Theorie U oefeningen uit de sessie van 1 november

Transcriptie

1 Theorie U oefeningen uit de sessie van 1 november Onderstaand schema geeft 24 principes van het doorlopen van een U. De principes zijn niet vastomlijnd, maar geven een beeld van de stappen die je in de U in verschillende fasen kunt doorlopen. Na het schema lees je welke oefeningen we op 1 november hebben doorlopen. We hebben gepoogd die te koppelen aan de stappen uit het schema hieronder.

2 1. Gezamenlijk veld creëren door een verhaal Het voorlezen van een verhaal kun je gebruiken om een groep mensen aan te laten komen. Even landen, afsluiten waar je voor de bijeenkomst mee bezig was en een gezamenlijk veld creëeren. Theorie U: 1. Attend De gebarsten kruik Een waterdrager moet elke dag voor zijn meester naar de rivier om water te halen. Aan weerszijden van zijn lichaam hing een kruik aan een houten juk. De ene kruik was zo goed als nieuw, puntgaaf en zonder lek, de andere kruik was oud en gebarsten en hij verloor permanent water. Bij thuiskomst blijkt de helft van deze kruik soms al leeg te zijn en dat deed de oude kruik veel verdriet. Op een dag kan hij het niet meer voor zich houden en zegt tegen de waterdrager, meester ik schaam me zo. Maar waarom dan toch, vraagt de waterdrager. Omdat ik niet in de schaduw van uw andere kruik kan staan. Hij levert dagelijks de volle inhoud water af, terwijl ik onderweg steeds water verlies. Zijn die mooie bloemen langs de weg je dan niet opgevallen? Ze groeien alleen maar aan jouw kant. Enige tijd geleden heb ik daar zaad uitgestrooid, jij hebt ze elke dag begoten en nu kan ik steeds een prachtig boeket plukken voor mijn heer. Een tijdje komt er geen antwoord van de gebarsten kruik, zo heeft hij het nog nooit bekeken. Hij heeft die bloemen wel zien groeien, maar dat zijn meester hem bewust in dienst heeft gehouden en dat hij hem ondanks alle gebreken toch kan gebruiken, dat was nog nooit bij hem opgekomen. 2. Loskomen en kennismaking Tijdens een workshop is het belangrijk dat mensen tijd hebben om even los te komen. Dat helpt om intuïtief te kunnen reageren. In deze workshop deden we dat met de volgende oefening. a. Ieder noemt iets dat de ander nog niet van hem weet. Als de ander dat ook heeft een stap naar voren. b. Stap weer terug, de volgende mag. c. 2-3x een ronde d. Wat is jouw superpower? 3. Anders Kijken, opnieuw richten Een oefening om uit het vaste patroon van je gedachten te komen, nieuwe inzichten te krijgen, niet vanuit problemen/belemmeringen, maar doelen/oplossingen te denken. Theorie U: 2. Connect/Co- initiatie Anders kijken, opnieuw richten Papier en pen klaarleggen voor elke deelnemer. Vervolgens begeleid je de deelnemers bij de volgende ontspanningsoefening. Ga ontspannen te zitten en sluit je ogen. Je voeten maken contact met de grond, je benen zijn zoveel mogelijk ontspannen, je zit breeduit op de stoel, je rug is lang en los, gezichtsspieren ontspannen, er is ruimte in je borst en buik voor je adembeweging. Laat je adem rustig in- en uitgaan, in zijn eigen

3 tempo. Je aandacht is ontspannen en tegelijkertijd alert. Wordt je dan bewust van de achterkant van je lichaam en de ruimte daarachter. Neem even de tijd om je de waarde van je ontwikkeling, je historie te realiseren (of desgewenst die van de organisatie). Aan de linker- en rechterkant van je lichaam ben je je bewust van de talenten, kwaliteiten, vaardigheden, de competenties die je meebrengt. De zijkanten en de achterkant van je lichaam vormen samen een soort leunstoel waardoor je je gesteund weet. Aan de voorkant van je lichaam ervaar je de toekomst, die ruim en open is en vol onbegrensde mogelijkheden. Ervaar ook de ruimte boven je hoofd... en de ruimte beneden je. Realiseer je dat je het bewuste/aandachtigee middelpunt bent van deze richtingen: achter- voor- boven en beneden. Wiebel ondertussen langzaam met je tenen, rek je maar even uit, rol je schouders en doe langzaam je ogen weer open. Je pakt een pen en papier en luistert naar de vragen die ik je stel. Schrijf je antwoorden kort en krachtig op. Het tempo ligt hoog. Belangrijk hierbij is om te denken in doelen ipv problemen. 1. Welk doel wil je op korte termijn bereikt hebben? 2. Welk doel op langere termijn? 3. Hoe weet je dat je doel bereikt is? 4. Wat is het kernpunt van de huidige situatie? 5. Wie is/zijn nog meer bij dit onderwerp betrokken? 6. Wat zijn belemmeringen die je tegenkomt op weg naar je doel 7. Maak een lijst met manieren om die belemmeringen op te heffen 8. Schrijf nog drie opties op. 9. Welke van de opties ligt het meest voor de hand? 10.Welke is/zijn het meest uitdagend? 11.Welke van de opties kost het meeste tijd? 12.Welke van de opties geeft het meest voldoening? 13.Welke brengt je het dichtst bij je doel? 14.Wat ga je doen?welke actie ga je ondernemen? 15.Wanneer ga je dat doen? 16.Wat voor hulp heb je daarbij nodig? Van wie?

4 4. 7x7x7 Oefening in diep en aandachtig luisteren, je oordeel uitstellen, observeren van jezelf en de ander, ontdekken wat voor jou belangrijk is. Theorie U:4. Clarify essential questions, 5. Take deep- dive journeys, 6. Observe, observe, observe en 7. Practice deep listening and dialogue 1) In duo s ga je naar buiten en bepaal je wie als eerste vertelt of luistert. 2) Al wandelend deel je 7 minuten over je vraagstuk, nieuwe inzichten, vragen. De ander luistert en reageert helemaal niet. Helemaal stil. 3) Na 7 minuten wissel je om en deelt de ander wat hem/haar bezighoudt. De luisteraar luistert in stilte. 4) Na deze 7 minuten wissel je met elkaar nog 7 minuten uit. Daarna kom je weer naar binnen. Als je in deze 21 minuten niet weet wat te vertellen, dan ben je beiden stil. Ervaar maar wat er gebeurt, maar respecteer de stilte. 5. Terugkoppeling en horen wat de ander ervaart Theorie U: 8. Create collective sensing organs a. Ieder schrijft over zichzelf 3 dingen op die je ontdekte/mee wilt nemen/belangrijk vindt uit de oefening 7x7x7. b. Daarnaast schrijf je één dingen op dat je bij bleef over wat de ander vertelde. Wat wil je die ander meegeven? c. Eén voor één delen we hardop wat we hebben opgeschreven. Dat plakken we op de wand bij onze naam/die van de ander. 6. Bewuste stilte van 20 minuten Laat neerdwarrelen en laat ontstaan wat er moet ontstaan. Alle input uit de vorige oefeningen heeft (ongemerkt) veel los gemaakt. Neem even de tijd om te ervaren wat dat doet. Theorie U: 9. Letting go, 10. letting come en 11. intentional silence 1) Gebruik een moment om bij jezelf te komen. 2) Bedenk wat het is dat je naar de plek waarop je nu in het leven staat heeft gebracht. Wie ben je, wat is je werk, waartoe besta je? 3) Formuleer in jezelf een commitment voor dat wat je wilt dienen. Focus op de uitkomst (het grotere geheel) die je wilt dienen. 4) Focus op wat je wilt bereiken tijdens deze workshop. Als je wilt, neem je papier en stiften mee om te schrijven, tekenen, mindmappen

5 7. Afsluiten Een gezamenlijke afsluiting zorgt ervoor dat het gezamenlijke veld weer wordt gesloten en iedereen weg kan gaan. Commitment hardop uitspreken helpt om de effecten van de workshop ook na de workshop te laten bestaan. Theorie U: 10. Letting come en 14. Power of intention. a. Wie nog wat wil delen, kan dat bij terugkomst doen. b. Als er niks meer te delen is, dan sluiten we af in een kring. c. Wanneer je voelt dat het jouw beurt is: d. stap naar voren en vertel wat je meeneemt uit deze sessie/wat je morgen gaat doen.