Ons doel: Bijpraten over de stand van zaken Wat komt er in het transitieplan? Hoe verder?

Transcriptie

1 Presentatie transitieplan Medewerkers 23 en 24 juni 2014 Ons doel: Bijpraten over de stand van zaken Wat komt er in het transitieplan? Hoe verder? Het Basisdocument: Vastgesteld begin mei 2014 Het besluitvormingsproces Waarom ook alweer Match? Bezuinigingsopdracht voor GGZ sector Versterken eerstelijns zorg (basis GGZ): Forse afbouw van geneeskundige GGZ zorg Noodzaak om te specialiseren Kans voor meer actief in eerste lijn Afbouw bedden Forse afbouw eigen voorzieningen Werken in de wijk WMO, belangrijkere rol van gemeenten Minder en tegen lagere tarieven dienstverlening Reinier van Arkel en GGZ Oost Brabant 30% kleiner! 1

2 Hoe gaan we dit doen? Bundelen facilitaire organisaties tot één nieuwe facilitaire regieorganisatie beiden 50 % eigenaar Nieuwe organisatie komt op enige afstand, maar blijft verbonden met beide moederorganisaties We leveren: producten en diensten conform overeengekomen hoeveelheden en prijzen tegen marktconforme voorwaarden Bedrijfsbureau Rol: prestatiebewaking en managementondersteuning fase 1, technische en personele transitie fase 2, inrichting bedrijfsvoering Formatie: - vast / flexibel vanuit moederorganisaties - bemensing gelijk bij start Match Overig: - dienstverlening conform eisen moederorganisaties - zo mogelijk gebruik maken van systemen moederorganisaties - centraal gehuisvest regio Den Bosch 2

3 Klantmanagement Rol: klantbelang behartigen, dienstverleningsovereenkomsten sluiten Regio s: * Oss, Uden, Veghel, Rosmalen * Helmond, Boxmeer, Veldhoven * Boekel * Vught * s-hertogenbosch Per regio een servicemanager en na bedrijfsplan onderhoud bemensen met servicemedewerkers Diensten en output: Facilitair meldpunt Accountmanagement Servicemanagement Expertise Formatie: afhankelijk van bedrijfsplannen 5 productgroepen start met minimale bezetting inclusief: - Interieur/inrichting - Gastvrijheid/het nieuwe werken - Milieu/energie Diensten en output: advies, ondersteuning, beleidsontwikkeling, innovatie en controle op de facilitaire vakgebieden Aansturing eventuele centrale productie (bijv. magazijn) zonder directe relatie met klantlocaties Inkoop & Contractmanagement Rol: tactische inkoop, contractering leveranciers en verbeteren van leveranciersprestaties Formatie: conform basisdocument Diensten en output: - Inkoopadvies - Contractbeheer, contract- en leveranciersmanagment - Aanbestedingen en overige offertetrajecten 3

4 Tijdsplanning locomotief Besluitvorming transitiedocument najaar 2014 Oprichten BV najaar 2014 Bemensen directie/ bedrijfsbureau eind 2014 Bemensen klantmanagement* begin 2015 Bemensen expertise* begin 2015 Inkoop overhevelen voorjaar 2015 * gedeeltelijk De WAGONS Facilitaire productgroepen Onderhoud aan gebouwen, installaties en terreinen Eten en drinken Magazijn en transport Veiligheid en recepties Schoonmaak en linnen Per productgroep wordt een bedrijfsplan gemaakt Tot aan besluitvorming bedrijfsplannen blijven uitvoerende medewerkers in dienst van beide moederorganisaties Aansturing door servicemanagers van MATCH Tijdsplanning wagons Onderhoud: start najaar 2014 t/m eind 2015 Eten en drinken start voorjaar 2015 t/m begin 2016 Magazijn en Transport start voorjaar 2015 t/m begin 2016 Receptie en Veiligheid start najaar 2015 t/m zomer 2016 Schoonmaak* en Linnen start begin 2016 t/m begin 2017 * Huidige uitbesteding schoonmaak GGZ OB is een apart traject 4

5 Proces tijdspad per wagon Bedrijfsplan maken (deelname medewerkers) Bedrijfsplan gereed (uitbesteden ja/nee?) Besluitvorming door Raden van Bestuur na advies OR en CR WOO naar gespecialiseerd bedrijf of naar MATCH Gemiddelde ingeschatte tijdsduur 1 jaar Niet alles tegelijk en rekeninghoudend met lopende contracten Bemensing Uitgangspunten: MATCH: CAO GGZ MATCH: aansluiten bij Doorlopend Sociaal Plan MATCH: aansluiten bij opgebouwde arbeidsvoorwaarden Werving en selectie, m.u.v. gelijke functies( locomotief ) Wet Overgang van Onderneming (inkoop + wagons ) Doelgroep: medewerkers uit de moederorganisaties, van FO Servicebedrijf RvA en Facility Services GGZ OB (overleg met RvB en VC OR) Huidige situatie RvA Facilitaire ondersteuning Januari fte In locomotief (leiding + advies) 20 fte In wagons (uitvoering en operationele aansturing) 60 fte Fte: Fulltime-equivalent (volledige werkweek) 5

6 Huidige situatie GGZ OB Facility Services Januari fte In locomotief (leiding + advies) 23 fte In wagons (uitvoering en operationele aansturing) 109 fte FPP Match start begin 2015 locomotief FPP Match Basisdocument 39,5 fte Start Match 33 fte FPP Match na transitie definitief vanuit bedrijfsplannen In eerste instantie functies meer of minder bemenst Eventueel (tijdelijke) inhuur uit moederorganisatie (flexibiliteit) Consequenties Doelgroep huidige situatie januari 2014 circa 43 fte s Doelgroep start Match begin 2015 circa 33 fte s Binnen Match minder en andere functies Boventalligheid binnen doelgroep (m.u.v. inkoop) Pre-boventalligheid vanaf voorgenomen besluit RvB en aanbieding aan OR-en Gefaseerde invulling locomotief Datum bemensing functies locomotief Match bepaalt datum vervallen functies in moederorganisatie 6

7 Invulling nieuw formatieplan locomotief Werving uit de doelgroep medewerkers van beide facilitaire organisatieonderdelen Vervolgens vanuit moederorganisaties en partners Doorlopend Sociaal Plan Voorrang (pré) boventallige kandidaten Werving en selectie, uitzondering gelijke functies (gelijk: RvA = GGZ OB = Match) Bij gelijke functies o.b.v. anciënniteit (jaren in dienst) binnen (pré) boventallige facilitaire medewerkers Wet Overgang Onderneming voor Inkoop Werving en selectie (locomotief) Hogere functie-indeling, inschaling conform CAO GGZ Gelijkefunctie-indeling, horizontale inschaling conform CAO GGZ Lagerefunctie-indeling, inpassen in lagere functie-indeling en toepassen afbouwregeling Behouden opgebouwde anciënniteit (jaren in dienst) Medewerkers niet solliciteren of niet benoemd worden boventallig binnen moederorganisatie, Doorlopend Sociaal Plan is van toepassing Medezeggenschap Huidige Voorbereidingscommissie rol bij transitieplan en bedrijfsplannen Ondernemingsraden hebben adviesrecht op plannen en besluiten Bij start regieorganisatie: een personeelsvertegenwoordiging voor plannen en besluiten binnen Match Cliëntenraden hebben adviesrecht op plannen en besluiten 7

8 Effectieve communicatie doelgroepen binnen / buiten Match: Facilitaire medewerkers Toekomstige Match-medewerkers De klanten van Match Ondernemingsraden Familieraden en Cliëntenraden Leveranciers Andere potentiële samenwerkingspartners en afnemers. Inzet middelen: website, nieuwsbrieven, werkoverleg, bijeenkomsten, persoonlijk gesprek Cliëntenparticipatie Betrekken bij uitvoering van facilitaire diensten (zowel in eigen beheer als bij uitbesteed) NB: géén verdringing Betrekken bij opstellen van bedrijfsplannen Betrekken bij overeenkomen van dienstverlening voor moederorganisaties Rechtstreeks afnemer van dienstverlening MATCH Klantenpanel Structureel overleg op lokaal niveau Nog meer in het transitieplan Allerlei juridische en financiële uitwerkingen Begroting 2015 Functiebeschrijvingen (ICT) systemen Communicatie Nieuwe naam 8

9 Het vervolg Juridische en financiële uitwerking Transitieplan definitief en aanbieden aan Raden van Bestuur Besluitvormingstraject Goedkeuring Belastingdienst Informatie medewerkers Informatie zorgafdelingen Definitief besluit Oprichten BV, start Match Start bedrijfsplan (wagon) onderhoud Tot slot: Zijn er nu reacties en vragen? Na afloop nog vragen: neem contact op jouw leidinggevende 9