Handleiding. Volgsysteem v2.2. Professioneel Account

Transcriptie

1 Handleiding Volgsysteem v2.2 Professioneel Account

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 1 Inloggen 3 2 Het menu 4 3 Groepen 5 4 Deelnemers 6 5 Huiswerk 9 6 Extra materiaal 11 7 Resultaten 12 8 Berichten 13 9 Forum Chat Koppelverzoeken Help Wat zien uw deelnemers op Oefenen.nl? 20 1

3 Inleiding Oefenen.nl is een startpunt voor mensen die interactief aan de slag willen met het verbeteren van hun basisvaardigheden. Mensen oefenen op een informele manier met taal, rekenen, internetten en omgaan met geld. Tegelijkertijd leren ze over thema s als bijvoorbeeld werk, gezondheid en opvoeding. Op Oefenen.nl staat bijvoorbeeld al het oefenmateriaal van de programma s Lees en Schrijf!, Klik & Tik en Taalklas.nl. Begeleiden met het Professioneel Account Met het Professioneel Account kan een organisatie groepen deelnemers op Oefenen.nl begeleiden en volgen. Docenten kunnen huiswerk voor deelnemers klaarzetten en volgen hoe ze hun huiswerk maken. Ook heeft de docent toegang tot extra materiaal, zoals lessuggesties of werkbladen bij oefenprogramma s. Docenten en deelnemers kunnen samen berichten sturen, chatten en discussiëren in een forum. Inrichten van het Professioneel Account Het inrichten van het Professioneel Account van uw organisatie gebeurt in twee stappen. 1. Inrichten van de Beheeromgeving Dit gebeurt door een beheerder. Er is één beheerder voor de hele organisatie. De beheerder maakt in de Beheeromgeving accounts aan voor docenten en hij maakt groepen aan en koppelt elke groep aan een docent. 2. Inrichten van het Volgsysteem Dit gebeurt door één of meer docenten. Een docent maakt deelnemers aan in een groep en zet huiswerk voor ze klaar. Hij kan de vorderingen van de deelnemers volgen en met ze communiceren. Inrichten van het Volgsysteem Deze handleiding beschrijft stap 2. U leest hoe u werkt in het Volgsysteem van het Professioneel Account. We beschrijven de volgende handelingen: deelnemers toevoegen en gegevens wijzigen; deelnemers met een bestaand account koppelen; huiswerk klaarzetten; resultaten bekijken; communiceren met berichten, chat en forum. Het is handig om een lijst te hebben met de namen van de deelnemers die met het Professioneel Account gaan werken. Maar u kunt ook fictieve namen, die kunnen de deelnemers zelf aanpassen. 2

4 1 Inloggen Ga op internet naar: U komt dan op het inlogscherm: U heeft een gebruikersnaam en wachtwoord gekregen van de beheerder van uw organisatie. Vul deze gegevens in en klik op OK om in te loggen in het Volgsysteem. U komt dan in het startscherm: 3

5 2 Menu Op alle pagina s ziet u links het navigatiemenu met deze onderdelen: Ga terug naar het startscherm. Bekijk een lijst met uw groep(en). Bekijk uw deelnemers. Voeg nieuwe deelnemers toe. Bekijk per deelnemer de resultaten, huiswerklijst en personalia. Maak een huiswerk aan en bekijk eerder aangemaakt huiswerk. Print ondersteunend materiaal in pdf, zoals werkbladen en handleidingen. Bekijk de resultaten per groep. Lees en verstuur berichten naar deelnemers. Plaats een discussie, lees reacties en plaats zelf reacties bij discussies. Chat met alle deelnemers van een groep. Voeg deelnemers met een account op Oefenen.nl toe aan uw groep. 4

6 3 Groepen Contactgegevens van de beheerder. Klik links in het menu op Groepen. U ziet een overzicht van de groepen die u begeleidt en hoeveel deelnemers in de groepen zitten. Klik op de naam van een groep voor meer details. U krijgt dan dit scherm: Forum en Chat U ziet of deze groep gebruik maakt van het Forum en van de Chat. Met de grijze knoppen kunt u het Forum en de Chat zelf uitschakelen. Die is dan niet zichtbaar op Oefenen.nl voor de deelnemers van die groep. Deelnemers Daaronder ziet u een overzicht van de deelnemers. In het volgende hoofdstuk leest u hoe u deelnemers toevoegt. Nieuwe groepen aanmaken 5

7 U kunt zelf geen nieuwe groepen aanmaken. Dat doet de beheerder. Wilt u een nieuwe groep toevoegen, neem dan contact op met de beheerder. Klik linksonder in het menu op Help voor zijn contactgegevens. 6

8 4 Deelnemers Klik links in het menu op Deelnemers. U ziet een knop om nieuwe deelnemers toe te voegen en u ziet een overzicht van de deelnemers. Nieuwe deelnemer toevoegen Klik op Nieuwe deelnemer om een deelnemer toe te voegen. U krijgt dan het invulscherm hieronder. Heeft de deelnemer al een account op Oefenen.nl? Klik dan op de link Deelnemer heeft al inloggegevens voor Oefenen.nl. Lees verdere instructies op pagina 17 (hoofdstuk 11. Koppelverzoeken). Heeft de deelnemer geen account? Vul dan het invulscherm in. 7

9 Kies bij Groep in welke groep de deelnemer zit. Vul dan de gegevens in. Voor- en achternaam zijn niet verplicht, maar wel handig om deelnemers makkelijk terug te vinden. De gebruikersnaam moet uniek zijn. Dat betekent dat niemand op Oefenen.nl die inlognaam mag hebben. Klik op Opslaan. U bent weer terug op de pagina Deelnemers en ziet dat de deelnemer aan de lijst is toegevoegd. De deelnemers staan alfabetisch op achternaam. Het is niet verplicht om de voor- en achternaam in te vullen. De kolom Naam kan dus bij sommige deelnemers leeg zijn. U past de volgorde in de lijst aan door op een kolomnaam in de blauwe balk te klikken. Gegevens deelnemers bekijken en aanpassen Klik op de naam of de gebruikersnaam van een deelnemer om zijn gegevens te bekijken. Bij elke deelnemer ziet u drie pagina s: resultaten; huiswerklijstje; 8

10 personalia. U navigeert van de ene naar de andere pagina met de drie knoppen bovenin. Als u rechtsboven op Personalia klikt, ziet u de persoonlijke gegevens van de deelnemer. Ook ziet u wanneer de deelnemer voor het laatst op Oefenen.nl is geweest, kunt u de deelnemer verwijderen en kunt u zijn wachtwoord aanpassen. U kunt de naam en de gebruikersnaam van deelnemers niet aanpassen. De deelnemer kan dat zelf als hij inlogt op Oefenen.nl. Hij kan ook zelf zijn wachtwoord wijzigen. Deelnemer verwijderen Klik op de knop Van de groep ontkoppelen om de deelnemer te verwijderen. U kunt de deelnemer dan niet meer volgen. De deelnemer kan nog wel zelf met zijn gegevens inloggen en oefenen op Oefenen.nl. Zijn behaalde resultaten blijven bewaard. Als u wilt, kunt u de deelnemer nu weer aan een andere groep koppelen met een koppelverzoek (hoofdstuk 11). Nieuw wachtwoord Als een deelnemer zijn wachtwoord is vergeten, kunt u een nieuw wachtwoord aanmaken. Vul een wachtwoord in en klik op Opslaan. 9

11 De deelnemer kan zelf zijn wachtwoord weer aanpassen op Oefenen.nl. 10

12 5 Huiswerk Klik links in het menu op Huiswerk. U kunt dan huiswerk aanmaken en bekijken welk huiswerk u eerder al heeft opgegeven: Klik op de knop Nieuw huiswerk om nieuw huiswerk klaar te zetten. U komt dan in dit scherm: 11

13 In het uitklapvenster Programma kiest u uit welk programma u een hoofdstuk of module met oefeningen wilt selecteren. De verschillende onderdelen van dat programma verschijnen dan in het vak daaronder. Klik op een hoofdstuk om te selecteren. U ziet of een hoofdstuk geselecteerd is, doordat er dan een vinkje voor staat. Klik dan op Toevoegen. De geselecteerde hoofdstukken staan nu ook in het tweede vak, in het Huiswerklijstje. Klik op de pijltjes voor een huiswerkonderdeel om de volgorde aan te passen. Zet het vinkje voor een onderdeel uit en klik op verversen om dat huiswerk uit de lijst te verwijderen. Geef de datum op waarop het huiswerk zichtbaar moet zijn voor de deelnemer. Het huiswerk blijft voor de deelnemer zichtbaar tot 5 dagen nadat het huiswerk is afgerond. Kies bij Groep voor welke groep dit huiswerk is. U kunt het huiswerk toekennen aan de hele groep of aan een enkele deelnemer. Dit doet u met het uitklapvenster Deelnemer(s). Klik op Toekennen en nog een lijstje aanmaken om het huiswerk op te slaan en meteen een nieuw scherm te krijgen om meer huiswerk aan te maken. Klik op Toekennen om het huiswerk op te slaan en terug te gaan naar de pagina Huiswerk: In het uitklapvenster kunt u op datum selecteren welk huiswerk u wilt zien. U ziet in de lijst of cursisten huiswerkonderdelen hebben afgerond. 12

14 6 Extra materiaal Klik op het kruisje in de blauwe balk om het huiswerk te verwijderen. Bij een aantal programma s op Oefenen.nl is extra materiaal dat u kunt printen. Klik links in het menu op Extra materiaal voor een overzicht van alle beschikbare documenten. Er zijn bijvoorbeeld docentenhandleidingen, werkbladen en lesbrieven. Het materiaal is verdeeld over twee pagina s: materiaal bij programma s op Oefenen.nl; materiaal bij andere programma s van ETV.nl. U wisselt van bladzijde met de drie buttons bovenaan de pagina. Klik op een link om het document (pdf) te openen. U kunt het document op uw computer opslaan of printen. 13

15 7 Resultaten Resultaten van een groep Klik links in het menu op Resultaten om de resultaten van de hele groep te bekijken. De resultaten worden elke nacht geactualiseerd. Klik op Verversen om de resultaten meteen binnen te halen. Resultaten van een deelnemer Klik links in het menu op Deelnemers en dan op de naam van een deelnemer om de resultaten van een individuele deelnemer te bekijken. De lijst bevat alle programma s. Gebruik het uitklapvenster om snel naar de resultaten van een specifiek programma te gaan. Een deelnemer kan oefenonderdelen vaker dan één keer maken. De resultaten worden dan overschreven. U ziet wel wanneer het onderdeel is gemaakt als u klikt op Huiswerklijstje. 14

16 8 Berichten Klik links in het menu op Berichten om berichten te sturen naar deelnemers in uw groep(en) en om berichten te lezen. U ontvangt in deze berichtenbox ook vragen van deelnemers als ze oefenen op één van de oefensites en klikken op de knop Help. U ziet in het linkermenu of u nieuwe berichten heeft. Dan ziet u achter Berichten een cijfer dat aangeeft hoeveel ongelezen berichten u in uw berichtenbox heeft. Klik op de knop Nieuw bericht om een nieuw bericht te versturen. U krijgt dan een leeg berichtenscherm. Kies in het uitklapvenster één van uw deelnemers. U kunt maar aan één persoon tegelijk een bericht versturen. Typ een onderwerp en tekst en klik op Verzenden om het bericht te versturen. 15

17 9 Forum Klik links in het menu op Forum om een discussie te starten, te volgen en om te reageren op anderen. Als er een nieuw bericht in het forum is geplaatst ziet u een getal staan in het linkermenu achter Forum. Een discussie starten Discussies zijn zichtbaar voor de hele groep. Selecteer een groep en klik op Nieuw onderwerp om een discussie te starten. Typ een onderwerp en tekst en klik op Verzenden om het nieuwe onderwerp in het forum te plaatsen. 16

18 De nieuwe discussie staat nu in het forum: Reageren op een discussie Klik op het onderwerp van een discussie om die te openen. U kunt discussies en onderliggende reacties verwijderen met het kruisje rechts achter een bericht. Deelnemers kunnen dat niet. Typ uw reactie in het tekstveld en klik op Verzenden om uw reactie te plaatsen in het forum. 17

19 10 Chat Klik in het linkermenu op Chat om direct met deelnemers van een groep te communiceren. Klik op de naam van een groep om te chatten. In het grote vak leest u de conversatie. Er is nu nog geen bericht geplaatst, dus is het nog leeg. In het vak rechts ziet u wie op Oefenen.nl is ingelogd en dus mee kan doen in de chat. Iedereen kan bovenin een kleur kiezen, zodat makkelijk zichtbaar is wie wat schrijft. In het tekstvak onderin kunt u uw bericht typen. Typ Enter of klik op Verzenden om het bericht te plaatsen in het vak erboven. 18

20 11 Koppelverzoeken Alle deelnemers in de groep kunnen dat nu ook lezen. Sommige deelnemers hebben al een gebruikersnaam en wachtwoord op Oefenen.nl. U kunt die deelnemers en hun resultaten aan uw groep toevoegen, ofwel koppelen. Klik links in het menu op Koppelverzoeken. Als u op de link klikt, komt u op een speciale inlogpagina op Oefenen.nl. Geef deze link en de groepsnaam door aan de deelnemer of vul het formulier samen in. De deelnemer logt in met zijn eigen gegevens en kiest de juiste Groepsnaam. Hij klikt dan op Versturen om het Koppelverzoek naar u te sturen. 19

21 Ga weer naar de pagina Koppelverzoeken in het Volgsysteem. U ziet dat het verzoek van de cursist nu in de lijst staat. Als de pagina nog openstond, moet u die eerst verversen om nieuwe verzoeken te zien. Dat doet u door links in het menu nogmaals op Koppelverzoeken te klikken. Klik op Toezeggen om de deelnemer aan uw groep toe te voegen. U kunt nu huiswerk voor de deelnemer klaarzetten en zijn vorderingen volgen. Ook ziet u alle resultaten die hij al eerder heeft behaald. 20

22 12 Help Met vragen en problemen op Oefenen.nl en in het Volgsysteem kunt u terecht bij de beheerder van uw organisatie. Zijn gegevens staan in het menu links onderaan bij Help. Neem contact op met uw beheerder: als u vragen heeft over het Volgsysteem; als het Volgsysteem niet goed werkt; als u een probleem tegenkomt op Oefenen.nl; als u uw inloggegevens kwijt raakt; om uw docentgegevens aan te passen; om uw groepsgegevens aan te passen; om groepen te verwijderen of toe te voegen. 21

23 13 Wat zien uw deelnemers op Oefenen.nl? Inloggen Cursisten gaan gewoon naar Oefenen.nl en loggen daar in met de gegevens die zijn gekoppeld aan uw Professioneel Account. Zorg dus dat u ze hun inloggegevens geeft of dat u hun gebruikersnaam en wachtwoord koppelt aan uw groep met een koppelverzoek (hoofdstuk 11). Uw deelnemers kunnen oefenen zoals ze gewend zijn. Daarnaast hebben ze nu links een menu met extra mogelijkheden: Huiswerk Berichten Forum Chat Als u in het Volgsysteem het Forum en/of de Chat heeft uitgezet, dan is dat onderdeel nu niet zichtbaar voor uw deelnemers. 22

24 Huiswerk Als een deelnemer links in het menu op Huiswerk klikt, komt hij in zijn huiswerklijst. Als de deelnemer dan op een onderdeel klikt, opent een nieuw scherm met de oefenmodule. Als alle oefeningen van het huiswerkonderdeel zijn gemaakt, sluit het scherm vanzelf en is de deelnemer weer terug op dit scherm. Het onderdeel is nu lichtgrijs en in de laatste kolom onder Voltooid verschijnt een vinkje. Deelnemers kunnen huiswerk niet verwijderen. Als het voltooid is, wordt het na 5 dagen uit de lijst verwijderd. Resultaten De deelnemer ziet zijn resultaten door rechtsboven te klikken op Mijn resultaten. 23

25 Berichten Een deelnemer kan berichten ontvangen van en sturen naar de docent. Daarvoor klikt hij links in het menu op Berichten. Hij ziet dan een lijst met ontvangen berichten. Met de knop Nieuw bericht rechtsboven de lijst opent de deelnemer een nieuw bericht. Om een bericht te lezen, klikt de deelnemer in de lijst op het onderwerp van een bericht. 24

26 Forum Een deelnemer klikt links in het menu op Forum voor een lijst met discussies. Een deelnemer kan zelf een onderwerp in het forum aanmaken met de knop Nieuw onderwerp rechtsboven de lijst. Een deelnemer opent een discussie door op het onderwerp in de lijst te klikken. Hij ziet dan het eerste onderwerp en alle eventuele reacties. Onder de berichten kan hij zelf zijn reactie toevoegen aan de discussie. Deze komt dan bovenaan te staan. 25

27 Chat Een deelnemer kan chatten met de andere deelnemers in de groep en met de docent als ze ingelogd zijn op Oefenen.nl. Hij klikt links in het menu op Chat. 26