NADERE OVEREENKOMST BIJ RAAMOVEREENKOMST INKOOPADVIESDIENSTEN. Gemeente Haarlemmermeer. <Naam opdrachtnemer>

Transcriptie

1 NADERE OVEREENKOMST BIJ RAAMOVEREENKOMST INKOOPADVIESDIENSTEN TUSSEN Gemeente Haarlemmermeer en <Naam opdrachtnemer>

2 INHOUDSOPGAVE Blz. Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Bijlage 1 Bijlage 2 Toepasselijke voorwaarden Voorwerp van de Nadere Overeenkomst/nadere invulling van de diensten Duur van de Nadere overeenkomst Facturering en betaling Contactpersonen & rapportage Garanties ZZP Offerteaanvraag d.d. <datum> Offerte d.d. <datum>

3 DE ONDERGETEKENDEN en De Gemeente Haarlemmermeer, gevestigd te Hoofddorp (Raadhuisplein 1), te dezen ingevolge artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw <naam>, <functie>, <cluster> verder te noemen: de gemeente of opdrachtgever ; <naam opdrachtnemer>, statutair gevestigd te <plaats> en kantoorhoudende aan de <adres>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw <naam>, <functie>, verder te noemen opdrachtnemer, gezamenlijk, respectievelijk afzonderlijk ook wel te noemen "partijen", respectievelijk "partij"; IN AANMERKING NEMENDE DAT: a. opdrachtgever met opdrachtnemer op [datum invullen] een raamovereenkomst met betrekking tot het uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van inkoopadviesdiensten met kenmerk: (hierna te noemen: de Raamovereenkomst ) heeft gesloten die van toepassing is op alle opdrachten tot het verrichten van diensten die Opdrachtgever gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst verstrekt; b. opdrachtgever opdrachtnemer en de andere partijen waarmee een overeenkomstige raamovereenkomst is gesloten op [datum invullen] per heeft verzocht een offerte met betrekking tot het verrichten van de daarin beschreven diensten uit te brengen. Deze offerteaanvraag maakt als bijlage 1 integraal deel uit van deze Nadere overeenkomst; c. opdrachtnemer op [datum invullen] een offerte aan opdrachtgever heeft uitgebracht (bijlage 2); d. opdrachtgever op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving de opdracht zoals omschreven in de offerteaanvraag aan opdrachtnemer heeft gegund; e. in deze Nadere overeenkomst de specifieke voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot het verrichten van de in de offerteaanvraag gespecificeerde diensten door opdrachtnemer. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT Artikel 1 Toepasselijke voorwaarden 1. Op deze Nadere overeenkomst zijn de bepalingen van de Raamovereenkomst van toepassing, voor zover daarvan in deze Nadere overeenkomst niet wordt afgeweken. 2. In de offerte opgenomen voorwaarden (waaronder prijsindexering, korting, garanties) zijn niet van toepassing indien en voor zover deze voor opdrachtgever minder gunstig zijn dan opgenomen in de Raamovereenkomst. 2. Voorwerp van de Nadere Overeenkomst/nadere invulling van de diensten 1. Opdrachtgever verleent hierbij aan opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van de diensten zoals gespecificeerd in de op basis van de offerteaanvraag uitgebrachte offerte, welke opdracht opdrachtnemer bij deze aanvaardt, voor zover daarvan niet in deze Nadere overeenkomst wordt afgeweken. [Voor de diensten gelden de volgende aanvullingen en/of wijzigingen:...

4 2. De navolgende documenten maken deel uit van deze Nadere overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. de Nadere overeenkomst; 2. de Raamovereenkomst; 3. de offerteaanvraag; 4. de offerte. 3. Duur van de Nadere overeenkomst De heer/mevrouw <naam> wordt door de gemeente ingehuurd van <datum> tot <datum> met de mogelijkheid tot verlenging van <aantal maanden>. Er geldt een wederzijdse opzegtermijn van één maand en een proefperiode van vier weken. Het aantal werkuren per week is <aantal uren> (tot <aantal uren>) en het tarief bedraagt <bedrag> per uur excl. BTW. OF Deze Nadere overeenkomst treedt in werking per <datum> en duurt voort tot <datum>. Het resultaat van de in de offerteaanvraag gespecificeerde diensten wordt uiterlijk op <datum> in definitieve vorm geleverd aan opdrachtgever voor de vaste totaalprijs van <bedrag>. 4. Facturering en betaling De declaraties kunnen maandelijks op basis van werkelijke kosten, worden gezonden aan onder vermelding van: Inhuur Kostenplaats Kostensoort AGV-nummer Kenmerk overeenkomst <naam inhuurmedewerker> <kostenplaatsnummer> <kostensoortnummer> 13. <AGV nummer> inkoopadviesdiensten 5. Contactpersonen & rapportage 1. Contactpersonen met betrekking tot de uitvoering van deze Nadere overeenkomst zijn <naam> namens opdrachtgever en <naam> namens opdrachtnemer. 2. De contactpersonen overleggen ten minste 1x per kwartaal en voorts zo dikwijls als opdrachtgever dat verlangt over de uitvoering en voortgang van de werkzaamheden van opdrachtnemer. 6. Garanties Opdrachtnemer garandeert dat: 1. hij (zijn personeel opdraagt) de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven, waaronder het ICT Protocol; 2. hij en zijn personeel zullen handelen conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens; 3. zijn personeel voor aanvang van de werkzaamheden de Integriteitverklaring Externen zullen ondertekenen en zich gedurende de uitvoering van de opdracht conform de verklaring zullen gedragen. 7. ZZP Onder voorbehoud van de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA) per 1 april 2016.

5 In geval de opdrachtnemer werkzaam is als zelfstandig ondernemer zonder personeel (ZZP er), gelden daarnaast de volgende afspraken: 1. Opdrachtnemer voert de overeengekomen werkzaamheden uit in de zelfstandige uitoefening van zijn beroep of bedrijf. 2. Opdrachtnemer draagt zelf de eventueel verschuldigde inkomstenbelasting en/of sociale premies af en vrijwaart de opdrachtgever voor eventuele afspraken, ingevolge deze opdracht, van de fiscus en/of enige bedrijfsvereniging (UWV). Indien opdrachtgever een naheffingsaanslag of premienota ontvangt in verband met haar zakelijke relatie met opdrachtnemer, heeft opdrachtgever recht op de afgifte van een bankgarantie door opdrachtnemer ter hoogte van de totale naheffingsaanslag en/of premienota. 3. Partijen beogen met deze overeenkomst geen arbeidsovereenkomst af te sluiten, maar een overeenkomst van opdracht. 4. Opdrachtnemer verstrekt bewijs van zijn zelfstandigheid door overlegging van kopieën van de VAR-WUO of een VAR-dga. Deze overeenkomst is uitsluitend geldig indien deze voorzien is van de VAR-WUO of VAR-dga. 5. Indien de omstandigheden en feiten wijzigen op basis waarvan de VAR-WUO of de VAR-dga is afgegeven, informeert opdrachtnemer opdrachtgever hierover direct en onmiddellijk. 6. Opdrachtnemer zal bij ziekte en vakantiedagen geen aanspraak maken op het doorbetalen van loon. Indien opdrachtnemer voor de uitvoering van (een deel van) de werkzaamheden een zelfstandig ondernemer zonder personeel (ZZP er) inzet, komen alle verplichtingen, ook die krachtens de belasting- en sociale verzekeringswetgeving, met betrekking tot het personeel van opdrachtnemer en personen die opdrachtnemer bij de uitvoering van deze overeenkomst inzet, anders dan in dienstverband, ten laste van opdrachtnemer. Opdrachtnemer vrijwaart opdrachtgever tegen elke aansprakelijkheid in dit verband. Opdrachtnemer blijft in dit geval verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk en het naleven van de gemaakte afspraken. ALDUS IN TWEEVOUD OVEREENGEKOMEN Te Hoofddorp, op <datum> Gemeente Haarlemmermeer <naam> <functie> <Naam opdrachtnemer> <naam> <functie> Bijlage 1 Bijlage 2 Offerteaanvraag d.d. <datum> Offerte d.d. <datum>