Korte handleiding Team LISA en DES App. 1. Algemeen

Transcriptie

1 Korte handleiding Team LISA en DES App Elk hockeyteam van DES heeft ondersteuning in de vorm van een coach, trainer of manager. Deze ondersteuners hebben in LISA extra mogelijkheden om hun taak te vervullen. Hieronder volgt een beknopte handleiding voor het afgeschermde deel van onze website, welke gekoppeld is aan de DES App. Als je zelf door de pagina s heen loopt, ontdek je waarschijnlijk nog meer opties. In rood de aanpassingen t.o.v. de vorige versie. 1. Algemeen 1.1 Inloggen Ga naar Kies in het hoofdmenu de optie <inloggen>. Vul je lidnummer in plus je wachtwoord. Je komt nu op het dashboard van je eigen lidpagina. Ken je lidnummer niet? Stuur een naar ledenadminstratie@hockeydes.nl. 1.2 Dashboard Het dashboard geeft een overzicht van al het nieuws, de komende activiteiten en handige links. Pagina (versie 1.2) PvH

2 1.2.1 Nieuws Op het dashboard onder nieuws kun je voor je team een (nieuws)bericht aanmaken, welke zichtbaar wordt in de App en op de persoonlijke pagina op site Komende activiteiten Op het dashboard onder komende activiteiten kun je voor je team activiteiten aanmaken, welke zichtbaar wordt in de App en op de persoonlijke pagina op site. Items aanpassen of verwijderen doe je via menuoptie <Ik> en vervolgens <Kalender> Handige links Persoonlijke teams Voor de ondersteuning van je team, kies je in het menu-item <handige links> onder <persoonlijke teams> het <team> waar je <ondersteuner> van bent. Als je je team hebt gekozen krijg je een overzicht van alle gegevens van je team van wedstrijden tot standen, van uitslagen tot de spelerslijst. Je kunt zelf een aantal onderwerpen gaan vullen, waaronder een teamfoto. Kies hiervoor linksboven de optie <+ selecteer teamfoto> en volg de instructies Handige links Snel Vanuit het dashboard kun je snel je wedstrijdverslag invoeren via <verslag invoeren>. Zie ook 4.9. De coach vult na elke officiële wedstrijd het Digitaal Wedstrijdformulier (DWF) in. Dit kan via <DWF Inloggen>, maar ook in de App op je smartphone via menu-optie <meer> en vervolgens <Digitaal Wedstrijdformulier>. 2. Menuoptie Ik 2.1 Kalender De agenda toont alle algemene agendapunten plus al je persoonlijke agendapunten. Deze agenda komt overeen met de agenda in de App. Je kan hier als begeleider van een team hier zelf teamactiviteiten toevoegen via <+aanmaken>. 2.2 Overzicht Dit scherm is identiek aan het de optie zoals beschreven onder Handige links Persoonlijke teams. Pagina (versie 1.2) PvH

3 3. Menuoptie Club De menuoptie club geeft ruim 10 verschillende submenu s te zien. Deze spreken voor zich, of komen ook terug op het dashboard of in de menuoptie Team 4. Menuoptie Team Dit is het belangrijkste menu-item voor de organisatie rondom je team. De volgende opties zijn beschikbaar: <aanwezigheid> <arbitrage> < team> <geld> <spelerslijst> <taken> <teamdocumenten> <TIPS> <verslag invoeren> Pagina (versie 1.2) PvH

4 4.1 Aanwezigheid In <aanwezigheid> kun je per wedstrijd, training en teamevenement bijhouden wie er aan- en afwezig zijn. Dit is ook zichtbaar in de App. Spelers van een team kunnen in de App ook voor zichzelf aangeven of zij aan- of afwezig zijn. Ook handig om terug te kijken wie wanneer afwezig was. 4.2 Arbitrage Een overzicht wanneer leden van je team een wedstrijd moeten fluiten. Als coach ben je niet verantwoordelijk voor de aanwezigheid van je speler, maar heb je wel last als deze niet op komt dagen. De speler kan als sanctie namelijk een schorsing opgelegd krijgen, waardoor het team benadeeld wordt team In < team> zie je een overzicht van spelers en teamondersteuning. Je kunt onderaan het scherm vanuit het systeem een mail sturen naar alle aangevinkte personen. 4.4 Geld De optie <geld> is bedoeld om de teampot (vb. koffiepot) te beheren. Per speler kun je bijhouden wie er geld heeft ingelegd. Het overzicht van de teampot is voor het team zichtbaar in de App. 4.5 Spelerslijst Een overzicht van alle spelers. 4.6 Taken In taken is per wedstrijd te zien welke taken zijn toebedeeld aan de spelers. De menu-optie <taken> kent verder nog 3 submenu s: Takenoverzicht Per speler is hier te zien welke taken en hoeveel taken er per seizoen zijn uitgevoerd Takenmatrix Per speler is hier te zien welke taken er bij welke wedstrijd zijn uitgevoerd Taakbeheer Hier staan de standaard taken in LISA opgesomd en kunnen er nog taken toegevoegd worden. 4.7 Teamdocumenten De begeleiding van een team kan hier documenten uploaden, die specifiek voor het team bedoeld zijn. Pagina (versie 1.2) PvH

5 4.8 Tips (Beoordelingen) De Commissie Teamindelingen (CT) vraagt coaches en trainers een aantal keer per seizoen om spelersbeoordelingen uit te voeren. Deze beoordelingsformulieren verschijnen in deze menu-optie. 4.9 Verslag invoeren Coaches en trainers kunnen hier een wedstrijdverslag maken, welke zichtbaar wordt op de teampagina op de website. Als een speler de taak <verslag> toebedeeld heeft gekregen, dan kan een speler ook zelf vanuit haar persoonlijke pagina op de site een verslag insturen. 5. DES App De DES App is beschikbaar in de Apple App Store en de Google Play Store. Je logt in met je lidnummer en wachtwoord. Ken je lidnummer niet? Stuur een naar In de hoofstukken 1 t/m 4 van deze korte handleiding is al een aantal keer verwezen naar de DES App. Een aantal aanvullingen voor als je met je smartphone langs het veld staat. DWF: Handel met scheidsrechter en coach van de tegenpartij direct na de wedstrijd je Digitale WedstrijdFormulier (DWF) af. Deze optie is beschikbaar onder de menuoptie <meer>. Rijden en fruit: Geen vragen meer over wie er rijbeurt heeft. Open in de DES App de wedstrijd en kies de optie <taken> (zie ook hierboven 4.6). Aanwezigheid: Hou van wedstrijden en trainingen bij, wie er wel en niet aanwezig zijn. Open de wedstrijd of training in de DES App en je vindt hier een presentielijst (zie ook hierboven 4.1). Beoordelen: Heb je een uitnodiging gehad om spelers te beoordelen? De formulieren verschijnen in menu-optie <meer> (zie ook hierboven 4.8). Bij de wedstrijden in de App staan ook verzameltijden. Deze verzameltijden zijn per team standaard ingebracht. Bij uitwedstrijden wordt de reistijd hierbij automatisch opgeteld. De verzameltijden zijn globaal 60 of 45 minuten, bij de Jongste Jeugd 30 minuten. Wil je de verzameltijd voor je team aanpassen of heb je suggesties voor toevoegingen in deze handleiding? Mail naar paul.mhcdes@gmail.com Pagina (versie 1.2) PvH