieke akte Volgens raadslid M. Vanhoyland was de crisis drie jaar geleden al bezig. Toen hebben een aantal kandidaten niet gekocht, omdat ze de economische crisis voorzagen. Raadslid Vanhoyland veronderstelt dat de zaakvoerder dit toen ook moest weten. De burgemeester merkt op dat het gemeentebestuur met de onderhandse verkopen in de Bosstraat heel wat problemen inzake zonevreemdheid heeft opgelost. Hij betwijfelt dat er anderen afgehaakt hebben, want uiteindelijk bleven er nog twee percelen over en deze werden inmiddels openbaar verkocht. Het lijkt hem logisch om voor de argumentatie van P&D Bouw begrip op te brengen. Raadslid M. Vanhoyland stelt dat er contractuele bepalingen zijn en vraagt wat daar de zin van is als deze niet opgevolgd worden. Raadslid H. Suffeleers stelt voor om met betrokkene af te spreken om effectief van start te gaan. De burgemeester confirmeert dat bij afloop van de uitsteltermijn de boeteclausules automatisch beginnen te lopen. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 1 en artikel , alsmede deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals omschreven in titel VIII. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de besprekingen tussen enerzijds het gemeentebestuur en anderzijds de firma P&D Bouw BVBA met het oog op de aankoop van een perceel industriegrond, zijnde lot 4 met een oppervlakte van 0 ha 27 a 98 ca van de verkaveling KMO zone Lindekensveld nr 71037/ gelegen in de Bosstraat te Lummen. Gelet op onze raadsbeslissing de dato 28 juni 2010 met betrekking tot de goedkeuring van de verkoop van het bovengenoemde perceel industriegrond. Gelet op de authentieke akte, afgesloten ten kantore van notaris Lambrecht de dato 3 september Gelet op een aantal bijzondere verkoopsvoorwaarden uit de onderhandse overeenkomst, meer bepaald de artikelen 7 tot en met 24, tevens overgenomen in de authentieke akte. Overwegende dat aan sommige van deze verkoopsvoorwaarden tot op heden geen gevolg werd gegeven.

9 Gelet op de artikelen 9 en 13 uit de onderhandse overeenkomst, tevens overgenomen in de authentieke akte. Gelet op het overleg met betrokkene waarin hem op het bestaan van bovengenoemde verkoopsvoorwaarden gewezen werd en waarin hem gevraagd werd om een argumentatie over te maken op basis waarvan hij de niet-naleving van bovengenoemde verkoopsvoorwaarden wenst te verantwoorden. Gelet op het schrijven met argumentatie van meester Kris Peeters in opdracht van de firma P&D Bouw de dato 21 mei Overwegende dat deze argumentatie ter evaluatie en goedkeuring dient overgemaakt te worden aan de gemeenteraad. BESLUIT 18 stemmen voor, 1 stem tegen (M. Vanhoyland voor Lumineus-Vld) en 2 onthoudingen (S. Coenen voor Lumineus-Vld en N. Schoofs voor N-VA). Artikel 1.- Akkoord te gaan met de argumentatie van de firma P&D Bouw. Artikel 2.- De firma een bijkomend uitstel van maximaal 24 maanden te geven. 010 Adams muziekcentrale NV - niet naleven van de verkoopsvoorwaarden zoals bepaald in de authentieke akte Raadslid K. Claes vraagt zich af of een sterfgeval de reden is om de bouw uit te stellen. Bovendien is deze firma van Diest. De burgemeester beaamt dit. Het sterfgeval had wel degelijk impact op de structuur van de firma, aldus de burgemeester. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 1 en artikel , alsmede deze inzake het bestuurlijk toezicht zoals omschreven in titel VIII. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op de modeovereenkomst voor de openbare verkoop van de resterende percelen KMO-grond, gelegen op de KMO-site Lindekensveld, met als kadastrale gegevens Lummen, 1ste afdeling, sectie C, lot 3 deel van 2751, 2818 en 2819, groot 48a47ca en lot 8 deel van 2826C, 2826B, 2858, 2857 en 2856, groot 69a19ca, goedgekeurd tijdens de gemeenteraadszitting van 21 februari Gelet op de akte van vrijwillige openbare verkoop afgesloten ten kantore van notaris Lambrecht de dato 26 mei 2011 voor de aankoop van het perceel industriegrond, zijnde lot 3 met een oppervlakte van4 8a47ca van de verkaveling "KMO zone Lindekensveld" nr 71037/ gelegen in de Bosstraat te Lummen door de firma Adams muziekcentrale NV. Gelet op een aantal bijzondere verkoopsvoorwaarden uit de authentieke akte, meer bepaald de artikelen 1 tot en met 18. Overwegende dat aan sommige van deze verkoopsvoorwaarden tot op heden geen gevolg werd gegeven. Gelet op ons schrijven de dato 10 juni 2013 waarin wij betrokkene op het bestaan van bovengenoemde verkoopsvoorwaarden gewezen hebben en waarin wij hem vragen om een argumentatie over te maken op basis waarvan hij de niet-naleving van bovengenoemde verkoopsvoorwaarden wenst te verantwoorden. Gelet op het schrijven met argumentatie van de firma Adams muziekcentrale NV de dato 13 juni 2013.

10 BESLUIT 15 stemmen voor, 6 onthoudingen (M. Vanhoyland en S. Coenen voor Lumineus-Vld; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA). Artikel 1.- Akkoord te gaan met de argumentatie van de firma Adams muziekcentrale NV Artikel 2.- De firma een bijkomend uitstel van maximaal 24 maanden te geven. 011 Goedkeuring gemeenterekening 2011 door de gouverneur - kennisgeving Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Limburg van 3 juli 2013, waarin wordt medegedeeld dat de gemeenterekening dienstjaar 2011 wordt goedgekeurd. Gelet op de artikelen van het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990 houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit. Gelet op artikel 16 van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse Gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten, zoals later gewijzigd. NEEMT KENNIS Van de goedkeuring door de heer gouverneur van de gemeenterekening Levering, installatie en onderhoud brandmeldinstallatie rechter deel G.C.O.C. Oosterhof - goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Raadslid H. Suffeleers vraagt of de brandmeldinstallatie in het rechterdeel van G.C.O.C. Oosterhof op dit moment niet in orde is. Schepen B. Luyten confirmeert dit; de installatie voldoet inderdaad niet. Raadslid N. Schoofs vraagt of dit vastgesteld is bij de controle. Schepen B. Luyten wijst erop dat de aanpassingen nu moeten gebeuren, omwille van de verstrenging van de wetgeving. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Overwegende dat in het kader van de opdracht Levering, installatie en onderhoud brandmeldinstallatie G.C.O.C. Oosterhof een bijzonder bestek werd opgesteld. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de

11 onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 762/724/60 in het budget van BESLUIT éénparig Artikel 1.- De opdracht voor de levering, installatie en onderhoud brandmeldinstallatie G.C.O.C. Oosterhof, zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Argina Technics nv, Anthonis De Jonghestraat 50, 9100 Sint-Niklaas - Bergen Security Systems bvba, Russelenberg 32, 3980 Tessenderlo - General Alarm bvba, Vennestraat 260, 3600 Genk - Luco Alarm nv, Helzoldstraat 112, 3530 Houthalen-Helchteren - Varel Alarm nv, Genkersteenweg 1, 3500 Hasselt. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht, geraamd op EUR, excl. BTW, is voorzien in het budget van 2013, op artikel 762/724/60 van de buitengewone dienst. 013 Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel - goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Raadslid H. Suffeleers vindt de prijs schandalig duur. Schepen W. Vangeel stipuleert dat het omwille van de prijs is dat dit bestek dan ook jaarlijks uitgeschreven wordt. Bovendien gaat het hier om een gespecialiseerde opdracht waar maar een beperkt aantal firma s voor in aanmerking komen, aldus de schepen. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanvaarden en verwerken van bermmaaisel een bijzonder bestek werd opgesteld. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 425/140/06 in het budget van

12 2013. BESLUIT éénparig Artikel 1.- De opdracht voor het aanvaarden en verwerken van bermmaaisel, zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Eurocompost Groenrecycling nv, Europark 1603, 3530 Houthalen-Helchteren - SITA Waste Services nv, Lilsedijk 19, 2340 Beerse - De Winter Bruno, Nijverheidslaan 4026, 3800 Sint-Truiden - Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7, 2400 Mol - Bionerga nv Maasmechelen, Kringloopstraat 1, 3630 Maasmechelen. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht, geraamd op EUR, excl. BTW, is voorzien in het budget van 2013, op artikel 425/140/06 van de gewone dienst. 014 Aankoop natzoutstrooier en pekelaanmaakinstallatie - goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Raadslid H. Suffeleers vraagt of er ook een vergelijking is gemaakt met raamcontracten van de Vlaamse Overheid. Volgens schepen M. Vrancken is dat niet gebeurd, maar hij is ervan overtuigd dat deze manier goedkoper is. Men spreekt hier over een besparing van 30 %. Raadslid H. Suffeleers deelt mee dat bij het gebruik van pekel de slokkers onmiddellijk vol zullen zitten en verstopt zullen raken. Hij houdt aan dat er beter een prijsvergelijking was gebeurd met inbegrip van de raamcontracten die door de Vlaamse overheid uitgegeven worden. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop natzoutstrooier en pekelaanmaakinstallatie een bijzonder bestek werd opgesteld. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

13 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 421/744/51 in het budget van BESLUIT 14 stemmen voor, 1 stem tegen (H. Suffeleers voor CD&V) en 6 onthoudingen (M. Vanhoyland voor Lumineus-Vld; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA en J. Ceyssens voor Groen!). Artikel 1.- De opdracht voor de aankoop van een natzoutstrooier en een pekelaanmaakinstallatie, zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - I.T.M. Sales and Services bvba, Baan naar Bree 137, 3990 Peer - Vandaele Konstruktie nv, Stationsstraat 119, 8780 Oostrozebeke - Aebi Schmidt Belgium, Boomsesteenweg 74, 2630 Aartselaar - VSH Machinery Belgium bvba, Watering 11, 2300 Arendonk. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht, geraamd op EUR, excl. BTW, is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/744/51 van de buitengewone dienst. 015 Aankoop vrachtwagen met containerhefsysteem - goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop van een vrachtwagen met containerhefsysteem een bijzonder bestek werd opgesteld. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 421/743/53 in het budget van BESLUIT 17 stemmen voor, 4 onthoudingen (H. Suffeleers voor CD&V; R. Moors, M. Peeters en K. Claes voor N-VA). Artikel 1.- De opdracht voor de aankoop van een vrachtwagen met containerhefsysteem, zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een open offerteaanvraag.

14 Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- De opdracht te publiceren in het Bulletin der Aanbestedingen. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht, geraamd op , 00 EUR, excl. BTW, is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/743/53 van de buitengewone dienst. 016 Aankoop zit-veeg/zuigmachine voor de gemeentelijke werkplaats - goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop zit-veeg/zuigmachine voor de gemeentelijke werkplaats een bijzonder bestek werd opgesteld. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is op artikel 421/744/51 in het budget van BESLUIT éénparig. Artikel 1.- De opdracht voor de aankoop van een zit-veeg/zuigmachine voor de gemeentelijke werkplaats, zal overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek gegund worden op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor deze opdracht met contractuele en technische bepalingen goed te keuren. Artikel 3.- Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Maurice Guedens bvba, Meldertsebaan 114, 3560 Lummen - Boons Steegmans, Sparrenweg 210, 3980 Tessenderlo - HAKO Belgium nv, Industrieweg 27, 9420 Erpe-Mere - Nilfisk nv, Internationalelaan 55, 1070 Brussel - Kärcher Limburg nv, Sint-Truidersteenweg 484, 3500 Hasselt - Neys Alfons, Veldstraat 7, 3560 Lummen. Artikel 4.- De uitgave voor deze opdracht, geraamd op EUR, excl. BTW, is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/744/51 van de buitengewone dienst.

15 017 Overeenkomst met KSA en Chiro Lummen betreffende de bedeling van de Lummenaar, afvalboekje, stratenplan en infogids Raadslid H. Suffeleers vraagt of het contract onmiddellijk stopgezet wordt, indien iemand vaststelt dat de verenigingen niet werken volgens afspraak. Ieder kind heeft 30 % meer moeten betalen om op kamp te gaan. In het licht van deze verhoging vindt raadslid Suffeleers het dus straf dat men kinderen op straat gaat sturen als oplossing om bijkomende inkomsten te genereren. Op die manier creëert men onveilige situaties. Raadslid N. Schoofs vraagt of er in de toekomst niet gekeken kan worden voor een andere maatregel of oplossing. Schepen L. Van Rode antwoordt dat dit na twee jaar mogelijk zou zijn. Wat betreft de verhoging van de kampprijs, veronderstelt hij trouwens dat ook het initieel lage inschrijvingsgeld in het verleden aan de basis van de verhoging lag. Raadslid M. Peeters merkt op dat de bewoners in het centrum geen folder ontvangen hebben. Schepen W. Vangeel kijkt dit na, aangezien deze folder via de post bedeeld is. Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 juni 1993 houdende goedkeuring subsidiereglement inzake recyclage papier en karton. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 november 2007 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst voor het selectief ophalen van oud papier en karton. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 april 2013 betreffende de stopzetting van de overeenkomsten betreffende het selectief ophalen van oud papier en karton en de overdracht van de bevoegdheid tot het selectief ophalen van oud papier en karton aan Limburg.net. Overwegende dat het bestuur enkele alternatieven voor het wegvallen van de inkomsten uit de papierophaling wenst aan te bieden aan de jeugdverenigingen, waaronder het bedelen van het gemeentelijk infoblad en diverse andere gemeentelijke uitgaven. Overwegende dat in het kader hiervan een overeenkomst dient te worden gesloten. Overwegende dat hierover frequent overlegd werd met de betrokken verenigingen. Overwegende dat KLJ Linkhout wenst in te staan voor de bedeling op het grondgebied van Meldert en Linkhout, en dat KSA Lummen en Chiro Avanti Lummen gezamenlijk wensen in te staan voor de bedeling op het grondgebied van Lummen. BESLUIT 11 stemmen voor, 4 stemmen tegen (H. Suffeleers voor CD&V; M. Vanhoyland, S. Coenen voor Lumineus-Vld en J. Ceyssens voor Groen!), 6 onthoudingen (G. Vaes en D. Snyers voor CD&V; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA). Artikel 1. - De overeenkomst met KSA Lummen en Chiro Avanti Lummen goed te keuren als volgt: OVEREENKOMST BEDELING LUMMENAAR, INFOGIDS, STRATENPLAN EN AFVALBOEKJE Tussen het Gemeentebestuur van Lummen, vertegenwoordigd door burgemeester Luc Wouters en Bernard

16 Zwijzen, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2013, hierna genoemd de "gemeente", enerzijds en KSA Lummen, vertegenwoordigd door Wouter Vandeweyer, wonende Leeuwerikstraat 1 te 3560 Lummen en Chiro Avanti Lummen, vertegenwoordigd door Céline Custers, Vandermarckestraat 44 te 3560 Lummen, in hoedanigheid van hoofdleid(st)er van de genoemde verenigingen, hierna genoemd "de vereniging", anderzijds wordt overeengekomen als volgt: Voorwerp van de overeenkomst De vereniging verbindt zich ertoe om gedurende de hierna vermelde periode, op het hierna omschreven grondgebied van de gemeente, in te staan voor de huis-aan-huis bedeling van het gemeentelijk infoblad (De Lummenaar), de jaarlijkse infogids, het stratenplan en het afvalboekje, hieronder gezamenlijk uitgaven genoemd. Uitgaven De huis-aan-huis bedeling omvat de bedeling van het gemeentelijk infoblad (De Lummenaar) dat vier maal per jaar verschijnt. Dit infoblad wordt uitgegeven door het gemeentebestuur. Tevens worden de jaarlijkse infogids en het stratenplan bedeeld, indien er in samenwerking met de betrokken privéfirma s een dergelijke uitgave verschijnt. De vergoeding voor deze bedeling wordt door deze firma s betaald, maar dient voor het overige compleet te gebeuren volgens de modaliteiten in deze overeenkomst. Tot slot wordt ook het afvalboekje, uitgegeven door Limburg.net, bedeeld. De vergoeding voor deze bedeling wordt door Limburg.net betaald, maar dient voor het overige compleet te gebeuren volgens de modaliteiten in deze overeenkomst. Transport De vereniging dient zelf in te staan voor het transport van de genoemde uitgaven, de bedelers en de benodigde materialen. De uitgaven kunnen worden afgehaald op de vrijdag voor de bedeelperiode, tijdens de openingsuren van het gemeentehuis of op de eerste zaterdag van de bedeelperiode om 8.30 uur eveneens op het gemeentehuis. Vergoeding De vereniging ontvangt een vergoeding van 0,20 euro per bediende brievenbus. De gemeente voorziet hiertoe jaarlijks de budgetten in haar begroting. De uitbetaling zal één keer per jaar gebeuren. Verzekering De vereniging verbindt er zich toe haar leden en verantwoordelijken die meewerken aan de bedelingen die in het kader van deze overeenkomst worden georganiseerd, zich te verzekeren tegen burgerlijke aansprakelijkheid voor de schade die zijzelf of derden zouden kunnen oplopen naar aanleiding van de uitvoering van deze overeenkomst. Door de vereniging zal voorafgaandelijk aan de activiteiten een afschrift van de desbetreffende polis worden afgeleverd aan het onthaal van de gemeente. Zonder deze verzekering kan de bedeling niet doorgaan en is de boeteclausule in 0 van toepassing. Voorwaarden voor de bedelers De vereniging verbindt er zich toe de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen, zowel voor de leden, de verantwoordelijken van de vereniging als voor derden, die betrokken worden bij de bedeling en de andere activiteiten die in het kader van deze overeenkomst worden georganiseerd. De vereniging mag een onbeperkt aantal bedelers inzetten per bedeelperiode. Evenwel dient voor elke bedeler een verzekering te zijn afgesloten en iedere bedeler is verplicht een reflecterend veiligheidsvestje te dragen tijdens het uitvoeren van de bedeling.

17 De vereniging dient zich te schikken naar de bepalingen van de wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (wet d.d. 6 augustus 1996). De vereniging verklaart zich akkoord met volgende voorschriften en veiligheidsmaatregelen: Alle personen die aan de bedeling deelnemen zijn minstens 16 jaar oud Elke bedeler dient verzekerd te zijn via de vereniging Het dragen van veiligheidskledij (reflecterend veiligheidsvestje) is verplicht De bedelers hebben aandacht voor het wegverkeer en dragen zorg voor hun eigen veiligheid Het gebruik van alcohol en/of andere drugs is absoluut verboden Elk ongeval (verkeers- of arbeidsongeval) dient onmiddellijk aan het bestuur gemeld De gemeente kan weigeren de bedeling te laten starten of deze op elk ogenblik stopzetten, wanneer blijkt dat niet aan de veiligheidsvoorschriften wordt voldaan. De gemeente heeft het recht op dat ogenblik de bedeling te laten uitvoeren door de post op kosten van de vereniging, zoals bepaald in 0. In dit geval kan de vereniging geen aanspraak maken op enige vergoeding. Voorwaarden voor de bedeling De vereniging dient zich te houden aan de bedeeldata die in overleg met de gemeente worden bepaald. Elke uitgave dient bedeeld te worden in de loop van vastgelegde periodes van 9 dagen, telkens lopend van zaterdag tot en met de zondag van het daaropvolgende weekend. Het staat de vereniging evenwel vrij om te bepalen op welke precieze tijdstippen de brievenbussen bediend worden. De planning van de bedeling van het gemeentelijk infoblad wordt in deze overeenkomst vastgelegd als volgt: - zaterdag 22 tot en met zondag 29 september zaterdag 16 tot en met zondag 23 december zaterdag 21 tot en met zondag 27 maart zaterdag 14 tot en met zondag 22 juni zaterdag 20 tot en met zondag 28 september zaterdag 15 tot en met zondag 22 december zaterdag 21 tot en met zondag 29 maart zaterdag 13 tot en met zondag 21 juni zaterdag 19 tot en met zondag 27 september 2015 Deze bedelingsperiodes zijn absoluut en kunnen niet gewijzigd worden, tenzij mits expliciet akkoord van beide partijen. De bedeeldata van de andere uitgaven worden in onderling overleg vastgelegd. Na elke bedeling wordt een verslag opgemaakt. Dit verslag bevat ten minste de tijdstippen van aanvang en beëindiging van de bedeling en een checklist van de straten (iedere bedeelde straat dient afgevinkt te worden). Het bestuur zal een sjabloon van dit verslag ter beschikking stellen. Speciale opmerkingen betreffende de bedeling of de naleving van de veiligheidsvoorschriften worden eveneens op dit verslag vermeld. Dit verslag wordt ondertekend door de verantwoordelijke voor de bedeling van de vereniging. Contactpersoon en verantwoordelijke De vereniging duidt een verantwoordelijke aan voor de bedeelrondes. Deze verantwoordelijke bezorgt de dienst communicatie (info@lummen.be of ) voorafgaandelijk aan iedere bedeelronde een lijst van personen die betrokken zijn bij de volgende bedeling. Deze namen dienen doorgegeven te worden, uiterlijk op maandagavond vóór de bedeling om uur. Boeteclausule De niet-naleving door de vereniging van de verbintenissen opgenomen in huidige overeenkomst, kan leiden tot de niet-uitkering van de genoemde toelage en, bij herhaling, tot de nietigverklaring van deze overeenkomst.

18 Indien de vereniging zijn verplichtingen voor een specifieke bedeling niet nakomt, worden de uitgaven alsnog via de post bezorgd, dit op kosten van de vereniging vermeerderd met 20 procent administratiekosten. De vereniging staat garant voor een bereik van 99,5 procent van de brievenbussen binnen de afgesproken periode. Dit betekent dat er per bedeling een foutenmarge van maximaal 30 brievenbussen op het totaal aantal brievenbussen wordt toegestaan. De afwijking wordt berekend op basis van het aantal meldingen dat binnenkomt bij het bestuur en wordt afgezet a rato van het aantal brievenbussen dat door de vereniging bediend moet worden. Indien een vereniging twee keer de gevraagde ratio overschrijdt, wordt de vereniging uitgesloten voor toekomstige bedelingen. Grondgebied Beide verenigingen genoemd in de aanhef van deze overeenkomst staan in voor de bedeling van de genoemde uitgaven voor het grondgebied van de deelgemeente Lummen. Dit grondgebied bestaat uit 4535 brievenbussen (op een totaal van 6279 brievenbussen). Beide verenigingen dienen onderling zelf afspraken te maken over de taakverdeling voor de bedeling van dit grondgebied. Voor het berekenen van de vergoeding is elk van deze twee verenigingen verantwoordelijk voor de helft van het te bedelen grondgebied. Vervanging Het occasioneel overnemen van de bedeling van een andere vereniging is toegestaan mits minstens twee zaterdagen vóór de bewuste bedeling een door al de betrokken partijen ondertekende schriftelijke overeenkomst aan de gemeente wordt bezorgd. De vereniging die door omstandigheden haar bedeling niet kan laten doorgaan dient zelf te zorgen voor een vereniging die in haar plaats de bedeling zal uitvoeren. Enkel verenigingen die een overeenkomst hebben met het gemeentebestuur komen hiervoor in aanmerking. Duur van de overeenkomst Deze overeenkomst werd opgesteld voor een periode van twee jaar en een maand, met name tot en met 30 september Opzegging is mogelijk door elk der partijen mits verzending van een ter post aangetekend schrijven. De opzegtermijn bedraagt 90 kalenderdagen, hetgeen betekent dat elke bedeelperiode die binnen de 90 dagen na de opzegging aanvat, dient te worden afgewerkt door de vereniging aan de modaliteiten bepaald in deze overeenkomst. De eerste bedeling van september 2013 dient evenwel als een proefbedeling te worden beschouwd, waarna het contract door beide partijen kan worden opgezegd, zonder opzegtermijn, zonder schadevergoeding en zonder verdere verplichtingen jegens elkaar. Deze overeenkomst werd opgesteld te Lummen op 1 september 2013 in twee exemplaren waarvan elk der partijen verklaart, na ondertekening, één te hebben ontvangen. De overeenkomst is enkel uitvoerbaar na goedkeuring ervan door de gemeenteraad in zitting van 9 september Voor de gemeente, Luc Wouters de burgemeester Bernard Zwijzen de gemeentesecretaris Voor de vereniging, Wouter Vandeweyer Hoofdleider KSA Lummen Céline Custers Hoofdleidster Chiro Avanti Lummen Artikel 2. De burgemeester en secretaris te machtigen deze overeenkomst te ondertekenen.

19 018 Overeenkomst met KLJ Linkhout betreffende de bedeling van de Lummenaar, afvalboekje, stratenplan en infogids Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 18 juni 1993 houdende goedkeuring subsidiereglement inzake recyclage papier en karton. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 november 2007 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst voor het selectief ophalen van oud papier en karton. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 15 april 2013 betreffende de stopzetting van de overeenkomsten betreffende het selectief ophalen van oud papier en karton en de overdracht van de bevoegdheid tot het selectief ophalen van oud papier en karton aan Limburg.net. Overwegende dat het bestuur enkele alternatieven voor het wegvallen van de inkomsten uit de papierophaling wenst aan te bieden aan de jeugdverenigingen, waaronder het bedelen van het gemeentelijk infoblad en diverse andere gemeentelijke uitgaven. Overwegende dat in het kader hiervan een overeenkomst dient te worden gesloten. Overwegende dat hierover frequent overlegd werd met de betrokken verenigingen. Overwegende dat KLJ Linkhout wenst in te staan voor de bedeling op het grondgebied van Meldert en Linkhout, en dat KSA Lummen en Chiro Avanti Lummen gezamenlijk wensen in te staan voor de bedeling op het grondgebied van Lummen. BESLUIT 11 stemmen voor, 4 stemmen tegen (H. Suffeleers voor CD&V; M. Vanhoyland, S. Coenen voor Lumineus-Vld en J. Ceyssens voor Groen!), 6 onthoudingen (G. Vaes en D. Snyers voor CD&V; R. Moors, N. Schoofs, M. Peeters en K. Claes voor N-VA). Artikel 1. - De overeenkomst met KLJ Linkhout goed te keuren als volgt: OVEREENKOMST BEDELING LUMMENAAR, INFOGIDS, STRATENPLAN EN AFVALBOEKJE Tussen het Gemeentebestuur van Lummen, vertegenwoordigd door burgemeester Luc Wouters en Bernard Zwijzen, gemeentesecretaris, handelend in uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2013, hierna genoemd de "gemeente", enerzijds en KLJ Linkhout, vertegenwoordigd door Maarten Cleeren, wonende Sint-Trudostraat 5 te 3560 Lummen, in hoedanigheid van hoofdleider van de genoemde vereniging, hierna genoemd "de vereniging", anderzijds wordt overeengekomen als volgt: Voorwerp van de overeenkomst De vereniging verbindt zich ertoe om gedurende de hierna vermelde periode, op het hierna omschreven grondgebied van de gemeente, in te staan voor de huis-aan-huis bedeling van het gemeentelijk infoblad (De Lummenaar), de jaarlijkse infogids, het stratenplan en het afvalboekje, hieronder gezamenlijk uitgaven genoemd. Uitgaven De huis-aan-huis bedeling omvat de bedeling van het gemeentelijk infoblad (De Lummenaar) dat vier maal per jaar verschijnt. Dit infoblad wordt uitgegeven door het gemeentebestuur.

20 Tevens worden de jaarlijkse infogids en het stratenplan bedeeld, indien er in samenwerking met de betrokken privéfirma s een dergelijke uitgave verschijnt. De vergoeding voor deze bedeling wordt door deze firma s betaald, maar dient voor het overige compleet te gebeuren volgens de modaliteiten in deze overeenkomst. Tot slot wordt ook het afvalboekje, uitgegeven door Limburg.net, bedeeld. De vergoeding voor deze bedeling wordt door Limburg.net betaald, maar dient voor het overige compleet te gebeuren volgens de modaliteiten in deze overeenkomst. Transport De vereniging dient zelf in te staan voor het transport van de genoemde uitgaven, de bedelers en de benodigde materialen. De uitgaven kunnen worden afgehaald op de vrijdag voor de bedeelperiode, tijdens de openingsuren van het gemeentehuis of op de eerste zaterdag van de bedeelperiode om 8.30 uur eveneens op het gemeentehuis. Vergoeding De vereniging ontvangt een vergoeding van 0,20 euro per bediende brievenbus. De gemeente voorziet hiertoe jaarlijks de budgetten in haar begroting. De uitbetaling zal één keer per jaar gebeuren. Verzekering De vereniging verbindt er zich toe haar leden en verantwoordelijken die meewerken aan de bedelingen die in het kader van deze overeenkomst worden georganiseerd, zich te verzekeren tegen burgerlijke aansprakelijkheid voor de schade die zijzelf of derden zouden kunnen oplopen naar aanleiding van de uitvoering van deze overeenkomst. Door de vereniging zal voorafgaandelijk aan de activiteiten een afschrift van de desbetreffende polis worden afgeleverd aan het onthaal van de gemeente. Zonder deze verzekering kan de bedeling niet doorgaan en is de boeteclausule in 0 van toepassing. Voorwaarden voor de bedelers De vereniging verbindt er zich toe de nodige veiligheidsmaatregelen te treffen, zowel voor de leden, de verantwoordelijken van de vereniging als voor derden, die betrokken worden bij de bedeling en de andere activiteiten die in het kader van deze overeenkomst worden georganiseerd. De vereniging mag een onbeperkt aantal bedelers inzetten per bedeelperiode. Evenwel dient voor elke bedeler een verzekering te zijn afgesloten en iedere bedeler is verplicht een reflecterend veiligheidsvestje te dragen tijdens het uitvoeren van de bedeling. De vereniging dient zich te schikken naar de bepalingen van de wet betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk (wet d.d. 6 augustus 1996). De vereniging verklaart zich akkoord met volgende voorschriften en veiligheidsmaatregelen: Alle personen die aan de bedeling deelnemen zijn minstens 16 jaar oud Elke bedeler dient verzekerd te zijn via de vereniging Het dragen van veiligheidskledij (reflecterend veiligheidsvestje) is verplicht De bedelers hebben aandacht voor het wegverkeer en dragen zorg voor hun eigen veiligheid Het gebruik van alcohol en/of andere drugs is absoluut verboden Elk ongeval (verkeers- of arbeidsongeval) dient onmiddellijk aan het bestuur gemeld De gemeente kan weigeren de bedeling te laten starten of deze op elk ogenblik stopzetten, wanneer blijkt dat niet aan de veiligheidsvoorschriften wordt voldaan. De gemeente heeft het recht op dat ogenblik de bedeling te laten uitvoeren door de post op kosten van de vereniging, zoals bepaald in 0. In dit geval kan de vereniging geen aanspraak maken op enige vergoeding. Voorwaarden voor de bedeling De vereniging dient zich te houden aan de bedeeldata die in overleg met de gemeente worden bepaald. Elke uitgave dient bedeeld te worden in de loop van vastgelegde periodes van 9 dagen,