Jaarplan Werkgroep Politiek Café. GroenLinks Utrecht

Transcriptie

1 Jaarplan 2016 Werkgroep Politiek Café GroenLinks Utrecht januari

2 1. Inleiding In 2012 is de werkgroep Politiek Café GroenLinks Utrecht van start gegaan. Elke tweede woensdag van de maand organiseren we een politiek café waarbij inhoud en gezelligheid met elkaar worden gecombineerd. De politieke cafés vormen een platform waar ideeën ontwikkeld worden, (lokale) politici met de achterban in debat gaan en leden elkaar ontmoeten. Ook in 2016 willen wij de maandelijkse politieke cafés voortzetten. 2. Terugblik 2015 In 2015 kwamen diverse thema s aan bod: januari: geen polca vanwege de vakantie februari: Wijnand Duyvendak maart: Water in stad & Land. M.m.v. Water Natuurlijk april: Een Schone Tour. mei: Europa. juni: Kennismaken met GroenLinkse prominenten (gesprekken met Lot van Hooijdonk, Ruard Ganzevoort, Esther Kersten en Heleen de Boer) juli - augustus: geen polca wegens vakantie september: zorg oktober: Basisinkomen november: Vluchtelingen december: Groei verzilveren (over de slimme stad) Alle politieke cafés vonden plaats in Averechts. 3. Doelstellingen Het doel van de werkgroep is om een maandelijks terugkerend politiek café te organiseren. Dit komt neer op negen politieke cafés per jaar: iedere maand met uitzondering van januari (ivm de nieuwjaarsborrel) en de zomermaanden juli en augustus. Ook dit jaar moeten de politieke cafés weer een redelijk publiek (minimaal mensen) trekken zodat het voor werkgroepen en sprekers waard is om te organiseren en te komen. Wij 2

3 streven ernaar dat de GroenLinks Politieke Cafés in Utrecht een herkenbaar en gevestigd evenement blijven. 4. Doelgroep De doelgroep bestaat uit alle GroenLinks-leden in Utrecht. Met een diversiteit aan onderwerpen probeert de werkgroep zoveel mogelijk leden te bereiken. Het politiek café is echter ook een goede manier om GroenLinks als partij te profileren en niet-leden met GroenLinks kennis te laten maken. De politieke cafés zijn dan ook open voor niet-leden. In overleg met de werkgroepen kunnen ook politieke cafés worden georganiseerd die specifiek zijn gericht op een breder publiek. 5. Werkwijze De Werkgroep Politiek Café organiseert elke tweede woensdagavond van de maand een politiek café van 20.00u tot 22.00u bij café Averechts te Utrecht. Elk politiek café wordt georganiseerd in samenwerking met een partner die verantwoordelijk is voor de inhoud van de avond. Deze partner kan een van de werkgroepen van GroenLinks Utrecht zijn, de Utrechtse fractie, het bestuur van GL Utrecht, het landelijk bestuur, etc. Het initiatief voor het organiseren van een politiek café ligt idealiter de partner. Zij nemen contact op met de werkgroep over het organiseren van een politiek café. De werkgroep begeleidt de partner bij het organiseren van het politiek café. De verantwoordelijkheid voor de inhoud van de avond ligt bij de partner met wie wordt samengewerkt. De partner (werkgroep, fractie, landelijk/lokaal bestuur etc) komt met een onderwerp, sprekers en structuur voor de avond. Voor werkgroepen ligt voor de hand dat zij een thema behandelen dat gerelateerd is aan hun werkgroep. Als structuur kan worden gekozen voor een lezing, een debat, een discussie met de zaal et cetera. Sprekers kunnen zowel van GroenLinks, andere politieke partijen of externe experts zijn en de werkgroepen mogen zelf beslissen hoeveel sprekers zij uitnodigen. De uitwerking van de inhoud is een taak van de partners, ook worden zij geacht de sprekers te benaderen. De werkgroep is verantwoordelijk voor het regelen van een geschikte locatie, de promotie en een goed verloop van de avond. Daarnaast ondersteunt de werkgroep de betrokken partner bij het ontwikkelen van het programma. De werkgroep denkt mee en geeft advies op basis van eerdere politieke cafés. Daarnaast helpt zij waar nodig. Tot slot heeft de werkgroep een plankje met alternatieven achter de hand, voor wanneer er geen andere groep is die een politiek café organiseert of er door wat voor reden dan ook vlak voor het politiek café geen thema of geen sprekers zijn. De werkgroep zorgt dat zij altijd in contact is met een aantal prominente GroenLinks-ers die op het laatste moment gevraagd kunnen worden om te spreken tijdens het politiek café. 3

4 6. Promotie Het succes staat en valt bij de promotie, dat is in 2015 weer eens gebleken. De volgende afspraken zijn hiervoor gemaakt: - zodra het onderwerp bekend is, wordt het op de agenda van de website van GL030 gezet. - De aankondiiging wordt door de werkgroep die de inhoudelijk de avond organiseert opgesteld in overleg met de werkgroep polca. Deze aankondiging is uiterlijk 2 weken voor het betreffende politiek café klaar. - De aankondiging wordt (uiterlijk 2 weken voor de avond) door de werkgroep polca doorgestuurd naar: o De afdelingsmedewerker (Karen Folkertsma) om het op de website van GL030 te zetten, in de nieuwsbrief die de week voor het café verschijnt en op de debatagenda o het bestuurslid communicatie (nu: Fiona Frank) zodat zij een Facebook event kan aanmaken en zoveel mogelijk mensen uitnodigen. De werkgroepleden die een FB-account hebben nodigen eveneens belangstellenden uit. De werkgroep deelt dit event vervolgens in relevante FB-groepen (bv. Utrechtse groenlinksers) o De werkgroepleden met een twitteraccount twitteren en taggen daarbij relevante prominenten zodat die de aankondiging kunnen retweeten. o De afdelingsmedewerker van de provincie zet het café op de site & fb-pagina van de provincie Daarnaast worden er, in overleg met de mede-organiserende werkgroep, specifieke groepen en belanghebbenden benaderd en belangstellenden uit het netwerk van de organiserende werkgroep. Ook kan het raadslid dat het betreffende onderwerp in de portefeuille heeft benaderd worden om het café bekend te maken in zijn/haar netwerk. 7. Vergaderfrequentie De werkgroep vergadert een keer per maand, twee weken voor het volgende politieke café. Vooruitblik 2016 Voor 2016 is het eerste politieke café, in februari, al ingevuld, nl. met Privacy. We nodigen de werkgroepen uit om een politiek café te organiseren over een (actueel) onderwerp dat op hun agenda staat. We hebben een aantal onderwerpen op de plank liggen, te weten prostitutie in Utrecht; digibetisme; wonen; duurzaamheidsplan. 4

5 Waar mogelijk (en voorzover bekend) wordt rekening gehouden met de campagnekalender. Ook is er overleg met de GroenLinks Academie over de invulling van eén van de avonden. 8. Samenstelling en taakverdeling werkgroep De werkgroep bestaat vooralsnog uit Helene Timmers, Dorieke Smedts, Stef Dingemans en Leyla Ozay. Leyla is lid van de werkgroep vanuit het afdelingsbestuur. De taakverdeling is als volgt: Contacten organiserende partij: per keer te verdelen, bij voorkeur degene die affiniteit heeft met onderwerp Contacten met Jasper Fastl Averechts: Helene Voorzitter: Helene Secretaris: wisselend PR en website: Helene Contacten bestuur: Leyla Penningmeester: Leyla Algemeen actief lid: Dorieke & Stef Wij zijn op zoek naar twee nieuwe leden om onze werkgroep te versterken, mede ivm buitenlandstage van Stef. 5