PROGRAMMAPLAN 2015 OP HOOFDLIJNEN

Transcriptie

1 Postbus AB ULFT PROGRAMMAPLAN 2015 OP HOOFDLIJNEN Het jaar 2015 zal voor de stichtingen vooral in het teken staan van uitbouwen en professionaliseren van het IJzermuseum als geïntegreerd deel van innovatiecentrum ICER in de Afbramerij op het DRU Industriepark in Ulft. De twee stichtingen waar het in feite uit bestaat, de stichting Exploitatie en de stichting Collecties, die samen een personele unie vormen, zullen in sterke samenhang blijven opereren. Maar ze zullen in 2015, meer dan eerder, vaker ook eigen activiteiten ontwikkelen. In 2014 is op 6 mei het innovatiecentrum ICER (Industrie, Cultuur, Educatie en Recreatie) waarin de samenwerkende partners ROC Graafschap College, IBOIJ (Industriebelang Oude IJsselstreek), kunstenaarscollectief Breekijzer en stichting Exploitatie Nederlands IJzermuseum zich op bijzondere wijze aan het publiek presenteren, feestelijk geopend. De stichting Collecties is buiten de nieuwe stichting gebleven. Het verder uitwerken en ten uitvoer brengen van een organisatiestructuur waarbij elke partner zijn eigenheid behoudt, maar waarin een efficiënte samenwerking het uitgangspunt is om ICER in al zijn geledingen te kunnen exploiteren, is in 2014 achtergebleven bij de verwachtingen. Het blijft een belangrijk punt van aandacht voor De grote uitdaging voor de stichting Exploitatie is te voldoen aan de eisen om de kwalificatie Geregistreerd Museum te verwerven en daarmee het recht om deel uit te maken van de organisatie die de Museumkaart voert, zodat bezoekers op vertoon van de Museumkaart toegelaten kunnen worden. Programmaplan 2015 op hoofdlijnen 1

2 In onderstaande opsomming van actiepunten van het wordt aangegeven welke in samenwerking met ICER zullen worden opgepakt. Opname in Museumregister Een werkgroep uit het bestuur van het IJzermuseum werkt er aan de kwalificatie Geregistreerd Museum aan te vragen. Deze certificering is voorwaarde om de Museumkaart te mogen accepteren Het is een veelomvattend eisenpakket waaraan voldaan moet worden. Financieel gezond beleid en goed collectiebeheer vormen daar belangrijke pijlers van. In april 2015 zullen de voorbereidingen zover moeten zijn, dat door de landelijke organisatie een audit kan worden uitgevoerd. Dat zal naar verwachting leiden tot een voorlopige registratie. Vanaf juni 2015 zal dan van bezoekers de Museumkaart geaccepteerd mogen worden. Opbouwen organisatie met ICER Een wezenlijke taak voor 2015 binnen ICER blijft het verder opbouwen en uitwerken van de organisatie met een goede samenhang en verdeling van functies tussen bestuur, raad van toezicht, dagelijkse leiding en de vele vrijwilligers, met een afgewogen rol van het IJzermuseum daarin. De ontwikkeling hiervan is in 2014 ver beneden verwachting gebleven. Er moet verder gewerkt worden aan een organisatiemodel in ICER waarin de lijnen naar het bestuur van de stichtingen, naar de dagelijkse leiding van ICER en naar de diverse functiewerkgroepen goed geregeld zijn, zodat er een werkbare en efficiënte organisatie kan draaien. Projectteams zullen op basis van goede afspraken en een afgewogen overlegstructuur redelijk zelfstandig aan hun takenpakket kunnen werken. Verhouding IJzermuseum ICER met ICER In de onderlinge verhouding tussen ICER en de stichting Exploitatie Nederlands IJzermuseum als partner in ICER moet nog veel afgestemd worden. Het betreft zaken als duidelijkheid rond de begroting, verdeling van inkomsten, beschikbaar stellen van de collectie, vrijwilligersbeleid. Het vertrouwen dat er onderling is, verdient gestaafd te worden. Uitbouw geïntegreerde expositie in kabinetten met ICER De museale presentatie is in twaalf thema s in zgn. kabinetten vormgegeven. De inrichting van deze thema s behoeft op onderdelen een voortdurende actualisering en uitwerking, zowel fysiek als digitaal. Daartoe moet een projectteam in het leven worden geroepen waarin het IJzermuseum sterk vertegenwoordigd zal zijn. Tot hun taak zal ook behoren het uitwerken en inrichten van zgn. Lockers, waarin het sociale verhaal wordt gepresenteerd, en het inrichten van het 13de kabinet Verbinden. Een planning voor de overige drie thema-kabinetten komend jaar moet zicht geven op realisatie in Programmaplan 2015 op hoofdlijnen 2

3 In hoeverre Tinker Imagineers, de museumontwerper uit Utrecht, hierin actief zal zijn, is een zaak van bestuur en staf van ICER. Het daadwerkelijk inrichten, schrijven van teksten en aanleveren van collectie is een taak waarin het IJzermuseum een doorslaggevende rol speelt. Historische ijzercollectie met ICER Een belangrijk deel van het publiek mist in de museale opstelling veel van de historische ijzercollectie die in het verleden in de expositie IJzer in de Regio onder de hoede van de OVGG was opgesteld. Er is toegezegd dat een wezenlijk deel van die collectie plek zal krijgen in de open ruimtes in ICER. Dit móét in de eerste maanden van 2015 zijn beslag krijgen. Educatie met ICER In 2014 zijn er meerdere activiteiten geweest voor leerlingen van diverse typen onderwijs. Voor de groepen 7 van het basisonderwijs in de gemeente Oude IJsselstreek gaat in de eerste helft van 2015 een project van start, waarbij de leerlingen in ICER in groepjes aan de hand van opdrachtkaarten aan de slag gaan. Het project is gebaseerd op de leerlijn in het basisonderwijs Reizen in de tijd. Het wordt uitgewerkt door de werkgroep Educatie, ondersteund door educatief adviseurs van het Gelders Erfgoed. De koepel van basisscholen Essentius heeft het project structureel opgenomen in hun jaarprogramma. Er zal contact worden opgenomen met basisscholen in de buurgemeenten, te beginnen Doetinchem, om hen te interesseren in dit project. Alle educatieve activiteiten in ICER moeten in een Visiedocument samenhangend worden beschreven; daarin moet ook relatie worden gelegd met techniekonderwijs in de regio. De activiteiten in ICER zijn nu erg versnipperd waardoor er werk dubbel wordt gedaan en er anderzijds kansen blijven liggen. De werkgroep Educatie zal de aanzet geven tot het opstellen van een dergelijk document. Activiteiten / workshops / demonstraties met ICER Er is aantal doe-activiteiten ontwikkeld, m.n. vanuit het IJzermuseum, die een sterke uitbreiding zijn van het aanbod in ICER. Workshops als leren en smeden, voor zowel kinderen als volwassenen, worden door vrijwilligers verzorgd die daarvoor een korte opleiding hebben gedaan. In organisatie moet dit verder uitgewerkt worden. Van het aantal aan te bieden activiteiten is in een overzicht opgesteld dat gehanteerd dient te worden en waar w.b. aanschaf en berging van materiaal uitvoering aan gegeven moet worden. Vrijwilligers die zich hiervoor inzetten moeten een werkgroep kunnen vormen die met afgesproken bevoegdheden de activiteiten / workshops / demonstraties verder kan ontwikkelen. Programmaplan 2015 op hoofdlijnen 3

4 Inhoudelijke projecten met ICER * Deelname aan Gemaakt in Gelderland, een provinciebreed erfgoedfestival in de zomer van 2015, waarvan op 12 juni bij de DRU de openingsmanifestatie zal plaatsvinden. Het IJzermuseum zal het voortouw nemen in het opstellen en organiseren van een programma gedurende de festivalperiode (t/m 20 sept.) zowel binnen ICER als op het DRU Industriepark als bij gerelateerde bedrijven in de regio. * Deelname Gelderse Museumdag Dit was in 2014 een groot succes. De organisatie lag geheel in handen van het IJzermuseum. De blauwdruk kan toegepast worden op de Gelderse Museumdag 2015, op de derde zaterdag in oktober. Verdere inhoudelijke activiteiten deels met ICER Hier een opsomming van activiteiten die in 2015 aangepakt cq vervolgd zullen worden. * Opzetten / inrichten wisselexposities; er zijn twee reizende exposities die in 2015 naar ICER kunnen komen: Van IJzerkuilen en klapperstenen middeleeuwse ijzerproductie in de regio; De tramlijn van Doetinchem naar Isselburg ; (deze had een aftakking naar het DRU-terrein) * Opzet thema-avonden * Afstemming arrangementen * Gehele programmering i.s.m. de partners Zorg voor collectie, opzetten en uitbouwen depot Sinderen Het beheer van de collectie is een voortdurende zorg. Voorjaar 2015 zal de keuze definitief zijn voor objecten die nog een plaats krijgen in ICER. De resterende collectie in de Koepeloven (de oude ijzerexpositie ) zal verplaatst worden naar het depot in Sinderen. Een adequate opstelling en onderhoud van de collectie in depot is een belangrijke activiteit. W.b. de kosten van behoud en beheer wordt met ICER contact gezocht om het beschikbaar stellen van de collectie in ICER financieel te regelen. Uitwerking registratie De registratie van de volledige collectie is een structurele activiteit van de wg Collectieregistratie. De basisinventarisatie die al gedaan was, wordt uitgebreid met verdere gegevens en met foto s van de objecten. Het AdLib-systeem zal de richtlijn worden en zal door het museum worden aangeschaft. Vrijwilligers zullen worden opgeleid om met dit systeem te kunnen werken. Programmaplan 2015 op hoofdlijnen 4

5 Opzetten van het documentatiecentrum deels met ICER De documentatie van het IJzermuseum bevindt zich in de docu-ruimte op de entresol in het Compressorlokaal, de entree van ICER. Het is een belangwekkende collectie boeken, tijdschriften, documenten, beeld- en geluidsdragers. Een werkgroep is gestart met ordenen, registreren en beschrijven. Dit moet komend jaar worden uitgewerkt in het professionele registratiesysteem Ad Lib. Passende hardware en software zal daarvoor worden aangeschaft. Een geldbedrag à 2000, verbonden aan de Willem Wolffprijs die het IJzermuseum in 2011 is toegekend, is daarvoor beschikbaar. De doelstelling is dat in de loop van 2015 de docu-ruimte op gezette tijden voor bezoekers toegankelijk zal zijn. Vrijwilligersbeleid met ICER Begin 2015 telt ICER ca 70 vrijwilligers. Bijna de helft daarvan was al jarenlang actief voor de oude regionale ijzerexpositie en heeft nog een rechtstreekse relatie met het IJzermuseum. Er zijn voor ICER 100 à120 vrijwilligers nodig. Werving met enkele acties en door voortdurend pr-beleid is noodzakelijk. De werkgroep Vrijwilligersbeleid van het IJzermuseum pakt dit mede op. Er is begin 2014 een Vrijwilligersbeleidsplan opgesteld door bovengenoemde werkgroep en bestuur ICER, maar daar is nog niet echt uitvoering aan gegeven. Dat zal dit jaar opgepakt moeten worden, waarbij het aangaan van een Vrijwilligersovereenkomst een actiepunt kan zijn. Communicatie met ICER Een wezenlijke taak is er ook weggelegd voor de werkgroep Pr en Communicatie, die zich bezig houdt met communicatie intern en extern. Om ICER Innovatiecentrum annex IJzermuseum nationaal en grensoverschrijdend onder de aandacht te brengen, is een website opgestart, verspreiding via social media, folders, en de media opgepakt. Dit moet in 2015 geïntensiveerd worden, m.n. ook gericht op de diverse doelgroepen. De eigen website van het zal in die zin worden aangepast. Toegankelijkheid minder-validen met ICER Het Bestuur van de stichting zal acties initiëren cq ondersteunen om problemen met toegankelijheid voor minder-validen in ICER op te lossen. Het betreft enerzijds de toegankelijkheid van de kabinetten waar voldoende licht hanteerbare opritten voor moeten komen, als van verdiepingen zoals de entresol (docuruimte) en applebox in de Giethal waar traplift / rolstoellift nodig zijn. Programmaplan 2015 op hoofdlijnen 5

6 Code Governance Cultuur Het bestuur IJzermuseum zal de richtlijnen van de Code Governance Cultuur op eigen beleid toepassen en zal bestuur ICER benaderen om de Code, voor zover nodig, bij hen te introduceren. Fondsenwerving met ICER Het benaderen van sponsoren, vrienden, leden van de Club van 1000 is een doorlopende activiteit die door een werkgroep bestaande uit leden van IBOIJ en bestuur IJzermuseum wordt opgepakt. DRU 3d Een kleine werkgroep is samen met de architect van Hurenkamp, architecten en adviseurs uit Velp, bezig met een onderzoek naar de bouwhistorie van het gehele DRUgebouwencomplex. Hurenkamp was als bureau betrokken bij veel restauratie- en renovatiewerkzaamheden op het DRU Industriepark. In eerste instantie wordt de gehele bouwhistorie van het DRU-terrein vastgelegd, vervolgens wordt de functie van de vele gebouwen en gebouwtjes toegevoegd en tot slot bouwkundige informatie. De bedoeling is dat dit kalenderjaar het onderzoek naar de bouwhistorie wordt afgerond, waarna het in 3d met touchscreen gepresenteerd kan worden. ******* Programmaplan 2015 op hoofdlijnen 6