Omgaan met VGM eisen wordt omgaan. Rick Daniels 31 maart 2015

Transcriptie

1 Omgaan met VGM eisen wordt omgaan met VGM beleid Rick Daniels 31 maart 2015

2 VCA certificatie We doen toch VCA voor de veiligheid? Wie zit achter het stuur? Het bedrijf bepaalt de route De adviseur geeft de richting aan Naar een idee van Abraham Maslow De adviseur stuurt Het bedrijf in de kofferbak 2

3 Dit zit me niet lekker Probleemstelling Vraag De klant eist van het bedrijf een VCA certificaat óf: Het bedrijf wil zelf gewoon het certificaat hebben Hierbij is hulp bijzonder handig Antwoord We vragen hulp aan een adviseur Deze ondersteunt ons bij het systeem Praktijk Dan hoeven we zelf niets meer te doen (óf wel?) De adviseur regelt alles jaarlijks (óf zorgt hij alleen voor begeleiding en coaching?) En zo behouden we ons certificaat (maar óók ons gevoel voor veiligheid?) 3

4 Waar gaat het om?? (Vraag)stelling Het voldoen aan wetten en regels zorgt voor een voldoende veiligheidsniveau. 4

5 Waarom houdt dat mij bezig? Rick Daniels ( ) Activiteiten - Certificeren en adviseren van managementsystemen Achtergrond - TUe Eindhoven: Bouwkunde - UAMS Antwerpen: Veiligheidskunde I / HVK - Project Management Institute: PMP - NVVK: Internetredactie Werkzaam - 4d/w Lead Auditor TÜV Rheinland Nederland - rick.daniels@nl.tuv.com - 1d/w adviseur Structiqs structure in quality and safety - rickdaniels@structiqs.nl 5

6 Compliance is niet hetzelfde als veiligheid Probleemgebieden VCA Checklist 2008/5.1 in de versies Petrochemie, **, * - Oorspronkelijk bedoeld voor de Petrochemie - Minimumeisen als eenheidsworst Certificatie vaak geen keuze, maar een verplichting Minimumeisen (checklist) als uitgangspunt Rol van de betrokken partijen - Bedrijf - Adviseur - Certificerende instantie Samenvattend: Het voldoen aan de eisen is vaak uitgangspunt, niet de veiligheid zelf 6

7 Waar moet de aandacht naar toe?? Richting aan de toekomst Niet compliance, maar actieve omgang als uitgangspunt In dit verband: keuze voor beleid Beleid vaststellen op basis van gevaren / risico s en onveilige situaties Sturen en verbeteren vanuit het beleid Gestuurde cyclische verbetering (PDCA) Actieve procesrollen van allen Zowel op de thuis- als op de werklocaties Controle op de goede werking door het bedrijf zelf 7

8 Hoe kan dit gaan werken? De VCA checklist Het bedrijf De adviseur De certificerende instantie 8

9 De VCA checklist De checklist als managementsysteem Differentiatie naar soort én omvang van de bedrijven Minimumeisen niet als doel, maar als resultaat Eisen aan beleid en sturing Risicomanagement: de externe en interne omgeving van het bedrijf als uitgangspunt voor alles Aanvullende minimumeisen door de organisatie zelf te bepalen 9

10 Het bedrijf Actieve omgang met het beleid Sturing vanuit het beleid Voortdurende aandacht, het gehele jaar door Actieve invulling van de rol van allen - Directie - VGM-functionaris - Operationeel leidinggevenden - Operationele medewerkers 10

11 De adviseur Een ontwikkelende rol tijdens de initiatieffase Een bewakende rol tijdens de gebruiksfase Een coachende rol tijdens de gebruiksfase Het geven van meerwaarde op het gebied van - Kennis van de checklist - Ervaring op het gebied van de checklist - Inzicht in nieuwe ontwikkelingen - Vakkundige ondersteuning door veiligheidskundigen 11

12 De certificerende instantie Focus op het doel en niet op de middelen Beoordeling op basis van - de beleidsmatige aanpak - het lerende vermogen - de VGM-beleving over alle lagen Maar vooral: - De externe en interne omgeving van het bedrijf 12

13 Wat was het startpunt ook al weer? Het voldoen aan wetten en regels zorgt voor een voldoende veiligheidsniveau. Voldoen we omdat onze adviseur dat beweert? Voldoen we omdat de certificerende instantie dat bevestigt? óf Voldoen we, omdat we als bedrijf zélf - dag in dag uit, - gedragen door de gehele organisatie - gecoacht door de adviseur veiligheid als beleidskwestie beschouwen? 13

14 Uit de kofferbak!!! Het gaat om keuzes! 14