Raad De openbare zitting wordt door de voorzitter, Lut Van Den Broecke geopend om 20u 02.

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE OPENBARE ZITTING VAN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN EN TE MELLE 24 augustus 2015 Aanwezig: Verontschuldigd: Lutgarde Van Den Broecke,voorzitter, Dirk De Maeseneer, Burgemeester; Freddy Van de Putte, Piet Cottenie, Marleen De Noyette,Dirk De Paepe, Kelly Dermul, Dierickx Marc, Stefaan Petit,, Hauterman David,Raadsleden; Edwin Moens, gewestelijk ontvanger, Gertjie De Sadeleer,secretaris. Dagorde: OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van Vaststellen jaarrekening OCMW Melle Goedkeuring door de raad als budgethouder: diverse facturen. 4. Verslagen van raadsleden die zitting hebben in diverse raden,commissies, 5. Kennisname van het verslag van het Vast Bureau van Kennisname van het verslag van het BCSD van Samenwerkingsovereenkomst met OCMW Merelbeke, OCMW Oosterzele en OCMW Melle rond gezinszorg en aanvullende thuiszorg: goedkeuring. 8. Voorbereiding eventuele overdracht poetsdienst naar dienstenonderneming: bespreking 9. Kleine Havertuin: opheffing recht van opstal Belfius: aanstelling notaris De openbare zitting wordt door de voorzitter, Lut Van Den Broecke geopend om 20u 02. Raadslid David Hauterman vraagt om een extra agendapunt nog op deze agenda te plaatsen: wat kan Melle doen aan de stijgende vluchtelingenstroom. Alle raadsleden gaan akkoord om dit als een 10 de agendapunt nog te behandelen. Bij dringende noodzaak en bij naamafroeping (Lut Van Den Broecke, voorzitter; Marleen De Noyette, Kelly Dermul, Piet Cottenie, Dirk De Paepe, Dierickx Marc, Hauterman David, Stefaan Petit, Freddy Van de Putte, Raadsleden) is men akkoord om volgende punt aan de agenda toe te voegen: openbaar gedeelte: 10. wat kan Melle doen aan de stijgende vluchtelingenstroom? 1. Goedkeuring van het openbaar gedeelte van het verslag van Het openbaar gedeelte van het verslag van wordt goedgekeurd. 2. Vaststellen jaarrekening OCMW Melle 2014 Edwin Moens, gewestelijk ontvanger van het OCMW Melle geeft uitleg bij deze jaarrekening, de eerste uit de nieuwe BBC-omgeving. De onderverdeling van deze jaarrekening wordt verklaard. Nieuw in vergelijking met voorheen is de doelstellingenrealisatie. De doelstellingenrekening is daaraan gekoppeld. Verder wordt de financiële toestand bekeken. Het resultaat op kasbasis, de exploitatierekening, investeringsrekening, de balans en de staat van kosten en opbrengsten. Raadslid Piet Cottenie vraagt waarom de opbrengsten gestegen zijn ten opzichte van vorige jaren. De ontvanger somt 2 verklaringen op: enerzijds de gemeentelijke bijdrage van 1.5 miljoen euro en een aantal terugbetalingen van clienten waren aanzienlijk. Raadslid Van de Putte vraagt naar het resultaat van de deurwaardersinzet. De ontvanger meldt dat dit wel aanzienlijk is, de meeste achterstallige schuldenaars betalen dan. Er volgt nog een analyse van de kosten en de toelichting wordt overlopen. 1

2 Raadslid Van de Putte merkt op dat het resultaat goed is, de rekening vrij tijdig is opgemaakt. Het is ook de eerste keer dat de strijkwinkel afzonderlijk kan worden bekeken. Het overzicht van de jaarrekening is duidelijk, diverse vragen werden beantwoord. Zo onder andere wat bestemde gelden voor het LOI is, waarom opbrengsten stegen. Hij heeft een bedenking bij de resultaten van de dienstenonderneming: naast alle mogelijkheden zal moeten bekeken worden hoe die post beter beheersbaar kan gehouden worden, winst kan natuurlijk niet. De voorzitter merkt op dat we ons toespitsen op mensen die het moeilijk hebben, wat ook onze taak is. Raadslid Hauterman vraagt hoe het zit met de ontwikkeling van de folder. Het is de bedoeling dat die in 2015 zal afgewerkt worden. De planning rond de website aanpassing zal in samenwerking met de vernieuwing van de gemeentelijke website afgewerkt worden. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, laatst gewijzigd, inzonderheid de artikelen 172 tot 176; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering d.d betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het ministerieel besluit d.d tot wijziging van het ministerieel besluit d.d tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Overwegende het voorliggend ontwerp van de jaarrekening 2014 conform de wettelijke schema s is opgemaakt; Overwegende de volgende resultaten: Het budgettaire resultaat van het boekjaar: ,01 EUR Het gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar: ,51 EUR Het gecumuleerd budgettaire resultaat: ,52 EUR Het resultaat op kasbasis: ,24 EUR; Overwegende het voorliggend ontwerp van het jaarverslag 2014; Overwegende de toelichting over de jaarrekening en de doelstellingenrealisatie door de financieel beheerder; Met heid van stemmen; de jaarrekening 2014 als volgt vast te stellen: Het budgettaire resultaat van het boekjaar: ,01 EUR Het gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar: ,51 EUR Het gecumuleerd budgettaire resultaat: ,52 EUR Het resultaat op kasbasis: ,24 EUR; De geconsolideerde balans per wordt afgesloten, aangevend in de activa en de passiva een totaal van ,68 EUR; Artikel 2: de jaarrekening, overeenkomstig de artikelen 174 en 255 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, over te maken aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, evenals aan de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de externe auditcommissie en de financieel beheerder. 2

3 3. Goedkeuring door de raad als budgethouder: diverse facturen. Gelet op de raadsbeslissing van tot gunning van de aankoop van hoogrendementsketels voor de bejaardenwoningen en de ontmoetingsruimte in de Schauwegemstraat; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, Gelet op het budget waarin de uitgaven geraamd zoals minimaal voorzien in het financieel meerjarenplan waarbij een krediet voor investeringen in hoogrendementsketels werd voorzien ; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het feit dat naar aanleiding van de plaatsing extra werken aan de elektrische installatie van de bejaardenwoningen en de ontmoetingsruimte noodzakelijk was,waarbij gekozen werd om via aanvaarde factuur ( artikel 110,2 de lid KB Plaatsing ) te werken, Gelet op de wet van 12 november 1997 betreffende de openbaarheid van bestuur in de provincies en gemeenten; Gelet op het binnenkomen van de factuur van de firma ERM uit Merelbeke, met factuur nr /1 ten bedrage van 3079,70 Euro (BTW incl.). Als budgethouder deze factuur ten bedrage van 3079,70 Euro (incl. BTW) van ERM goed te keuren ter betaling, aangezien de totaalsom zich binnen het krediet situeert. Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, Gelet op artikel van de uitgaven zoals te voorzien in het exploitatiebudget 2015 waarbij een krediet werd behouden voor de betaling van terugvordering van kosten gewestelijk ontvanger; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op de vordering van de Vlaamse overheid voor achterstallen van het jaar 2013 en het jaar 2014 ter bedrage van ,14 EUR; Artikel 2: Als budgethouder de vordering van 14/07/15 van de Vlaamse overheid ten bedrage van ,14 EUR goed te keuren ter betaling aangezien de totaalsom zich binnen het krediet situeert. Een afschrift van de beslissing wordt aan de ontvanger bezorgd. 4. Verslagen van raadsleden die zitting hebben in diverse raden,commissies, Raadslid Marc Dierickx vermeldt dat de ouderenadviesraad binnenkort samenkomt om de feestelijkheden rond de seniorenweek te organiseren. 5. Kennisname van het verslag van het Vast Bureau van De raadsleden nemen kennis van het verslag van het Vast Bureau van

4 6. Kennisname van het verslag van het BCSD van De raadsleden nemen kennis van het verslag van het BCSD van Samenwerkingsovereenkomst met OCMW Merelbeke, OCMW Oosterzele en OCMW Melle rond gezinszorg en aanvullende thuiszorg: goedkeuring. Omwille van laatste minuut-wijzigingen aan het onderwerp van dit agendapunt kan dit niet op de huidige zitting worden behandeld. Maar de tijd dringt omdat de goedkeuring van dit onderwerp voor 1.9 naar het agentschap Zorg en gezondheid moet aangekondigd worden, daarom wordt besloten om een spoedzitting van de raad voor maatschappelijk welzijn te organiseren met dit onderwerp als enig agendapunt en wel morgen om 17u 30. De raadsleden ontvangen allemaal het definitieve ontwerp van deze samenwerkingsovereenkomst. Het OCMW vraagt ook opnieuw advies aan het College van burgemeester en schepenen, en onder de voorwaarde van het verkrijgen van dat advies kan de zitting morgen 25.8 doorgaan. Alle raadsleden verklaren zich hierbij akkoord. 8. Voorbereiding eventuele overdracht poetsdienst naar dienstenonderneming: bespreking Alle raadsleden ontvingen een nota met betrekking tot deze bespreking. Er worden geen vragen gesteld. Het OCMW zal aan het college inzake deze materie advies vragen aan het college van burgemeester en schepenen. 9. Kleine Havertuin: opheffing recht van opstal Belfius: aanstelling notaris Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W.; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het schriftelijk verzoek van Belfius tot opheffing van het recht van opstal op 25 bejaardenwoningen: omwille van de integrale afbetaling van de financiering van het projectbeheer kan het opstalrecht dat indertijd werd toegestaan worden opgeheven zodat OCMW Melle ten volle eigenaar kan worden, Gelet op het feit dat de doorhaling van het recht van opstal moet gebeuren mits een authentieke akte, Gelet op de wenselijkheid tot aanstellen van een notaris, Gelet op het voorstel om notaris Elke Van de Kerckhove uit Merelbeke aan te stellen voor de afwikkeling van deze procedure, Gelet op de bespreking in de raad, Artikel 2: Artikel 3: Notaris Elke Van de Kerckhove uit Merelbeke wordt aangesteld Dit besluit wordt opgenomen in de overzichtslijst, die wordt overgemaakt aan de provinciegouverneur en aan het college van burgemeester en schepenen; Afschrift van onderhavig besluit wordt aan de ontvanger overgemaakt. 10. Wat kan Melle doen aan de stijgende vluchtelingenstroom? Raadslid Hauterman haalt aan dat de recente mediaberichten vooral de vluchtelingencrisis aanhalen. Als het OCMW de vraag krijgt vluchtelingen op te vangen, hoe zal dit aangepakt worden? De vraag werd reeds onderzocht, het probleem hier is dat we geen infrastructuur vrij hebben. Raadslid Hauterman zegt dat er toch subsidies worden gegeven? 4

5 De voorzitter antwoordt dat een woning kopen of huren de enige mogelijkheid is om extra opvangplaatsen te maken. In Melle is dat ofwel heel moeilijk ( huren ) of duur. We moeten de opties bekijken. Raadslid Cottenie wijst er op dat we beter voorbereid zijn want de situatie zal zich voordoen. De voorzitter wijst er op dat we een deel van het overschot van de rekening kunnen gebruiken. Het is eigenlijk een Europese plicht. We zouden kunnen nadenken om particulieren te vragen ook vluchtelingen op te vangen. Deze optie, om de opvang binnen het OCMW uit te breiden, wordt in elk geval onderzocht. Het openbare gedeelte wordt afgesloten om 21u 15. De gesloten zitting wordt geopend om 21u 25. Het gesloten gedeelte wordt afgesloten om 21 u 31. Aldus goedgekeurd door de Raad in zitting van Namens het OCMW, In opdracht, De Secretaris, de Voorzitter, Gertjie De Sadeleer Lut Van Den Broecke 5