Jaarplan - jaarverslag

Transcriptie

1 Jaarplan - jaarverslag RKBS Sint Jozef Schiedam Datum: 10 juni

2 JAARPLAN JAARVERSLAG Schoolnaam RKBS Sint Jozef Schoolnaam RKBS Sint Jozef Datum Inleiding Onze school onderscheidt kwaliteit en kwaliteitszorg. We streven kwaliteit na (zie de afspraken bij de verschillende beleidsterreinen) en we zorgen ervoor, dat de kwaliteit op peil blijft: we beoordelen de afspraken systematisch en cyclisch (zie evaluatieplan) en op basis van de bevindingen verbeteren of borgen we onze kwaliteit. Van belang is ook, dat onze kwaliteitszorg gekoppeld is aan het integraal personeelsbeleid. We streven ernaar, dat onze medewerkers competenties ontwikkelen die gerelateerd zijn aan de beleidsterreinen die we belangrijk vinden. Daarmee borgen we dat de schoolontwikkeling en de ontwikkeling van onze medewerkers parallel verloopt. Wij gebruiken als kwaliteitssysteem de kwaliteitskenmerken van de inspectie. Wij werken planmatig aan verbetering van de kwaliteit, waarbij systematisch de Plan-Do-Check- Act cyclus wordt doorlopen. De directie waarborgt de kwaliteit door dit onderwerp regelmatig op de agenda van de grote en kleine staf vergaderingen te zetten. Jaarlijks houden we met het gehele team een evaluatievergadering. Het beleid wordt ook regelmatig geëvalueerd met de MR. Kortom: werkend vanuit de onderwijspraktijk wordt er volgens een planmatige aanpak gewerkt die meer aansluit bij de professionele leergemeenschap die wij in onze lerende organisatie nastreven. Deze cyclus is dus evenals voorgaande schoolplannen en jaarplannen gebaseerd op het PDCA-model (plan, do, check en act). Inleiding Jaarplan - jaarverslag

3 Streefbeelden 1. In 2019 is onze school een integraal kind centrum 2. Kinderen worden als volwaardige gesprekspartner beschouwd in hun ontwikkeling 3. Niet alleen de cognitieve kwaliteiten maar ook de andere kwaliteiten van het kind waarderen Jaarplan - jaarverslag

4 School & omgeving Formatieve inzet directie Zorg en begeleiding leraren Groepen Functies Namen Taken In dit jaarplan zal de volgende personele inzet gepleegd worden: Formatie voor 20 groepen (incl. ca. 0,6000 BAPO en DIU vervanging, voor zover de cao afspraken te interpreteren zijn d.d.) : werktijdfactor 21,9253 Formatie onderwijsassistentie (onderwijsinh.) : werktijdfactor 2,2570 Formatie verrijkingsgroep : werktijdfactor 0,4612 Formatie interne begeleiding : werktijdfactor 1,0000 Formatie directie : werktijdfactor 1,5860 Formatie ICT : werktijdfactor 0,3745 Formatie bouw en gebouwcoördinatoren : werktijdfactor 0,2306 Conciërge : werktijdfactor 0,9224 Administratieve kracht : werktijdfactor 0,2500 De directie van de school bestaat uit de directeur en de locatie-directeur. De directie vormt samen met vier collega s die de taak bouwcoördinator op zich hebben genomen (kleuterbouw-onderbouw-middenbouwbovenbouw) de staf (DC) van de school. Het team (n=39) bestaat uit: 13 voltijdmedewerkers en 26 deeltijdmedewerkers. De opbouw van de functies en taken is als volgt: 2 directieleden 1 vakleerkracht bewegingsonderwijs 2 intern begeleiders 3 onderwijsassistenten 1 administratief medewerker 1 conciërge 29 leerkrachten Twee sterke kanten Resultaatgerichte school Team dat zich optimaal inzet Jaarplan - jaarverslag

5 Twee zwakke kanten Twee kansen Twee bedreigingen Opbrengsten [beleidsvoornemens] Spreken tegen de leerling i.p.v. met de leerling Zorgstructuur dient nauwkeurig uitgevoerd te worden Actieve ouders die de school ondersteunen Er zijn geschoolde coördinatoren voor alle kernvakgebieden en voor gedrag Leerkrachten ervaren werkdruk als gevolg van de vele administratieve handelingen die digitaal verricht worden Het begeleiden van alle ondersteuningsbehoeften vanuit Passend Onderwijs trekt een wissel op de leerkrachten Vervolmaken van het format voor ontwikkelingsperspectieven Het trainen van gesprekstechnieken om gericht met kinderen in gesprek te gaan Jaarplan - jaarverslag

6 Leerlingenaantallen per 1 oktober Totaal Opmerkingen en consequenties n.a.v. de leerlingenaantallen: Totaal aantal leerlingen per 1 oktober 2014: 524 waarvan minder dan 3% leerlingengewicht. Kwantitatieve gegevens personeel Aantal medewerkers OP Aantal medewerkers OOP 38 (6 mannen en 32 vrouwen) 5 (0 mannen en 5 vrouwen) Aantal uitstromers 0 Aantal nieuwkomers 0 Aantal BHV-ers 12 Aantal geplande FG's 39 Aantal uitgevoerde FG's Aantal geplande BG's 0 Aantal uitgevoerde BG's Aantal geplande POP's 39 Aantal uitgevoerde POP's Jaarplan - jaarverslag

7 Gekozen verbeterpunten naar aanleiding van het schoolplan Verbeterpunt Omvang Actief burgerschap Alle activiteiten onder burgerschap en integratie worden beschreven en vastgelegd groot Leerstofaanbod Oriëntatie, aanschaf en implementatie van een methode voor voortgezet technisch lezen groot Leerstofaanbod Oriëntatie, aanschaf en implementatie voor een methode voor begrijpend lezen groot Taalleesonderwijs Naast de spelling- en leesspecialist is er een taalspecialist. groot ICT De leraren beschikken over voldoende ICT kennis en vaardigheden. groot Pedagogisch handelen worden leerkrachten getraind om leerlinggesprekjes te houden, er wordt geoefend met kinderen, er wordt gedeeld met ouders, er wordt geëvalueerd en daarna geborgd. groot Zorg en begeleiding De school heeft de procedure voor de overgang PO-VO (incl. advisering) vastgelegd in een procedure (workflow). groot Zorg en begeleiding De school voert de zorg planmatig uit. groot Beleid m.b.t. stagiaires Ontwikkelen naar Educom keurmerk B opleidingsschool groot Taakbeleid Jaarlijks taakuren in taakbeleid vaststellen in overleg met P-MR groot Contacten met ouders Verbeterpunten Financieel beleid We beschouwen ouders als partner. Aan de hand van het financieel beleidsplan en de AO/IC van SIKO wordt vanaf regelmatig nagegaan of onze school volgens die richtlijnen en afspraken werkt. groot groot Jaarplan - jaarverslag

8 Uitwerking: Alle activiteiten onder burgerschap en integratie worden beschreven en vastgelegd actief Actief burgerschap Beschreven beleid van de school. De activiteiten onder burgerschap en integratie zijn beschreven en vastgelegd. De activiteiten worden geïnventariseerd en beschreven. De taaktijd van een van de medewerkers wordt hieraan besteed. geen de medewerker aan wie deze taak toebedeeld wordt. Periode (wanneer) Week: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 en 23 medewerker en directie. Kosten (hoeveel) 2400 juni-jaarvergadering-hele team Vaststelling in document 'actief burgerschap en integratie'. Uitwerking: Oriëntatie, aanschaf en implementatie van een methode voor voortgezet technisch lezen actief Leerstofaanbod Technisch lezen Er is een methode voor voortgezet technisch lezen geïmplementeerd. Jaarplan - jaarverslag

9 1. Oriëntatie op diverse methodes 2. Kiezen van methodes uit het totaalaanbod 3. Presentatie van de methodes in het team 4. Kiezen van een methode 5. Uitproberen van lessen + evaluatie 6. Besluit: aanschaf methode voor groep 3 t/m 8 2x een deel van een teamvergadering Implementatiescholing voor team. de leesspecialist en team Periode (wanneer) Week: 35 en 36 Leesspecialist, team Kosten (hoeveel) Juni jaarvergadering met het gehele team Vastleggen van ons beleid m.b.t. het gebruik van de methode Per kwartaal bespreken hoe e.e.a. loopt in de groepen Koppelen aan de groepsbezoeken Uitwerking: Oriëntatie, aanschaf en implementatie voor een methode voor begrijpend lezen actief Leerstofaanbod Begrijpend lezen De school beschikt in de leerjaren 4 t/m 8 over een methode voor begrijpend lezen. 1. Oriëntatie op diverse methodes 2. Kiezen van een methode uit het totaalaanbod 3. Uitproberen van lessen + evaluatie 4. Besluit: aanschaf methode voor groep 4 t/m 8 2 x een deel van een teamvergadering Jaarplan - jaarverslag

10 Implementatiescholing voor teamleden. leesspecialist en team Periode (wanneer) Week: 35 en 36 Leesspecialist en team Kosten (hoeveel) 9220 Juni jaarvergadering met het gehele team Vastleggen van ons beleid m.b.t. het gebruik van de methode Per kwartaal bespreken hoe e.e.a. loopt in de groepen Koppelen aan de groepsbezoeken Uitwerking: Naast de spelling- en leesspecialist is er een taalspecialist. actief Taalleesonderwijs Taal De school heeft naast de spelling- en leesspecialist, een taalspecialist Introductie taalspecialist aan team,verzorging van teamtrainingen. Voorbereiding om naast de groepsplannen voor rekenen en spelling ook taalgroepsplannen te kunnen maken. Scholing voor taalspecialist en teamtaaltraining. team, medewerker die deze taak op zich neemt Periode (wanneer) Week: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 en 26 taalspecialist Kosten (hoeveel) 2400 Jaarplan - jaarverslag

11 Juni jaarvergadering met het gehele team De instructiegroepen staan klaar in het groepsplan 'lezen' voor het schooljaar Uitwerking: De leraren beschikken over voldoende ICT kennis en vaardigheden. actief ICT ICT De leerkrachten beschikken over voldoende ICT kennis en vaardigheden. School organiseert trainingen en workshops. De ICT-er richt zich op dit onderwerp. Er zijn scholingsmogelijkheden voor de teamleden ict-er en teamleden. Periode (wanneer) Week: 48, 4, 19 en 24 ICT-er en directie. In functioneringsgesprekken. Verslaglegging functioneringsgesprekken. Uitwerking: worden leerkrachten getraind om leerlinggesprekjes te houden, er wordt geoefend met kinderen, er wordt gedeeld met ouders, er wordt geëvalueerd en daarna geborgd. actief Pedagogisch handelen Pedagogisch handelen. De leerkrachten kunnen gesprekken met kinderen voelen over doelen, motivatie en eigenaarschap van het leerproces van kinderen. Jaarplan - jaarverslag

12 Er zijn meerdere trainingsmomenten kennis te nemen van de theorie en er zijn oefen momenten om de theorie in praktijk te brengen. Inplannen van training, inplannen van oefenen met kinderen, delen met ouders en evalueren van al het voorgaande. Werkwijze definitief vastleggen. Er moeten trainingen en oefenmomenten ingepland worden. team Periode (wanneer) Week: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48, 49, 50, 51, 52, 53, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 en 23 Team, kinderen en ouders. Kosten (hoeveel) Hele jaar door met alle betrokken partijen. Definitieve werkwijze is het product en wordt toegevoegd aan de handboeken van de medewerkers. Uitwerking: De school heeft de procedure voor de overgang PO-VO (incl. advisering) vastgelegd in een procedure (workflow). actief Zorg en begeleiding Zorg en begeleiding. De procedure voor de overgang PO-VO is vastgelegd. We werken volgens het convenant van overdracht voor de regio. Dit wordt door SIKO aangeleverd. We vertalen alle acties uit dit convenant naar handelingen die intern verricht moeten worden. Zo leggen we de workflow vast. Jaarplan - jaarverslag

13 geen ib'ers en groep 8 leerkrachten, ict-er en administratieve kracht. Periode (wanneer) Week: 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 en 49 IB'ers en groep 8 leerkrachten, ICT-er en directie. juni De workflow wordt vastgelegd in een stroomschema. Uitwerking: De school voert de zorg planmatig uit. actief Zorg en begeleiding Zorg en kwaliteit De zorg wordt planmatig uitgevoerd, gesynchroniseerd naar de nieuwe werkweek van 40 uur volgen de CAO-PO. Er wordt een tijdlijn gemaakt waar alle activiteiten die met de zorg te maken hebben, worden opgenomen. Alle acties worden uitgevoerd. Uitvoering wordt bewaakt door invoering van planning-controle-cyclus. Alle processen worden gecontroleerd. Het strakke tijdschema wordt, zonder uitzondering, uitgevoerd. Geen ib'ers, team en directie. Periode (wanneer) Week: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 41, 42, 43, 44, 50, 51, 52, 53, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 en 27 Ib'ers, team en directie. Juni jaarvergadering met het gehele team Vastlegging van activiteiten m.b.t. de zorg in de tijdlijn. Deze wordt jaarlijks vastgesteld. Jaarplan - jaarverslag

14 Uitwerking: Ontwikkelen naar Educom keurmerk B opleidingsschool actief Beleid m.b.t. stagiaires Personeelsbeleid De school heeft het keurmerk B opleidingsschool. Teamleden worden opgeleid tot mentor met coachingscertificaat. De opleidingscoördinator van de school voert zelf de beoordelingen van stagiaires uit. De school integreert zich in het netwerk van opleidingsinstituten en wordt daarmee opleidingsinstelling. School wordt mede verantwoordelijk voor de kwaliteit van opleiden van nieuwe leerkrachten. Minimaal 50% van het team volgt de opleiding. directie, opleidingscoördinator, 50% van het team, hoge school rotterdam. Periode (wanneer) Week: 49, 4, 20 en 24 Kosten (hoeveel) Betrokkenen. Neutraal als gevolg van samenwerking. Jaarvergadering en het keurmerk behaald. Educom keurmerk is voorhanden en wordt behouden. Uitwerking: Jaarlijks taakuren in taakbeleid vaststellen in overleg met P-MR actief Taakbeleid Personeelsbeleid Er is jaarlijks een afstemming van het taakbeleid met de personeelsgeleding van de MR. Het taakbeleid is actueel, er is instemming van de P-MR. Jaarplan - jaarverslag

15 Er dient overleg te worden gevoerd tussen de P-MR en directie. Geen p-mr en directie. Periode (wanneer) Week: 10, 11, 12 en 13 Directie. maart door P-MR en directie. Er is een actueel taalbeleid voor handen. Uitwerking: We beschouwen ouders als partner. actief Contacten met ouders Contacten met ouders Ouders worden gezien als partner. De training 'I worried am', verzorgd vanuit SIKO wordt integraal aangeboden aan het team. Het hele team is grondig getraind in de op de juiste wijze betrekken van ouders wanneer er zorgen rondom hun kind spelen. Het hele team volgt deze training. team, cursusleider van deze training. Periode (wanneer) Week: 2 en 24 Kosten (hoeveel) Alle betrokkenen. Bovenschools Juni jaarvergadering met het gehele team Werkwijze en attitude bij oudergesprekken worden vastgelegd in een borgingsdocument. Jaarplan - jaarverslag

16 Uitwerking: Aan de hand van het financieel beleidsplan en de AO/IC van SIKO wordt vanaf regelmatig nagegaan of onze school volgens die richtlijnen en afspraken werkt. actief Verbeterpunten Financieel beleid Financieel beleid. Alle procedures van AO/IC van SIKO worden nauwgezet uitgevoerd. Marapgesprekken met financieel directeur SIKO, voortgangs-, functionerings-, beoordelings- en doelstellinggesprekken gevoerd door de algemeen directeur van SIKO met de directeur van de Sint Jozefschool. AO/IC is op orde. Geen. siko financieel directeur, siko algemeen directeur en directeur van de school. Periode (wanneer) Week: 38, 44, 4 en 16 SIKO financieel directeur, SIKO algemeen directeur en directeur van de school. Gespreksverslagen. Jaarplan - jaarverslag

17 Geplande zelfevaluaties Omschrijving Wie Wanneer Kosten Het team neemt enkele aspecten vanuit het SIKO kwaliteitsbeleid (gebaseerd op het SIKO kwaliteitsbeleid Team einde schooljaar inspectietoezichtkader) door en scoort af hoe wij vinden dat we er voor staan. Evaluatie alle verbeterpunten 15-16, stavaza uitvoering jaarplan. Evaluatie alle verbeterpunten 15-16, stavaza uitvoering jaarplan. Jaarevaluatievergadering, alle verbeterpunten worden geëvalueerd. MR Staf Team november-april - juni novemberapril- juni juni Jaarplan - jaarverslag

18 Geplande vragenlijsten Omschrijving Wie Wanneer Kosten SIKO kwaliteitsbeleid, toezichtskader inspectie. personeel juni Jaarplan - jaarverslag