Raad De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u 10.

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE OPENBARE ZITTING VAN DE RAAD VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN EN TE MELLE 25 augustus 2014 Aanwezig: Verontschuldigd: Lutgarde Van Den Broecke,voorzitter, Dirk De Paepe, Kelly Dermul, Piet Cottenie, Marleen De Noyette, Dierickx Marc, Stefaan Petit, Hauterman David, Raadsleden; Gertjie De Sadeleer,secretaris. Freddy Van de Putte, raadslid Dagorde: OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van Goedkeuring door de raad als budgethouder: diverse facturen. 3. Verslagen van raadsleden die zitting hebben in diverse raden,commissies, 4. Kennisname van het verslag van het Vast Bureau van Kennisname van het verslag van het BCSD van en Overheidsopdracht aankoop pc s en server: gunnen 7. Jaarrekening 2013 OCMW en jaarverslag: kennisname 8. Overheidsopdracht begrafeniskosten behoeftigen: keuze procedure en goedkeuring bestek 9. Raamcontract multifunctionals Provincie Oost-Vlaanderen: aansluiten via gemeente: delegatiebeslissing. 10. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 OCMW Melle door de gouverneur: kennisname De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u 10. De gewestelijk ontvanger van het OCMW Edwin Moens is aanwezig. Daarom wordt eenparig besloten om het agendapunt 7 bij voorrang te behandelen. Raadslid David Hauterman vraagt aan de leden van de raad om geluidsopnames te mogen maken van het openbaar gedeelte van de zitting. Er wordt besloten dat deze vraag op een volgende raadzitting zal worden behandeld. 7.Jaarrekening 2013 OCMW en jaarverslag: kennisname Raadslid David Hauterman merkt op dat de jaarrekening 2013 op minder dan 14 dagen ( namelijk 12 dagen) werd bezorgd. Hij verlangt dat dit agendapunt opnieuw op de agenda van de eerstvolgende raad wordt geplaatst om er dan kennis van te nemen. De gewestelijk ontvanger kan nu al uitleg geven bij de jaarrekening. De gewestelijk ontvanger bespreekt diverse onderdelen van de jaarrekening. Allereerst overloopt hij de balans met de actief- en passiefrekeningen. Een opmerking over de stijging van het materieel vast actief ligt aan de werken van de verbouwing van het OCMW. Op de resultatenrekening is er een verschil in opbrengst: merk op dat in 2012 een uitzonderlijke opbrengst werd geregistreerd door de verkoop van de Wautersdreef. De resultaten van de diverse activiteitencentra worden overlopen. Hierna volgt het schema van de financiele stromen en de gemeentelijke bijdrage. In 2012 werd de helft van het saldo overgemaakt aan de gemeente ( EUR) en nu zal dit bedrag de helft van EUR bedragen. Ter informatie wordt een overzicht gemaakt met de cluster van Belfius met betrekking tot de kost van het OCMW per inwoner. Daaruit blijkt dat het OCMW Melle minder kost dan de OCMW uit de cluster. Verder behandelt de ontvanger de analyse van de opbrengsten en de kosten. De pijlen worden hier meestal gericht op de personeelskost: in het OCMW Melle bedraagt die 44,69% hetgeen redelijk laag is in vergelijking met andere OCMW en gemeentes. 1

2 De ratio-analyse en de netto-werkkapitaalbehoefte laten ons zien dat er een behoefte is aan werkkapitaal. Het College van burgemeester en schepenen liet ons de helft van het saldo behouden en dat is welkom om de behoefte aan werkkapitaal te verminderen. De algemene schuldgraad bedraagt Dit is ook een indicator van de behoefte aan werkkapitaal. We streven er naar om die algemene schuldgraad te laten dalen tot onder 0.5. De lange termijnschuldgraad is gedaald, omdat het OCMW al een tijd geen leningen meer aanging, maar financierde met eigen middelen. De algemene kostendekkingsgraad bedraagt 60%. De gesubsidieerde kostendekkingsgraad ( = zonder de bijdrage van de gemeente ) is 26,43%. De recuperatiegraad van de specifieke kosten van de sociale dienst bedraagt 30%. De recuperatiegraad voor de gesubsidieeerde specfieke kosten van de sociale dienst bedraagt 46,41%. Op pagina 155 staat een grafiek over de kostendekking. Verder behandelt de ontvanger nog de kasstroomanalyse. De raadsleden krijgen de kans om vragen te stellen. Raadslid Piet Cottenie stelt een vraag over de daling van de financiele kosten en pensioenkost ( viel weg door overlijden van de begunstigde). Raadslid David Hauterman zal zijn vragen voorbereiden voor de volgende zitting en verzoekt de gewestelijk ontvanger om de presentatieslides over te maken. Er wordt eenparig besloten om het agendapunt terug op de volgende raad te plaatsen ter kennisname. 1.Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van Het openbaar gedeelte van het verslag van wordt eenparig goedgekeurd. 2.Goedkeuring door de raad als budgethouder: diverse facturen. a) Gelet op het feit dat de aankoop van archiefmeubilair werd gepland in de meerjarenplannen om in 2014 uitgevoerd te worden, Gelet op het feit dat de investeringsuitgaven voor het dienstjaar 2014 geraamd worden op EUR( ) ; Gelet op de raadsbeslissing van houdende Overheidsopdracht inrichten archief: aankoop kasten: wijze van gunnen en bestek Gelet op de raadsbeslissing van waarbij de aankoop van het archiefmeubilair werd gegund aan de firma ALMASY uit Hoogstraten zoals beschreven in het bestek en opgegeven in de offerte van de firma Almasy voor de prijs van 1139,39 Euro (excl BTW) (offerte van ), Gelet op het feit dat de Raad de factuur ter waarde van 1139,39 EUR (excl BTW) dient te betalen, zijnde 1 factuur nr , Na stemming: 2

3 BESLUIT met 8 stemmen voor Artikel 1. Als budgethouder de factuur ten bedrage van 1139,39 EUR van de firma Almasy uit Hoogstraten goed te keuren ter betaling aangezien de totaalsom zich binnen het krediet van het investeringsproject situeert Artikel 2. Een afschrift van de beslissing wordt aan de ontvanger bezorgd b) Gelet op het feit dat de aankoop van kantoormeubilair werd gepland in de meerjarenplannen om in 2014 uitgevoerd te worden, Gelet op het feit dat de investeringsuitgaven voor het dienstjaar 2014 geraamd worden op EUR( ) ; Gelet op de raadsbeslissing van houdende Overheidsopdracht aankoop kantoormeubilair: wijze van gunnen en bestek ; Gelet op de raadsbeslissing van waarbij de aankoop van het kantoormeubilair werd gegund aan de firma De Moor uit Deinze zoals beschreven in het bestek en opgegeven in de offerte van de firma De Moor uit Deinze ( 3 percelen) voor de prijs van 8756,50 Euro (excl BTW) (offerte van ) Gelet op het feit dat de Raad de factuur ter waarde van 8756,50 EUR (excl BTW) dient te betalen, zijnde 1 factuur nr , Na stemming, raadslid Marc Dierickx onthoudt zich: BESLUIT met 7 stemmen voor en een onthouding Artikel 1. Als budgethouder de factuur ten bedrage van 8756,50 EUR van de firma De Moor uit Deinze goed te keuren ter betaling aangezien de totaalsom zich binnen het krediet van het investeringsproject situeert Artikel 2. Een afschrift van de beslissing wordt aan de ontvanger bezorgd c) 3

4 Gelet op de uitgaven minimaal voorzien in het investeringsbudget ( opgevolgd in het investeringsbudget uit het meerjarenplan ), waarbij een krediet werd voorzien voor de verbouwing en uitbreiding van het administratief gebouw van het OCMW te Melle, Gelet op het feit dat de werken aan de telefonie en internetaansluitingen werd gepland in de meerjarenplannen om in 2014 uitgevoerd te worden, Gelet op de noodzaak om de nieuwe aansluitingen van de pc s in de nieuwbouw te patchen en de nodige aanpassingen te doen, hetgeen verricht werd door onze huidige leverancier van informaticahardware Schaubroeck uit Nazareth, Gelet op het feit dat de Raad de factuur ter waarde van 695 EUR (excl BTW) dient te betalen, zijnde 1 factuur nr VF , Na stemming: BESLUIT met 8 stemmen voor Artikel 1. Als budgethouder de factuur ten bedrage van 695 EUR van de firma Schaubroeck uit Nazareth goed te keuren ter betaling aangezien de totaalsom zich binnen het krediet van het investeringsproject situeert Artikel 2. Een afschrift van de beslissing wordt aan de ontvanger bezorgd d) Gelet op de uitgaven minimaal voorzien in het investeringsbudget ( opgevolgd in het investeringsbudget uit het meerjarenplan ), waarbij een krediet werd voorzien voor de verbouwing en uitbreiding van het administratief gebouw van het OCMW te Melle, Gelet op het feit dat de werken aan de telefonie en internetaansluitingen werd gepland in de meerjarenplannen om in 2014 uitgevoerd te worden, Gelet op de noodzaak om de nieuwe aansluitingen van de telefoontoestellen in de nieuwbouw te realiseren en de nodige aanpassingen te doen, hetgeen verricht werd door onze huidige leverancier van telefoniehardware Siecom uit Aartselaar, Gelet op het feit dat de Raad de facturen ter waarde van 588,30 EUR (incl. BTW) dient te betalen, zijnde 4 facturen nr , alsook factuur nr ter bedrage van 437,33 Euro(incl. BTW), en factuur nr ten bedrage van 179,99 Euro(incl. BTW), en factuur nr ten bedrage van 2401,74 Euro(incl. BTW) 4

5 Na stemming BESLUIT met 8 stemmen voor Artikel 1. Als budgethouder de facturen ten bedrage van 588,30 EUR ( incl. BTW), alsook 437,33 EUR( incl. BTW), en 179,99 EUR ( incl. BW), en 2401,74 EUR (incl. BTW) van de firma Siecom uit Aartselaar goed te keuren ter betaling aangezien de totaalsom zich binnen het krediet van het investeringsproject situeert Artikel 2. Een afschrift van de beslissing wordt aan de ontvanger bezorgd 3.Verslagen van raadsleden die zitting hebben in diverse raden,commissies Raadslid Marc Dierickx vertelt over de bijeenkomst van de seniorenraad op 3/9. Men werkt aan de seniorenweek. De seniorenraad wil computerlessen in de bibliotheek voor beginners. De seniorenraad verlangt ook de optimalisatie van de openbare toiletten in de gemeente: het openstellen van de bestaande en nieuwe toiletten plaatsen. De seniorenraad wil dat er in het oude stationsgebouw een sociaal huis komt, niet zoals nu in de strijkwinkel van het OCMW. Dit zou drempelverlagend zijn. De secretaris merkt op dat het OCMW in de strijkwinkel een sociaal informatiepunt heeft, dat is niet hetzelfde als een sociaal huis. Maar het OCMW zelf werkt als een sociaal huis, het is onnodig er 2 in te richten. We denken wel na over de oprichting van een Huis van het Kind, maar dat is andere materie. 4.Kennisname van het verslag van het Vast Bureau van De raadsleden nemen kennis van het verslag van Kennisname van het verslag van het BCSD van en De raadsleden nemen kennis van het verslag van en Overheidsopdracht aankoop pc s en server: gunnen Gelet op het feit dat de vernieuwing van de hardware (pc s en server) werd gepland in de meerjarenplannen om in 2014 uitgevoerd te worden, Gelet op het feit dat de investeringsuitgaven voor het dienstjaar 2014 geraamd worden op EUR ; Gelet op het feit dat een onderhandelingsprocedure werd toegepast, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; 5

6 Gelet op het bepaling van de wijze van gunnen en het goedkeuren van het bestek in de raadzitting van , Gelet op het consulteren van de volgende firma s: Schaubroeck uit Nazareth, Cevi uit Gent, Cipal uit Geel; Gelet op het binnenkomen van een offerte, van de firma Schaubroeck uit Nazareth,dd ; Gelet op de bespreking in de raad, Gelet op het toegekende visum van de ontvanger voor deze uitgave; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W.; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de uitslag van de stemming; BESLUIT Artikel 1. Artikel 2. MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN Over te gaan tot de gunning van de levering van hardware (pc s en server) volgens de offerte van 5/8/14, offertenummer 03735, de totaalprijs zonder BTW uit de offerte(42.995,12 EUR) De aankoop wordt gefinancierd met een investeringsenveloppe voor de vernieuwing van de hardware uit Dit besluit wordt opgenomen in de overzichtslijst, die wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het college van burgemeester en schepenen, een afschrift wordt aan de ontvanger bezorgd. 8.Overheidsopdracht begrafeniskosten behoeftigen: keuze procedure en goedkeuring bestek Gelet op het feit dat de vernieuwing van de overeenkomst met een begrafenisondernemer werd gepland in de meerjarenplannen om in 2014 en 2015 uitgevoerd te worden, Gelet op het feit dat de uitgaven voor het dienstjaar 2014 en 2015 geraamd worden op 3000 EUR per jaar ; Gelet op het feit dat een onderhandelingsprocedure kan toegepast worden, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het bijgevoegd bestek, Gelet op het toegekende visum van de ontvanger voor deze uitgave; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W.; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op de uitslag van de stemming; 6

7 BESLUIT Artikel 1. Artikel 2. Artikel 3. MET EENPARIGHEID VAN STEMMEN Over te gaan, via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, en de volgende firma s te contacteren: De Meyer uit Melle, Jacobs uit Gentbrugge, Brossé uit Heusden Akkoord te gaan met de bepalingen van het bestek, zoals bepaald in bijlage. Dit besluit wordt opgenomen in de overzichtslijst, die wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het college van burgemeester en schepenen, een afschrift wordt aan de ontvanger bezorgd. 9.Raamcontract multifunctionals Provincie Oost-Vlaanderen: aansluiten via gemeente: delegatiebeslissing. Gelet op het raamcontract voor multifunctionals van de Provincie Oost-Vlaanderen waarvan enkel de gemeentebesturen kunnen gebruik maken; Gelet op de voordelige voorwaarden die het raamcontract kan bieden, Gelet op het feit dat het OCMW Melle enkel kan gebruik maken van deze dienstverlening door de gemeente Melle te mandateren in haar plaats, Aangezien het OCMW Melle interesse heeft in het gebruik van 2 multifunctionals ( zie voorstel Canon van ); Gelet op het feit dat de gemeente Melle van plan is om van dit raamcontract gebruik te maken vanaf ; Na stemming: BESLUIT met eenparigheid, Artikel 1. het OCMW Melle delegeert de gemeente Melle in naam en voor haar rekening de nodige handelingen te stellen om gebruik te kunnen maken van het raamcontract van de Provincie Oost-Vlaanderen met betrekking tot het huren van de multifunctionals. Artikel 2. De facturatie van de 2 multifunctionals mag rechtstreeks naar het OCMW worden gezonden. Artikel 3. Een afschrift van de beslissing wordt aan de gemeente en de ontvanger bezorgd. 10. Goedkeuring van de jaarrekening 2012 OCMW Melle door de gouverneur: kennisname De raadsleden nemen kennis van de goedkeuring van de jaarrekening van 2012 door de gouverneur op 9 juli Het openbare gedeelte wordt afgesloten om 21u 38. De gesloten zitting wordt geopend om 21u42. Het gesloten gedeelte wordt afgesloten om 21 u 59. 7

8 Aldus goedgekeurd door de Raad in zitting van Namens het OCMW, In opdracht, De Secretaris, de Voorzitter, Gertjie De Sadeleer Lut Van Den Broecke 8