Versie 3.0 (definitief), 2 september Werkplan Volvera

Transcriptie

1 Versie 3.0 (definitief), 2 september 2012 Werkplan Volvera

2 1. Werkplan Inleiding Voor u ligt het tweede werkplan met activiteiten voor het seizoen Dit werkplan bevat gerichte activiteiten die passen binnen de doelstellingen zoals die in het Verenigingsplan zijn beschreven. Binnen Volvera worden door velen tal van activiteiten verricht om de vereniging draaiende te houden. Deze activiteiten vinden continu plaats en zijn generiek van karakter en moeten ook gewoon doorgaan met de inzet van onze leden en vrijwilligers. Dit werkplan wordt ter vaststelling voorgelegd aan de leden in de Algemene Ledenvergadering (ALV) van 18 september Over de uitvoering van het werkplan wordt jaarlijks (achteraf) verantwoording afgelegd in de ALV. 1.2 Hoofddoelstellingen Volvera heeft de volgende hoofddoelstellingen voor ogen: 1) Volvera wil zijn leden een vereniging bieden waar zij onder een adequate leiding en voldoende middelen primair lekker kunnen volleyballen; 2) In 2012 spelen heren 1 en dames 1 stabiel in de 1e klasse van de Nevobo; In 2015 spelen heren 1 en dames 1 stabiel in de promotieklasse van de Nevobo en spelen er onder die klasse zogenaamde opleidingsteams in de 1e en 2e klasse; 3) In 2012 is er voldoende aanwas van jeugd - met name jongens - en worden er (voldoende) vijftigplussers binnengehaald. Conform de Nevobo-initiatieven worden ook oud-leden actief benaderd. 4) In 2015 is Volvera gegroeid van 180 naar 250 leden. Werkplan Volvera Pagina 2

3 1.3 Uitwerking doelstellingen korte en langere termijn We onderscheiden de volgende aandachtsvelden waarvoor we diverse doelstellingen hebben uitgewerkt: Organisatie, beleid en ontwikkelingen; Sporttechnisch kader (trainers- en scheidsrechters); Jeugd (5-18 jaar); Vijftigplussers; Ledenbehoud en groei; Vrijwilligers; In- en externe communicatie en PR; Sponsoring; Clubsfeer cultuur en activiteiten; Middelen (financiën, accommodatie, kantine e.d.). Omdat we niet alle activiteiten tegelijk kunnen doen onderscheiden we activiteiten voor de korte termijn ( , zijnde de seizoenen 2011/2012 en 2012/2013) en de langere termijn ( , zijnde de seizoenen 2013/2014 en 2014/2015). 1. Organisatie, beleid en ontwikkelingen: a. In 2011 is er een verenigingsplan op papier gezet met daarin de beleidslijnen voor de periode b. In 2011 is er een werkplan op papier gezet met daarin een overzicht van de activiteiten voor het seizoen c. In 2011 is er een voltallig bestuur met voldoende kwaliteiten d. In 2011 is er een organisatie neergezet met duidelijke rollen, taken en bevoegdheden e. Het volgen van ontwikkelingen van de volleybalsport (o.a. Nevobo) en het vertalen van die ontwikkelingen in de jaarlijkse werkplannen Werkplan Volvera Pagina 3

4 f. Jaarlijkse verantwoording van het werkplan in ALV g. Het evalueren van het Verenigingsplan in 2015/2016. seizoen : 1.4 Het verstevigen van een bestuurlijk kader (vervulling functies en werken op terrein van beleid en uitvoering): vacatures SA en CZ zullen worden vervuld 1.7 Ontwikkelingen in de wijk in kaart brengen (in afstemming met gemeente en sportbedrijf) Dagelijks Bestuur 2. Sporttechnisch kader (teamindelingen, trainers- en scheidsrechters): a. Het prestatief- en recreatief sporten op alle niveaus met sportiviteit, respect en gedragsregels b. Het zorgen voor een tijdige indeling van de teams waarbij zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met wensen e.d. c. Het zorgen voor voldoende (aantallen) en gekwalificeerde (kwaliteit) trainers d. Het zorgen voor voldoende (aantallen) en gekwalificeerde (kwaliteit) scheidsrechters e. Het groeien van Volvera in de breedte met een zo goed mogelijke begeleiding van toppers. seizoen : 2.3 opstellen tactische en technische trainingen in oefenstof t.b.v. mini- en jeugdtrainers (specifiek voor de jeugd) 2.5 Het opstellen van een begeleidingsplan voor scheidsrechters 2.9 Jeugd A, B, C: organisatie, taakverdelingen en plan van aanpak opstellen jaar: organisatie, taakverdelingen en plan van aanpak opstellen ATZ CZ JC ATZ Werkplan Volvera Pagina 4

5 3. Jeugd (5-18 jaar) a. De betrokkenheid en de belangstelling voor volleybal van de jeugd vergroten door een aantrekkelijk aanbod (diverse activiteiten), een goede begeleiding en goede communicatie seizoen : 3.1 Aantrekkelijk maken volleybal voor 5-12 jarigen (o.a. nieuwe vormen CMV): vanaf basis verdere uitwerking geven 3.2 Het opstellen van een Jeugdverenigingsplan (vanaf 5 jaar al volleyballen, aansluiten bij scholen, pedagogisch-didactische begeleiding, e.d.): dit wordt gedaan in combinatie met het project Sportimpuls JC JC 4. Vijftigplussers: De betrokkenheid en de belangstelling voor volleybal voor vijftigplussersvergroten door een aantrekkelijk aanbod (diverse activiteiten), een goede begeleiding en goede communicatie seizoen : Het ontwikkelen van een beleid voor vijftigplussers 5. Ledenbehoud en groei: a. Op korte termijn ( ) zorgen voor het behoud van het huidige aantal (180) leden. Werkplan Volvera Pagina 5

6 b. In de periode een stijging van het ledenaantal van 180 naar 250 door een actievere vorm van ledenwerving. Trachten de volleybalsport voor iedereen toegankelijk te maken door te zoeken naar manieren om de contributie betaalbaar te houden voor iedereen. seizoen : 5.1 Mogelijkheden onderzoeken voor inzet oud-leden 5.3 Gesprekken, contact leggen met leden die vertrekken Ledenadministratie en informatie gebruiken om eventuele verbeteringen aan te brengen 5.6 Opstellen van een ledenwervingsplan (basis hiervoor is een goede analyse en communicatie en doelgroepen en aantrekkelijke activiteiten) 5.7.Krantenberichtjes in lokale kranten plaatsen voor ledenwerving (free publicity) en advertentie in blaadje avond4daagse De Laar Redactiecommissie 6. Vrijwilligers: a. Door een duidelijke organisatiestructuur en duidelijke taken zorgen voor inzet van voldoende vrijwilligers voor de diverse taken (commissies, uitvoerende werkzaamheden) in de breedste zin van het woord. seizoen : 6.1 Het betrekken en inzetten van vrijwilligers (leden), oud-leden, ouders e.d. bij uitvoering van (kleine) taken voor de vereniging: gerichte benadering leden voor activiteiten (bron: nulmeting 2011): sponsporcie, redactiecie, activiteitencie 6.2 Het vormgeven van het vrijwilligersbeleid incl. waardering SA Werkplan Volvera Pagina 6

7 7. In- en externe communicatie en PR: a. De doelstelling is om de interne- en externe communicatie te verbeteren zodat leden, trainers, bestuur, commissies en externe partners op de juiste manier en op het juiste moment van de juiste informatie worden voorzien. Dit om misverstanden en dubbel werk te voorkomen. b. Volvera meer bekendheid geven door een actief PR-beleid te voeren seizoen : 7.1 Het uitvoeren van een actoranalyse (tbv Rob de Bruijn communicatieplan in- en extern) 7.2 Het opstellen van een communicatieplan Rob de Bruijn 7.3 Het periodiek uitbrengen van nieuwsbrieven Bestuur, redactiecommissie 7.4 Site Volvera in nieuw jasje steken Rob Jansen 7.5 Site Volvera regelmatig updaten en bijwerken Rob Jansen 7.7 Ideeën en/of klachtenbus via de site Rob Jansen 7.9 Informeren leden over besluiten Erno Breedveld (bestuurs)vergaderingen 7.10 Korte verslagen wedstrijden dan wel berichten Redactiecommissie op facebook 8. Sponsoring: a. Het zorgen voor een groei van inkomsten door sponsoren tot 10% in 2015 van onze jaarlijkse inkomsten tov stand seizoen 2010/2011 seizoen : 8.1 Zoeken naar meer mogelijkheden voor sponsoring SA en bestaande contacten onderhouden 8.2 Het opstellen van een sponsorplan SA 8.3 Stimulering van en invulling geven aan Vrienden SA van Volvera Werkplan Volvera Pagina 7

8 9. Clubsfeer cultuur en activiteiten: a. Het verbeteren van de clubbinding, sfeer en cultuur door een mix van maatregelen (meer inzet vrijwilligers, meer activiteiten, gezelligheid kantine, heldere communicatie e.d.). seizoen : 9.2 Het vieren van het 42,5-jarig bestaan voor (oud)leden op 15 september Aanleggen en gestructureerd bijhouden van het clubarchief 9.4 Het hebben van een waarderingsbeleid en PRbepalingen bij speciale gelegenheden 9.5 Uitbreiding aantal activiteiten (toernooien, kampen e.d.) Secretaris SA, activiteitencommissie 10. Middelen (financiën, accommodatie, kantine e.d.): a. Het zorgen voor een gezonde financiële huishouding (inkomsten en uitgaven) b. Het zorgen voor extra inkomsten van sponsoren in 2015 (zie doelstelling bij sponsoren) c. Het reserveren van extra gelden voor activiteiten en onvoorziene uitgaven in de jaarlijkse begroting en de werkplannen d. Het behoud van de huidige trainings- en wedstrijdlocatie. e. Het onderzoeken van uitbreiding trainings- en wedstrijduren op huidige locatie en locatie Schuytgraaf. f. Het aantrekkelijker maken van de kantine voor gezelligheid, betere clubbinding (zie ook doelstelling clubsfeer cultuur) g. Het onderzoeken van een ander beheerdersregime van de kantine met kansen op meer inkomsten tbv Volvera Werkplan Volvera Pagina 8

9 h. Het periodiek bewaken kwaliteit netten, ballen ea. materialen en bij slijtage tijdig vervangen. seizoen : 10.1 Shirtinname en uitgifte inclusief plan hiervoor 10.2 Onderzoeken van meer kantine-inkomsten en gezelligheid kantine (horeca) CZ SA ism de Stichting Sporthal De Laar- West Werkplan Volvera Pagina 9